【教学资料精创】中考语文一轮复习：小应用文写作指导

1、中考语文一轮复习专项：小应用文写作指导常见应用文（条据类、书信类、启事类）的格式要求：（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语一般另起一行空两格写。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处

2、署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 借条、收条和领条：借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子。 格式（1）标题：第一行居中写“借（或收、领）条”。（2）正文：第二行空两格开始写正文：向谁借（收、领）；借（收、领）到什么东西；数量多少。注意：条据上数目字要大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。借条上一般还应写明物品什么时候归还。（3）落款：写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。 易错点只写借的物、款，而不写原因。涉及金额的没有大写。收条基本格式： 1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。2、第二行空两格起写正文，以

3、“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。收条今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据！ 高三(3)团支部经手人：:(盖章)年月日借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。借 条今借到学校图书馆雷锋的故事

4、伍拾本，于月日之前归还。此据！*年级（2）班：周涛*年*月*日领条 领 条今领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。此据！ *年级（3）班：王琳*年*月*日 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 欠 条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清，特立此据! 欠款人： 刘玉刚 年月日特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只

5、能向法院起诉。 HYPERLINK /fagui/minfa/201004/463753.html 欠条写作的注意事项欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。钱款数字要大写。规范的借条应具备如下内容1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;4. 应写清楚还款的具体年月日;5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支

6、付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息。（借条利息超过银行同期贷款利率4倍,是指利息超出部分不受法律保护）请假条：请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式（1）

7、标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：另起一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、时间及请求准假等。（4）祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。（5）落款：在右下方写上请假人的姓名和日期。 易错点 没有“请假对象的称呼或称呼写法不规范”。 请假事由、时间不明确。 有署名但无日期。请假条尊敬的王老师：您好！我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请您批准。此致敬礼你的学生:年月日留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种文体就是留言条。 格式顶

8、格写对方姓名（或称呼），后面加上冒号。另起一行，空两格写留言内容。在右下方署名并写上日期。留言条小明：你借给我的故事大王我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，这本书很有趣，谢谢你！你的好朋友：小强年月日启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。 格式（1）标题：第一行正中写启事的名称，如“寻物启事” “招领启事” “征文启事”等。（2）正文：正文要另起一行，空两格写启事内容，写清联系地点、方式。（3）落款：末尾右下方分两行写，第一行写启事者的姓名或单位名称，第二行写启事的日期。各类启示具体要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的

9、时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 易错点 启事与通知格式相混淆，启事不需要在第二行顶格写读者对象，且启事没有称呼。注意招领启事不要将物件的数量、特征等写出来，应在失主认领时当面核对；征文启事要注意写出交稿地点、截稿日期。寻人启事郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色

10、塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬。联系地址:南京市鼓楼区街道居委会联系电话:3344550南京市区街道年月日寻物启事本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班处，不胜感激! 九年级(6)班 年月日招领启事高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。 政教处 年月日海报兹定于年月日在校团委卡拉Ok厅举办第15期月光书会，特邀我市著名作家为同学解读名人传，欢迎全校热爱文学的同学前来参加。中学校团委年月日书信一般书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分

11、都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名。日期写在名字下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。专用书信的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。专用书信的格式与普通书信格式基本相同：第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一

12、行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。书信格式：老师:您好！。祝工作顺利！ 学生： 年月日介绍信要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的。介绍信南京市体委:兹介绍我校副校长等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。此致敬礼 某某市十三中(盖章) 年月日 证明：是机关、团体

13、为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 易错点证明如果没有固定的收信单位，可直接写正文。正文应详细说明被证明者的身份、年龄、性别和要求等。证 明学校：同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特此证明。*中学(盖章)年月日申请书：是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。 格式（1）标题：第一行居中写明“申请”或“申请”。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称（组织名称

14、）或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容包括三点：申请什么；申请理由；表明态度决心。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）落款：在右下方写申请人或组织的姓名（名称），并标明日期。 易错点 格式错误。 语言方面：态度不够积极，理由不够充分。申请书尊敬的学校领导：我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。此致敬礼 九年级（3）班学生 王芳 202

15、0年11月13日通知：上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文，也适用于同级单位之间。 格式（1）标题：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。（2）称呼：换行顶格写被通知方的名称，然后冒号；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。（3）正文：第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，以及注意事项。（4）落款：在正文末尾的右下方写上发出通知的单位名称日期。 易错点内容不具体，条理不清晰，如缺少开会的具体时间、地点等。通知学校定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。校长室 9月9日 倡

16、议书：由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种文体。倡议书的格式也包括五部分。 格式（1）标题：第一行居中直接写“倡议书”或“关于的倡议书”。（2）称呼：第二行顶格根据倡议对象写得体的称呼语。（3）正文：另起一行，空两格写倡议内容。正文内容包括以下几点：倡议缘由（倡议的背景和目的）；如此倡议的作用和意义；具体的倡议实行措施（倡议的具体内容和要求）。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。（4）结尾：表明倡议者或团体的决心和期望。不必写祝颂语。（5）落款：在右下方写上发出倡议的个人姓名或组织的名称，并注明倡议时间。 易错点 = 1 * GB3

17、 * MERGEFORMAT 格式上称呼不当。 内容缺乏条理，没有交代背景、原因。关于保护益鸟的倡议书全国的小朋友们:鸟是人类的好朋友。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出

18、力!县中心小学年月日感谢信：对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。与一般书信的不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。 格式（1）标题：第一行居中写“感谢信”三个字。（2）称呼：另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。（3）正文：另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢的人的行为

19、所带来的良好效果。（4）结尾：写表示感谢、敬意的话。（5）落款：在右下方写上写信单位或个人的姓名，并注明日期。 易错点 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 格式不规范。 内容不够简洁。感谢信九年级三班同学：你好！（感谢事由）祝学习进步！感谢人:年月日请柬:是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）。正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。敬语：一般以“敬请（恭请）光临”作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”。结尾：发柬者名称及时间

20、。邀请函（请柬）尊敬的XXX先生:为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会2012年3月25日广播稿：语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）2019年秋季运动会广播稿 致长跑运动员：人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为

21、虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。贺电：用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。标题：可以在第一行正中写明“贺电”。称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。署名和日期。小应用文训练1、下面这份请柬共有四处不当，请指出其中的三处并加以修改。请柬

22、刘湘老师：您好！工作一定很忙吧！我校定于十二月二十日上午八时召开高三英语教学研讨会，请您做好发言准备，届时务必光临。 此致敬礼！ XX中学校长办公室 2019年11月5日【答案】（1）请柬不需要问候语，“您好！工作一定很忙吧！”多余，应删掉。开会地点没有说明，应具体交代。“务必”应改为“敬请”、“恭请”等敬辞。（4）格式不对。 “敬礼！”要顶格写。 2、下面这封信有四处不合规范，请指出其中的三处。学兄：寄呈的大作收悉，拜读再三，激动不已。你的诗构思巧妙，语言隽永，弟自愧不如。只是个别字句略有笔误或不合韵律，我冒昧地作了一点雅正，随信寄回，谨供参考。顺祝夏安！ 弟 2019年6月6日【答案】称谓

23、“学兄”(没有顶格)祝语“夏安”(没有顶格)“寄呈”(不得体)“雅正”(不得体)3、下面是一封推荐信，其中有四处语言表达不得体，请找出来并加以修改。推荐信大学招生办：兹有我校九年级(1)班黎明同学，拟参加你校自主招生考试。该生学习成绩显著，综合素质优良，担任学校“晨曦”文学社社长，热爱文学，爱好写作，曾在全国新概念作文大赛中获得一等奖，并有多篇大作发表在省级以上文学刊物上，希望该生能得到你校文学院的垂爱。特此推荐。 中学2019年11月19日【答案】“你校”改为“贵校”，“显著”改为“优秀”，“大作”改为“作品”，“垂爱”改为“垂青”。4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本

24、星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼 教务处12月11日 (1)格式方面的错误是： _ _ (2)内容方面的错误是： _ _ 【答案】(1)通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)地点不明 代表人数不明5、下面某校学生会贴出的告示有4处表述不当，请找出来并修改。招领启事高二（3）班王晓明同学4月27日在食堂吃饭时捡到一个黑色皮夹，内有一张饭卡和105元人民币。请丢失钱夹的同学速来认领。 学生会 2021年4月28日 【答案】“启示”改为“启事”；删去“吃饭时”；“105元人民币”改为“若干人民币”应明示认领地点

25、。 6、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！ 中学时代编辑部2022年5月4日 【答案】 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 启事的名称应写在首行正中。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 正文中还应交代交稿的地点。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 祝愿的话应该删去。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 落款处的单位名称和日期应分列右下方上下两行。7、下面的会议通知格式、内容有四处错误，请一一指出。 通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各