信息专员培训讲座课件

1、信息专员培训讲座之科技查新陈 姗Email: chenshan2014-11-12提纲一、科技查新简介二、查新流程和查新报告三、信息检索中的问题一、科技查新简介科技查新的定义 科技查新是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。20世纪80年代后期，各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，采取了不少措施，制定了一系列管理办法和规定。其中，为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了查新咨询工作。 查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，根据规范操作，拟定周密的检索策略，选择适当的检索工具，检索出与

2、本课题密切相关的文献，并通过文献对比，做出是否具新颖性的结论。 不要求对委托项目的“创造性和先进性”进行评价科技查新工作的起源和发展 1985年我国专利法实施，开始对专利申请进行新颖性检索。后来发展成各级管理部门对科研管理的要求。 2000年，科技部出台“科技查新规范”，详细规定了查新工作原则、查新员的资格认定、查新程序等各个方面内容，指导全国的科技查新工作。 现在国家更加注重科技的原始创新，在科研项目立项、鉴定、申报奖励时必须进行查新工作,由相关的科技查新部门出具查新报告。如申报863项目和农业部948引进技术等重大项目时，查新报告成为重要附件。查新的对象 查新面向处于下列阶段的研究课题开展

3、服务：(1)申请科技立项；(2)科技成果鉴定、评估、验收、转化；(3)成果申报奖励；(4)其它（如博士论文开题、评审等）。本查新站受理本校、湖北省周边单位有关植物科学、动物科学、动物医学、生命科学、资源与环境、园艺林学、水产、农业工程、农业经济管理、土地管理、食品科技等科研项目的查新。查新的性质 1查新是对项目的新颖性作出结论2查新有别于文献检索 3查新有别于专家评审 科技查新的流程 委托和受理确定关键词和检索式 选择数据库检索相关文献 分析检索结果撰写查新报告初稿审核员审核 出具正式查新报告 委托 图书馆主页信息服务科技查新查新办理 受理 当我们查新站邮箱里接收到符合规范要求的委托单和相关技

4、术资料后，会把该查新任务分配给查新员。委托人接到查新员的邮件或电话后，携带签字的查新委托单到图书馆六楼科技查新站办公室或约定的查新老师办公室进行交流。检索准备-确定检索策略和数据库 查新员与委托人充分交流后，根据课题的特点与给出的检索词，与委托人一起试检索，找出检索词的各种形式：学名、俗名、同义词、近义词、上下位词，尽可能找全关键词的各种表达形式。在此基础上编制检索式，确定最终的检索策略和必需检索的数据库。 审核-查新报告 查新审核员对报告初稿进行审核修改，确认没有问题后出具查新报告终稿。查新报告整体格式除封面及基本信息填写外，分为十大部分一、查新目的二、项目的科学技术要点三、查新点四、查新范

5、围要求五、文献检索范围与检索策略六、检索结果七、查新结论八、查新员、审核员声明九、附件清单十、备注科技查新中的重点科学技术要点和查新点的撰写检索策略的制定选择检索词、编写检索式、数据库选择检索结果的整理：检索文献需整理成标准格式查新结论的撰写 决定一份查新报告质量首要的是前两条。第二部分 科学技术要点 简述项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。 是对课题研究内容的高度浓缩，要求撰写精炼，具备完整清晰的逻辑条理，要包含查新点的内容。通过看你的科学技术要点，就能让人清楚的知道你这个项目用什么方法要做什么。 根据查新点来写技术要点 第三

6、部分 查新点 查新报告中的“查新点”应理解为项目的创新点，目的是对其创新之处进行查证。 查新点应简明扼要，每个查新点一句话概括即可。与第二部分科学技术要点对应。尽量用一句话来说明你的创新点所在（简洁明确的表达出来，让别人一看就能抓住你的问题的关键所在）。有多个新颖性查证要求的项目，要以1、2、3来标记查新点，逐条列出，以便在查新结论中，分别针对每一个查新点作新颖性结论。 科学技术要点和查新点是浓缩了整个课题的精华，是整个查新工作的基础。 科学技术要点和查新点的精炼、准确与否直接反映出课题委托人的科研思路是否清晰、合理，关系到整个查新工作的成败。第五部分 文献检索范围与检索策略选择关键词： 关键

7、词一般是课题中最重要的概念词。例：改性磷矿粉对土壤中重金属的固定效果与机理 关键词：1.重金属、Pb、Cd、Cu 2.土壤 3.磷矿粉 4.改性、活化 5.草酸、聚谷氨酸（PGA）、有机酸 检索词的查找方法一个课题来了，首先要根据项目内容和查新点分析出课题的几个关键概念，对于每个概念的关健词要尽量多地提供概念词的同义词和近义词。包括主题词、关键词、规范词、同义词、缩写及全称、广义词、相关词、专利分类号、化学物质名称及分子式、化学物质登记号、物种拉丁名等。 以委托人提供的关键词为参考，根据查新点重新提炼、筛选、补充检索用词。可以利用词表、辞典、网络等工具找出同义词的各种形式，如复数、动名词、形容

8、词、分词，俗名，化学物质登记号，缩写等，必要时应向上下位类词扩检。找得越全，漏查的文献越少。 根据课题的内在逻辑关系，委托人要和查新员一起逐个确定每一个概念用到的检索词（字），及它们的各种形式。比如：基因，在实际的科研文献中，它和分子标记、DNA、核酸等概念同义。再如：查找 农地城市流转 的多种英语表达：rural-urban land conversionFarmland conversionrural-to-urban land use conversion land-use conversion and sprawl at the rural-urban fringe Urban gro

9、wth, rural land conversionRural to urban land conversion conversion of agricultural land Rural-urban land use conversion Conversion of rural land to urbanland conversion process in the rural-urban fringe conversion of land from rural to urban use 须注意的问题：所选检索词是否覆盖了主题或查新点。 如：盐碱地改良 盐碱地 and 改良-覆盖查新点？实际进

10、一步沟通得知盐碱地改良是通过生物技术实现的（黄花草木樨）。所以，盐碱地 and（生物技术 or 黄花草木樨 or 改良）更能全面检索文献。所选关键词尽可能考虑到各种表达方法，尽可能多地罗列出同义词。对同一事物，人们对其有不同的称呼和表达。如: 计算机、电脑、微机、computer、microcomputer； 模拟、仿真 ；电动机、马达 ；马铃薯、土豆 ； 污水处理、污水控制、水净化； 儿童、小孩、婴儿、幼儿、infant、cheeper、youngest、young child、small child、 baby、children、newborn、youngish、child、babyhoo

11、d等； 猪：pig之外常用的还有swine,形容词有porcine，拉丁名Sus scrofa，与猪有关的英文词汇很多hog、sow、piglet等，根据课题内容的特点选择使用。又如：重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病提高免疫力 重组：recombine、reform、recombinant、recombination、regroup、recompose；家禽、家畜、poultry、livestock； 长白山野生狍驯化饲养配套技术的研究，关于驯化、饲养、生产等表达词很多要尽可能都用上：feed、raise、breed、reproduce、tame。 概念过大的检索词是指内涵较深刻的检索词，它

12、不能代替内涵比较浅的检索词，反之，概念过小的检索词同样不能代替内涵比其深的检索词。 例如，中的“野生动物” 概念过大的词，不代替“野生狍” 下位词; 又如：“香菇的保鲜技术”，“香菇”概念过小，不代替“食用菌”这一上位词等等。注重专业词的选择，专业性很强的术语、专用名词、甚至代码之类有时是唯一性的检索词。如：检索某一物质的合成或制备，用英文词检索，尽管也能检索到文献，但效果不如用化学物质登记号（RN=94-86-0P）。查柠檬酸的生物合成，先在SciFinder Scholar(CA)中找出柠檬酸的化学物质号(RN=77-92-9)，用物质号检索出所有有关柠檬酸合成的文献，再将检索结果限定在生

13、物（具体的物种）中，就会查到切题的文献。专利检索中用专利分类号往往比用英文词更切题。 如查基因的专利，C12N015 or C12Q001 or C12P019 or C07H021，这些都是从不同角度对基因的分类。 C12N015是遗传工程类目中DNA技术的小类 C12Q001是对DNA等的检测技术 C12P019是核苷酸类目下分出的多核苷酸小类 C07H021是糖类物质类目下的核糖核酸小类 根据需要选择不同的分类号可以得到较满意的检索结果。同时可以避免专利中只有具体的基因名字，而没有出现基因或DNA字样而漏检。许多技术以申请专利文献出现，不发表论文。中国专利 /欧洲专利局 /美国专利商标局

14、 / 世界知识产权局 /portal/index.html.en英国专利局 .uk/香港知识产权局 .hk/index.html世界专利 /Home/Index /ipss/index.jsp/ 编辑检索式，选择检索入口： 按照课题内容找出关键词之间内在的逻辑关系，据此编写合理的检索式。检索式：是检索策略的逻辑表达式，利用各种逻辑关系组建检索策略，如布尔逻辑关系、截词法等，限定检索字段进行目的性检索。检索式的好坏决定着检索质量。常用的检索字段：主题(SU)、题名(TI)、关键词(KW)、作者(AU)、出处(SO)、摘要(AB)、出版年(PY) 等。 注：为了让大家更全面地检索到想要的文献，许多

15、数据库把“题名、关键词和摘要”合并为一个检索入口：“主题（SU)”使用运算符and、or、not (用得较少) 所有数据库，包括搜索引擎都使用and、or、not运算符。and 两个概念必须同时存在or 任意一个存在均可，表示同义词not 不包含，从检索结果中减去逻辑运算：and为交集，or为并集A and BAB 不同数据库中and 和or 的表示方法不同，有的用和，有的用英文and 和or，有的要求大写，具体使用方法可以查阅数据库的帮助文档。 CA不使用and、or运算符，它使用自然语言，and关系体现在短语中, 同义词关系放括号中。如： Microrna (mirna) of pig (

16、swine)使用截词符 截词代表词的不同形式，我们用得最多的是右截词，词干相同，词尾不同。 如发酵：ferment fermenting fermentation等等不同数据库使用不同符号： 在SCI和ScienceDirect中:ferment* 在DIALOG中： ferment？ 在OVID和美国专利库中： ferment $ Blackewell、EI中自动匹配检索不同的词尾，不需要截词。经常查阅帮助，有助于提高检索效率。表示词的邻近关系：AND：两个词同时存在，出现在文章中的任何位置。Same：SCI平台中用于表示两个词在同一个段落中。“” ：用双引号把几个单词括起来表示一个精确的词

17、组。(注意：要求是英文状态下的双引号)检索实例：棉花黄萎病的遗传多样性研究主要概念：1.棉花 2.黄萎病 黄萎病菌 大丽轮枝菌 3.遗传多样性检索策略制定过程举例检索结果太多试检索：棉花*(黄萎病+黄萎病菌+大丽轮枝菌)查到的文献好像又太少？！增加一个概念试检：遗传多样性检索到了比较多的相关文献，又进一步发现了一些可以用于检索的词汇SU=棉花*(黄萎病+黄萎病菌+大丽轮枝菌)*(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SSR+ALFP)关键词为营养亲和性的文献棉花黄萎病的遗传多样性研究，完整的检索式： (棉花+棉)*(黄萎病+黄萎病菌+轮枝菌) *(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SS

18、R+营养亲和群+营养亲和性+菌系*鉴定+分子*指纹)如何编辑检索式： 同时必须存在的概念用“and”(*)连接，同义词用“or”(+)连接。and、or 在每个数据库中的表示方法不同，可参考相关数据库的帮助文件，达到准确全面检索到自己想要的文献的目的。SU=(棉花+棉)*(黄萎病+黄萎病菌+轮枝菌)*(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SSR+ALFP+营养亲和群+营养亲和性+菌系*鉴定+分子*指纹)调整检索式： 检索词确定后，检索式要进行反复试验，找出准确的概念关系，并根据检索文献的数量多少调整检索式： 文献量大：增加检索概念，或将and算符改为位置算符same，或限定检索范围和年限（

19、如将SU-改为TI），提高查准率。 文献量少：找全相关检索词、减少检索概念，或改变概念的组配关系(如由A and B and C改为A and (B or C)，或利用专利的分类号检索，提高查全率。 避免检索结果为0。如果结果只有几条，检索词需要调整。 要查其原因，是检索词选择不当，还是组配不正确，或是检索工具确定不适当以及检索途径单一等因素的影响，然后尽可能重新制定检索策略，采用逐渐逼近的方法。科研建立在前人结果之上，绝非空穴来风，一定会有相关的文献。检索结果为零无法证明课题的新颖性。了解课题主要内容；提取课题内容中的主要概念；构造检索式检索；阅读文献，扩展词汇；灵活解决检索过程出现的问题，

20、及时调整检索策略，多种途径反复检索；把每次的相关结果综合到一起，得到与课题相关的较为全面的文献。 检索文献需要耐心和灵活、要不断地尝试新的检索词和逻辑关系组配，如果浅尝辄止就得不到满意的相关文献。检索的过程 第六部分 检索结果检索结果的整理 在检索范围内，根据检索策略获得的结果，按照相关度进行选择。A 检索出的结果排序 按相关度排序，密切相关文献放在前面，一般相关文献选取代表性文献放在后面；如果文献量大，一般相关文献只放在检索结果清单中，不需要在查新报告中进行对比分析。B 检索结果排版格式：依据国标“参考文献著录格式”进行 （ 最新规范格式要求在作者后面增加第一作者单位）所有符号皆为英文半角，

21、符号后加半角空格序号采用自动生成的方式，不能手工输入采用国家新制定的标准：GB/T 77142005 文后参考文献著录规则GB/T 158351995 出版物上数字用法的规定GB/T 158341995 标点符号用法GB 31011993 有关量、单位和符号的一般原则在万方的标准库中用标准名称都可以找到连续出版物：1李霞,焦德茂,刘蔚,等(南京林业大学).转玉米PEPC基因水稻的农艺性状及生理特性J.江苏农业学报,2007,02:87-92.以稳定的转PEPC基因水稻和未转基因野生型水稻为供试材料，测定稻株开花期间地上部干物质的累积量及籽粒中可溶性糖、淀粉和蛋白质含量。结果表明：与未转基因野生

22、型水稻相比，转PEPC基因水稻叶片、茎鞘和穗干重都有部分增加，但以穗增重为主；开花后14d，与未转基因野生型水稻相比，转PEPC基因水稻籽粒中可溶性糖含量和蛋白质含量显著增加，但其淀粉含量没有增加，推测转PEPC基因水稻籽粒中较多的可溶性糖可能会更多地转化为蛋白质。 专利：2张小磊,朱福兴,李建洪,等.华中农业大学.一种检测褐飞虱对药剂敏感性的方法:湖北, CN103181369AP. 2013-07-03.该发明公开了一种检测褐飞虱对药剂敏感性的方法，其步骤：A、药剂配制：烯啶虫胺原药用丙酮溶解，配成农药母液，再将母液用丙酮稀释至配制药液；B、吸收一定量的药液放入到玻璃瓶中，滚匀，待丙酮完全

23、蒸发后进行敏感测定，对照用丙酮处理，重复3-4次；C、在制备的含药膜玻璃瓶中放入褐飞虱3龄若虫，90min后检查死亡率，以褐飞虱不能活动为死亡；D、对照组的死亡率应小于5%，表明实验有效。E、根据含药玻璃瓶中褐飞虱90min后的校正死亡率判断褐飞虱对药剂的敏感性，即药剂的校正死亡率大于90%表明所测褐飞虱对药剂是敏感的。该方法简单易行，操作方便，它解决了稻茎浸渍法和点滴法操作繁琐、工作量大的问题，可以在田间情况下快速完成检测。公开日公开号非电子出版物的著录格式序号 作者. 题名J. 刊名, 出版年，卷(期): 起止页.序号 作者. 题名N. 报名, 出版年-月-日(版次).序号 作者. 题名D

24、. 地点: 学位授予单位, 年份.序号 作者. 书名M. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页.序号 标准代号 标准顺序号发布年 标准名称S.电子文献的著录格式序号 作者. 题名文献类型/文献载体. 出版地：出版者, 出版年(更新或修改日期)引用日期. 获取和访问路径.例：钟珮璐.北京路今天开铺新路面N/OL.羊城晚报，2006-01-17./c/2002-08-23/1720687179.html. 多作者可列出前3位, 其后加“等”文献类型与标志代码期刊(J), 专著(M), 专利(P), 报纸(N), 汇编(G), 报告(R), 标准(S), 论文集(C), 学位论文(D), 数据库(D

25、B), 计算机程序(CP), 电子公告(EB).电子文献载体与标志代码磁带(MT), 磁盘(DK), 光盘(CD), 联机网络(OL). GB/T 158351995 出版物上数字用法的规定在一般情况下，物理量值、非物理量值、百分数、序号、年代等均应采用阿拉伯数字；时间的表示方法(推荐阿拉伯数字)， 年代用4位数；正确使用法定计量单位（采用国际符号）；数值与单位之间应空格：37 , 25.4 mm, 45 kW；(角度除外：东经13505) 多位数的分节2 514 536.186 98 ，但代号、代码、序号不分节数值范围写法(28.40.2)不能写作: 28.40.2 %(百分号)不能省略,

26、5%10%不能写作: 510% 阿拉伯数字录入应占半个汉字。 注意数字写法规范勿用键盘符” ”, 代替引号“”，勿用冒号“：”代替比例号“” 例：三种异构体的比例为205030 （勿为20：50：30）间隔号上下居中，不得与小数点混用例： mPas 勿为mPa.s；比尔盖茨勿为比尔.盖茨破折号用两字线“”，中间不能断开表示数值范围使用波浪纹连接号“”，如：定价2540元表示时间区间使用一字线连接号“”，如：20062010年间表示时间年月日的缩写用半字线 “-”， 如：2007-03-15句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字位置。生物学中属以下的拉丁文学名用斜体, 如： Esc

27、herichia coli注意标点和一些符号的正确使用优先采用（国际）符号单位符号的字母一般用小写, 来源于人名的单位符号其第一个字母用大写（升的符号“L”除外） 如：m, s, kg, mol, cd, A, V, K, N, F, Hz, Pa不应在组合单位中同时使用单位符号和中文符号如：300 km/小时； 30 吨/d； 0.50 g/毫升； 4500 kg/公顷应写为：300 km/h； 30 t/d； 0.50 g/mL； 4500 kg/hm2单位符号一律用正体书写量与单位的规范使用第七部分 查新结论 将密切相关文献中跟查新点最相关的观点摘录总结出来，表明最相近的研究已有哪些，而

28、本人所做的，又与这些有哪些区别通过这种对比，把项目的继承与创新之处体现出来。 查新结论的撰写采用多种方法全面检索出相关文献，与本课题进行对比、分析，找出本课题与已公开发表的文献不同之处，从而用文献的事实证明课题的新颖性。查新结论中新颖性的确定： 与查新点逐条对比。明确写出不同的技术指标、使用方法，与查新点呼应。 注意：不能用评价性、赞誉性的词，只陈述文献事实。客观、公正用实事说话不能带有主观性第七部分 查新结论（续）基本格式 己见XXX的研究，但本项目还XXXX。（查新点1） 己见XXXX的内容，但未见述及XXXX。（查新点2）关于附件的处理 1. 相关文献电子清单是在检索过程中选取的相关文献要求检索的时候，注意要导出引文格式两种引文导出格式，一种是直接的网页，一种是文献管理工具格式2. 密切相关文献的题录、摘要是选取的检索结果全记录格式在顺序和数量上，必须与检索结果保持一致因此，在检索时，为了方便后续的处理，建议导出两种格式：全记录格式和引文格式两种，并且，不要在文本里作任何修改，以便将来核对。三、信息检索中的问题信息检索中的问题误区一： 查科学文献只利用搜索引擎 搜索引擎可以代替图书馆的数据库吗？3亿多条1亿多条1亿多条3千多万条搜索引擎VS专业数据库搜索引擎(google、百度、 google scholar)专业数据库(