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文档简介

1、医疗设备维修管理和PM管理操作说明维修管理维修管理系统的业务流程主要包括:科室维修申请维修组分配任务维修报告单填写。其中包括很多菜单权限和数据权限的控制,以保证设备维修更好地管理。1.1维修申请维修申请即由科室负责人提交需要维修的设备的信息。1.1.1 维修申请在网上请领操作界面进行,申请权限同网上请领权限。如下图所示由网上请领进入维修申请界面:图1.1.1 进入维修申请界面1.1.2 进入操作界面后根据物资编码在网上查询出需要维修的固定资产。注:此处支持模糊查询,例如设备编号是“6847020432-2003-141X” 为方便起见可输入其中与其他设备编号差异明显的一部分如“20432”后查

2、询。如下图所示查询要申请维修的固定资产:图1.1.2 查询要申请维修的固定资产1.1.3查询后点击“固定资产维修申请”(若该设备非固定资产,则点击“非固定资产维修申请”)填写故障描述后“提交即可”。(注:非固定资产维修申请需填写设备信息后提交。)若要对之前提交的申请进行查询和修改,则点击“维修申请查询”。1.2任务调配任务调配即维修管理人员给维修人员分配维修任务。进入任务调配菜单的步骤是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“维修管理”“任务调配”操作比较简单如下图所示:选中设备后单击“分配”选择维修人后单击“分配”。图1.2 分配维修任务1.3维修报告维修报告即维修人填写维修报告单。管

3、理人分配完维修任务后,相应的维修人便可以看到该设备的基本信息。进入维修报告菜单的步骤是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“维修管理”“维修报告”。维修负责人维修完设备后进入上述菜单查询出该设备后单击“处理”填写维修报告单后单击“处理”保存。1.4基础数据维护基础数据维护数据对象包括功能科室相关负责人和信息中心系统管理员1.4.1维修申请人权限维修申请人权限和网上请领科室权限相同,进入该权限的维护界面是“医疗设备与医用耗材管理系统”“系统权限管理”“数据权限维护”数据权限方案选择“物资请领科室”图1.4.1维修申请人权限1.4.2维修组成员维修组人员的维护是为了统一管理维修人员,没有维

4、护进去的人员是不能分配维修任务和处理维修事物的。进入维修人员维护的菜单是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“维修管理”“维修人员维护”。维护方法如下图所示:图1.4.2 维修人员维护1.5发票登记发票登记即维修后的费用根据发票登记,和财务没关系,现阶段用于维修费用记录和查询,也有利于阶段性的决策分析。1.6报表查询提供一个时间段按具体条件搜索出的所有维修记录查询和导出以及打印PM管理PM管理系统的业务流程主要包括:PM模板维护制定PM计划PM实施。PM模板的维护是根据某个模板对应设备名称批量制定PM计划的,能大量减少重复的PM计划,详细操作如下说明。2.1 PM模板维护PM模板维护包

5、括PM明细的维护,和隶属这个模板的物资的维护进入PM模板维护的菜单是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“PM管理”“PM模板维护”。图2.1 PM模板物资的维护模板维护的方法是增加模板名称图2.1.1 增加模板名称2.1.2 增加模板项目这里只增加“外观及附件检查”其它项目增加方法相同。图2.1.2增加模板项目2.1.3增加模板项目明细可以一个一个增加也可以从已有的模板项目明细中选中添加。添加完成后修改PM周期。这里只举例增加性能项目明细,其它参照此例。图2.1.3增加模板项目明细2.1.4 修改项目明细图2.1.4 修改项目明细2.2 PM计划由于PM模板维护已经做了大部分的工作,

6、所以PM计划可以批量生成。进入PM计划的菜单是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“PM管理”“PM计划”。图2.2 PM计划批量生成2.3 PM实施根据相应设备的PM记录,找到设备,录入PM数据后保存。图2.3 PM实施2.4基础数据维护同维修成员组一样,PM也有成员组,成员组内若不维护相关人员同样也不能做PM计划和PM实施。进入PM人员维护的菜单是:“医疗设备与医用耗材管理系统”“质量管理”“PM管理”“PM人员维护”。维护方法如下图所示:图2.4 PM人员维护2.5报表查询提供一个时间段按具体条件搜索出的所有PM记录查询和导出以及打印。计量管理计量管理即对计量设备的定期检定登记。计量设备即台帐信息中对固定资产添加的计量标志的设备。3.1 计量登记对未登记设备添加计量信息。包括计量编号、计量类别、计量周期等。进入计量

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