2015版质量管理体系程序文件19个记录控制程序_第1页
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文档简介

1、系统名称:ISO9001主题: 记录控制程序文件编号:HC-QM-QP-02PAGE PAGE 3OF NUMPAGES 3 REVA/0 本档之著作权及营运秘密属于,非经准许不得翻印 * 修订履历 *版本修订页次备注核准审核承办制订部门签名行政部日期1.0 目的确保对品质记录的有效控制,以作为日后品质改善和追溯的有效依据。2. 0 范围品质管理系统运行中各相关品质记录均适用之。3.0 定义无。4.0 权责4.1 各相关单位:品质记录的分类、归档、保存及决定保存期限。4.2 管理者代表:外界人员调阅记录的核准。5.0 作业内容5.1 凡描述有关作为日后品质改善、追溯及据以衡量品质系统有效运作之

2、品质记录,均须管制, 其形式可以是卡片、表单、图表, 亦可以是磁盘、软盘等。5.2 品质记录的分类:5.2.1 产品的检查记录;5.2.2 设备点检记录、保养、检测及校验记录;5.2.3 品质管理系统运行记录等。5.3 品质记录的标示编号应按文件控制程序执行, 在制定表单时应赋予其适宜的名称, 以让使用者能够掌握记录信息的种类。5.4 品质记录的填写与搜集:5.4.1 记录填写时,应力求清晰, 不得随意涂改, 若确有修改之必要,应有相应责任人签字并注上日期。5.4.2 各单位应对品质记录进行标识、收集, 并进行分类归档。归档时应保持记录相应的顺序或日期, 以便日后查阅。5.5 品质记录的保存:

3、5.5.1 记录的保存单位,应依记录的性质或时间分类归档保存。5.5.2 记录保存时,应考虑储存环境、记录的性质与重要性,避免记录的损毁、变质与遗失。5.5.3 各类品质记录之保存期限参阅表单记录保存期限一览表。5.6 品质记录的调阅:5.6.1 非职务上需要,记录保管单位为保护记录,应拒绝非相关人员调阅记录。5.6.2 如公司外界人员须调阅记录时, 则应由管理者代表同意,方可影印或借阅。5.7 品质记录的作废:5.7.1 所有记录均需根据实际(可依客户要求或内部需求)规定其保存期限, 并汇总至文管中心, 由文管中心统一填写记录保存期限一览表,经审核核准后分发至各部门。5.7.2 记录超过保存期限,由保存单位移至档案室保管, 由文管

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