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文档简介

1、Word - 3 -物业服务企业财务成本控制成本控制严格按预算对各单元举行控制;严格按规定审查各种财产物资的申购程序及合同报价等;员工借款必需严格落实审批制度。借款人先填写借款申请单,经部门主管、财务主管及管理处主任审批后,由财务部办理借款。全部借款除零星选购可使用现金外,均采纳支票或汇票结算。现金借款不得超过RMB1000元,申请人必需还清旧款方可申请新的借款。有关部门费用报销规定管理处必需严格遵守有关审批程序,凡需购买之物品,要先填写选购/工程承包确认单,由管理处管理处主任签名,呈物业管理公司审批后方可履行选购。全部选购/工程承包确认单由各部门填写所购物品清单交管理处出纳,由出纳统一填写并

2、编号。要求所填内容、金额必需齐全。全部报销须取得正式的发票、单据,并有经办人的签名(全名);市内交通费:外出办事非紧张状况不得搭乘的士,特别状况除外,但事先须征得管理处管理处主任同意。报销时,报销人必需在的士车票背面注明XX年XX月XX日,由XX地方到XX地方办理XX事情,并签名(全名)。办公用品:各部门若需购买办公用品,每月初须填写办公用品申请单交由行政文员汇总后统一申请,并按规定程序填写选购/工程承包确认单经管理处主任签名呈物业管理公司审批后方可履行购买。暂时急需要的零星办公用品必需填写零星物品申购单(附后)向管理处主任申请,经同意后由行政文员暂时购买。其他人员不得任意购买办公用品,否则不

3、予报销。任何人不得擅自购买任何收据,如有需要应到物业管理部会计处领取。工程写零星物品申购单向物业管理公司申请,经同意后,方可购买,并准时将该笔报销单据传真至物业管理公司按规定程序审批。通讯费用: 管理处管理处主任之手机费用按500元/月标准报销,超过部分自理,照实际费用不足报销标准,按实际发生数据实报销。但不再报销CALL机台费。 管理处主管及以上级员工按规定每月凭据报销CALL机台费(数字机)。 其余员工CALL机台费一律不得报销,特别状况需报销CALL机台费者须由管理处管理处主任单独书面申请,须具体说明被申请报销人员报销该费用之须要性,经物业管理公司审批后从审批当月开头按审批标准落实。 报

4、销人取得通讯费报销单据后应准时按月报销,下列状况不予报销:所取得之原始凭据之客户名称与报销人不相符者,不予报销;用其他月份之原始凭据代替当月凭证报销者,或擅自修改原始凭证者,不予报销;全部购买之办公用品及修理用品报销时须附清单于发票后,否则不予报销。报销程序:经办人员在报销单据背后签名后,填写费用报销单并在报销人处签名,并将发票单据整齐粘贴于费用报销单之后;出纳审核费用报销单所填数据与其附件发票单据的数据是否相符;所填单据内容是否符合有关财务规定;管理处主任签名。出纳须将费用报销单及有关附件传真至物业管理公司审批后方可支付现金;出纳取得按规定的审批程序审批完毕之费用报销单后履行支付程序,收款人签名,出纳

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