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文档简介
1、国际货代业务流程其实说起来货代还是蛮简单的,但是主要看你做哪个职位;sales 主要是看和人的沟通能力,op 要看自己对业务的理解程度,对操作方式,规章制度方面的熟练程度。其实说白了,还是要做事认真,聪明伶俐,学会随机应变。具体流程:第一章国际货运*业务流程出口货运*业务流程出口货运*业务流程如图 2 2 所示。(一) 接受委託揽货人员或客户服务人员在对客户*表向客户*当客户接受*(对合约客户、公司的老客户已在*中确认的运价可不在託运单上显示。同时要求(*订舱者签字即可( 二 ) 操 作1一旦接受客户订舱,应儘快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外,并从拖车公司那里获取箱号
2、、封条号;列印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;相关部门;客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员;(或协议运费;当客户或揽货人员询问二程船资讯时,客户服务人员应给予提供。(三) 提单签发提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中定进行。第二节进口货运*业务流程进口货运*业务分为船舶到港前的準备工作和船舶到港后的準备工作,然后的档案归档工作。进口货运*业务程式如图 2 3 所示。(一) 船舶到港前的资料準备及电脑初步录入工作*的传真舱单放货特别(如有)107531。(有、件数、毛重、体积、箱号等的準确性。*有关修改进口舱单扣货通知的处理。用章
3、和登记时间,并通知货主货已到,但暂不放货;并登记时间、签名,同时通知货主办理提货;7进口舱单製作或收集。按照委託方或船长所提供的资料製作进口舱单,并要求其确认;对于班轮,要求班*司提供符合要求的进口舱单,多家班*位的情形下,应将多家班*司的进口舱单收集齐全;将製作或收集齐全的进口舱单,在船舶到港前交给外勤人员签收;识。(二) 船舶到港后的资料核对及提货单準备工作1进口舱单、提单等资料的接收。资料等,并在单证交接本上签收;下注明,以便货主提货时交货主。(如有进行修改,有疑问时,与船公司落实不符之处。製作进口提货单。对;如发现提单和舱单不符需及时和船公司或其*联络;船公司或其*货的进口提单后面,以
4、便在签发提货单时告知货主。传送人和传送时间。(三) 通知收货人办理提货手续1发到货通知。*或传真的形*对按港口规定需限时提取的危险品或其他特种货,应及时以书面或方式通知货主严格按要求提货,确保装卸作业正常进行。2货物催提通知。对货物到港后 5 日内仍无人来办理提货手续的收货人, 或其*,以便其通过发货人督促收货人及早提货。(四) 审单及签发提货单核,内容包括:船公司联络协助解决放货问题;与舱单中该票货的有关内容是否一致;*提供的有关单证资对于指示提单需稽核背书是否连贯、完整;费用;对于指示提单(“consignee” 一栏为toorder人同时背书;如“consignee”一栏为“to ord
5、er of *”则须有*提货人的公章背书须和本公司签发的提货单收货人一致。正本提单的*( 、提货人签名、注明身份证号码及提货日期。分以下几种情况,收回正本提单,并在收回的正本提单上签字或盖核销章:收回全套正本提单,才可签发提货单;对于改港货物,必须收回全套正本海运提单;注明或船东书面提示。签发提货单。和稽核人稽核提货单有关内容,并在相应栏内签字;指示提单的提货单上,必须标上实际收货人的单位全称;提货单留底联上,要求实际收货人签字、盖章。无单放货有以下两种情况:函后,传真给委託方签字确认后,方可放货给收货人。保函放货必须填写无单放货审批表,由部门经理或总经理稽核后方可签发提货单交指定收货人。归档
6、。待该航次所有进口货签发提货单完毕后,将进口业务的有关单证, (如有3注:网友补充一、在天津港是要求先装箱,有了箱号以后才能报关的。不过有的时候怕来号先用来报关。报关资料怎幺会给司机呢,当然是给报关行。报关资料时客户给货代提供, 货代再提供给报关行。车队的安排:货代在有提箱单以后,传给车队,车队去提箱,然后把箱号报给货代。然后车队再拉着空箱去工厂装箱。回来再集港。我说的是在天津做货代的情况,不知道你说的是哪个口岸的,也许情况不一样。二、单据的流转,也是货代的主要操作流程。(也有些小的货代就直接把接来的委託直接传给船公司或上级货代。船公司接受订舱后,确认*和舱位无误,会给货代传调箱单(提箱单)或发放箱指令。msds,鉴定,等等。货代公司收到调箱单(提箱单)后,如果安排工厂装箱,则会把调箱单传给车队或堆场要箱号。有了準确的件数,重量,箱号了,则把客户提供的报关单据转到报关行,提许可证,等等。()有了箱号以后,货代也要及时把箱号报给船公司。然后再跟客户确认準确的船公司取回提单,再寄给
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