人事部管理制度

1、人事部管理制度一、一、目的:为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序,二、适用范围：,均试用本制度。 三、人事部工作职责1、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。2、负责管理公司人事档案资料。3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订.4、负责薪资方案的制定、实施和修订。5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。6、组织公司平时考核及年终考核工作。7、组织公司人事培训工作。8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。9、负责公司各项保险、福利制度的办理.10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。12、负责劳动合

2、同的签定及劳工关系的处理。13、负责公司企业文化的建立、活跃企业的文化生活。14、处理公司日常行政事务及后勤保障工作。四、人事部人员管理规范1、严格执行人事资料保密制度.2、严格坚持组织原则，执行层级管理的原则，服从指令。3、员工查询有关人事异动情况(转正、晋级、晋职、降级、降职、调动、辞职、劝退、解雇），一律转人事部负责人回复.4、严格坚持工作的”时效性原则，按时完成领导交办的各项工作。5、及时完成上级领导安排工作任务，如不能按时完成工作任务，须提前向主管领导汇报，以便主管领导采取补救措施。6、接电话用语”早上好，人事部或”您好,人事部”。7、在电话或谈话中慎用”不”，”不知道,”不清楚等否

3、定性字词。8、工作时间严禁嘻戏、大声喧哗等”非职员性”行为.10、工作时间离开办公室 10 分钟以上,须告知部门负责人;,2 .12、平时休假，休假人须清楚交待休假期间要完成的工作，并作记录;职位顶替人要清楚记录接手的工作。13、不断迈向规范化管理。坚持凡做到的，一定要形成文件；凡形成文件的，一定要做到”的工作理念,不断提高工作质量.145-100记大过,直至解雇处理。五、工作规范流程1、人员需求,上报总经理审批来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。人员,到人力资源部领取人员增补申请表，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。2、招聘(1）,择优录用” 为原则， 所有求职人员应先认真填写员工

4、登记表。（2）复试合格后.3、入职员工报到。(2)入职流程：新员工报到人资部收集人事资料指纹录入、领取工作牌、办公用品入职培训(讲解规章制度、岗位职责）带往工作部门建立员工档案、更新通讯录参加保险。4、转正（1)12 个月,填写表中的“自评部分”。(2）用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后 1 周内,做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该职员转正考核表报请人力资源部主管审核,总经理审批。5、人员晋升与调动门之间调动两种情况。（2）人事变动审批流程：员工/部门负责人发出变动申请部门负责人批准调入部门负责人签字确认人事部审核总经理批准变动员工签字确认单据返回人事部办理相关手续。6、辞

5、职3 经上级同意并办妥离职手续方可离职。30 ,填写好员工.部,3/30 天后办.（4）收回个人领用的文具、工具、工作牌部门工作交接财务部审核有无欠款领取工资单据返回人事部。7、对符合岗位要求的人员的处理程序,通过谈话后仍无改善的,公司将按规章制度给予处分，直至解除劳动合同。8、档案管理（1）人事档案的建立：公司每位新招的员工，自入职首日即开始为建立个人档案，档案应包括：员工简历；身份证复印件;毕业证、职业资格证书等相关复印件；个人完整的免冠寸照片(2)入档内容：员工在职的一切晋升情况,经批准后应入档；员工在公司期间的一切考核资料、奖惩情况、工作岗位变动情况应入档;员工入职后签订的劳动合同；员工在职期间所参加的培训情况， 包括外出培训、协议书应入档。（3）:人事档案统一由人事专员负责管理，各理批准，否则按严重违规处罚。9、报表管理存在的潜在问题要求部门及