如何建立并管理供应商库

1、 PAGE PAGE 3如何建立并管理供应商库采购工作面对的是销售商品、提供服务、承建工程的，范围广泛、数量众多的供应商,因此需要科学规范的方式对与此相关的资料数据进行收集、整理、分析和管理应用;而当今计算机与信息技术的迅猛发展为此提供了强有力的手段和工具。一、建设供应商库的目的与作用采购需要建立供应商库，简单的说目的有三采购事务的招标等采购方式需要建立数据库以供查询和使用采购单位需要对供应商经过一段时期的合作和交流后进行评价;)从长远来说，有必要加强是对供应商的管理，建立供应商库只是第一步。建设供应商库的作用就是：科学有效管理数据信息,提高采购部门的管理和工作效率。二、纳入供应商库的原则:（

2、1）适质(2）适价（3）适量(4）适地。三、纳入供应商库总体流程:收集供应商资料填写供应商调查表如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商索取样品并进行认证小批量试生产中批量试生产大批量试生产列为合格供应商。四、供应商的资格审查和登记供应商登记资格审查和登记入库是建立供应商信息库的基础工作，考虑真.实际操作中应注意以下几点：处来进行供应商登记；）供应商登记表应经登记单位盖章确认,登记的供应商名称应与印章名称）1、激励和控制供应商：（1）激励的措施:a、引进竞争机制；b、实施免检措施；（2)控制的措施:a、派驻厂代表；b、定期检查。2AA:a量不合格或交货逾期的供应商；向其索取赔偿或罚

3、款；bABCD五、供应商库中供应商的抽取流程对供应商库的基本应用就是采购业务中要求按照某种或者某类商品或者服务进行数据查询和随机抽取符合一定条件的供应商名单。根据以上的库结构， 实现可以采取几种方式；）根据编号选择和随机抽取供应商前面说过编号的前四位是类别号,所以供应商的编号体现的是该供应商 根据提供的产品和劳务选择和抽取供应商以“品牌微机”甚至是“”为条件就可以在所有经营此品牌微机的供应商 编号与提供产品和劳务两个条件组合方式围其中任一个条件进行查询和随机筛选都有各自克服不了的缺陷,适当的进行这两个条件的组合就可以保证查询和随机抽取的结果在一些要求较严格的采购中比较合适。）更多条件的组合方式

4、销售公司这一条件可以把竞争约束在厂家之间,地域条件可以限制条件未只在本的限制条件，例如,可以在满足如下条件的供应商中随机抽取参加某项目的招标生产厂家、等等。六、供应商库的结构设计（基于软件数据库）基本信息:基本信息包括供应商的名称、编号、地址、地域、成立日期、注册编号、注册资金、国税证号、地税证号、法人代表、联系人、联系方式（电话、传真、手机、传呼、电子信别，可能为空调类，后四位代表它在整个供应商库中唯一编号.这种设计有利于对数据库的分类查询。由于注册资金是条件筛选的因素，应为数值型, ）经营信息供应商的经营信息包括是生产厂家还是销售型公司、企业提供产品和劳务的范围、主营产品（服务）供应商的财务状况可以反映该供应商具备的经济实力和履行合同的能力。供应商库中的财务信息包括：供应商的资产总额、净资产、去年销售额、去年利税额，等.)参加项目信息供应商以往的交易信息是供应商参与未来交易及相关活动的数据，可以成为评价该供应商的依据之一。它包括:以往交易对象、参加过的数量、合作的时期长短、合作中止的原因、合同履行情况等.)其他信息其他如登记时间、审查时间、审查人和备注等可以作为供应商库的组成字段。1、激励和控制供应商：（1)激励的措施：a、引进竞争机制；b、实施免检措施；（2)控制的措施:a、派驻厂代表;b、定期检查。2、奖惩供应商办法：（1）奖励方法：aAb类优秀供应商给予优先