供应商合同商品管理操作手册

1、 GMBU实施质控文件-百货单店操作手册第86页 共86页北京富基融通科技有限公司 地址：北京亦庄经济技术开发区地盛北街一号软件园10号楼 邮编：100176电话：01051650988 传真：01058022491 网址：Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. eFuture ONE POS-ERP百货单店版供应商合同同商品管管理操作作手册文件名称eFutuure ONEE POOS-EERP 百货单单店版 供应商商管理操操作手册册密级机密版本1.00文件编号GMBU-SDSS-2000900

2、4-3制作部门富基融通科科技有限限公司 百百货及购购物中心心事业部部编写刘芳2009年年10月审核质量传阅范围版权声明所有权利保保留文件控制版本记录日期作者版本变更说明2009-04-02刘芳V1.000文件创建2009-4-116余娜V2.000添加流程图图，删除除版本中中没有的的功能说说明2009-10-26罗玲V3.000文件修改2010-02-05周荣V4.000文件修改审阅记录日期审阅者意见目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2531516645 1供应商商管理 PAGEREF _Toc253151645 h 5 HYPERLINK l _Toc25

3、3151646 1.1操操作流程程图：供供应商商商品引进进流程 PAGEREF _Toc253151646 h 5 HYPERLINK l _Toc253151647 1.2供供应商档档案管理理 PAGEREF _Toc253151647 h 6 HYPERLINK l _Toc253151648 1.2.11A17111供应应商分类类 PAGEREF _Toc253151648 h 6 HYPERLINK l _Toc253151649 1.2.22A17712供供应商档档案维护护 PAGEREF _Toc253151649 h 6 HYPERLINK l _Toc253151650 1.2

4、.33A17713供供应商档档案维护护 PAGEREF _Toc253151650 h 10 HYPERLINK l _Toc253151651 1.2.44A17714供应应商商品品明细 PAGEREF _Toc253151651 h 12 HYPERLINK l _Toc253151652 1.2.55A17716供供应商档档案综合合查询 PAGEREF _Toc253151652 h 13 HYPERLINK l _Toc253151653 1.3合合同管理理 PAGEREF _Toc253151653 h 14 HYPERLINK l _Toc253151654 1.3.11A1881

5、1合合同分类类 PAGEREF _Toc253151654 h 14 HYPERLINK l _Toc253151655 1.3.22A18812供供应商合合同管理理 PAGEREF _Toc253151655 h 15 HYPERLINK l _Toc253151656 1.3.33A18813合合同状态态维护 PAGEREF _Toc253151656 h 23 HYPERLINK l _Toc253151657 1.3.44A18815经经营合同同履行情情况汇总总表 PAGEREF _Toc253151657 h 26 HYPERLINK l _Toc253151658 1.3.55A1

6、8817经经营合同同统计表表 PAGEREF _Toc253151658 h 26 HYPERLINK l _Toc253151659 1.3.66A18827合合同到期期预警提提示 PAGEREF _Toc253151659 h 27 HYPERLINK l _Toc253151660 1.3.77A18831供应商商资质预预警 PAGEREF _Toc253151660 h 28 HYPERLINK l _Toc253151661 2商品管管理 PAGEREF _Toc253151661 h 30 HYPERLINK l _Toc253151662 2.1商商品档案案 PAGEREF _T

7、oc253151662 h 30 HYPERLINK l _Toc253151663 2.1.11操作流流程图：商品编编码管理理流程 PAGEREF _Toc253151663 h 30 HYPERLINK l _Toc253151664 2.1.22A23331商商品档案案管理 PAGEREF _Toc253151664 h 31 HYPERLINK l _Toc253151665 2.1.33A23334特特卖码商商品管理理 PAGEREF _Toc253151665 h 34 HYPERLINK l _Toc253151666 2.1.44A23335商商品条码码管理 PAGEREF _

8、Toc253151666 h 36 HYPERLINK l _Toc253151667 2.1.55A22211组组包商品品管理 PAGEREF _Toc253151667 h 37 HYPERLINK l _Toc253151668 2.1.66A22212服服务费编编码管理理 PAGEREF _Toc253151668 h 38 HYPERLINK l _Toc253151669 2.1.77A23332赠赠品档案案管理 PAGEREF _Toc253151669 h 39 HYPERLINK l _Toc253151670 2.2商商品特殊殊管理 PAGEREF _Toc25315167

9、0 h 41 HYPERLINK l _Toc253151671 2.2.11操作流流程图：商品资资料维护护流程 PAGEREF _Toc253151671 h 41 HYPERLINK l _Toc253151672 2.2.22A23311商商品状态态修改 PAGEREF _Toc253151672 h 42 HYPERLINK l _Toc253151673 A23133商品类类别修改改 PAGEREF _Toc253151673 h 42 HYPERLINK l _Toc253151674 2.2.33A23315移移柜管理理 PAGEREF _Toc253151674 h 44 HY

10、PERLINK l _Toc253151675 2.2.44A23316修修改商品品供应商商 PAGEREF _Toc253151675 h 46 HYPERLINK l _Toc253151676 2.3商商品信息息查询 PAGEREF _Toc253151676 h 46 HYPERLINK l _Toc253151677 2.3.11A24413商商品配置置、物价价、基本本信息 PAGEREF _Toc253151677 h 46 HYPERLINK l _Toc253151678 2.3.22A24411商商品综合合查询 PAGEREF _Toc253151678 h 47 HYPER

11、LINK l _Toc253151679 2.4条条码与标标签 PAGEREF _Toc253151679 h 49 HYPERLINK l _Toc253151680 2.4.11A25510设设计条码码标签 PAGEREF _Toc253151680 h 49 HYPERLINK l _Toc253151681 2.4.22A25511设设置标签签打印模模板 PAGEREF _Toc253151681 h 50 HYPERLINK l _Toc253151682 2.4.33A25512打打印商品品条码 PAGEREF _Toc253151682 h 51 HYPERLINK l _Toc

12、253151683 2.4.44A25514打打印物价价标签 PAGEREF _Toc253151683 h 52 HYPERLINK l _Toc253151684 2.4.55A25515打打印促销销物价标标签 PAGEREF _Toc253151684 h 54 HYPERLINK l _Toc253151685 2.5价价格管理理 PAGEREF _Toc253151685 h 55 HYPERLINK l _Toc253151686 2.5.11操作流流程图：商品售售价变动动流程 PAGEREF _Toc253151686 h 55 HYPERLINK l _Toc253151687

13、 2.5.22A24414售售价变动动查询 PAGEREF _Toc253151687 h 55 HYPERLINK l _Toc253151688 2.5.33A24415时时实进价价查询 PAGEREF _Toc253151688 h 56 HYPERLINK l _Toc253151689 2.5.44A24416时时实售价价查询 PAGEREF _Toc253151689 h 57 HYPERLINK l _Toc253151690 2.5.55A28811商商品调价价主题 PAGEREF _Toc253151690 h 58 HYPERLINK l _Toc253151691 2.5

14、.66A28812商商品售价价调价单单 PAGEREF _Toc253151691 h 59供应商管理理操作流程图图：供应应商商品品引进流流程供应商档案案管理A17111供应商商分类操作路径：【供应应商管理理】【供应应商档案案管理】【A1711供应商分类】操作界面： 功能说明：用于定定义供应应商的类类别。栏目说明：【分类编码码】：定定义此类类别的编编码【分类名称称】：定定义的类类别的名名称【是否末级级】：此此分类是是否是末末级类别别【是否可用用】：此此分类是是否是可可用状态态A17122供应商商档案维维护操作路径：【供应应商管理理】【供应应商档案案管理】【A1712供应商档案维护】操作界面：图

15、 一图二功能说明：用于新新供应商商的引进进和维护护旧供应应商的资资料。按钮说明：（本文档以以下单据据按钮操操作雷同同，不再再说明。以以下按钮钮，每张张单据不不一定都都包含，具具体以系系统界面面提供按按钮为准准。）新增：增加加一张单单据修改：将系系统上的的状态由由查询转为编辑，进行行下步操操作删除：删除除未审核核状态的的单据增行：增加加一行明明细删行：删除除一行明明细保存：保存存修改后后单据复制：将当当前单据据的相关关信息复复制出来来，用于于编辑新新单据取消：取消消已审核核的单据据审核：将单单据状态态变为已审核核状态，审审核后的的单据不不允许再再修改查询：激活活查询条条件窗口口打印：激活活打印条

16、条件对话话框，打打印当前前窗口内内容关闭：关闭闭当前窗窗口操作说明：新增供应商商信息按增加按钮钮输入供应商商的必填填项（界界面上蓝蓝色字体体标注的的项），其其他栏目目如果供供应商有有提交就就填写按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功），供供应商的的代码系系统自动动生成存盘后的供供应商的的状态为为“潜在”状态，必必须要通通过后面面的供应应商资料料审批操操作，将将供应商商的状态态修改为为“正式”，才能能引进该该供应商商的商品品注：审审批操作作的目的的是为了了在电脑脑系统中中审核（复复核）一一次供应应商的主主要资料料如果要输入入下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面

17、修改供应商商信息按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的供供应商信信息列表表双击列表中中要修改改信息的的供应商商按修改按钮钮修改相关栏栏目的内内容，但但供应商商代码不不允许修修改按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面删除供应商商信 按查询按按钮，设设置查询询条件查查找淘汰汰或潜在在状态的的供应商商用鼠标单击击选中要要删除的的记录行行按删除按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击是按钮钮删除此此供应商商信息，否否则点击击否按钮钮如果要删除除下一条条记录重重复上述述步骤，否

18、否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面 注：供供应商资资料所占占空间并并不多，如如果淘汰汰的供应应商删除除就不能能按厂家家查询相相应的历历史记录录复制供应商商信息按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的供供应 商商信息列列表双击列表中中被复制制的供应应商按复制按钮钮，则系系统自动动将被复复制供应应商的除除代码、状状态外的的信息继继承下来来修改供应商商信息的的相关栏栏目后，按按保存按按钮（此此时系统统会提示示保存成成功），并并生成新新的供应应商代码码，其余余步骤同同供应商商新增如果要复制制下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面栏目说

19、明：供应商分类类：必填填项，用用于定义义供应商商的类别别国家地区：必填项项，用于于指定供供应商所所属的国国家和地地区代码：系统统自动生生成，供供应商在在本系统统中的代代码，是是供应商商在系统统中的唯唯一性标标志中文名称：必填项项，用于于输入供供应商在在营业执执照上指指定的中中文名称称助记码：必必填项，供供应商的的简称，用用于方便便查询纳税号：必必填项，用用于输入入供应商商的税务务登记证证号码经营方式：必填项项，用于于指定供供应商的的经营方方式，系系统提供供经销、成成本代销销、扣率率代销、联联营、租租赁五种种经营方方式（可可以多选选）纳税人：必必填项，用用于指定定供应商商的纳税税规模适用税率：必

20、填项项，用于于指定供供应商的的纳税比比率结算日：必必填项，用用于定义义该供应应商每月月的结算算时间范范围到货天数：用于定定义供应应商供货货的周转转期，此此项目为为自动补补货的一一个参数数设置分析编码：选填项项，主要要用于财财务接口口中的往往来单位位代码，可可以手工工填写。如如果不手手工填写写，在保保存新增增的供应应商信息息设置时时，系统统会自动动将其设设置为供供应商代代码，可可以修改改财务核算代代码：选选填项，主要用于财务接口中的往来单位代码，可以手工填写。如果不填写，保存新增的供应商信息时，系统将自动将其设置为供应商的代码可以修改状态：供应应商在本本企业内内的经营营状态。所有新增档案的供应商

21、均处于“潜在”状态。只有处于“正常”状态下的供应商才允许参与销售、试销，“潜在”状态下的供应商仅为备选供应商，不允许订货，以上状态均可以在供应商状态维护中修改最近结算日日期：供供应商最最近一次次结算的的日期，系统自动显示，此栏不可修改A17133供应商商档案维维护操作路径：【供应应商管理理】【供应应商档案案管理】【供应商状态维护】操作界面：功能说明：用来修修改供应应商的状状态，供供应商的的状态包包括供应应商基本本状态和和供应商商经营状状态。栏目说明：供应商的基基本状态态分如下下几种：潜在：潜在在的供应应商不能能参与商商品的流流转，直直至转为为“正式”或“试销”的供应应商。一一般新增增的供应应商

22、都是是潜在的的；试销：可以以参与商商品的流流转。在在试销期期内的供供应商视视同正式式供应商商，只是是不能参参与结算算；正式：参与与商品的的流转，可可以引进进新品，参参与结算算等供应应商的正正常运作作；淘汰：只能能调出供供应商的的资料查查看，但但不能参参与任何何业务的的流转。供应商的经经营状态态分如下下几种：正常：可以以引进新新品，在在各类单单据中使使用暂停销售：停售的的供应商商，它提提供的商商品无法法在前台台销售暂停下单：对停购购的供应应商无法法下订单单暂停付款：停款的的供应商商无法进进行财务务结算暂停下单和和付款：停购、停停款的供供应商无无法下订订单并不不能进行行财务结结算全面挂起：不能使使

23、用此供供应商，全全面挂起起的供应应商在所所有单据据中无法法使用按钮说明：转正：将潜潜在或试试销状态态的供应应商转为为正式供供应商试销：将潜潜在状态态的供应应商转为为试销供供应商淘汰：将正正式或试试销状态态的供应应商转为为淘汰供供应商状态：激活活“供应商商经营状状态维护护”窗口，修修改供应应商的经经营状态态查询：激活活查询条条件窗口口关闭：关闭闭当前窗窗口操作说明：将供应商的的基本状状态转变变为正式式状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找潜在或或试销状状态的供供应商用鼠标单击击选中要要修改状状态的供供应商所所在的记记录行按转正按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击是按钮钮将此供供应商的的状态

24、修修改为正正式，否否则点击击否按钮钮如果要转正正下一个个供应商商重复上上述步骤骤，否则则按关闭闭按钮退退出当前前界面将供应商的的基本状状态转变变为试销销状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找法潜在在状态的的供应商商用鼠标单击击选中要要修改状状态的供供应商所所在的记记录行按试销按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击是按钮钮将此供供应商的的状态修修改为试试销，且且确认后后要求输输入试销销期，否否则点击击否按钮钮如果要将下下一个供供应商状状态修改改为试销销，重复复上述步步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面将供应商的的基本状状态转变变为淘汰汰状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找正式或或试

25、销状状态的供供应商用鼠标单击击选中要要修改状状态的供供应商所所在的记记录行按淘汰按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击是按钮钮将此供供应商的的状态修修改为淘淘汰，否否则点击击否按钮钮如果要淘汰汰下一个个供应商商重复上上述步骤骤，否则则按关闭闭按钮退退出当前前界面修改供应商商的经营营状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找正式或或试销状状态的供供应商用鼠标单击击选中要要修改状状态的供供应商所所在的记记录行按状态按钮钮，选择择要转换换的经营营状态点击确定按按钮如果要修改改下一个个供应商商的经营营状态，重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面A17144供应商商商品明明细操作路径：【

26、供应应商管理理】【供应应商档案案管理】【供应商商品明细】操作界面：功能说明：用于查查询供应应商的商商品明细细信息A17166供应商商档案综综合查询询操作路径：【供应应商管理理】【供应应商档案案管理】【供应商档案综合查询】操作界面：功能说明：用于查查看供应应商的相相关信息息合同管理A18111合同分分类操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【合同同分类】操作界面：功能说明：定义合合同的分分类信息息操作说明：新增一个合合同分类类点新增按钮钮，系统统刷新界界面自动动增加一一行系统自动生生成编码码，手工工录入名名称即可可修改一个合合同分类类点修改按钮钮，系统统刷新界界面变成成可编辑辑状态手工修改名

27、名称即可可A18122供应商商合同管管理操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【供应应商合同同管理】操作界面： 图 一 图 二功能说明：管理供供应商的的合同资资料操作步骤:新增合同信信息录入合同主主体点击合同主主体项按新增按钮钮输入合同主主体的相相关内容容（蓝色色为必填填项，其其他为选选填项）按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功），合合同编号号系统自自动生成成选择保底方方式： 按毛毛利保底底：合同同结算时时计算销销售收入入的毛利利是否达达到合同同保底来来结算 按销销售保底底：合同同结算时时以销售售收入为为标准计计是否达达到保底底来结算算存盘后的合合同状态态为“未生效效”状态，必必须

28、要通通过后面面的合同同状态维维护操作作，将合合同的状状态修改为“正正式”，才能能引进该该供应商商的商品品如果要输入入下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面定义合同经经营范围围操作界面如如下图：点击经营范范围项按新增按钮钮（此时时系统会会增加一一条空行行）选择经营的的柜组、品品牌、两两种方式式的VIIP折扣扣分担等等信息（联联营及扣扣率代销销的经营营方式还还要求确确定扣率率）合同记录扣扣率增加加到5个个，只记记录，不不参与销销售、结结算等业业务控制制按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要输入入下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界

29、面面录入费用明明细操作界面如如下图：点击费用明明细项按新增按钮钮（此时时系统会会增加一一条空行行）选择定义费费用明细细的柜组组、费用用项目、是是否帐扣扣、结算算方式、生生效日期期、失效效日期、指指标等信信息按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要输入入下一条条费用明明细信息息，则重重复上述述步骤录入保底操作界面如如下图：点击保底项项按新增按钮钮（此时时系统会会增加一一条空行行）选择保底的的柜组、生生效日期期、失效效日期、保保底指标标、保底底扣率、超超额指标标1、超超额扣率率1（系系统支持持5级超超额指标标，可依依次录入入），特特卖码指指标、特特卖码扣扣率等信信息按保存按钮钮（此时时

30、系统会会提示保保存成功功）如果要输入入下一条条保底信信息，则则重复上上述步骤骤录入帐期操作界面如如下图：如果合同是是经销合合同，则则可以定定义合同同的帐期期点击帐期项项按新增按钮钮，系统统自动增增加几行行记录选择类别所所在的行行是否有有效，设设置帐期期付款的的天数及及比率按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）修改合同信信息修改合同主主体按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的供供应商信信息列表表双击列表中中要修改改合同，则则进入合合同主体体按修改按钮钮，系统统中有两两个修改改功能按按扭，后后一个修修改按扭扭只能修修改未生生效的合合同修改相关栏栏目

31、的内内容按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面修改费用明明细点击费用明明细项按修改按钮钮，修改改费用明明细的相相关内容容或按变更按按扭，变变更某项项费用的的生效日日期、单单位数量量、单位位金额和和指标按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一条条费用明明细信息息，则重重复上述述步骤删除费用明明细点击费用明明细项按修改按钮钮按删除按钮钮按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要删除除下一条条费用明明细信息息，则重重复上述述步骤修改保底点击保底项项按修改按钮钮，修改改保底的的相关内内

32、容或按更改按按扭，也也可以更更改保底底的相关关内容按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一条条保底信信息，则则重复上上述步骤骤删除保底点击保底项项按修改按钮钮按删除按钮钮按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要删除除下一条条保底信信息，则则重复上上述步骤骤修改帐期如果合同是是经销合合同，则则可以修修改合同同的帐期期点击帐期项项按修改按钮钮修改帐期的的相关内内容按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）删除合同信信息按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的供供应商合合同信息息列表双击合同列列表中要要删除的的合同，合合同

33、的状状态必须须为已终终止状态态或未生生效状态态按删除按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击确定按按钮删除除此合同同信息，否否则点击击取消按按钮如果要删除除下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面栏目说明:合同主体项项：合同编号：系统自自动生成成，存盘盘后不可可修改类型：必填填项，用用于定义义合同的的类别状态：当前前合同的的状态，不不能修改改供应商代码码：必填填项，供供应商的的代码经营方式：必填项项，用于于指定供供应商的的经营方方式，系系统提供供经销、成成本代销销、扣率率代销、联联营、租租赁五种种经营方方式主题：存盘盘时系统统自动按按供应商商的名称称和经营营方式定定义

34、合同同的主题题合同标的：用于对对合同货货品的准准确描述述付款方式：必填项项，用于于定义与与供应商商结算的的付款方方式结算位置：结算地地点月目标销售售额：计计划本月月销售金金额保底方式：选择用用何种方方式计算算保底，有有两种：按自然然月和按按保底有有效期超额方式：计算超超额的方方式：全全额和差差额生效日期：选填项项，用于于定义合合同生效效的日期期失效日期：选填项项，用于于定义合合同失效效的日期期到货方式：一次到到货和分分期到货货两种是否清算：针对扣扣率代销销和联营营而言的的，分为为“清算”和“不清算算”。清算算是在规规定的一一段时间间内，每每次结算算按正常常扣点与与合同保保底进行行结算，在在期末

35、时时就结这这个时间间段内所所有的保保底（算算出保底底期间按按保底计计算时的的提成额额和不按按保底算算的提成成额，然然后将差差额做为为应付，多多退少补补），不不清算是是按正常常情况结结算（设设定了保保底在每每次结算算都结）合同扣率：如果录录入扣率率代销或或联营的的合同，则则必须输输入合同同的扣率率；如果果录入租租赁的合合同，则则此项转转变为录录入租金金费用明细项项：柜组： 定定义费用用所属柜柜组费用项目：必填项项，用于于指定结结算时要要扣除的的费用名名称扣款方式：定义费费用扣除除的方式式是否帐扣：用于指指定该项项目是否否在结算算单中扣扣除结算方式：必填项项，用于于指定供供应商费费用的结结算方式式

36、，分如如下三种种：每次次：每次次生成结结算单时时都产生生此费用用值一次次：系统统第一次次生成结结算单时时产生此此费用值值，以后后再生成成结算单单是不产产生每月月：每月月第一次次生成结结算单时时产生此此费用值值生效日期：费用生生效的日日期，所所选时间间段不能能在合同同生效日日期之前前失效日期：费用的的失效日日期，所所选时间间段不能能在合同同失效日日期之后后指标：必填填项，根根据选定定的费用用项目系系统自动动显示的的费用金金额缺省省值，可可以修改改保底项：柜组： 定定义费用用所属柜柜组生效日期：费用生生效的日日期，所所选时间间段不能能在合同同生效日日期之前前失效日期：费用的的失效日日期，所所选时间

37、间段不能能在合同同失效日日期之后后保底指标：根据类型型决定其其内容，类型为保底提成时输入为保底金额；类型为超额提成时输入为超额金额（系统支持5级超额指标）比率：根据据类型决决定其内内容，类类型为保保底提成成时为保保底扣率率；类型型为超额额提成时时为超额额扣率特卖码指标标：特卖卖码商品品的保底底指标保底差额的的计算方方式当销售额不不足保底底时，按按保底额额保底底扣率提提成，应应付=销销售额 保底底提成当销售额超超过保底底不足超超额时按按正常的的扣率提提成当销售额超超过超额额时： 全额额：整个个销售额额按超额额扣率提提成 差额：超过部部分按超超额扣率率提成，其其他按正正常 扣扣率举例：（正正常扣率

38、率20）保底底：1000000 保底底扣率：20超额：200000 超额扣扣率：118 当销销售为990000时，提提成额=10000020=20000（不不足保底底）当销销售为1150000时，提提成额=15000020=30000（正正常扣率率）当销销售为2210000时，提提成额=21000018=37780（全全额超额额） =21000020-10000（200-118）=41880（差差额超额额）注意事项：1、系系统支持持多级超超额，举举例如下下：（正正常扣率率20）保底底：1000000 保底底扣率：20超额：200000 超额扣扣率：118 超额：300000 超额扣扣率：115

39、超超额：4400000 超超额扣率率：133销售售为4110000时 提成成额=4410000113=53330（全全额） 提提成额=41000020- 110000（220-13）-1100000（220-15）-1100000（220-118）=74330（超超额）22、如果果结算期期不足一一个月时时合同保保底方式式如果是是按自然然月系统统会将保保底/自自然月天天数本本次结算算天数来来计算；如果是是按保底底有效期期系统会会将保底底超额平平摊到每每一天，然然后乘以以本次结结算的天天数来计计算帐期项： 类别：帐期期的类别别，分为为“预付款款”和“货到付付款”、“帐期”三种天数：指定定到货与与应

40、付款款之间的的天数比率：应付付款所占占的比率率，可以以定义多多行帐期期比率，但但各行相相加应为为1应付款计算算方法举举例说明明如下：如设置置帐期为为：预付付款200%，货货到付款款50%，帐期期60天天后付款款50%订货金金额：11000005.27日日收货金金额：1100000则在在订单发发出时系系统就会会自动生生成200（即即20000）的的预付款款申请单单到财务务（如果果财务款款付出，则则在下次次结算时时会扣除除此金额额）5.27收收货时系系统会生生成结算算批次待待结算（自自动处理理） 55.277应付550000 7.27应应付50000注注：可以以严格按按此结算算，系统统也允许许提前

41、结结清注意事项:一个供应商商一种经经营方式式在一个个经营位位置，在在同一时时间内只只能有一一份生效效的合同同查询中合同同所在行行的颜色色为蓝色色说明为为有效期期正常的的合同，红红色为过过期合同同A18133合同状状态维护护操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【合同同状态维维护】操作界面：功能说明：用于维维护供应应商合同同状态栏目说明：合同的状态态分如下下几种：未生效：指指合同在在生效前前的状态态。一般般新增加加的合同同都是未未生效状状态，在在此阶段段，可以以对合同同进行修修改，删删除操作作；已生效：指指合同经经审批确确认后在在有效期期内的状状态。在在此状态态下，包包括订货货、结算算等一切

42、切需要从从合同采采集数据据的工作作都以此此合同数数据为准准；终止：指合合同未到到合同失失效日期期，而被被人为地地终止的的状态；过期：此状状态与停停用相对对应，是是指合同同到失效效日期后后，由计计算机系系统自动动将此份份合同改改为过期期状态，结结束此份份合同的的使用；停用：是指指在合同同有效期期内，将将此生效效合同暂暂时搁置置，停止止使用，待待需要重重新启用用此合同同时再将将此合同同改为生生效状态态；已审批：已已经审核核但还未未生效的的合同操作说明：将合同的状状态转变变为已生生效状态态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找未生效效状态的的合同用鼠标单击击选中要要修改状状态的合合同所在在的记录录行（

43、也也可以多多选 ）按审核按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击确定按按钮将此此合同的的状态修修改为已已生效，否否则点击击取消按按钮如果要审核核下一个个合同重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面将已生效合合同的状状态转变变为停用用状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找已生效效状态的的合同用鼠标单击击选中要要修改状状态的合合同所在在的记录录行按停用按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击确定按按钮将此此合同的的状态修修改为停停用，否否则点击击取消按按钮如果要将下下一个合合同状态态修改为为停用，重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面将停用合同同的状态态转变为为已生

44、效效状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找停用状状态的合合同用鼠标单击击选中要要修改状状态的合合同所在在的记录录行按重用按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击确定按按钮将此此合同的的状态修修改为已已生效，否否则点击击取消按按钮如果要重用用下一个个合同重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面将停用或已已生效合合同的状状态转变变为终止止状态按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找停用或或已生效效状态的的合同用鼠标单击击选中要要修改状状态的合合同所在在的记录录行按终止按钮钮，系统统给出如如下提示示信息：点击确定按按钮将此此合同的的状态修修改为终终止，否否则点击击取消按按钮如果要终止止下

45、一个个合同重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面注意事项：终止状态的的合同只只供查询询，不允允许参与与任何业业务流转转已审批状态态的合同同到了生生效日期期会自动动变为生生效合同同A18155经营合合同履行行情况汇汇总表操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【经营合合同履行行情况汇汇总表】操作界面：功能说明：查询商商场各种种经营合合同的履履行情况况A18177经营合合同统计计表操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【经营合合同统计计表】操作界面：功能说明：查询供供应商对对应的经经营合同同信息A18277合同到到期预警警提示操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【合同到

46、到期预警警提示】操作界面：功能说明：查询合合同过期期的预警警提示A18311供应商商资质预预警操作路径：【供应应商管理理】【合同同管理】【供应商商资质预预警】操作界面：功能说明：查询供供应商资资质过期期的预警警提示商品管理商品档案操作流程图图：商品品编码管管理流程程A23311商品档档案管理理操作路径：【商品管管理】【商品档档案】【商品档档案管理理】操作界面：功能说明：用于维维护供应应商经营营商品的的资料按钮说明：（本文档以以下单据据按钮操操作雷同同，不再再说明。以以下按钮钮，每张张单据不不一定都都包含，具具体以系系统界面面提供按按钮为准准。）新增：增加加一张单单据修改：将系系统上的的状态由由

47、查询转为编辑，进行行下步操操作删除：删除除未审核核状态的的单据增行：增加加一行明明细删行：删除除一行明明细保存：保存存修改后后单据复制：将当当前单据据的相关关信息复复制出来来，用于于编辑新新单据取消：取消消已审核核的单据据审核：将单单据状态态变为已审核核状态，审审核后的的单据不不允许再再修改查询：激活活查询条条件窗口口打印：激活活打印条条件对话话框，打打印当前前窗口内内容关闭：关闭闭当前窗窗口操作步骤:新增商品信信息按新增按钮钮选择管理方方式，输输入中文文品名，选选择商品品类别（如如果类别别中有定定义默认认的供应应商和经经营方式式则系统统会自动动填写供供应商、经经营方式式栏）、供供应商、经经营

48、方式式、计量量单位、产产地、品品牌、售售价精度度，输入入含税进进价、零零售价（填填写零售售价或含含税进假假后系统统会自动动根据类类别中定定义的默默认，毛毛利率计计算含税税进价或或零售价价，也可可手工修修改价格格）或毛毛利率等等必填项项信息如果有原印印条码则则应该填填入原印印条码；系统也也支持一一品多供供应商，一一品多产产地，一一品多品品牌，可可以多个个录入根据供应商商提供的的商品资资料输入入其它选选填项信信息按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功），商商品代码码由系统统自动生生成存盘后的商商品的状状态为“正式”状态，商商品下发发到前台台即可以以销售，商商品状态态也可以以置为“潜在”状态，

49、待待确定引引进商品品后再将将状态改改为“正式”即可正正常销售售如果要输入入下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面修改商品信信息按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的商商品信息息列表双击列表中中要修改改信息的的商品按修改按钮钮修改相关栏栏目的内内容，如如品名、品品牌等按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面删除商品信信息按查询按钮钮，设置置查询条条件查找找淘汰状状态的商商品用鼠标单击击选中要要删除的的记录行行按删除按钮钮，系统统给出如如下提示示

50、信息：点击是按钮钮删除此此商品信信息，否否则点击击否按钮钮如果要删除除下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面复制商品信信息按查询按钮钮，设置置查询条条件，按按确认按按钮，系系统显示示出所有有符合条条件的商商品信息息列表双击列表中中被复制制的商品品按复制按钮钮，则系系统自动动将被复复制商品品的除代代码外的的信息继继承下来来，且允允许修改改所有的的栏目修改商品信信息的相相关栏目目后，按按保存按按钮（此此时系统统会提示示保存成成功）如果要复制制下一条条记录重重复上述述步骤，否否则按关关闭按钮钮退出当当前界面面栏目说明:商品代码：系统自自动生成成，商品品在本系系统中的的代码

51、，是是商品在在系统中中的唯一一性标志志管理方式：必填项项，用于于定义商商品在企企业内部部的管理理方式中文品名：必填项项，用于于定义商商品的销销售名称称商品类别：必填项项，用于于定义商商品的企企业内部部分类，即即商品的的大中小小类供应商：必必填项，用用于指定定商品所所属的供供应商，可可以一品品多供应应商经营方式：必填项项，用于于指定商商品的经经营方式式，系统统提供经经销、成成本代销销、扣率率代销、联联营、租租赁五种种经营方方式是否定价：系统自自动填写写项，用用于指定定商品是是否需要要定价的的标志，“管库存单品”和“不管库存编码”的商品需要定价，其它商品都不需要定价计价方式：必填项项，用于于商品定

52、定价时的的算法，主主要有两两种，一一是顺加加，二是是倒扣，其其中顺加加旁边有有个勾选选栏，如如果选中中表示经经销、成成本代销销商品的的进价由由售价和和毛利率率推算出出来，如如果不选选中则由由进价和和毛利率率算出售售价产地：必填填项，用用于指定定商品所所属的产产地，支支持一品品多产地地品牌：必填填项，用用于指定定商品所所属的品品牌，支支持一品品多品牌牌商品条码：选填项项，用于于定义商商品外包包装上本本来的条条形码，支支持一品品多原印印条码注意事项:商品所属的的供应商商及经营营方式，必必须存在在已生效效的合同同才允许许新增商商品一种商品可可有多个个条码，一一种商品品可有多多个供应应商，一一种商品品

53、可有多多包装销销售，一一种商品品可有多多个产地地，一种种商品可可有多品品牌经销、成本本代销或或扣率代代销的供供应商可可以经营营管库存存的商品品，联营营、租赁赁的供应应商只能能经营不不管库存存的商品品扣率代销的的供应商商经营商商品的进进价通过过零售价价和毛利利率来倒倒扣核算算扣率代销和和联营的的商品的的结算方方式相同同，只是是扣率代代销的商商品可以以管理库库存A23344特卖码码商品管管理操作路径：【商品品管理】【商品档案】【特卖码商品管理】操作界面：功能说明：用于商商场定义义特卖码码，此类类商品编编码有单单独的结结算方式式，并且且有一定定的时效性。栏目说明：特卖码结算算方式：该特卖卖商品的的销

54、售收收入参与与哪部分分的结算算正常保底超超额：和和正常商商品一起起参与合合同的正正常保底底和超额额计算正常保底：与正常常商品一一起参与与正常保保底，但但不参与与超额结结算特卖超额：参加特特卖超额额结算不保底不超超额：既既不保底底也不超超额，作作为供应应商普通通特卖的的收入操作步骤:新增特卖码码商品按新增按钮钮（此时时系统会会刷新页页面）输入中文名名称、商商品类别别、供应应商等信信息按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要输入入下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面修改特卖码码商品内内容：在列表中单单击右键键点查询询，输入入要查询询的条件件，点确确定，然然后

55、双击击该特卖卖码商品品的明细细按修改按钮钮（此时时界面会会变为修修改状态态）选择要修改改的栏目目，进行行修改即即可按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要修改改下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面注意事项:新增的特卖卖码不允允许直接接到款台台销售，必必须做了了特卖码码生效单单才允许许正常销销售，特特卖码生生效单失失效，此此码只允允许退货货不允许许销售可在“商品品列表”中查询询录入的的结果（即即特卖码码商品信信息），或或单击右右键点查查询或直直接点“查询”按钮，输输入要查查询的条条件即可可特卖码商品品是一个个单独的的商品编编码，只只针对联联营的商商品A23

56、355商品条条码管理理操作路径：【商品品管理】【商品档案】【商品条码管理】操作界面：功能说明：用于维维护商品品的条码码操作步骤新增商品的的国标码码按新增按钮钮（此时时系统会会刷新页页面）输入商品编编码、商商品条码码按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）按审核按钮钮审核单单据如果要输入入下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面修改商品的的国标码码内容：在列表中单单击右键键点查询询，输入入要查询询的条件件，点确确定，然然后双击击该商品品的国标标码的明明细按修改按钮钮（此时时界面会会变为修修改状态态）选择要修改改的栏目目，进行行修改即即可按保存按钮钮（此时时系统会会提

57、示保保存成功功）只有未审核核的单据据才能进进行修改改，经过过审核后后的商品品国标码码才能正正常使用用如果要修改改下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面A22111组包商商品管理理操作路径：【商品品管理】【商品档案】【组包商品管理】操作界面：功能说明：用于商商品对几几个商品品进行打打包管理理操作步骤:新增打包商商品编码码按新增按钮钮（此时时系统会会刷新页页面）输入品名、将将要组成成的打包包商品编编码、数数量按保存按钮钮点“是”按按钮，系系统会自自动跳到到物价信信息页面面，然后后再点增增行按钮钮，输入入正确的的价格，按按保存按按钮，再再到经营营配置页页面输入入此打包包商品

58、经经营的地地点即可可如果要输入入打包商商品重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面注意事项:商品库存计计到每个个单品上上售价的价差差是按比比率摊到到每个商商品上 A22122服务费费编码管管理操作路径：【商品管管理】【商品档档案】【服务费费编码管管理】操作界面：功能说明：用于商商场对客客户的服服务收取取一定的的费用：比如商商场给客客户包装装商品，包包装后，收收取一定定的费用用，然后后在此输输入服务务费编码码单按钮说明:新增：用于于新增服服务费码码时用的的删除：用于于删除服服务费编编码的（只只有淘汰汰的配件件才能删删除）修改：用于于修改服服务费码码内容用用的增行：用于于增加经经营地

59、点点的删行：用于于删除经经营地点点的保存：用于于保存当当前数据据的操作步骤:新增服务费费码按新增按钮钮（此时时系统会会刷新页页面）输入中文名名称，在在右下方方经营地地点中增增行选择择经营范范围按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果要输入入下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面修改服务费费编码内内容：在列表中单单击右键键点查询询，输入入要查询询的条件件，点确确定，然然后双击击该条记记录页面面下方就就显示该该服务费费编码的的明细按修改按钮钮（此时时界面会会变为修修改状态态）选择要修改改的栏目目，进行行修改即即可按保存按钮钮（此时时系统会会提示保保存成功功）如果

60、要修改改下一单单据重复复上述步步骤，否否则按退退出按钮钮退出当当前界面面注意事项:可在“列表表”中查询询录入的的结果（即即服务费费码信息息），单单击右键键点查询询或直接接点“查询”按钮，输输入要查查询的条条件即可可服务费编码码是一个个单独的的商品编编码A23322赠品档档案管理理操作路径：【商品管管理】【商品档档案】【赠品档档案管理理】操作界面：功能说明：用于商商场帮助助供应商商管理赠赠品，或或者管理理自己的的赠品。按钮说明:新增：用于于新增赠赠品码时时用的删除：用于于删除赠赠品码的的（只有有淘汰的的赠品码码才能删删除）修改：用于于修改赠赠品码内内容用的的保存：用于于保存当当前数据据的操作步骤