验货流程全攻略

1、验货流程全攻略（刚出道验货员必读）一 检验准备： 1 在业业务联系系表出来来后，了了解生产产时间/进度，初初步安排排检验的的时间。 2 提前前了解生生产的工工厂，生生产的品品种，了了解合同同的大致致内容，熟熟悉生产产要求和和我司的的质量要要求，熟熟悉检验验标准，要要求和检检验的重重点。 3 了解解大致要要求后，要要对所验验的货物物主要有有哪些疵疵点，要要做到心心中有数数。对容容易出现现的问题题要重点点抓住，要要有灵活活应变的的处理方方法，在在验货时时要做到到认真细细致。 4 了解解大货出出来的时时间，并并安排准准时到达达工厂。 5 准备备好检验验的必备备仪器（卷卷尺，密密度仪，计计算器等等）和

2、检检验表格格（具体体评分表表，重点点项目评评分表，总总表） 以及自己所所需的生生活用品品。 二 执行行检验： 1 到厂厂后，与与工厂联联系人初初步的接接触，了了解工厂厂的概况况，包括括体制，建建厂时间间，工人人人数，机机台情况况，工厂厂效益情情况等。特特别留意意质量控控制情况况，要求求他们对对质量的的重视，要要严格检检验。与与检验的的人员初初步沟通通，大致致了解一一下工厂厂的人事事状况，如如：成品品部，质质检部以以及生产产的负责责人等。 2 到工工厂检验验车间观观看工厂厂检验员员的检验验，了解解工厂的的检验严严格与否否，并了了解工厂厂的检验验依据，检检验制度度，以及及对一些些严重的的疵点的的处

3、理方方法；同同时也可可到生产产车间，了了解我司司货物的的生产情情况等问问题，做做到心中中有数。 3 落实实检验场场所（如如检验平平台），设设备（如如克重机机器，卷卷尺，计计算器等等）。 4 通常常情况下下应先征征求工厂厂的意见见和安排排检验。 5 在检检验时，我我们应要要求工厂厂的人进进行配合合，以便便更好的的操作。 6 确定定检验的的数量： A 一般般情况下下，是要要根据不不同的款款号数量量，随机机抽查110-220%。 B 对抽抽取的货货物进行行严格检检验，如如最终质质量合格格，那就就停止检检验，示示整批货货物为合合格；若若出现有有少许的的或接近近或超过过评分标标准，那那就必须须对余下下的

4、货物物进行再再抽验110%，若若后面的的质量合合格，那那我们就就将前面面的不合合格的货货全部降降等；当当然，同同样后面面的质量量仍不合合格，那那就示整整批货物物为不合合格。 7 抽验验的操作作程序： A 根据据质量要要求，按按照评分分标准，严严格进行行评分，同同时填入入表中。 B 对在在检验过过程中，发发现的一一些特殊殊和不清清楚的疵疵点，可可以当场场询问工工厂的质质检人员员，并取取疵样。 C 在检检验的过过程中，一一定要从从严把握握。 D 在进进行随机机抽查中中，要做做到认真真细致，要要按照逻逻辑办事事，不要要怕麻烦烦。 8 确定定所有检检验项目目是否存存在有漏漏验。 9 内在在质量要要求工

5、厂厂进行测测试，并并提供报报告，一一些有疑疑问的疵疵点也要要求工厂厂测试。 10检验验的过程程中，如如出现有有质量问问题，应应及时向向公司汇汇报，讨讨论具体体处理的的方案，同同时也当当场通知知工厂的的负责人人，进行行协调沟沟通，使使问题能能够及时时准确地地得到解解决。 11对包包装的情情况进行行检查，根根据公司司具体包包装要求求，逐一一进行核核对。 12向工工厂索要要船样，批批样，厂厂检报告告，如不不能隔日日回公司司，应提提前和船船样寄回回公司，分分别将各各天的检检验报告告传真回回公司，如如有疑问问的痴样样，也应应寄回公公司，以以便及早早确认。 13每天天汇报生生产和检检验的进进度，征征求公司

6、司的意见见和次日日工作的的安排。 14结束束检验，离离开工厂厂。 三 检验验报告和和总结的的填写： 1 返回回公司，填填制检验验报告，检检验报告告应包括括总表（大大致的评评价），详详细的布布面检验验情况表表和重点点项目评评分表，所所附的样样品表，包包装的情情况表等等，并要要求相关关的人员员进行确确认。 2 写检检验总结结，并EE-MAAIL发发送给相相关人员员。 3 每个个月5-10日日填写前前月检验验情况表表，并EE-MAAIL发发送给相相关人员员。 四 检验验的内容容： 要根据不同同的产品品，不同同的要求求，严格格检验，所所检验的的项目要要全面，详详细不能能错过，没没有或不不能检验验的项目

7、目要在检检验报告告上明确确显示。 五 检验验的依据据： 对产品的检检验我们们都要一一个明确确的检验验标准（如如，国标标出口一一等品，110分制制，美国国四点制制，ITTS，SSGS等等检验标标准），每每个检验验的人员员应熟悉悉并掌握握不同的的检测标标准，以以便能准准确的进进行检验验。 六 检验验报告的的整理： 对于每次的的检验报报告，都都应认真真的整理理，并保保存好。一一般包括括有总表表，布面面检验情情况表，重重点项目目评分表表，所附附样品及及内在质质量测试试报告和和生产质质量要求求，将他他们全部部装订在在一起。 七 检验验总结： 在到达一个个工厂后后，由于于在一个个工厂停停留的时时间比较较长

8、，可可以深入入的了解解一个工工厂的具具体情况况，包括括所去所所经过的的地方的的风土人人情，途途径的路路上是否否有需要要的信息息 检验总结，可可以有统统一的格格式，可可以有自自由发挥挥的地方方。但检检验总结结一定要要对工厂厂的检验验要逻辑辑，客观观的评价价验货常用的的几个测测试1 退色测测试：测试标准：不透光光纸板遮遮住测试试漆面的的一半，UUV llighht (波长22800030000AA,155w)照照射722小时，灯灯管据测测试面距距离255cm.判定标准：不允许许退色。2 附着力力测试：测试标准：选择110m/m区域域，百格格刀划11mm方格1100个个，使用用3M6600（220m

9、mm）附着着牢固并并90度度迅速拉拉起。判定标准：不允许许10脱落，允允许5脱落3 耐磨测测试：测试标准：1mmm厚，11cm长长棉布，加加10000g力力，行程程30ccm，摩摩擦5000次。判定标准：不允许许退色，脱脱落，水水泡4 高温测测试：测试标准：温度440+/-3C，湿湿度900955，448小时时。判定标准：不允许许退色，脱脱落，水水泡5 铅笔硬硬度：测试标准：选择22H硬度度铅笔，加加1kggf，延延45方向，行行程67mmm.判定标准：不允许许有划伤伤痕迹6 酒精测测试：测试标准：纱布沾沾96酒精溶溶液，加加5000g/ccm, 来来回摩擦擦30次次。判定标准：不允许许变色脱

10、脱落7 盐雾测测试：测试标准：5NNaCll, 1100%Hummidiity,35+/-11C，224小时时连续喷喷雾。判定标准：不允许许腐蚀，氧氧化，脱脱落8 膜厚测测试：测试标准：膜厚仪仪判定标准：湿膜 3060uum，粉粉底涂装装 4001000umm.验货需要注注重细节节各位有经验验的验货货员一般般的都经经历过出出过问题题就我个人的的经验来来说，我我所出的的问题都都是一些些没有注注意的细细节，如如标签的的位置，唛唛头里某某个字母母的错误误等等我相信信产品大大的方面面，如功功能、安安全性、整整体外观观，我相相信有一一定经验验的验货货员都不不会出现现问题。验货程序都都只有那那么几步步，工

11、厂厂给验货货员的时时间也只只有那么么长，我我们如何何来避免免出错呢呢？一、经验（防防惯例性性出错）一个公司的的各个客客户都有有习惯性性的要求求，对产产品对包包装对装装运对交交期都有有自己的的特点。一一个好的的验货员员在进入入一个新新的公司司或开展展验货工工厂之前前应先对对客户进进行分类类。主要要包括：、客人的的产品分分类。、客人的的产品要要求。、客人产产品要求求的认证证。、客人对对样品的的要求。、客人对对下单到到交货的的通常时时长。、客人通通常对产产品配件件和备件件的要求求。、各分类类产品的的质量要要求。、客人的的包装要要求（外外箱、内内盒、标标签、警警语、安安全性等等等）、有时客客人有惯惯用

12、的色色系、设设计特色色要掌握握。、产品品的功能能性。当看到订单单有某些些方面与与此客人人的习惯惯性性要要求的不不符要做做到以下下：、与业务务确认资资料正确确（都是是一个公公司的，帮帮人发现现了问题题，人家家会感谢谢你，同同时你自自己也上上了一个个层次）、如资料料正确要要用专门门文件发发到工厂厂，提醒醒工厂，并并要求工工厂确认认签回。二、勤奋（防防小问题题）、多上生生产线。你你也学到到了东西西，同时时在生产产线上发发现了问问题，可可以当场场进行解解决，不不影响交交期同时时节省了了工厂的的成本。比比到出货货前验货货出问题题要好。、多看配配件、备备件。工工厂订回回了配件件和配件件，验货货员能确确认的

13、当当场确认认正确，不不确定的的带回来来给业务务确认。不不会有问问题。、印刷品品。每个个单字都都要对，版版面设计计布局、各各个位置置的印刷刷。、包装前前最好要要确认包包装。好好多大货货的问题题不是出出在产品品上而是是包装。包包装印错错不仅是是印错了了几个字字，鬼佬佬的管管理与我我们不同同，错误误的代号号有可能能让货物物本来到到南美却却因为错错误去了了北美。咱咱不说仓仓储的浪浪费和占占用，就就美国的的运费都都够你一一年的工工资了。这这只是打打个比方方。所以以包装很很重要。、养成习习惯带样样品，生生产样、出出货样、包包装样、配配件样，多多带只有有好处。三、厚脸皮皮（让自自己放心心）厚脸皮是验验货员必

14、必备的素素质。现现实中太太多的赖赖皮工厂厂，不自自觉的工工厂，没没眼光的的工厂，不不重视你你的工厂厂，公司司内部也也有好多多不耐烦烦的业务务。厚脸脸皮是必必要的。、现在年年代不一一样了，是是贸易商商求工厂厂做事，所所以首先先要放低低资态。、结识工工厂各部部门的主主管搞好好关系，县县管不如如县管。再再说主管管也没有有高层那那么高资资态。方方便你做做事，当当然这并并不说明明可以帮帮你做好好事。还还是需要要你的监监督。、不要因因人情南南昌觉得得有些事事难开口口。、坚持原原则，要要骂随人人，我们们只要留留住工厂厂，在公公司内站站住脚。、多说些些话。要要人确认认的东西西，一定定要得到到签名的的回复。QC

15、三字经经看唛头,对对文字; 量箱规规,算材材积数盒子,查查数量; 看包装装,对条条码比样品,看看大货; 拍照片片,做纪纪录商对策,做做改善; 写报告告,做汇汇报 验货缺陷中中英文对对照cartoon mmarkkingg wrrongg/箱唛唛错cartoon wwas dammageed/箱箱烂cartoon wwrinnklee/箱邹邹poor priintiing on carrtonn/箱唛唛印刷不不良cartoon mmarkkingg illleggiblle/箱箱唛不清清楚cartoon ttoo tigght/箱太紧紧bar ccodee wrrongg/电脑脑纹错wrongg

16、 prrinttingg onn caartoon/箱箱印刷错错bar ccodee illleggiblle/电电脑纹模模糊missiing datte ccodee/漏日日期贴纸纸missiing barr coode/漏电脑脑纹missiing venndorr coode/漏厂编编号missiing prooducct iinsiide carrtonn./漏漏装产品品cartoon jjoinnt oopenned/箱驳口口开裂cartoon uunseealeed/外外箱无密密封glue marrk oon ccartton/外箱胶胶水印gift boxx unnseaal/彩彩盒

17、无密密封gift boxx crrushhed/彩盒压压烂压皱皱masteer ccartton/外箱shipppingg caartoon/落落货箱innerr caartoon/内内箱blistter pacck/吸吸塑袋gift boxx paack/彩盒袋袋displlay boxx paack/开口彩彩盒solidd paack/独立装装assorrtmeent pacck/混混合装bulk pacck/散散包装cablee tiie/扎扎线带shrinnk wwarpp/吸塑塑包装wholee paack/完整包包装bilinnguaal ppackk/两种种语言装装gift bo

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19、xx coolorr deeviaatioon/彩彩盒颜色色偏差poor priintiing on gifft bbox/彩盒印印刷不良良gift boxx abbrassionn/彩盒盒擦伤gift boxx addhessionn/彩盒盒相粘windoow bbox fillm ddamaagedd/彩盒盒胶窗烂烂windoow bbox fillm sstreess/彩盒胶胶窗顶白白windoow bbox fillm ddentt/彩盒盒胶窗凹凹陷windoow bbox fillm ddetaach/彩盒胶胶窗脱落落windoow bbox fillm ppoorr seealii

20、ng/彩盒胶胶筒粘合合不良windoow bbox fillm ppoorr trranssparrenccy/彩彩盒胶袋袋透明度度不够foreiign braand moddel/错型号号wrongg deestiinattionn laabell/错目目的地贴贴纸no suuffooca tioon wwarrringg onn pooly bagg/胶袋袋无警告告字语no reecycclinng mmarkk/无环环保贴纸纸missiing serriall nuumbeer/漏漏号码贴贴纸seriaal nnumbber donnt ccorrresppondd/号码码与彩盒盒不符m

21、issiing labbel/漏贴纸纸missiing mannuall/漏说说明书missiing acccesssoriies/漏附件件gift boxx sllighhtlyy daamagge/彩彩盒轻微微损坏uneveen ccoloorinng/颜颜色不平平均illeggiblle pprinntinng/印印刷模糊糊wrongg/miissiing colloriing/错/漏漏颜色missiing priintiing/漏印刷刷字句missiing cauutioon ttagss foor ttrannsitt漏搬运运小心贴贴纸blistter carrd wwas dirr

22、ty/soiil卡片片是肮脏脏的/土土壤inserrt(ccarddboaakd)wriinklle 皱皱纹blistter carrd ddamaagedd卡片损损害blistter carrd iincoorreect 备置卡卡片不正正确的cardbboarrd ccoloor ddeviiatiioncardbboarrd 彩彩色偏离离shrinnkagge缩水deforrmedd变形flashh/gaate remmnannt matteed无光泽flow linne/sstreess marrk 夹水纹/顶顶白poor molldinng喷塑不良contaaminnatiion marrk混色，混料料mark 痕迹,污点,标记colouurizzed 混色colorr deeviaatioon 颜颜色偏差差colorr miismaatchhed 颜色不不配合burntt maark 烧焦痕痕damagged 烂/损损坏po