轻松搞定演讲-如何设置ppt只有演讲者看得到而观众看不到

1、演讲PPT之前不用硬背，演讲时心里不打鼓！轻轻松松看这电脑念，下面的人却看不到，特别有面子！设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经经常用PPPT放放映演示示给客户户进行讲讲演，也也见识过过专业讲讲师和IIT销售售给我介介绍产品品，使用用的也是是 PPPT。但但是几乎乎所有人人的PPPT使用用方式还还是停留留在投影影机上放放什么，演演讲者的的lapptopp上也显显示什

2、么么，演讲讲者要么么看自己己的laaptoop的屏屏幕，要要么看墙墙 上的投投 影。“备注”就彻底底失去了了作用，因因为根本本看不见见。出于于纳闷，我我就询问问了几个个号称是是offficee高手这这个问题题，“备注”写了是是给谁看看的，有有 什么作作用？高高手给出出的答案案竟然是是“备注”用来给给演讲者者回忆讲讲演思路路，或者者此PPPT给别别人的时时候别人人讲演前前可以先先了解一一下制作作此PPPT的作作者的思思路 意图。这这些都是是PPTT的常规规用法，或或者说并并不怎么么正确的的用法，下下面我给给大家介介绍如何何高效的的使用PPPT进进行演讲讲，并且且充分利利用“备注”的作用用，以期期

3、 为受众众作出最最出色的的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在在你的llapttop的的显示属属性中进进行设置置。如图图所示，在在连接了了外部显显示器或或者投影影仪 的情况况下，点点击“22”号屏屏幕，并并按照图图中高亮亮标注处处选中“将winndowws桌面面扩展到到该显示示器”同时设设置适当当的分辨辨率。单单击“应用”，就可可以看到到 如下的的效果。由于家里没没有投影影做演示示，就用用了一台台上了年年纪的CCRT做做示意。从从两个屏屏幕可以以

4、看见不不同的显显示内容容，左 面的CRRT的屏屏幕正是是要给演演讲受众众看的。这这样，下下面的观观众就不不会看见见演讲者者的笔记记本里面面装了什什么东西西，演讲讲者可以以根据自自己的意意愿把需需要给观观众看的的放映出出 来， 而不是是把演讲讲者的所所有操作作都放映映出来。（这这个好处处我就不不多说了了，有过过类似经经历的朋朋友想必必深有体体会）第第二步，打打开你需需要演讲讲的PPPT进行行放映 前的准准备工作作。选择放映的的设置在图中高亮亮的部分分选中“显示演演讲者视视图”（这个个是重点点）单击击确定后后就完成成了设置置。第 三步，开开始放映映。点击图中的的位置，或或者直接接按“FF5”。两两者的区区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演演讲者看看到的画画面，下下面高亮亮的部分分就是“备注”的内容容。.分析这这个视图图，演讲讲者不仅仅 可以看看见每个个sliide的的预览；.还可以以知晓下下一张PPPT的的大致内内容（标标题）；.可以不不用准备备，直接接阅读“备注”（对于于新手和和临场不不知所 错的朋朋友比较较适合）；.可以很很好的控控制