工厂行政管理

1、工厂行政管理16.1 会议管理工作流程 部门步骤总经理行政部经理与会人员行政部会后工作会议准备会议服务明确会议主题和主持人明确会议时间、地点和与会人员布置会场提供会场服务签到引领与会人员入座送客人离开会场进行会议记录整理会议记录审核审批形成正式会议文件拟定会议议程下发会议通知下发给相关部门并监督执行情况16.2 办公会会议管理理制度制度名称办公会议管管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 会议管管理制度度第1条 为了规规范工厂厂的会议议管理工工作，减减少不必必要的会会议，缩缩短会议议时间，提提高工厂厂会议效效率，特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于工厂召召开的各各种会议议

2、。第2章 会议组组织第3条 工厂级级会议，指指工厂员员工大会会，全工工厂技术术人员及及各种代代表大会会，应经经总经理理批准，由由各相关关部门负负责组织织召开，工工厂领导导参加。第4条 专业会会议，指指工厂性性的技术术、业务务综合会会，由工工厂分管管领导批批准，主主管业务务部门负负责组织织。第5条 各部门门、支部部、车间间召开的的工作会会议，由由各部门门、支部部、车间间领导决决定召开开并负责责组织。第6条 班组会会由各班班组长决决定并主主持召开开。第7条 上级或或外单位位在工厂厂召开的的会议（如如现场会会、报告告会、办办公会等等）或工工厂之间间的业务务会（如如联营洽洽谈会、用用户座谈谈会等），一

3、一律由工工厂统一一安排，相相关部门门协助做做好会务务工作。第3章 会议管管理第8条 会议准准备。1明确参参加人员员。（1）对会会议所要要实现的的目标负负有主要要或直接接责任的的人。（2）对会会议中心心议题有有专门知知识和经经验的人人。（3）与会会后行动动直接相相关的人。（4）有能能力或权权力参与与会议决决议讨论论的人。（5）议论论问题的的会议人人数一般般不要超超过200人。（6）无关关人员不不参加。2选择开开会地点点。（1）选择择与会人人员集中中，且最近的的地点召召开会议议。（2）会场场内外卫卫生、安安静、通通风、照照明、室室温有利利于优化化会议效效果。（3）坐位位空间适适宜。（4）便于于停车

4、、进进出、疏疏散。3安排会会议时间间。（1）会前前调查，保保证与会会人员能能集中精精力开会会的时间间段。（2）与会会的最关键键人员的的最佳开开会时间间。（3）力求求开短会会，但又又能确保保效果最最好。（4）把握握开会时时机：时时间性强强的要提提早开，留留给与会会者执行落落实会议议的时间间；需要大大家充分分酝酿和和研讨的的，要事事先发放放讨论内内容及主主题，以留足够够时间让让大家准准备。4会议议议程安排排。议程由由主办单单位拟定定，包括括会议内内容、讨讨论事项项、达到到目的、参参加人员员、时间间、地点点、大约约时长及及需要发发言的人人员和内内容、要要求等。（1）重点点、重要要议题安安排在会会议前

5、一一时间段段。（2）明确确或控制制会议中中各议题题的时长长，不要要失控或或自流。（3）控制制议题数数量，保保证议而而有决，能能解决问问题。（4）保证证与会者者有备而而来。（5）注意意引导、归归纳、提提升会议议议题。（6）需印印发资料料应提早早发下去去，让与与会人员员到会时时已十分分明确会会议内容容和自己己的看法法。（7）连续续23小时时以上的的会议应应安排中中间休息息时间，一一般为10分分钟。5会场布布置。包包括会场场空间安安排、座位安安排、条幅标标语安排排、音响响、投影影、照明、通风等等。（1）会场场空间安安排应便便于进出出、流动动。（2）座位位安排要要有利于于主要与与会人员员能听清清、看清

6、清、相互互交流，便于记记录、阅阅读。（3）会议议必需的设备备应有质质量保证证，并事事前检查查演示过过。（4）会场场一般应应设“禁止抽抽烟”、“请匆大大声喧哗哗”等警示示牌。6会议通通知。（1）通知知的拟定定和要素素。参加人人员名单单、会期期、开始始时间、地地点、需需要准备备的事项项及要求求。（2）通知知书写要要求。文文字明白白、清楚楚，力求不不发生误误解，全全面、周周到，不不要漏项项。用电电话或其其他形式式通知要要写出通通知底稿稿，照稿稿通知。（3）无记记名参加加的人员员，对范范围、对对象、职职务要通通知清楚楚。（4）重要要会议为为保证与与会人员员精力集集中，可可采用预预先通知知和正式式通知两

7、两步骤进行。（5）书面面通知要要注明经经办联系系人、电电话号码码、职务务，并应应有通知知开会的的单位和和盖章，需需准备发发言或提提供资料料的具体体要求。通通知一定定要保证证接到通通知后留留有准备备时间。（6）重要要会议预预先通知知后，一一定要跟跟踪准备备情况，保保证开会会时各方方面均准准备到位位。（7）对会会议关键键或决定定性人员员要面对对面或反反复核实实准备情情况，征征求对会会议准备备和开展展的意见见。第9条 会中管管理。1人员签签到。（1）会议议组织部部门应编编制“参会人人员签到到表”，参加加会议人人员在预预先准备备的签到到簿上签签名以示示到会。（2）会议议签到完完成后，工工作人员员应尽快

8、快统计出出应到及及实到人人数，未未到人员情情况，然后交大大会主持持人。2会场服服务。（1）引导导入座。工工作人员员按事前前安排的的座位，引引导与会会人员尽尽快就坐坐，特别别要注意意主要领领导人和和主席台台就座人人员的座座次位置置。（2）分发发会议文文件、材材料。重要文文件可发发到个人人或主要要负责人人手里，可可事先认认领签收收，也可可于会场提提前认领领签收。（3）内外外联系、传传递信息息。对大会会进行中中领导对对外要办办的事项项，外来来人员电电话重要要日程安安排布置置等的办办理，外外来记者者等的接待陪陪同等事事项。（4）维护护会场秩秩序。保证会会场内外外的肃静静，注意意周围警警戒和保保卫，严严

9、防各种种事故发发生，会会议中一一般不再再添加茶茶水。（5）处理理会中临临时事项项。承办主主要领导导或重要要与会人人员交办办的紧急事项。（6）其他他服务。对会中中一般需需用物品品应有余余量准备备，以应应付个别别需求。保保持通风风、采光光和地面面干净。时时间长的的应准备备茶水。（7）需提提供食宿宿的，应应有专人人负责管管理。3会议记记录。会议记录主主要包括括会议组组织情况况、会议议名称、时间、地地点、出出席人员员情况、主主持人等等。重点点内容是是会议议议题，讨论发发言情况况，形成的的决议、纪纪要、决决定等。（1）应有有专用记记录本。（2）会议议记录人员员应对本本会议内内容熟悉悉，且有有较高的的笔录

10、能能力、速速度、归归纳分析析和总结结能力。第10条 会后后工作。整理会会议记录录，形成成会议文文件。1.分析、总总结、提提升记录录、形成会会议结论论性材料料的提纲纲，以及及要反映映的具体体事项事事例等。2.按提纲纲和中心心议题，起起草会议议结论性性材料。3.会议纪纪要（1）会议议简况，包包括时间间、地点点、参加加人员、议议题。（2）会议议结果，指指会议主主要精神神。这部分分是重点点，是会会议效果果的反映映。4.会议纪纪要等结结论材料料经上级级领导审审批后，打印印、下发发给相关关部门。5.按照一一会一卷卷的立卷卷方法设设立案卷卷并加以以保存。第11条 各相相关部门门按纪要要等会议议决定要要求逐项

11、项落实，真真正达到到开会的的预期目目的。第12条 由会会议主持持单位对对会务情情况进行行总结，不不断提高高主持会会议的能能力。其其总结与与会议记记录、会会议简报报、会议议文件等等一并作作为完整整的案卷卷归入档档案。第4章 会议安安排第13条 为避避免会议议过多或或重复，工工厂正常常性的会会议（如如质量分分析会、安安全工作作会、生生产调度度会）一一般纳入入例会制制，原则则上要按按例行规规定的时时间、地地点、内内容组织织召开。第14条 其他他会议安安排。1凡涉及及多部门门负责人人参加的的会议，均均需于会会议召开开前 日经部部门或工工厂分管管领导批批准后，分分别报行行政部汇汇总，由由行政部部统一安安

12、排，方方可召开开。2行政部部应于每每周五下下班前将将全工厂厂例会和和各种临临时会议议，统一一平衡编编制会议议计划并并装订、分分发到工工厂相关关部门。3已列入入会议计计划的会会议，如如需改期期或遇特特殊情况况需安排排新的其其他会议议时，召召集部门门应提前前 日报报请工厂厂行政部部并经工工厂相关关领导同同意。4对于参参加人员员相同、内内容相近近、时间间相近的的几个会会议，工工厂有权权安排合合并召开开。5各部门门会期必必须服从从工厂统统一安排排，各部部门小会会不应安安排在与与工厂例例会同期期召开（与与会人员员不发生生时间上上的冲突突除外），应应坚持小小会服从从大会、局局部服从从整体的的原则。第5章

13、会议纪纪律第15条 凡不不能参加加会议或或不能准准时参加加会议的的，要向向主管领领导请假假，不请请假又不不按时到到场的，将将记工作作差错一一次，并并责令写写出检查查。第16条 与会会人员提提前100分钟入入场，不不得无故故迟到、早早退，不不得中途途退会。第17条 会议议期间关关闭手机机或将手手机设为振动动。第18条 不准准在会场场或有上上级领导导出席的的任何会会议和正正规场合合接打手手机。第19条 会议议期间不不准大声声喧哗、交交头接耳耳或打瞌瞌睡。第20条 会议议内不得得随地吐吐痰，不不得乱扔扔废弃物物。第21条 与会会人员不不准做与与会议无无关的事事情，不不得在会会场上随随意走动动。第22

14、条 不准准泄露会会议机密密，妥善善保管会会议材料料，不得得向无关关人员泄泄露会议议内容。第23条 会议议发言内容容要“精”、“短”、“实”。第6章 附 则第24条 本制制度由行行政部拟拟定，经经总经理理批准后后实施。第25条 本制制度自 年年 月 日起执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期16.3 会议室室管理规规定制度名称会议室管理理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 为加强强管理，确确保合理理有效使使用会议议室，保保证正常常工作有有序进行行，特制制定本规规定。第2条 会议室室由行政政部负责责管理，统统一安排排使用。第3条 会议室室内的卫卫生由行行政部派派专人

15、负负责，每每周至少少要清扫扫一次，遇遇有会议议时，要要一次一一清扫。第4条 会议室室电子设设备的管管理、使使用和维维护由专专人负责责，其他他人不得得随意操操作，否否则造成成设备损损坏应按按价予以以赔偿。第5条 电子设设备负责责人要熟熟练掌握握各种设设备的使使用原理理及规范范的操作作技能，并并能排除除一般性性的使用用故障。第6条 会议室室只限本本工厂相关关职能部部门使用用，外单单位借用用会议室室需经行政政部经理理批准，并并到行政政部办理理借用手手续。各各部门无无权将会会议室借借给外单单位使用用。第7条 工厂各各部门使使用会议议室需经经行政部部同意后后，办理理相关手手续，领领取会议议室钥匙匙。第8

16、条 每次会会议召开开之前，会会议室管管理人员员应进行行电源检检查、配配备饮用用水、水水果（必必要时）等等工作。第9条 使用会会议室的的部门，必必需爱护会会议室的的设施，保保持会议议室清洁洁。第10条 与会会人员要要爱护会会议室内内的公共共设施，损损坏应赔偿，不不许将室室内物品品移做他他用。第11条 会议议室用完完后，应应及时清清洗水杯杯和烟灰灰缸，打打扫卫生生，检查查安全，锁锁好门，关好窗窗，将钥钥匙交还还行政部部。第12条 任何何部门和和个人未未经办公公室同意意不得将将会议室室的各种种设施拿拿出会议议室或转转做他用用。第13条 会议议室管理理人员要要严格室室内物品品的管理理和维护护，做到会会

17、散、人人走、电电源关、门门上锁。第14条 本规规定由行行政部制制定，经经审批后后，自颁布布之日起起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期16.4 车辆使使用管理理流程 部门步骤行政部经理使用车辆申请 部门步骤行政部经理使用车辆申请使用车辆安排车辆行政部车辆使用部门办理车辆使用手续查询车辆使用信息检查车辆填写车辆请用单审批提供车辆安排司机调配车辆接收车辆使用车辆登记用车信息审核16.5 行政车车辆管理理制度制度名称行政车辆管管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总 则第1条 为加强强工厂各各种机动动车辆的的管理，确确保行车车安全，提提高办事事效率，充充分利用用现

18、有车车辆资源源，减少少经费开开支，特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于工厂所所有公用用车辆。第2章 组织管管理第3条 工厂所所有车辆辆均由行行政部统统一调度度管理。第4条 车辆的的有关证证件及保保险资料料由行政政部保管管，并负负责所有有规定费用的缴纳纳。车辆辆资料应应分类保保管，保保证资料料齐全。第5条 行政部部负责办办理新车车购进后后交费、领领牌、办办证、保保险等相相关手续续。第6条 行政部部负责车车辆的日日常保养养、维修修及年审审。第7条 行政部部负责处处理交通通事故及及车险索索赔。第8条 行政部部定期组组织司机机进行安安全学习习及考核核。第3章 用车原原则第9条 保证总总经理用用车

19、。总经理理专用车车，未呈呈总经理理核准，任任何人不不得动用用，否则则做降职处理理。第10条 生产产用车优优先。当当生产用用车与公公务用车车相冲突突时，生生产优先先。第11条 合并并使用。各各部门同同线路用用车时，应应服从行行政部调调派，合合并使用用。第12条 客货货分开。轿车、面面包车不不得装载载过重货货物。第13条 严禁禁私人用用车。第4章 车辆使使用程序序第14条 用车车部门填填写用车车单，经经部门经经理审核核后交行行政部。第15条 行政政部根据据需要和和车辆调调度情况况做出用车车安排，并并报行政政部经理理审批。第16条 行政政部经理理批准后后，驾驶驶员凭用用车单出出车，要要严格按按照批准

20、准的行车车路线和和目的地地行车。第17条 用车车完毕，驾驾驶员应应填写行行车日志志（里程程、费用用等），并并签字确确认后交交行政部部。第5章 驾驶员员须知第18条 驾驶驶员应保保持服装装、仪容容整洁，以以维护工工厂形象象。第19条 出车车前例行行检查。1检查证证照是否否齐全。2车况，如如车灯、水水箱、刹刹车、轮轮胎、油油等是否否正常。3核对公公里数。第20条 严禁禁无照驾驾车、酒酒后驾车车、带病病驾车。第21条 驾驶驶员对所所用车辆辆应负保保管的职职责，经经证明有有故意或或过失的的行为，造造成所保保管车辆辆有损害害或灭失失等后果果，应负负相应责责任。第22条 驾驶驶员应做做到文明明、礼貌貌、安

21、全全、周到到。第23条 每天天上午出出车前或或下午收收车后必必须清洗洗车辆。第24条 驾驶驶员必须须随时掌掌握车况况，做到到及时申申请维修修及更换换零配件件。第25条 各种种车辆应应按规定定位置停停放。第26条 驾驶驶员应实实行轮流流值班制制度。第27条 车辆辆加油应应到指定定加油站站加油。第28条 不得得私自将将车辆交交由他人人驾驶，否否则开除除。第6章 用车须须知第29条 车辆辆进出工工厂，应应将车辆行行驶记录录月报表表交值值班保安安签注时时间、里里程，查查点人员员及所载载物品。第30条 用车车人员必必须讲究究礼貌，按级别先后上下乘坐。第31条 依车车辆的限限载为准准，乘员员、载物物均不得

22、得超载。第32条 保持持车内清清洁。第33条 车内内禁止吸吸烟。第34条 物料料应放在在行李厢厢或车厢厢内，不不得在座座椅上任任意摆放放物品。第35条 精密密仪表、电电器等确确需放在在座椅上上，应事事先加垫垫。第36条 开车车前应向向驾驶员员讲述路路线、停停车点及及预定停停留时间间等。任任意改变变行车路路线的，驾驾驶员有有权拒绝绝。第37条 行驶驶途中不不得同驾驾驶员进进行交谈谈，以免免发生意意外。第38条 行驶驶途中如如发生机机件损坏坏或交通通事故，乘乘车人员员应协助助处理，并并向行政政部报告告。第39条 用车车后需办办理以下手续续。1禁区通通行证费费、过路路过桥费费、停车车费等，用用车人在

23、在票据背背面签字字并注明明日期。2用车超超出上班班时间，用用车人签签字证明明驾驶人人员加班班时间。第40条 公务务用车及及货车应应备“车辆行行驶记录录月报表表”于每次次外出时时，由使使用人填填写使用日日期、使使用时间间、加油油数量、加加油金额额、加油油里程数数、驾驶驶员。值值班保安安填写往返时时间及里里程数。第7章 车辆维维修保养养第41条 国产产新车按按使用说说明书，在在规定的的里程内内到指定定的维修修点进行行维修保保养；进进口车或或无规定定维修点点的国产产新车，由由行政部部指定维维修点进进行维修修。第42条 车辆辆维修应应在行政政部指定定的维修修点进行行。第43条 车辆辆维修前前应由驾驾驶

24、员填填写维修修申请单单，注明明修理范范围、更更换机件件项目及及大致预预算等，由由行政部部经理核核准后送送指定维维修点维维修。如如果超出出维修内内容，发发生的费费用由该该驾驶员员承担。第44条 修理理后应先先试车，合合格后方方可付款款。维修修费在220000元以下的的，报行行政部经经理审核核；3000050000元的的经工厂厂分管领领导批准准；50000元元以上的的经工厂厂总经理理批准。第45条 凡更更换的零零配件，应应将原件件带回工工厂交行行政部验验证后作作报废处处理。车车辆在长长途途中中损坏，应应尽可能能就近在在指定维维修点修修理。第46条 车辆辆设备、零零配件、工工具、消消耗品等等物品之之

25、申请、采采购、入入库、领领用等依依工厂有关关规定办办理。第8章 交通违违规第47条 驾驶驶员因自自身原因因违反交交通法规规，罚款款由驾驶驶员自行行负担。第48条 因领领取违规规被扣驾驾照或交交纳罚款款外出的的，按事假处理理。第49条 交通通事故的的处理。1事故发发生后，应应先保护护现场并急急救伤员员，及时时拨打1122报报案，立立即与行行政部联联络，通通知保险险公司，以以利于车险索索赔。2因交通通事故造造成的车车辆损坏坏、人身身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，由驾驶员与工厂共同负担。第9章 赔偿责责任第50条 车辆辆被盗赔赔偿。发生车车辆被盗盗的，除

26、除向保险险工厂索赔赔部分赔赔偿外，其其余部分分由当事事人依据据下列情情况承担担相应的的赔偿责责任。1因驾驶驶员个人人原因，不不能提供供车辆证证件，导导致交警警部门及及保险工工厂拒绝绝受理，或或被扣除除绝对免免赔，其其经济损损失由驾驾驶员承承担。2驾驶员员擅自将将车借给给他人使使用或私私自用车车，赔偿偿车辆全全部实际际损失。3经批准准的私事事用车，赔赔偿车辆辆实际损损失的880%。4因工外外出办事事或班后后不按规规定地点点停放，赔赔偿车辆辆实际损损失的550%。第51条 车辆辆损坏赔赔偿。各种情情况发生生车辆损损坏，除除向保险险公司索要部分赔赔偿外，其其余部分分当事人人分别承承担赔偿偿责任。1班

27、后不不按规定定地点停停放车辆辆，由当当事人全全部承担担。2擅自将将车辆借借给他人人使用或或私自用用车，由由驾驶员员全部承承担。3车辆因因公停放放在指定定停车场场地或在在工厂内停停车场地地，发生生相互碰碰撞损坏坏。由当当事人或或肇事者者赔偿110%。第52条 事故故赔偿发生各类事事故造成成的所有有经济损损失，除除向保险险工厂索索偿部分分赔偿外外，其余余部分由由当事人人根据不不同原因因和责任任承担。1因公发发生交通通责任事事故，我我方负次次要、同同等、主主要、全全部责任任的，分别别承担110%、220%、330%、440%的的赔偿款款。2经批准准的私事事用车，产生的费用由当事人全部承担。3驾驶员员

28、擅自将将车辆借借给他人人使用或或私自用用车，由由驾驶员员全部承承担。4凡发生生交通事事故私下下解决的的，由当当事人全全部承担担。5驾驶员员不严格格执行车车辆例行行保养检检查，违违反车辆辆驾驶操操作规程程，导致致车辆发发生机械械事故的的，造成成的经济济损失由由驾驶员员全部承承担。第10章 奖 惩第53条 奖励励。1驾驶员员每个季季度内未未发生任任何交通通事故且且遵守本本规定和和工厂制度度的，工厂发给给安全奖奖 元。2司机全全年安全全行车未未发生交交通事故故的，给给予年终终安全奖奖励 元。第54条 处罚罚。1因工作作需要驾驾驶车辆辆发生事事故驾驶驶员有过过错的，扣扣发驾驶驶员当月月安全奖奖及年终终

29、安全奖奖，根据据情节写写出书面面检讨，情节严重的可调整岗位。2私自出出车、公公车私用用或未经经批准将将车辆交交与他人人驾驶的的扣除当当月安全全奖及年年终安全全奖，写写出书面面检讨，并并予以行政政处罚。发发生责任任事故的的，驾驶驶员应负负全部责责任，造造成的经经济损失失，保险险公司赔偿偿后的差差额部分分由驾驶驶员负责责赔偿。3未按指指定位置置停放车车辆、防盗措措施不力力、责任心心不强或或保管不不当造成成车辆丢丢失，除除按第五五条第一一款规定定标准赔赔偿外，扣扣除全年年安全奖奖，写出出书面检检讨，并并予以行政政处罚。4驾驶员员将车辆辆交给无无证人员员驾驶或或借给他他人学开开车的，扣扣发驾驶驶员三个

30、个月的安安全奖及及年终安安全奖，造造成的经经济损失失由当事事驾驶员员负责赔偿偿，发生生交通事事故的送送交公安安机关处处理。5车辆离离开指定定区域未未向车辆辆调度员员报告的的，扣发发驾驶员员三个月月安全奖奖；如发发生责任任事故由由部门经经理与驾驾驶员各各负500%责任任。6工作时时间及所所有外出出的驾驶驶员未经经批准，不不得做与与工作无无关的事情（睡睡觉、办办私事、兜兜风等），一一经发现现，视情情节轻重重给予罚罚款、降降级直至至开除处处理。7违反其其他条款款的，视视情况由由驾驶员员所在部部门与车车辆调度度员共同同提出处处理意见见后报行行政部审审核，再报工厂厂领导审审批。第11章 附 则第55条

31、本制制度由行行政部解解释、补补充，经经总经理理批准后后实施。第56条 本制制度自颁颁布之日日起实施施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期16.6 工厂资资产管理理制度 制度名称工厂资产管管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总 则第1条 为了加加强工厂厂资产的的有效管管理，特特制定本本制度。第2条 本制度度中的资产是是指土地地、房屋屋及建筑筑物、机机械设备备、运输输设备、仪仪器仪表表、工具具、夹具具、模具具、样机机、电脑脑等财产产。第2章 资产分分类第3条 工厂将将资产分分为固定定资产和和低值易易耗品两两类。1固定资资产，是指使使用年限限超过一一年的生生产设备备

32、以及单单位价值值在20000元元以上（含含20000元）、使用年限在两年以上的非生产用设备，如房屋及建筑物、运输设备、电子设备、办公设备等。2低值易易耗品，是指单位价值在2000元以下并可重复周转使用的资产，如仪表仪器、工具器具等。第3章 管理组组织机构构及职能能第4条 行政部部主要负负责资产产申请，建建立资产产台账，收收集、整整理、保保管资产产技术资资料和有有关证件件。第5条 财务部部负责监监督、检检查资产产使用情情况，建建立资产产总账、明明细账和和使用部部门财产产账，做做到账账账相符。第6条 设备部部负责资产产的技术术鉴定、质质量验收收和机械械设备的的安装、调调试，做做好计划划检修和和日常

33、维维修的工工作。第7条 使用部部门负责责建立本本部门资资产使用用卡片，落落实本部部门资产产管理责责任人，做做到卡物物相符。第4章 资产编编号第8条 行政部部负责对对固定资资产、非非生产用用低值易易耗品及及单位价价值在1100元元以上的的生产用用低值易易耗品进进行编号号。第9条 固定资资产编码码9位，前2位是资资产工厂厂代号和和资产类类别汉语语拼音字字母“CG”，第3位为资资产明细细分类代代码，第第4、5位为购购置年份份，后44位为资资产序号号。1资产类类别： G代表表固定资资产；DD代表低低值易耗耗品。2资产明明细分类类：S代代表生产产用；BB代表办办公用；K代表表空调；DD代表电电脑。第5章

34、 资产的的购置与与验收第10条 资产产申购。1固定资资产由资资产使用用部门填填写申请请，并会会同设备备部进行行添置预预算，报报总经理理批准。2低值易易耗品由由使用部部门填写写申购单单，经部门门经理审审核，总总经理批批准交行行政部办办理采购购。第11条 资产产验收。1不需安安装调试试的固定定资产取取得后，由由行政部部及资产产使用部部门负责责人共同同验收入入库。2需要安安装调试试的固定定资产取取得后，由由资产使使用部门门确认安安装完工工情况后后编制安安装完工工验收报报告，交交予行政部部办理验验收入库库手续。3生产用用低值易易耗品由由仓库验验收入库库，非生产产用低值值易耗品品由行政政部办理理验收入入

35、库手续续。第6章 资产入入库、建建账、建建卡第12条 入库库单据填填写。1固定资资产验收收入库使使用固定定资产入入库单，由由行政部部填写并并由接收收部门签签章，入入库单应应注明入入库日期期、资产编编号、名名称、型型号、规规格、移交日日期和购购置金额额。固定定资产入入库单，一一式三联联：第一一联由行行政部留留用；第第二联随随同发票票交财务务部结算算；第三三联使用用部门留留用。2低值易易耗品入入库使用用物资验验收入库库单，入入库单一一式三联联：第一联联是存根联联；第二联随随同发票票报销时时交财务务部；第第三联保保管部门门留用。第13条 资产产入库后后，仓管管员依据据入库单单上的内内容填写写实物账账

36、，其内内容包括括日期、物物品名称称、规格格型号、单单位、数数量和单单价。第14条 实物物账建立立后，根根据入库库单将资资产情况况详细填填入资产产管理卡卡，资产产管理卡卡一式两两联，经经使用部部门签字字后，行行政部和和使用部部门各留留存一份份。第15条 行政政部根据据资产验验收单和和有关凭凭证建立立资产台台账。第7章 资产的的领取、使使用和保保管第16条 资产产的领取取人必须须是该资资产的保保管人，若若该资产产是共用用，则必必须明确确保管人人，由保保管人领领取。第17条 保管管人持出出库单领领取资产产，出库库单上要要由上级级领导、部部门主管管人员的的签字才才可生效效。保管管人领取取资产时时还应在

37、在资产管管理卡上上签字。第18条 资产产领出后后，使用用者和保保管人应应严格按按该资产产的操作作说明使使用和保保管。第19条 附件件、工具具由行政政部登记记后交使使用部门门使用、保保管；重重要备件件交仓库库保管；技术资资料及说说明书由由行政部部归档；使用部部门可留留用复印印件。第8章 资产的的调拨和和报修第20条 资产产的调拨拨。1固定资资产的变变动。资资产调出出部门负负责人应应先在调调拨单上上确认，没没有调出出和调入入部门负负责人核核准的调调拨单，固固定资产产不能调调拨。2调拨单单以传真真方式传传送，调调出部门门、调入入部门和和财务部部各留存存一份复复印件。3资产调调拨时，资资产管理理卡应随随调拨的的资产，由由调入部部门转入入调出部部门。第21条 资产产报修。1资产需需要报修修时，由由使用部部门填写写资产报报修单，报报行政部部审批。维维修后，行行政部和和使用部部门分别别在资产产管理卡卡上做相相应的记记录。2资产维维修审批批权限。（1）开支支在2 0000元（含含）以下下由使用用部门自自行维修修。（2）开支支在2 0000元以上上、5 0000元（含含）以下下的由行行政部和和财务部部审批。（3）开支支在5 0000元以上上的必须须报总经经理审批批。3资产的的维修。在在保修期期内由采采购部负负责，过过保