工程资料编制与归档管理

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、工程资料编制用表格及程序1、开工前资料1）、施工组织设计（方案）报审表进入施工现现场，首首先，熟熟悉施工工合同、施施工图、施施工现场场、业主主、设计计、监理理、总包包管理及及各专业业单位。上报项目部部管理人人员职务务及联系系方式，接接着，编编制施工工组织设设计（方方案）封封面、目目录； 熟悉施工合合同、施施工图后后编制施施工方案案工程概概况，拟拟采用的的国家现现行标准准图集及及规范，据据以往类类似工程程结合本本项目施施工特点点、难点点编制施施工方案案。施

2、工方案附附件：施施工进度度计划横横道图、特特殊工种种人员操操作证方案经工程程师编制制完成后后须由项项目技术术负责人人审核，项项目经理理批准后后复印盖盖章报监监理工程程师审批批。2）、技术术交底开工前，由由技术负负责人对对施工班班组、工工人进行行技术交交底，技技术交底底人、班班组长、工工人须在在交底记记录上签签字。存存档。3）、开工工报审在公司行政政部复印印中标通通知书或或向业主主资料员员索取开开工通知知书，填填写工程程开工报报审表。报报监理审审批。 HYPERLINK 消防常用用表格/工程开开工报审审表.ppdf 工程开开工报审表附件：经监理工程程师审批批同意的的施工方方案报审审表劳动力计划划

3、表机械设备表表 HYPERLINK 消防常用用表格/工程项项目部管管理人员员名册.pdff 工程项项目部管管理人员员名册 质量管理、技技术管理理措施3）、分包包单位资资格报审审表填写分包单单位资格格报审表表报总包包、监理理审批。附件：公司司资质 HYPERLINK 营业业执照-副本本（伍仟仟万）44.4.jpgg 营业执执照， HYPERLINK 建筑筑业企业业资质证证书-副本（22-1）.JPGG 建筑业业企业资资质证书书等企业简介法人简历项目经理简简历历年承包主主要工程程介绍4）、图纸纸会审记记录由业主组织织，管理理公司、设设计、监监理、总总包、各各分包单单位参加加，提出出对图纸纸的疑问问

4、，做好好记录经经各单位位签字盖盖章。归归档保存存。5）、消防防分包材材料/样品/技术资资料审批批表根据施工合合同参考考品牌（三三家）联联系生产产厂家或或供货商商，表达达欲购买买产品签签订购货货合同的的意思索索取厂家家资质、检检验报告告、3CC认证、彩彩页画册册、产品品报价表表等，收收集到资资料后，经经项目经经理同意意报送品品牌，整整理资料料报审。2、材料、产产品、构构配件等等合格证证资料1）、建筑筑材料报报审表材料设备进进场后，首首先自检检，不满满足国家家规范、业业主及本本公司要要求，不不予接收收并退货货。合格格后填写写自检表表。通知监理工工程师、业业主、总总包对材材料设备备进行检检查验收收。

5、对验验收过程程进行拍拍照记录录。验收收合格后后，收集集随货资资料（检检验报告告、合格格证、送送货单）填填写建筑筑材料报报审表。附件：产品品合格证证（为便便于装订订，合格格证需张张贴在AA4纸上上）检验报告（厂厂家或供供货商盖盖鲜章）3C认证、质质量证明明书（按按材料类类型）填写完成后后由项目目经理签签字后，报报监理工工程师审审批。3、施工过过程、试试验资料料1）、阀门门试验记记录阀门及其附附件的现现场检验验，报警警阀应进进行渗漏漏试验。试试验压力力应为额额定工作作压力的的2倍，保保压时间间不应小小于5mmin。阀阀瓣处应应无渗漏漏。阀门进场后后，按国国家规范范要求对对每批阀阀门进行行逐个水水压

6、试验验。由监监理工程程师旁站站，并拍拍照记录录过程。合合格后填填写阀门门试验记记录，报报监理审审批。2）、管道道工程隐隐蔽验收收记录隐蔽前必须须进行水水压试验验，由监监理进行行旁站，并并拍照记记录。填填写管道道水压试试验记录录，报监监理工程程师签字字。隐蔽蔽前244小时通通知监理理工程师师检查，拍拍照记录录。填写写管道工工程隐蔽蔽验收记记录，报报监理工工程师签签字。3）、电气气工程隐隐蔽验收收记录电线钢导管管敷设完完成后，隐隐蔽前通通知监理理工程师师检查验验收。拍拍照记录录。填写写电气工工程隐蔽蔽验收记记录，报报监理工工程师签签字。4、质量验验收资料料1）、给水水管道及及配件安安装工程程质量检

7、检验批验验收记录录管道安装完完成，进进行水压压试验后后，由监监理工程程师对管管道进行行质量检检查，调调直管道道、加支支架、补补刷油漆漆等工作作完成后后，填写写给水管管道及配配件安装装工程质质量检验验批验收收记录。报报监理签签字。室内消火栓栓安装完完成，通通知监理理工程师师检查验验收，合合格后，填填写室内内消火栓栓安装检检验批验验收记录录报监理理签字。室外消防管管道安装装，还需需填写室室外给水水管道工工程安装装质量检检验批验验收记录录，消防防水泵接接合器及及室外栓栓安装检检验批等等。2）、给水水设备安安装检验验批验收收记录消火栓水泵泵、喷淋淋水泵、稳稳压泵、稳稳压罐等等设备安安装完成成后，通通知

8、监理理工程师师检查验验收，合合格后，填填写给水水设备安安装工程程检验批批质量验验收记录录表格。报报监理签签字。3）、电线线导管敷敷设安装装工程检检验批质质量验收收记录电线钢导管管敷设安安装完成成后，通通知监理理工程师师检查验验收，合合格后，填填写电线线导管敷敷设安装装工程检检验批质质量验收收记录，报报监理签签字。4）、电线线、线槽槽敷线安安装工程程质量检检验批验验收记录录电线、电缆缆穿管敷敷设完成成后通知知监理工工程师进进行绝缘缘电阻测测试旁站站，并拍拍照记录录。填写写绝缘电电阻测试试记录，报报监理签签字。绝绝缘电阻阻测试合合格后，填填写电线线、电缆缆穿管、线线槽敷线线质量检检验批验验收记录录

9、，报监监理签字字。5）、分项项工程质质量验收收记录按系统分类类汇总，以以实际份份数、验验收楼层层区域轴轴线逐份份填写在在分项工工程质量量验收记记录表格格里。报报监理签签字。消防水系统统资料表表格汇总总只到分分项，子子分部及及分部由由总包单单位汇总总，故消消防分包包不填写写。6）、（子子）分部部工程质质量验收收记录火灾自动报报警及联联动控制制系统，按按分部、分分项、检检验批划划分为一一个子分分部，故故消防施施工单位位需填写写该验收收记录。汇汇总实际际份数、验验收分项项数（三三个分项项）填写写在表格格里，报报监理签签字。7）、调试试报告、试试运行记记录系统安装完完成后，按按各系统统进行调调试，最最

10、后联动动调试。发发文件 HYPERLINK 关于于消防联联动调试试和消防防验收准准备工作作事宜-03.docc 关于消消防联动动调试和和消防验验收准备备工作事事宜要求相相关单位位完成施施工工作作和系统统自调。编写调试流流程及方方案，报报业主、监监理审批批。调试完成后后，填写写调试报报告、试试运行记记录，报报总监理理工程师师签字。资资料归档档。5、竣工资资料、竣竣工图编编制（1）、竣竣工资料料编制的的组织管管理1）、内业业资料员员自己拟拟定竣工工资料编编制计划划；2）、掌握握和理解解城建档档案馆、业业主对竣竣工资料料编制的的要求；3）、参加加监理/总包组组织的竣竣工资料料编制专专题会议议；4）、

11、配合合总包对对竣工资资料进行行审核并并对其质质量负责责；5）、接受受政府相相关部门门对资料料的检查查和验收收；6）、竣工工资料汇汇总移交交。（2）.竣竣工图编编制要求求1）、竣工工图（纸纸质蓝图图和CAAD电子子件）由由施工单单位编制制。一般般情况下下设计单单位会先先提供包包含了所所有设计计变更的的最终版版的施工工图电子子件，施施工单位位在此基基础上补补齐工程程变更，编编制成竣竣工图。竣竣工图纸纸质蓝图图和电子子件（55套）经经监理、设设计审核核（出具具书面意意见）签签盖后与与竣工文文字资料料一并归归档。2）、总包包负责综综合竣工工图的编编制（包包括总平平面布置置图、竖竖向布置置图、室室外管网

12、网综合图图、电气气综合图图）。3）、竣工工图电子子件为与与纸质竣竣工图内内容相同同的全部部CADD电子文文件。存存盘文件件目录表表应采用用WORRD、EXCCEL软软件编制制。 竣工图图电子文文件采用用光盘装装载，除除图形文文件外，需需包括汉汉字字库库。（3）.归归档1）、归档档范围：地方城城建档案案归档范范围及业业主归档档一览表表（见建建设工程程施工质质量验收收规范填填表指南南）2）、归档档时间：项目竣竣工验收收后三个个月内3）、归档档份数：竣工后300天内，施工单位提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工蓝图、可晒印的透明图，AUTOCAD电子版竣工图（光盘）。发包人并不会提供底图给

13、承包人编制竣工图，竣工图纸必须全部采用计算机绘制，并应符合国家及北京市有关制图标准及比例要求，此等竣工图纸应包括整个工程进行期间所做过的任何修改。分包单位及供应单位的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。承包人须提交5套本工程的全套归档资料给发包人自用，及提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工归档资料，包括各分包单位及供应单位之竣工图及竣工资料之整理及完善。全部竣工资资料（包包括全套套竣工图图）的份份数：112套竣竣工蓝图图、可晒晒印的透透明图11套，AAUTOOCADD电子版版竣工图图2套（光光盘）。提交12套本工程的全套归档资料给发包人自用。4）、质量量要求：见

14、北北京市建建设工程程文件归归档技术术管理规规定第第二章及及业主要要求（见见工程合合同文件件34.6）5）、归档档程序： 在计划工期期完成前前三个月月，着手手整理工工程竣工工资料，且且每星期期至少整整理两次次查漏补补缺。汇汇总材料料产品合合格证、检检验报告告；汇总总工程质质量资料料，按工工程资料料移交单单位再分分成五套套（签字字时监理理、总包包、业主主已留各各一套），分分别是城城建档案案馆（原原件）、本公司、消防大队、业主（建设单位）、消防检测公司。竣工图由设计深化工程师编制。消防验收资资料在整理竣工工资料的的同时，还还得主持持召开各各单位资资料会，为为消防检检测、消消防验收收收集资资料。向向各

15、施工工单位发发文件 HYPERLINK 消防验收需提供资料表2.xls 消防验收需提供资料表。填写建筑筑工程消消防验收收申报表表，督督促各单单位提交交消防验验收资料料。竣工资料移移交竣工资料移移交城建建档案馆馆的与总总包办理理移交手手续。（城城建档案案馆备案案单位为为总包单单位）竣工资料移移交业主主（建设设单位）办办理移交交手续。包括 HYPERLINK 091221操作维修手册装订册移交.jpg 操作维修手册装订册移交。二、资料业业务管理理总体流流程1、文件资资料收发发流程2、外部来来文处理理流程三、资料归归档管理理1、日常整整理分类排列装盒编目汇编1、收文：来文单位 文件主题2、发文：报（

16、送）审审、工作作联系单单、进度度计划、技技术核定定单、日日志、周周报、月月报、安安全资料料、材料料报审、隐隐蔽资料料、测试试记录等等施工资资料。文件编号、图纸图号、表格编号、时间等统一放入标标准文件件盒文件盒背脊脊张贴标标签、文文件编制制目录（电电子版/纸质）定期编写更更新各类类汇总表表（施工方案案；指令令；隐蔽蔽工程；变更；材料报报审、进进场、送送检；主主要机械械设备进进出场等等）2、积累范围/原则则动态过程重点环节日常工作注意事项地方归档范范围业主的表格格参与原则同步原则否定原则与项目建设设进度同同步动态跟踪施工单位进进场；材材料、设设备进场场；隐蔽蔽、测试试试验、检检验批、分分项、分分部

17、、单单位工程程验收等等环节内业资料员员定期核核对收发发文登记记表查缺缺补漏暂未收集资资料需及及时跟踪踪、不同同载体文文件均应应收集齐齐全3、保管1）、总体体要求： 标准的的盒子 足足够的柜柜子 专门门的房子子 2）、防护护措施： 防火、防防盗、防防水、防防潮、防防高温、防防鼠、防防尘、防防光 3）、数据据保存： 使用电电脑必须须设置密密码锁，电电脑随身身携带，数数据须多多台电脑脑保存4）、利用用原则： 对内内不对外外 利利用要登登记项目部现场场文件控控制清单单受控文件1、招标标文件27、设备备、设施施一览表表2、中标标通知书书28、设施施、设备备配置申申请单3、建设设工程施施工合同同29、设施

18、施、设备备验收单单4、图纸纸会审记记录30、设备备安装验验收记录录5、施工工图31、设备备维修保保养记录录6、总承承包施工工现场管管理协议议书32、采购购计划表表7、产品品供货合合同33、工程程材料进进场台帐帐8、管理手手册34、特殊殊过程确确认记录录9、程序文文件35、顾客客财产登登记表10、管理理制度36、顾客客财产遗遗失损坏坏记录11、作业业文件汇汇编37、检测测设备台台账12、操作作规范汇汇编38、监视视和测量量设备周周检表13、法律律法规及及其他要要求清单单39、应急急预案演演练记录录14、受控控文件清清单40、应急急预案演演练计划划15、环境境因素调调查表41、应急急响应设设施配备

19、备清单16、环境境因素评评价表42、应急急预案形形式评审审表17、重要要环境因因素清单单43、综合合应急预预案要素素评审表表18、目标标、指标标及管理理方案（环环境）44、专项项应急预预案要素素评审表表19、危险险源因素素调查表表45、现场场处置方方案要素素评审表表20、危险险源辩识识与危险险源评价价表46、应急急预案附附件要素素评审表表21、重大大危险源源因素及及其控制制计划清清单47、不合合格品报报告22、目标标、指标标和管理理方案（职职业健康康安全）48、纠正正和预防防措施表表23、体系系运行情情况检查查表49、安全全生产整整改通知知书24、固体体废弃物物清单50、重点点施加影影响相关关方一览览表25、危险险废弃物物处置记记录51、重点点施加影影响相关关方检查查表26、危险险废弃物物清单52、相关关方重要要环境因因素清单单项目部