人事档案管理的重要性

1、人事档案管理的重要性谈工作的重要性在人们的工作生活中，确实扮演着重要的角 色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨 迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方 面：对职工个人而言，部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通的证明材料等等。1、 工作的意义档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一局部要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到： 随着社会的开展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的

2、收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，那么通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比方： 纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比拟。总之档案工作的实践，向我们提出了一个很锋利的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌效劳;另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。2、工

3、作的任务维护档案的完整与平安，既是整个档案工作中必须始终遵循的根本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与平安，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和平安的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相)、不丢(档案不丧失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。防治档案的损坏要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工 制在最小范围内。延长档案的寿命档案保管管理工作不仅仅在于只是一

4、味地防治档案的自然损 档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。维护档案的平安维护档案的平安，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其平安存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丧失而发生泄密，造成政治上的不平安。3(1)以防为主、防治结合(2(3职工档案是对一个职工个人、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据. 它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的开展,原有的企业职工档案管理方法已经不能满足社会的开

5、展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。1在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和局部合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工根底管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建立科学、标准的劳动力市场。局部国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱， 职工档案无人问津，甚至丧失，职工在调开工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为到达控制职工的目 的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更

6、侵害了职工个人利益。2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于局部企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。3、档案管理的软硬件不适应形势开展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、标准性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多

7、数档案室设备陈旧，管理手段，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丧失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质， 促进企事业单位对职工档案管理工作开展。职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理已经于时代，因此提高和改良现有的档案迫在眉睫。逐步过渡为集中

8、统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理方法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。内容、分类、档案用品标准重新进行标准。有条件的地区要利用计为主”原那么指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案(3)是在坚持贯彻“以我为主”归档原那么的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失

9、。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的标准化、标准化管理奠定坚实的工作根底。四、职工档案管理的开展趋势在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导假设不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么， 既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会

10、化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式模式是非常必要的。市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其效劳对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案效劳。人事档案管理机构、管理对象和效劳对象的社会性，决定了人事档案的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中， 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行 会化的人事档案管理机构，其要广泛得多，可以该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存开展阶段。市场经济条件下的新模式，与方案经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比拟封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式