物业小区活动操作模板

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档物业小区活动操作模板 2008年广东XXX行动社区行6-8月一阶段主要承接XX人寿广东分公司第13届客户服务节开展相关活动,包括:携手冠军献爱心衣物图书捐赠活动、XX杯少儿才艺大赛、XX杯少儿知识竞赛、我为冠军加油有奖活动,结合本小区的情况,操作初案如下(请用或标识): 一、活动主题:祝福中国,平安2008 二、活动时间:6-8月 三、活动项目: 携手冠军献爱心衣物图书捐赠活动 平安杯少儿才艺大赛 平安杯少儿知识竞赛 我为冠军加油有奖活动 其他活动: 四、活动安排: 1、 月 日,发布通知、张贴广告、发放资料,责任人: 通知方式: 社区、楼道公告栏

2、社区网络论坛公告 住户信箱投放 小区定点派发介绍 上门逐户派发介绍 管理处电话咨询介绍 小区学校宣导 其他方式: 2、 月 日,少儿才艺比赛报名截止,责任人: 报名表回收方式: 管理处回收 小区定点回收 上门逐户回收 其他方式: 3、 月 日,下发比赛通知,完成准备工作,责任人: (1)通知内容:时间、地点、活动项目、比赛简介、节目单及选手资料(个人信息、节目内容、比赛顺序、游戏安排)、比赛规则、评委名单、奖项设置等。 (2)比赛场地: 场地布置:背景板、音响、电源、灯光、装饰(海报、彩旗、横幅、气球等)、桌椅、评分表、分数公告板、到场赞助商位置安排等。 (3)评委选拔:A、管理处代表、业主委

3、员会代表或指定业务代表; B、业主填写自荐表,经活动组织人员选拔确定。 人数10人,应保证公平,注意参赛选手亲属回避原则。 (4)活动奖品:根据奖项设置及活动情况准备充足的奖品 一等奖 名,奖 ;二等奖 名,奖 ; 三等奖 名,奖 ;纪念奖 名,奖 ; 游戏奖品 份,奖 。 (5)主持人: 主持稿完成时间: ; (6)其他,如音乐等; (7)彩排时间: 月 日; 4、 月 日,少儿才艺比赛正式比赛,责任人: 流程:A、音乐暖场,开场白,活动简单介绍 B、介绍到场嘉宾、评委 C、社区领导等讲话 D、比赛安排、比赛规则、奖项设置、赞助商信息 E、正式比赛(现场公布分数,比赛中穿插游戏) F、颁奖、

4、获奖者采访 G、介绍地区决赛、省决赛的安排,对社区出线代表的期许 H、公布现场募捐结果,介绍后续活动安排 I、结束语 分工:A、舞台控制组-负责主持、灯光、音响、选手候场安排 小组成员: B、秩序维持组-负责现场秩序维持 小组成员: C、分数统计组-负责统计、公布选手得分 小组成员: D、奖品管理组-负责选手奖品、现场礼品的保管、发放 小组成员: E、报名接收组-负责发放宣传单张、接收爱心衣服图书捐赠、受理少儿知识竞赛、我为冠军加油活动报名 小组成员: F、宣传报道组-负责现场活动的拍摄、采访,后续编写宣传报道 小组成员: 5、 月 日,少儿才艺比赛结果公告,宣传报道,责任人: (1)发布通知

5、,公告比赛结果,感谢社区居民的参与。 (2)张贴截止目前的爱心捐赠光荣榜,感谢并继续发动住户捐赠。 (3)制作活动花絮专栏,在社区公告栏、社区网络论坛、社区刊物等发布。 (4)持续报道社区代表参加后续比赛的情况,获奖公告。 6、 月 日,捐赠活动、少儿知识竞赛活动截止,责任人: (1)截止问卷回收,问卷答案批改; (2)捐赠衣物、图书及时统一送达民政局,再运往灾区。 (3)张贴爱心捐赠光荣榜,感谢所有参与的住户。 7、 月 日,捐赠活动、少儿知识竞赛现场抽奖,责任人: (1)确定小区整体分配的抽奖名额; (2)发布通知公告; (3)场地布置; (4)邀请抽奖嘉宾(社区领导、赞助商等); (5)邀请住户参加现场抽奖; (6)抽奖期间组织地区、省级少儿比赛获奖选手颁奖; (7)结果公告。 8、 月 日,我为冠军加油有奖活动截止,责任人: (1)截止问卷回收(8月8日奥运会开始前); (2)根据奥运比赛结果,挑选猜对问卷; (3)公告猜对名单,通知抽奖安排; 9、 月 日,我为冠军加油有奖活动抽奖,责任人: (1)确定小区整体分配的抽奖名额; (2)发布通知公告; (3)场地布置; (4)邀请抽奖嘉宾(社区领导、赞助商等); (5)邀请住户参加现场抽奖; (6)抽奖期间组织地区、省级少儿比赛获奖选手颁奖; (7)结果公告。 五、活动总结