某汽车公司Exact-ERP系统操作手册

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东风汽车有有限公司司刃量具具厂Exactt-ERRP系统统操作手手册二00三年年七月目 录TOC o 1-3 h z一、基础操操作说明明31系统默默认按钮钮（在所所有的模模块中用用到）32基础数数据建立立521 建建立新客客户：设设置公司司，财务务，借方方数据，借借方522 产产品基础础数据建建立流程程：设置置公司,物流,项目数数据,项目管管理723 原材料料基础数数据建立立 ：设置公公司,物流,项目数数据,项目管管理10二、业务操操作流程程131销售生生产

2、流程程操作说说明1311建立立销售单单：销售售单会计计，Ennterr，销售售单1312工艺艺准备通通知单: 系系统维护护,报表,工艺准准备通知知单1613 建立产产品物料料清单：生产，配配方，配配方1614 生生成产成成品生产产订单：销售单单会计，处处理，建建立生产产订单1715修改改生产订订单数据据：生产产，生产产订单，键键入，生生产订单单1916 调整生生产订单单数据：生产，生生产订单单，键入入，生产产订单2117 生产准准备周计计划:系统维维护,报表,生产准准备周计计划2119 核核料员核核料，打打印限额额领料单单：生产产、生产产订单、释释放22110 领用原原材料，仓仓库保管管员扣料

3、料：生产产毛坯：生产，生生产订单单，释放放24111 登记记毛坯送送达车间间日期: 生产产，生产产订单，键键入，生生产订单单25112 产成成品生产产完工入入库：生生产，生生产订单单，完成成,完成生生产订单单26113 完成成延期交交货：销销售单会会计，处处理，完完成延期期交货，人人工 ，按销销售单号号29114打打印发货货票：销销售单会会计，输输出，交交货单，试试算30115 修改延延期交货货数量：销售单单会计，处处理，完完成延期期交货，人人工 ，按销销售单号号31116 仓库实实际扣料料：销售售单会计计，输出出，交货货单，最最后32117 打印发发票：错误！未定义义书签。2采购管管理操作作

4、说明3321输入入采购订订单：存存货管理理，Ennterr,采购购订单，键键入3322 修修改采购购订单：存货管管理，EEnteer,采采购订单单，键入入3423 批批准采购购订单：存货管管理，处处理，批批准，采采购订单单3524 打印采采购订单单：存货货管理，输输出，采采购订单单3625 输输入采购购收货单单：存货货管理，Enter,接收，按定购单分类3626 打印收收货单：存货管管理，EEnteer,输输出，接接收393盘点流流程操作作说明4031 打印盘盘点清单单：存货货管理，输输出，存存货清单单4032 输入入盘点数数量：存存货管理理，Ennterr,纠正正次数，数数量，输输入绝对对货

5、架数数量42一、基础操操作说明明本操作手册册需结合合系统操操作流程程一并使使用。1系统默默认按钮钮（在所所有的模模块中用用到）:创建新公公司打开已存存在的公公司 打印报报告 在单据据中定义义列 删除行行 添加行行 搜索数数据 查看看单据 首首/前移/下移/最后 2基础数数据建立立21 建建立新客客户：设设置公司司，财务务，借方方数据，借借方 221-1 单击借借方，出出现此界界面。单单击 “新增”,出现现以下界界面21- 2 输输入相应应的客户户数据即即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户户编码规规则编写写输入名称输入客户名名称,搜索代码输入选择客客户的快快捷字符符,不能能以数字字开头,不可

6、空空缺目录选择客户所所属类别别地址行输入客户的的详细地地址邮政编码输入客户的的邮政编编码电话输入客户的的联系电电话传真输入客户的的传真21-33 切换到到发票数数据项目操作描述发票借方选择客户代代码 代表选择所属的的销售业业务员21-44 切换到到增值税税，选择择相应的的增值税税代码22 产产品基础础数据建建立流程程：设置置公司,物流,项目数数据,项项目管理理22-11 单单击项目目管理，进进入以下下物料维维护界面面 22-22 选定定相应的的产品复复制模板板,单击击上图”复制”按钮,出现以以下界面面 项目说明新的项目代代码按编码原则则输入产产品代码码简要摘要输入产品图图号说明输入产品名名称供

7、应商项目目代码复制项目代代码确定以上内容输输入完后后，单击击此按钮钮22-33 单击击上图“确定“后，进进入此界界面，此此“综合”不用再再做操作作22-44 切切换至“销售”，输入入产品的的标准销销售价格格输入销售价输入销售价22-55 切换换至“额外”，输入入产品的的规格等等输入产品的规格输入产品的规格22-66 切切换至“生产数数据”，选择择产品对对应的工工段等。输输入完毕毕注意点点击“保存”。23 原材料料基础数数据建立立 ：设设置公司司,物流流,项目目数据,项目管管理23-11 单单击项目目管理，进进入以下下物料维维护界面面 23-22 选定相相类似的的物料复复制,单单击上图图”复制”

8、按钮,出现以以下界面面项目说明新的项目代代码按编码原则则输入原原材料代代码简要摘要 材料名称称说明输入材料名名称和型型号供应商项目目代码复制项目代代码确定以上内容输输入完后后，单击击此按钮钮23-33 单击上上图“确定“后，进进入此界界面，如如需炉号号，在序序列批次次项目中中选择“批项目目” 23-44 切换换至“采购”，输入入产品的的标准成成本价格格输入材料的采购价输入标准成本价23-55 单单击“供应商商数据”，输入入材料的的买价，输输入完毕毕注意点点击“保存”。输入材料的采购价输入标准成本价输入产品的规格输入产品的规格二、业务操操作流程程1销售生生产流程程操作说说明11建立立销售单单：销

9、售售单会计计，Ennterr，销售售单 11-1 销售售单数据据单击此处进入销售单行 单击此处进入销售单行项目操作描述销售单号码码系统自动生生成销售售单流水水号，不不可更改改销售单类型型默认为 销销售单借方选择客户，可可按搜索索键或FF5搜索索客户参考描述销售单单，输入入销售合合同编号号 销售单行单击此按钮钮进入销销售单行行，录入入客户订订货明细细11-22 输输入销售售单行数数据 ( 注意用用Tabb键，进进行产品品及数量量等的输输入)项目操作描述号码自动默认的的销售单单号码，不不可操作作参考自动默认销销售单主主屏幕的的参考，不不可操作作销售单日期期自动默认销销售单主主屏幕的的销售单单日期，

10、不不可操作作分类项目刃量具产品品代码，可可按F55或选择择刃量具具产品代代码。此此处可查查看仓库库可用刃刃量具产产品数量量。说明产品名称，自自动读取取仓库自动默认为为销售单单主屏幕幕选定的的仓库，此此处可重重新指定定仓库数量客户订货数数量，如如库中产产品数量量不够订订货数量量，自动动转为延延期交货货数量延期交货数数量客户订货仓仓库缺货货数量,系统自自动计算算增值税默认为客户户适用的的增值税税代码价格单件产品的的售价,自动读读取,可可修改售售价金额系统自动计计算总金金额交货日期自动默认销销售单主主屏幕的的交货日日期，此此处可分分别指定定不同产产品的不不同交货货日期,即可修修改交货货日期 关闭明晰

11、项目输输入完毕毕，单击击此按钮钮，系统统自动保保存该销销售订单单12工艺艺准备通通知单: 系系统维护护,报表表,工艺艺准备通通知单 注:生产计计划员打打印工艺艺准备通通知单，生生产工艺艺员根据据工艺准准备通知知单准备备好工艺艺如果是新产产品，生生产工艺艺员同时时通知毛毛坯工艺艺员。毛毛坯工艺艺员按工工艺卡建建立产品品的物料料消耗数数量。13 建立产产品物料料清单：生产，配配方，配配方 13-1 操作行行项目操作描述分类细项选择建立物物料清单单(配方方)的产产品批量生产该产品品要求的的最低产产量，默默认为 1操作行指操作工序序操作工序的顺序序码,系系统默认认,不可可更改操作码工序的代码码,分别别

12、输入工工序1,2. 注:一一定要按按照1,2的顺顺序输入入!劳动时间输入产品相相应的单单件工时时和调整整工时,时间单单位为分分钟13-22 用料料单行项目操作描述用料单行产品的物料料清单，单单击即可可切换至至用料单单行的操操作序号产品所需物物料的顺顺序号，系系统自动动给定，不不用更改改部件产品物料清清单单个个物料(钢材)的代码码操作指定对应操操作行（即即工序）,不需更更改数量单件产品需需物料的的数量关闭输入完毕，单单击此键键保存产产品配方方14 生生成产成成品生产产订单：销售单单会计，处处理，建建立生产产订单14-11 选择生生成生产产订单对对应的销销售单，单击“确定”进入下一界面项目操作描述

13、销售单号选择生成生生产订单单对应的的销售单单号14-22 用鼠标标单击选选择需要要生成生生产订单单对应的的销售单单，单击击“确定”进入下下一界面面：14-33 选定定建立生生产订单单的明细细行，单单击界面面右上方方“部分订订单”按钮，进进入下一一界面， 14-4 系系统自动动生成生生产订单单号项目操作描述生产订单系统自动生生成生产产订单号号，不可可更改确定单击此按钮钮，即可可生成生生产订单单，即一一份制造造令15修改改生产订订单数据据：生产产，生产产订单，键键入，生生产订单单 注注：主要要是对对对应的生生产订单单加上制制造令号号，指定定相应的的制造分分厂、要要求毛坯坯的到料料日期 155-1

14、进入入生产订订单编辑辑界面，选选定需调调整的生生产订单单，单击击“更改”后，进进入下一一界面项目操作描述更改按照一定的的排序依依据，选选定需要要调整的的生产订订单，单单击此按按钮进入入更改界界面计划对生成的生生产订单单给定计计划，只只有已计计划过的的生产订订单才能能进行领领料关闭退出此界面面15-22 给给生产订订单加上上制造令令号，指指定相应应的制造造分厂选择对应的制造分厂输入制造令号选择对应的制造分厂输入制造令号项目操作描述参考默认为销售售订单参参考，在在此加上上制造令令号选择代码选择生产订订单对应应的分厂厂15-33 切换至至“额外”，输入入“要求毛毛坯的到到料日期期”，单击击“确定”保

15、存16 调整生生产订单单数据：生产，生生产订单单，键入入，生产产订单 注：操作方方法同 5修改生产产订单数数据：生生产，生生产订单单，键入入，生产产订单17 生产准准备周计计划:系系统维护护,报表表,生产产准备周周计划 在此此路径下下直接打打印生产产准备周周计划.18 根据生生产准备备周计划划,在系系统区分分毛坯加加工是AA锻B对对C切：生产，生生产订单单，键入入，生产产订单 注注：操作作方法同同 15-33 切换至至“额外”，输入入“毛坯加加工是AA锻B对对C切”，单击击“确定”保存，界界面如下下：19 核核料员核核料，打打印限额额领料单单：生产产、生产产订单、释释放1.9-11项目操作描述

16、试算打印，不不要释放放选此项，表表示可打打印但没没领料，即即材料库库存没发发生变化化最终释放选此项，表表示按对对应生产产订单的的材料行行已领料料，材料料仓库数数量发生生变化，本步骤不可选此项！生产订单输入需要领领料的毛毛坯生产产订单的的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮钮打印领领料单，领领料单界界面出现现1.9-22 打打印领料料单.打打印完毕毕有如下下1.99-3提提示框，按按实际情情况操作作.1.9-33 提提示框.按实际际情况操操作.项目操作描述再次打印可再打印一一份否表示生产订订单释放放失败，可可再次释释放生产产订单是表示生产订订单释放放成功，打打印完毕毕110 领用原原材

17、料，仓仓库保管管员扣料料：生产产毛坯：生产，生生产订单单，释放放1.10-1项目操作描述试算打印，不不要释放放选此项，表表示可打打印但没没领料，即即材料库库存没发发生变化化最终释放选此项，表表示按对对应生产产订单的的材料行行已领料料，材料料仓库数数量发生生变化，生产订单输入需要领领料的毛毛坯生产产订单的的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮钮打印领领料单，生生产订单单释放完完毕。领领料单界界面出现现1.10-2 打打印领料料单.此此处不用用打印，只只是系统统的扣料料动作，关关闭即可可。出现现以下提提示框1.10-3 提提示框.按实际际情况操操作.项目操作描述再次打印可再打印一一份否表

18、示生产订订单释放放失败，可可再次释释放生产产订单是表示生产订订单释放放成功，打打印完毕毕，扣料料动作完完成，一一般选此此项111 登记记毛坯送送达车间间日期: 生产产，生产产订单，键键入，生生产订单单 注注：操作作方法同同 15-33 切换至至“额外”，输入入“毛坯送送达车间间日期”，单击击“确定”保存，界界面如下下：112 产成成品生产产完工入入库：生生产，生生产订单单，完成成,完成成生产订订单1.12-1 项目操作描述生产订单输入需要登登记完成成的生产产订单的的代码，可按F5或选择订单代码， 分类细项代代码输入需要登登记的完完工产品品代码，可按F5或选择产品代码，可不输入打印报告确定是否打

19、打印产品品完工入入库单确定单击此按钮钮系统自自动进行行完工入入库操作作，并显显示如下下界面 11.122-2 选选定完工工入库的的行,单单击”完成”,进入入下一界界面.1.12-3 在待完完成处的的数量输输入本次次完工的的数量。输输入完毕毕单击确确定，进进入下一一界面。 1.12-4 在此界界面，选选择本制制造令号号的产品品是否全全部完工工入库。 1.12-4 如果本本制造令令的完工工数量小小于应完完工数量量，而且且不再继继续完成成。则出出现以下下界面，选选择“纠正使使用状况况”。 项目操作描述纠正使用状状况表示本制造造令完毕毕作为拒付键键入以后此制造造令号对对应的产产品不能能再入库库1.12

20、-5 系统报报告，可可供查看看 113 完成成延期交交货：销销售单会会计，处处理，完完成延期期交货，人人工 ，按按销售单单号 项目操作描述检查存货必须选择“是”，表示示在完成成延期交交货时，系系统自动动判断是是否有可可供交货货的产品品；销售单号输入或选择择要完成成的销售售单号，销销售单的的明细项项目自动动显示在在下面仓库选择对应产产品的仓仓库，一一般默认认为总库库在定购数量量输入此次要要完成的的交货数数量，此此数量必必须不超超过仓库库可用数数量延期交货数数量客户订单上上还未完完成的订订单数量量交货数量订单已完成成的交货货数量交货日期对应刀量具具的交货货日期交货地址客户指定的的交货地地址 114

21、4打印发发货票：销售单单会计，输输出，交交货单，试试算项目操作描述选择选择需打印印交货单单的检索索方式；范围输入或选择择要完成成的销售售单号 ；筛选默认为“所所有销售售单”；版式选定打印交交货单的的格式打印选定“试算算”115 修改延延期交货货数量：销售单单会计，处处理，完完成延期期交货，人人工 ，按按销售单单号 注：操作方方法同 1133 完成延延期交货货：销售售单会计计，处理理，完成成延期交交货，人人工 ，按按销售单单号116 仓库实实际扣料料：销售售单会计计，输出出，交货货单，最最后项目操作描述选择选择需打印印交货单单的检索索方式；范围输入或选择择要完成成的销售售单号 ；筛选默认为“所所

22、有销售售单”；版式选定打印交交货单的的格式打印选定“最后后”财务年度默认为打印印该交货货单的年年度期间默认为打印印该交货货单的月月份，可可修改发票代码该交货单对对应的应应开发票票的类型型，如增增值税发发票、普普通发票票等2采购管管理操作作说明21输入入采购订订单：存存货管理理，Ennterr,采购购订单，键键入 211-1 采购订订单数据据 单击此处进入订购单行单击此处进入订购单行项目操作描述供应商输入供应商商代码，可按F5或选择供应商代码订购单号系统自动生生成采购购订单流流水号，不不可更改改；之后后单击“选择”进入订订单的编编辑；参考输入采购订订单合同同的编码码，以标标示该采采购订单单；订购

23、单日期期输入本订购购单的日日期，软软件默认认为系统统当天日日期交货日期输入本次订订单要求求供应商商的总的的交货日日期，可可在订购购单行指指定每种种材料的的交货日日期；仓库指定采购材材料的默默认入库库位置，系系统默认认为金属属仓库买方指定采购订订单的采采购员21-22 订购购单行项目操作描述分类细项输入原材料料代码，可按F5或选择订购的原材料代码说明原材料的品品名，系系统自动动读取数量输入订购单单上采购购原材料料的数量量；增值税选择材料使使用的增增值税代代码，系系统一般般自动默默认价格输入该材料料的单价价金额系统自动计计算本行行材料的的采购总总金额交货日期分别指定材材料行材材料的交交货日期期。关

24、闭单击此按钮钮，保存存此采购购订购单单22 修修改采购购订单：存货管管理，EEnteer,采采购订单单，键入入操作步骤同同 2.1输入入采购订订单， 选中需需要修改改的采购购订单的的编号23 批批准采购购订单：存货管管理，处处理，批批准，采采购订单单23-11 检索索需批准准的采购购订单 项目操作描述订购单输入订购单单代码，可按F5或选择订购单代码确定单击此按钮钮进入下下一操作作界面23-22单击此按钮进入下图界面单击此按钮进入下图界面项目操作描述行单击此按钮钮，审阅阅采购订订单的明明细行 批准单击此按钮钮，进入入一下界界面，根根据提示示可改变变采购订订单的批批准状态态，即可可批准采采购订单单

25、或对已已批准的的采购订订单反批批准23-44 24 打印采采购订单单：存货货管理，输输出，采采购订单单 项目操作描述订购单号输入要打印印的订购购单号码码，可按按F5或或选择订订购单代代码买方选择对应的的采购员员，可不不输入版式选择打印的的采购订订单的格格式，系系统有默默认格式式，如格格式统一一可不选选择试验报告非真正的打打印，如如真正打打印采购购订单，不不应选择择此项25 输输入采购购收货单单：存货货管理，EEnteer,接接收，按按定购单单分类25-11 项目操作描述采购订单号号输入要接受受的的订订购单号号码，可可按F55或选择择订购单单代码收据号码收货单单据据流水号号，系统统自动生生成参考键入收货单单的简要要说明，系系统自动动默认为为采购订订单的参参考，可可修改选择选择好采购购订单号号后，按按此按钮钮，进行行下一步步贷方与该采购订订单相关关的供应应商编码码，系统统自动读读取，不不可更改改仓库该批货物入入库的仓仓库，系系统自动动读取，不不可更改改FY收货单的接接收年份份，按实实际的接接收年份份接收日期收货单的接接收日期期，按实实际的接接收日期期。系统统默认为为接收当当天期收货单的接接收月份份25-22收货单表头头输入完完后，系系