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文档简介

1、文件排版存档编号：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208会议管理制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状 态修改内容修改人审核人签发人1.目的增强决策科学性，提高集团运营效率。.适用范围本制度所指“会议”为集团层面的例行会议。.术语和定义无. 职责总裁办公室负责会议室的调度安排，提供必要的设备、服务。负责集团层面会议的通知。负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。职能部门负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。.工作要求董事会会议召开时间：至少每半年一次会议内容：研究决定集团经营、体制等重大问题。出席对象：集团董事、监事会议主持：董事长总裁办公室

2、负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。晨会召开时间：每个工作日上午8:309:00。会议内容：沟通信息，协调运作。出席对象：集团中心总经理以上领导会议主持：集团总裁或负责集团日常工作的副总裁。晨会一般不作记录。行政办公例会召开时间：每隔二周的周一上午8:30。会议内容：研究、决定集团经营、管理等各项事务。出席对象：集团中心总经理以上领导。列席对象：相关部门人员。会议主持：集团总裁。总裁办公室负责汇总会议议题、发放会议通知及会务服务、编写会议纪要。计划协调会召开时间：每周一下午13:30会议内容：检查集团月度重点工作令执行情况，协调解决项目计划执行中的问题。出席

3、对象：董事长、副董事长、总裁、副总裁及所有部门负责人。会议主持：主管副总裁。企业管理中心负责汇总议题，编写会议纪要。项目运营工作例会召开时间：每周二下午13:30会议内容：汇报项目进展情况，协调项目推进、建设等方面的问题。出席对象：董事长、副董事长、总裁，副总裁及相关部门人员。会议主持：总裁。企业管理中心负责汇总议题，编写会议纪要。年度工作会议召开时间：每年年初（12月份）会议内容：总结上年度工作，部署新年度工作。出席对象：集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人（根据需要，可以扩大到全体员工）会议主持：副总裁或总裁总裁办公室负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、 编写会议纪要或简报。中期工作会议召开时间：每年年中（6月底或7月初）。会议内容：总结上半年度工作，部署下半年度工作。出席对象：集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人。会议主持：副总裁或总裁。总裁办公室负责

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