设计阶段的风险分析

1、设计阶段风险的来源风险有可能来自内部的计划过程计划是项目进度控制、协调的基础与依据，其质量的好坏 对项目有序、高效的管理起到了至关重要的作用，只有在好的计 划基础上，项目的进度管理才能事半功倍。与其他阶段的进度控 制一样，设计阶段中进度控制的基础也是计划，计划的质量对后 来的协调与控制有着重要的作用，计划的好坏为设计阶段的进度 控制带来或大或小的风险。（1）计划工程师不能够坚信自己的专业知识或经验，为迎 合业主的要求或迫于项目经理的压力，计划制定得主观而随意， 例如，计划时间安排过紧，使设计无法按时、保质地完成，或对 设计过程中出现的各种变更都无法消化，不得不经常变更计划。 计划的频繁变更，会

2、使项目组成员无所是从。（2）计划工程师专业水平不够，工序安排的不合理，遗漏 了关键环节，事后将其补充进来，不得不调整计划，重新安排资 源；或安排了不必要的工序，事后才发现，那些已经做了甚至做 完了的工序白白耗费了资源与时间，拖延了项目进度；或工序之 间的衔接不合理，使部分紧后工序为不必要的紧前工序等待，拖 延了设计阶段的进度。（3）计划工程师编制的进度计划与资源供应等计划不匹配， 使得某些资源出现空置、浪费，而真正需要资源的工序又不得不 等待资源到位，从而影响项目的进度与质量。以 项目举例，将2003年2月14日的出图计划与 2003年7月24日的出图计划进行比较。2月14日的出图 计划表明，

3、整个设计阶段拟出版设计文件，在7月24日的出 图计划中取消了 382件设计文件，补充了 596件设计文件， 拟出版2235件设计文件，总计变化为978件，占整个原出 图计划的设计文件数量的48.4%。在取消的设计文件中，有60% 是在2月中旬已经提交或要求提交设计结果的，也就是说用在 这部分设计上的人力、时间被浪费了。计划是由计划工程师制定的，计划工程师素质的高低会影 响设计阶段进度计划的质量。拥有足够数量的合格的、优秀的计 划工程师是应对这些风险的首要条件。风险也可能来自于内部的设计过程公司的技术力量不足，如设计人员的素质不够，出现 了多次无谓的返工，影响了设计进度，或公司合格的设计人员数

4、量不够，一个人干两、三个人的活，也会影响设计的质量与进度。由于设计的主观性强，设计要求在传递时有可能产生 偏差，被设计人员错误地理解，不得不进行返工修改。设计人员由于各种原因不能够全身心地投入项目的设 计中，使设计出现问题，拖延了进度。设计过程中紧前工序出现非计划性问题，如紧前工序 的设计人员因故无法及时完成设计，或向紧后工序传递的结果与 数据有误，使得紧后工序的设计人员不得不等待，或返工。设计项目能否获得足够多的、优秀的设计人员是应对此类 风险的重要条件，由于设计存在专业性，因此那些对后面工作影 响大的工序的专业人才的需求更加主要。由于公司往往承接不止 一个项目的，在多个项目并行时，不同项目

5、的经理、负责人还需 要对公司中有限的人力资源进行争夺，因此产生了新的风险。（5）项目经理或负责人能否在与资源部门经理、其他项目 负责人的冲突中获胜，得到足够多的所需资源，保证本项目的资 源供应充足与稳定，也会对项目进度产生影响。以项目为例，由于公司人力资源紧张，使得需要24000个 人工日的项目实际上得到12094个人工日，只满足了 50.4% 的需求，相当于每个设计工程师在干两位设计工程师的工作。而 且分配给项目的工程师有一部分并不熟悉业务，如总体专业的设 计文件在校审时，返工率为42.2%，原因为设计不规范、标示 不清等。安全专业的设计文件在校审时，返工率为28.8%，其 中5.3%为设计

6、不规范，23.5%为设计、布置不合理。由于项 目的人力资源始终处于匮乏状态，一旦公司有人手富裕，就加入 进来，但是当人手不足时，又马上离开，如总体专业，2002年 11月的人数最少，只有1人，逐渐增加，至2003年2月 为7人，总加班时间为48小时/月。随后，公司人力不足， 从项目组抽调，2003年4月减为5人，总加班时间为258 小时/月，2003年5月为5人，总加班时间为491小时/ 月，由于6月份整个项目组进行赶工，设计人员增加到10人， 依然不足以满足设计需要，总加班时间为483小时/月。风险还可能来自外部（1）由于业主对工期要求过紧，片面追求进度，造成进度 管理的先天不足；或提供基础

7、数据不及时，使得设计项目不能按 时开工，造成资源空置与浪费；或提供的基础数据不准确，经常 有变更，使得设计人员不得不随着数据的变化而不断返工，这一 切都在一定程度上会拖延设计的进度。（2）随着设计的进展，业主对设计的具体情况有了进一步 的了解，与自己的想法结合起来，对设计项目组提出设计要求变 更，其中有合理的，也有不合理的，但一般都会对设计进度造成 影响。（3）业主缺乏必要的专业知识，又无视专业人员的意见， 随意变更设计要求，造成设计人员多做许多不必要的工作。（4）业主、分包商等相关组织与设计项目组的信息沟通不 畅，有问题不能及时解决，只能进行事后返工，给设计进度带来 一定的影响。（5）与业主

8、的沟通、交流占用了设计人员的大量的精力与 时间，造成设计人员无法全力以赴于设计，影响设计质量与进度。对于这种风险，一般可以通过合同、制度等进行控制，如 在合同中对变更做出规定，将不必要的变更排除，减少变更对设 计的不必要的干扰；也可以通过在项目预算与进度计划中预留一 定的浮动时间，增加灵活性来进行消化与管理；还可以通过建立 良好的沟通渠道，保持信息畅通，既减少了信息交流的时间与花 在信息交流上的精力，又可通过与业主的及时协调，减少不必要 的变更。以项目为例，设计项目组原定于2002年10月29日 冻结基础数据，开始设计，由于业主无法及时提供数据，改为 2002年11月29日冻结。但直到2003

9、年1月3日，设 计所需的基础数据才提供完全。在设计过程中，B、C两个平台 的生产加热器的温升根据经验原定为5C，业主提出变更，改为 15C。设计项目组为此增加了 5个人工日，由相关专业计算分 析后，将修改结果提交业主；随后，业主提出第二次变更，改为 10C。设计项目组为此再增加了 10个人工日，由相关专业计 算分析后，将修改结果提交业主。最后，业主提出了第三次变更， 改为5C，相关专业再次增加了 5个人工日，进行第三次修改。 至此，设计项目组共增加了 20个人工日，设计结果却无变动。 而对于业主在2003年5月提出的WHPA/C/F平台转向的 变更，受到影响的图纸文件占设计项目全部图纸文件的40%， 经过项目组与业主的及时的、良好的沟通，取消了此次变更，从 而避免了设计进度的影响。风险来自于其他方面设计阶段进度控制的影响因素中虽然人的因素占有较大的 比重，但它与项目的其他阶段一样，同样会受到外部的一些不可 抗力因素的作用。例