电话营销部组建方案和管理制度样本

1、资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。电话营销部组建方案和管理制度前 言本计划主要针对营销部体系、 职能范围内的人力资源组织和管理; 电销团队建设和培训; 电销团队激励机制等作一规划, 以期顺利有序的完成电销团队组建, 进入销售工作的实际开展中。目 录一、 电话营销部功能职责规划二、 电话营销部建设1、 电话营销部发展规划及管理理念2、 团队文化的建立3、 电话营销团队组织架构设计原则4、 市场分析5、 电话营销部组织架构6、 人员编制及职位描述7、 电话营销部组建8、 电销部工作流程9、 电话营销部团队激励制度三、 电话营销团队培训1、 电话营销部培训原则2、 电话营销培

2、训的内容一、 电话营销部功能职责规划在营销部实际运作中, 经过明确、 细致的职能分工, 经过电话营销部负责人统一调配, 最大化的整合电话营销部内部资源与外部力量( 如市场部) , 以取得优秀的销售业绩。职能运作示意如下所示: 部长销售企划及控制销售推广执行销售组织执行各项操作效果评估及信息反馈 快速、 高效配合市场部工作电销部具体职能及工作细项如下: 1.执行公司的安排及计划2.筛选意向客户参与营销总体思路及规划的制定3.收集客户信息、 整理客户资料, 并及时与市场部沟通配合4.经过电话与客户沟通5.参与销售资料的整理和制作, 提出意见和建议6.参与销售策略的制定和执行, 挖掘客户, 促进成交

3、7.必要时负责客户的接待、 讲解、 洽谈、 成交、 付款、 签约( 主要由市场部负责洽谈) 及部分客户的跟进工作8.负责客户资料的管理和运用9.收集和反馈市场信息, 为销售策略提供支持10.负责就销售工作开展情况向公司作及时的汇报二、 电销部建设( 一) 、 电销部发展规划及管理理念作为乐共享的的销售团队, 其天职就是必须为项目销售持续增长和成功而存在。我们没有太多的观点, 没有太多固定的策划模式, 我们能做的, 正在做的, 只有一个目标点-就是为结果而存在, 打造TOP级的电话营销团队, 是我们的第一职责。电销员工意识: 热忱: 为客户服务而快乐, 做客户的贴心顾问诚信: 信守承诺, 保证质

4、量, 用心做好每一件事勤勉: 勤奋努力, 脚踏实地, 不避艰辛, 锲而不舍合作: 对内倡导沟通, 对外主张互惠, 营造和谐、 协调的氛围创新: 不断学习, 不断超越, 博采众长, 迎接挑战电销员工精英誓词: 今天我选择挑战, 道路充满艰辛, 更有无限机遇, 我要全力以赴, 创造人生奇迹。让我们从现在开始, 对人感恩, 对已克制, 对事尽力, 对物珍惜。( 二) 团队文化的建立建立积极、 乐观、 互帮互助、 富有创业激情的团队文化, 方式有: 1、 建立团队的口号2、 将文化落实到实际工作中( 三) 、 电销部组织架构设计原则1立足当前公司的实际状况, 架构上具有一定拓展性。2尽量精简人员, 降

5、低成本, 提高运作效率3组织结构扁平化, 使管理关系更简单、 清晰, 增强部门的运作效率4树立核心销售力量, 后备力量储备化发展。( 四) 市场分析( 数据仅供参考) 未拜访过 客户数( 电话量) 通话时长超过五分钟电话数预约到 客户数邀约到公司客户数百分比1021010%经过近两周的电话沟通, 对于电话营销方式已经有了一定的了解, 多数客户比较接受这种方式, 上表为各项指标的对比, 由以上数据可知, 电销方式是有一定的效果的, 但鉴于实践操作时间尚短, 一些具有针对性的问题还需要进一步的去探索。所遇问题: 本周电话预约到的客户有5家, 但拜访效果并不理想, 原因主要为没搞清店面情况, 在以后

6、的电话沟通中需要尽可能多的挖掘客户相关信息, 为市场部拜访做好铺垫工作。电话中如何找到对方的兴趣点, 如何吸引对方第一次约到公司的可能性极小一些客户只是敷衍的约了时间, 面谈的时候情况会有所不同对于市场部拜访过的但却没有意向的客户, 是否需要电话拜访电话营销业务不熟悉人员, 是否组织培训与市场部的具体配合( 五) 、 电销部组织架构a电销部部长( 暂无) b电话营销员c 外联组( 暂无) 初期目标建设为abc三项, 主要重点针对b项, 以下架构也以初期建设为主框架。( 六) 、 人员编制及职位描述注: 电销人员以电销部实际运作情况确定, 电销部部长可根据实际情况进行调整, 配合市场部工作的开展

7、。经过对业务实际情况的考量, 本电销部以部长全面负责为核心, 配置和建立编制及岗位职责, 使部门内业务能有效落实, 做到有效配合, 团队运作。1、 岗位编制设计本部门共设计a一名、 b待定、 c待定2、 岗位编制及职位描述岗位编制一: 电销部部长1名职位描述: 直接对营销部门负责直接负责电话销售推广执行及销售组织执行; 协调市场部的日常工作、 监控及督导下属的目标执行情况; 就负责项目的市场调研定期向公司反馈销售情况及市场信息;负责销售产品各项事宜与公司负责人及各部门的协调、 衔接和商洽; 负责销售进度的控制, 根据营销经理制定的价格策略、 销售推广策略具体组织、 开展工作, 完成公司下达的销

8、售任务全面配合市场部的工作岗位编制二: 电话营销员n名职位描述: 直接对电销部部长负责经过电话进行销售, 完成各项销售指标; 经过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩; 开发新客户, 拓展与老客户的业务, 建立和维护客户档案; 协调公司内部资源, 提高客户满意度; 收集和分析市场数据, 并定期反馈最新信息。及时反馈客户情况、 配合好市场部门的工作任职要求: 声音甜美, 普通话标准流利, 具备优秀的电话沟通技巧、 表示技巧和销售技巧; 富有开拓精神和良好的团队合作意识, 有很强的学习和沟通能力, 良好的协调能力; 喜欢电话销售工作。( 七) 、 电销团队组建1、 团队发展人力规划设

9、想a) 依据乐共享公司当前发展的战略规划, 建立电销部可持续发展的人才战略b) 建立人才储备制度, 适应公司项目快速发展对销售人才的需求及减少人才流动对工作带来的冲击c) 建立良性的内部竞争和激励机制, 增强部门活力2、 人员选择从社会招聘, 包括人才市场、 网络招聘、 学校等方式。由于电销团队编制有限, 所有进入电销部的人员需经过合理、 严谨的筛选过程。a) 人员选择必须以经公司批准的部门架构及人员编制为依据, 非经公司批准, 不得超出上述范围进行招聘b) 如批次人员不能满足电销部团队组建的需要, 可向公司申请再次招聘。3、 电销部薪酬制度公司待定( 八) 、 电销部工作流程1、 按不同行业

10、划分打电话时间( 仅供参考、 电话沟通一般没有具体时间限制) 1)、 餐饮业: 每天上午11:00左右 或者下午4:00-5:00 (一般十点上班, 下午两点到三点为休息时间)2)、 茶楼: 下午2:00晚上3)、 KTV、 酒吧、 台球俱乐部、 运动健身等娱乐休闲场所: 下午3:00后4)、 美容美发、 酒店、 服装、 婚纱摄影、 保健养生( 下午四、 五点左右) : 正常工作时间即可( 一般为10:00后) 2、 每日电话沟通流程1)、 上班后前20分钟回顾昨日电话沟通结果以及今日工作计划, 有条理的安排好今日的工作内容2)、 跟踪客户: 每日整理好客户资料, 每一个意向客户都要做好详细的

11、记录, 及时回访, 每天先处理需要跟踪回访的客户3)、 筛选客户, 在沟通的同时过程中, 将每天的客户名录进行划分, 客户大致分为以下几类: 面谈客户类: 确定好面谈时间, 了解店面大至情况, 尽量将客户约到公司潜在客户类: 记录好本次沟通内容, 留下下次沟通的由头, 做好后期的跟踪回访积极推销类: 针对这类客户要及时的跟踪回访, 不断地挖掘对方所需, 抓住对方兴趣点, 对症下药, 基本放弃类: 一切未成交的客户都有可能成为我们的客户, 对于此类客户要从不断的磨合中建立对我们的信任后, 再谈合作4)、 与市场部的配合: 有需要面谈的客户, 要第一时间将客户信息( 公司名称、 主要负责人及联系电

12、话、 店面相关状况等) 告知相关负责人, 相关负责人负责与市场部的交接配合工作5)、 每日工作总结: 每日下班前三十分钟, 总结今日工作内容, 填好客户跟进表, 建立每日问题库, 将需要面谈的客户名单以及相关信息上交相关负责人。3、 每日工作量安排1) .资料的收集收集方式: a.路边招牌( 包括招聘, 以及订餐号码等等) b.报纸 ( 包括招商, 加盟等等) c.网络资源( 包括团购网, 大众点评网等等) d.资料要详细, 方便以后很多事情, 包括她们店里搞的活动, 打多少折, 或其它优惠活动收集数量: 每人每日20条客户信息( 客户名录一页) 2) 电话量&邀约数要求 a.电话数: 每人每

13、日不得低于80个b.有效电话数:每人每日不得低于20个( 约到、 联系到负责人以及电话沟通时间超过5分钟而且下次能继续沟通的即为有效电话) c.邀约数: 每人每日邀约数不得低于3个( 能够安排市场人员去见亦可, 但尽量约到公司) 3) 电话量考核依据公司提供的通讯设备情况, 适当制定考核标准( 九) 所需支持: 1) 工作环境需求: 因电销工作性质的原因, 所需工作环境要避免对其它同事产生影响即可2) 通讯设备需求: 因需要考核电销人员的各项指标, 所需设备在低成本的基础上, 需配有录音功能三、 电销团队培训( 一) 、 电销部培训原则1、 持之以恒。将培训当成提升部门作战能力。2、 务实原则

14、。避免只讲形式, 培训内容时有针对性, 能确实提升电销人员的业务素质和业务技能。3、 专业性原则。4、 系统性原则。5、 互动性。被训人员能够对培训的内容或形式提出意见和建议, 对培训计划适当听取合理意见, 并结合工作需要以及电销人员实际业务素质情况来进行确定。6、 计划性。要求提前按月度、 季度、 年度制定培训计划, 在报经公司批准后, 严格按计划执行。7、 有组织性。培训将由专门的人员负责组织和落实, 各级员工必须服从和配合。( 二) 、 电销部培训内容根据电销的实际情况, 特制定如下内容的培训课程及计划。培训内容一: 电话销售技巧1、 寻找客户2、 迅速完成客户资料登记3、 客户需求点的

15、分析4、 引导及促进培训内容二: 电话销售工具1、 计划书的作用2、 问题库的积累3、 客户资料本的使用4、 客户分类的标准5、 日结及周结的重要性培训内容三: 电话销售要素1、 电话销售要点2、 心态的把握电话营销管理办法第一章 概述1.1电话营销目的电话营销中心正在逐步成为某公司公司营销渠道的第三支队伍, 对内代表客户, 对外代表公司, 起着联系公司与客户的重要的”纽带”作用; 利用电话营销服务开拓潜在市场, 维系某公司用户, 不断提高公司的整体服务水平与竞争能力。因此, 提升该团队整体管理能力与规范呼叫业务标准, 对电话营销小组的服务能力、 服务水平起着越来越重要的作用。为加强电话营销的

16、管理工作, 建立健全各项管理制度, 理顺电话营销各项业务运作流程, 遵循现代化客户服务理念和规范化管理的要求, 使各项管理制度公开化、 制度化, 特制定本管理规范。1.2电话营销适用范围本规范适用于中国某公司分公司客服部电话营销中心, 用于规范组织机构建设、 各项业务流程、 现场管理制度、 人力资源管理制度和监督考核制度。本管理规范由中国某公司分公司客服部负责解释。本管理规范的修订由中国某公司分公司客服部协调公司相关业务部门组织实施, 报送公司领导审批。1.3电话营销中心服务宗旨倾心关注客户, 服务提升价值电话营销中心组织机构及岗位职责2.1电话营销中心组织结构及岗位设置结构流程图客服部经理客

17、服部经理呼叫业务管理呼叫业务管理电话营销值班长电话营销值班长电话营销组长电话营销组长电话营销代表电话营销代表图表 SEQ 图表 * ARABIC 1分公司电话营销中心组织机构图2.2各岗位工作职责2.2.12.2.1.1概述负责对电话营销代表进行培训和业务指导、 监督并进行考核, 协助负责新业务的培训与拓展工作。2.2.1.2工作职责2.2.1.2.1组织新员工进行业务知识培训及上岗, 对电话营销代表进行持续定期的新业务知识、 服务技能的培训。2.2.1.2.2实时整理、 更新培训教案和培训资料。2.2.1.2.3提出电话营销中心内部人员的年度、 月度的培训计划, 培训流程及相应的培训效果监控

18、。组织实施培训工作, 建立人员的培训档案。2.2.1.2.4根据对值班长及电话营销代表日常考核的结果, 对其定级、 晋升、 奖罚提供依据并提出建议 。2.2.1.2.5负责设计电话营销代表的佣金制度; 并负责制发佣金发放清单。2.2.1.2.6负责电话营销新业务拓展工作。2.2.1.2.7完成领导交办的其它工作。2.2.1.3工作标准2.2.1.3.1制订并落实各项培训计划, 所有的新员工均需参加岗前培训, 在岗培训每月不少于1次, 每次不少于2小时。2.2.1.3.2完成各项培训资料的收集与组织。2.2.1.3.3建立培训档案以供考核。2.2.1.3.4根据实际运营需要, 不断改进培训计划。

19、2.2.1.3.5根据电话营销代表业绩及撤消量, 制作佣金并及时发放。2.2.1.3.6负责落实电话营销小组的新业务拓展工作。2.2.1.3.7完成领导交办的其它工作。2.22.2.2.1工作职责2.2.2.1.1贯彻落实部门的各项管理制度和规定。2.2.2.1.2做好当班的现场管理,切实负起管理责任,实行层层负责制。2.2.2.1.3负责每项业务版块电话营销服务用语的编制, 收集并整理每种业务内容资料, 并对照竞争对手相关业务内容进行分析, 总结归纳在现场的业务回访指导。2.2.2.1.4对电话营销代表营销技能进行管理和考核。2.2.2.1.5负责对电话营销代表开展服务质量检查控制工作。2.

20、2.2.1.6负责报表数据的统计, 并做好各项业务的统计分析和经营分析。2.2.2.1.7负责电话营销中心企业文化建设工作, 做好信息报道工作。2.2.2.1.8完成领导交办的其它工作。2.2.2.2工作标准2.2.2.2.1保障电话营销小组回访现场正常有序的运行。2.2.22.2.2.2.3及时传达各类文件及业务知识。2.2.2.2.4不断提升电话营销业务人员工作质量与技巧。2.2.2.2.5不定期抽检电话营销代表回访电话表示情况及上机操作技能。2.2.2.2.6次月5号前上报统计分析与经营分析。2.2.2.2.7根据要求向客服部上报信息报道。2.2.2.2.8完成领导交办的其它工作。2.2

21、2.2.3.1工作职责2.2.3.1.1负责电话营销现场管理工作, 做好纪律、 考勤考核。2.2.3.1.2负责现场巡视, 对当班各项情况进行详细记录, 填写值班日记。2.2.3.1.3组织早班会议, 做好会议记录。2.2.3.1.4负责对电话营销代表座席、 值日、 休假的安排, 并负责考勤工作。2.2.3.1.5负责帮助新员工提高业务与营销能力。2.2.3.1.6及时受理突发事件, 超越权限的应及时上报。2.2.3.1.7完成领导交办的其它工作。2.2.3.2工作标准2.2.3.2.1每日做好纪律、 考勤等各项记录, 保证对电话营销代表的公正、 公平考核。2.2.3.2.2每个班次至少两次以

22、上现场巡视工作, 遇到特殊情况及时上报并做好记录。2.2.3.2.3每日对早班会议进行现场记录并整理归档。2.2.3.2.4每日对台席进行合理安排, 并合理安排电话营销员值日、 轮休时间。2.2.3.2.5做好业务知识、 营销技巧”传、 帮、 带”, 带头并督促班组成员做好各项工作。2.2.3.2.62.2.3.2.7值班长管理流程履行值班长各项职责 值班长管理流程履行值班长各项职责 传达中心主管的各项通知 传达中心主管的各项通知严于律己, 负责好现场工作有序良好运行, 并对工作人员进行合理调度, 做好考勤管理 严于律己, 负责好现场工作有序良好运行, 并对工作人员进行合理调度, 做好考勤管理

23、明确各业务版块的工作要求, 负责好现场工作指导明确各业务版块的工作要求, 负责好现场工作指导对工作人员进行分工及做好号源资料分配与管理, 做好相关记录对工作人员进行分工及做好号源资料分配与管理, 做好相关记录及时做好业务统计及工作小结, 并定期进行汇报及时做好业务统计及工作小结, 并定期进行汇报对电话营销工作进行跟踪监督, 收集问题, 及时将解决办法公布, 做好工作日志对电话营销工作进行跟踪监督, 收集问题, 及时将解决办法公布, 做好工作日志及时汇报超越授权的突发情况, 协助好现场的有序管理及时汇报超越授权的突发情况, 协助好现场的有序管理2.2.2.2.4.1工作职责2.2.4.1.1在值

24、班长的带领下, 熟练应用业务知识, 经过外拨电话服务向用户进行业务回访, 能够准确的宣传业务政策, 做好业务的开通注册等服务工作。2.2.4.1.2不断学习新技术和新业务的知识, 研究与掌握客户的心理和需求, 不断发现问题, 解决问题, 提高业务素质。2.2.4.1.3执行并努力完成省公司、 客服部下达的营销任务。2.2.4.1.4积极配合部门开展各项业务的促销和宣传活动。2.2.4.1.5做好后续服务工作, 维系某公司用户, 保管好用户资料。2.2.4.2工作要求2.2.4.2.1使用规范的服务用语, 用语严谨缜密。在不能及时准确地回复客户服务请求时, 采用内部求助的方式, 再简明、 扼要、

25、 准确地回复客户服务请求; 遇到难以解决的问题, 及时请示汇报, 转交上一级管理人员处理。2.2.4.2.2详细记录与客户沟通的各类信息, 遇到特殊情况应及时汇报并寻找正当的解决办法。2.2.4.2.3坚守岗位, 严格执行操作程序, 认真根据用户回访的信息及时整理录入, 严格杜绝强开通、 误开通现象。2.2.4.2.4班组员工在工作中遇到异常情况应第一时间逐级上报中心主管, 主管在接到信息后应在第一时间逐级上报客服部。2.2.4.3工作标准2.2.4.3.1熟练掌握各项业务及电话沟通技巧, 掌握客户服务知识、 技能, 热情服务, 礼貌待人, 让用户满意。2.2.4.3.2业务应答准确、 及时。

26、业务考试达60分以上, 文字录入速度每分钟50字以上。2.2.4.3.3服务态度与技巧符合规范。2.2.4.3.4自觉使用规范服务用语。2.2.4.3.5不断提升业务能力, 提高电话营销工作成功率。2.2.4.3.6遵守各项规章制度。2.2.4.3.7关心集体, 团结同事, 积极参加公司、 电话营销小组组织的活动, 促进电话营销小组文化建设。2.2.4.3.8班组员工不得出现因个人行为、 言语、 给公司带来不良的口碑影响, 应养成自立、 自尊的良好作风。2.2.4.3.9完成领导交办的其它工作。2.2.5六大员岗位职责2.2.5.1会议管理员职责2.2.5.1.1根据晨会管理暂行办法对晨会召开

27、进行策划,指定相应的主持人,并协助召开晨会。2.2.5.1.2晨会、 例会召开的时间和地点应提前通知现场电话营销人员。2.2.5.1.3发放会议签到表, 对到会人员进行考勤, 并做好会议记录。2.2.5.1.4负责收集有关会议的信息和资料。2.2.5.1.5每周宣布评选出最佳晨会主持人和最有新意口号。2.2.5.1.6对每期晨会、 例会资料进行归档管理。2.2.5.2安全员岗位职责2.2.5.1.1组织本班组学习安全生产条例。 2.2.5.1.2督促本班组员工遵守安全操作规程和各种安全生产制度。2.2.5.1.3正确地使用消防灭火用品。2.2.5.1.4检查和维护本班组的安全设施, 定期对话机

28、进行消毒。2.2.5.1.5发现生产中有安全隐患、 危害人体卫生隐患, 及时报告部门领导。2.2.5.3文件资料及宣传管理员岗位职责2.2.5.3.1对新文件进行分类归档并督促班组人员及时传阅文件。2.2.5.3.2归档文件须放置于指定的位置, 不得影响班组环境。2.2.5.3.3及时到营业厅领取新宣传单,并及时公示于班组业务宣传栏内。2.2.5.3.4必须收集整理新宣传单, 备班组业务学习查阅。2.2.5.3.5回访资料应以业务类别、 受理时间分类汇集归档, 以备随时查询资料。2.2.5.3.6文件资料管理员有权对班组人员因随意翻拿文件、 宣传单导致文件丢失或放置顺序混乱的员工考核, 并在月

29、末将考核内容上交办值班长。2.2.5.4综合统计员岗位职责2.2.5.4.1负责对每块受理电话营销的回访资料进行统计与保管。2.2.5.4.2协助办公室人员进行业务数据的统计与分析。2.2.5.4.3对当班业务代理人员的报表进行审核,对报表内容错误或填写不规范员工进行上报。2.2.5.4.4负责对每块新增业务回访原始表格的拟定与实施。2.2.5.4.5负责对每日、 每月业务受理情况进行及时统计上报。2.2.5.5固资管理员岗位职责2.2.5.5.1配合财务部、 综合部做好部门资产管理。2.2.5.5.2负责对固资进行盘查, 对有转移的固资要进行办理移交手续。2.2.5.5.3负责对班组办公用品

30、及固定资产进行造册登记。2.2.5.5.4定期对固资进行维护, 避免人为损坏, 对出现固定坏损情况及时向相关部门反映。2.2.5.6卫生管理员岗位职责2.2.5.6.1负责班组卫生检查, 保证现场的干净整洁, 组织安排现场大扫除工作。2.2.5.6.2保证清洁工具的有效使用, 避免人为破坏, 及时上报有需求清洁工具。23相关文件: 值班长/组长考核细则电话营销代表考核细则晨会管理暂行办法24相关记录: 电话营销文件、 业务学习核签表(QR53a)电话营销各项业务个人日发展量(QR53b)电话营销月业务汇总报表(QR53c)中国某公司分公司晨会安排记录表(QR53d)固定资产盘盈表(QR53e)

31、电话营销中心安全检查表(QR53f)第三章 电话营销中心人力资源管理制度3.1电话营销人员招聘制度3.1.1用工性质电话营销代表系业务代理人员, 必须与公司签订业务代理协议或者业务授权委托书,必须严格遵照代理协议的有关规定及本办法开展业务,并以此保护企业的声誉和自身的利益。3.1.2制订招聘计划电话营销中心根据电话营销受理业务内容、 形式及业务成功率等情况, 以及电话营销中心业务的发展计划与发展目标, 进行人员需求量预测, 提出人员需求计划, 报客服部领导审批同意后报公司领导及人力资源部。招聘计划经公司领导同意后, 由人力资源部配合客服部制订详细的招聘流程, 组织进行人员招聘工作。3.1.33

32、.1.3.1根据招聘计划, 针对所要招聘的人员情况, 拟定详细的招聘流程, 包括招聘时间计划、 发布媒体计划、 招聘步骤、 人员素质要求、 评价标准、 评价程序、 招聘组织等, 招聘实例。3.1.3.2电话营销代表的招聘组织主要由人力资源部与客服部共同配合, 客服部领导和中心主管参加面试。3.1.3.3考虑到工作经验的问题, 值班长岗位的人员主要从电话营销中心内部进行竞聘或晋级产生。3.1.4电话营销代表招聘流程为使得招收的电话营销代表在知识构成、 个人素质、 性格等方面能够符合电话营销中心工作的要求, 根据电话营销小组工作的特点, 拟定如下招聘流程: 确定人员申请-广告招聘-资格筛选, 听试

33、-面试-初步确定人员-岗前培训-考试-确定人员试用-试用一个月后签订代理听试: 主要考核应聘者的表述能力、 语言组织能力, 应变能力、 倾听能力。面试: 主要考核应聘者的沟通能力、 反应能力, 测试应聘者的态度及性格, 面谈有关的工作及待遇问题。上机操作: 主要考核应聘者的微机操作常识, 文字录入速度, 以适应电话营销工作的基本要求。( 暂不做为重点考虑, 日常工作中有所要求) 录用流程图如图5-1所示。 不同意 同意停止招聘 不同意停止招聘同意 人力资源部会同客服部对初试合格人员进行复试人力资源部会同客服部对初试合格人员进行复试人力资源部客服部组织岗前培训 不合格人力资源部客服部组织岗前培训

34、合格结 束结 束 32人员要求3.2.1 电话营销代表的要求: 3.1.2.1.1性格要求: 诚实、 负责、 耐心、 细心、 稳定的性格, 适合重复性工作。3.1.2.1.2具有良好的普通话表示能力, 并至少具备一种方言表示能力, 吐字清晰, 音色甜美。3.1.2.1.3具有良好的沟通能力, 个人表示能力和倾听能力。3.1.2.1.4会操作电脑办公软件。3.1.2.1.5中专以上的文化程度。3.1.2.1.6具备团队合作精神及吃苦耐劳精神。3.1.2.1.7无违纪违法纪录。3.1.2.2电话营销值班长岗位人员要求: 3.1.2.2.1中专以上学历, 一年及以上工作经验。3.1.2.2.2熟悉基

35、本电信知识, 熟悉公司的业务及运作流程, 熟练使用计算机, 具有质量管理相关方面的经验。3.1.2.2.3具有良好的服务意识及能力, 良好的普通话及方言表示能力, 音色甜美。较强文字表示能力, 一定的组织判断能力, 工作认真负责, 积极主动。3.1.2.2.4具有良好的团队协作精神, 责任心强。3.2 电话营销小组培训制度3.2.1总则3.2.1.1以公司的”优化结构、 提高素质”的人员培训方针为指导, 围绕公司人力资源的发展战略目标, 以及电话营销的工作特点, 创立学习型的组织, 使电话营销小组的培训制度满足电话营销小组业务发展的需要, 不断提高营销代表的业务水平和工作能力, 培养员工的敬业

36、精神、 职业道德和服务意识, 使员工在公司工作的过程成为一个学习的过程。3.2.1.2培训工作应使业务发展需要与员工个人成长需求相协调, 要满足公司各项业务发展的需要。3.2.1.3电话营销小组的培训工作应具有持续性, 根据营销代表的业务及能力状况, 有针对性、 有计划地进行组织。同时电话营销小组的培训工作还应注意与其工作特点相结合, 采取多种培训形式相结合, 切实做好培训工作。3.2.2岗前培训3.2.2.1培训目的基于新员工对于电信行业的知识及服务了解甚少。因此, 培训目的是使新员工了解我司的基本情况, 掌握各种通信技术的基本原理, 熟悉我司的各专业的各项综合业务, 学习电话处理的技巧。然

37、后经过观摩和见习, 使之掌握呼叫处理的技能, 形成良好的客户服务习惯和理念。3.2.2.2培训时间安排对新员工的培训具体安排在招聘后一星期开始进行。培训分为课堂培训和观摩实习两个阶段。课堂培训时间大约进行6-10天, 主要进行各专业综合业务各项基础知识的讲授和学习, 经过测试合格的人员进入观摩实习阶段。此阶段, 由老员工对新员工进行”一帮一”。先让新员工观摩、 聆听, 观摩大约维持1周时间。1周后, 视情况进入实习阶段, 由老员工或班长指导新员工进行呼叫处理。该阶段大约持续2周时间。2周后视情况, 转入实习试岗期。3.2.2.3培训内容公司概况: 经过对中国某公司公司、 客服部电话营销中心的发

38、展历程以及企业文化的介绍, 建立新员工爱岗敬业的主人翁责任感。业务知识: 经过对业务理念及业务意识的剖析, 业务规范的界定, 使电话营销代表具备初步的业务意识。工作规范: 经过对业务行为规范的讲解, 使新电话营销代表了解业务工作的规范性、 专业性。销售技巧: 经过对业务案例的剖析, 使新电话营销代表掌握与客户进行良好的沟通的技巧, 提高其销售技巧。3.2.2.4培训方式基础理论( 讲授) 、 系统操作( 实地操作) 、 案例教学( 实地演示) 、 岗位实习等。3.2.2.5学员考核制度学员考核采用闭卷考试和技能考试两种方式。闭卷考试适用于通信技术、 业务知识、 服务规范、 规章制度等内容的考核

39、。技能考试适用于微机操作、 电话处理等课程的考核。考核结果将作为是否录用的依据, 并作为业务代理人员档案保存。3.2.3 在岗培训3.2.3.1培训目的电话营销代表经过岗前培训上岗后, 并不意味着培训工作的结束, 电话营销服务工作的性质决定了培训工作必须贯穿工作的全过程。电话营销代表必须全员接受岗位培训。岗位培训的教师要把经验作为最重要的能力之一, 制定培训计划。3.2.3.2培训内容3.2.3.2.1某公司业务知识巩固与更新3.2.3.2.2销售心理学如何与客户建立友好的关系; 如何倾听客户需要; 与客户协调她们的需求; 如何管理好客户期望; 如何报以尊敬和同情的态度对待客户; 如何将业务政

40、策向客户进行推介; 如何提升客户的欲望需求以达业务促成等。并讲解现有营销方案的内容、 特点和针对群体经及销售工作流程、 消费心理学、 销售技巧等内容。3.2.3.3培训形式在岗培训分为定期轮训、 临时培训、 待岗培训三种方式。电话营销小组要定期组织依次全员轮训, 轮训内容为近期以来的新增业务、 变更业务、 服务技巧等。 临时培训以解决一些突发的、 小范围的问题为主要目的, 比如: 在公司有突发重大业务的时候、 部分电话营销代表能力不达标等。待岗培训是针对在电话营销考核中不能达标的电话营销代表进行的, 培训内容要根据具体的电话营销代表能力缺陷而定。3.2.3.4组织形式根据不同的培训内容决定采用

41、不同的培训形式。全员轮训能够采用集中培训的方式。而临时培训的形式需要多样化, 要见缝插针, 充分利用班前会、 周例会等时间。待岗培训可利用休息日时间或跟班学习来进行。3.2.3.5考核制度对知识学习的考核一般采用试卷考试的方式; 对技能的考核一般采用现场微机操作的方式。所有的考核都要评分并记录在案, 作为电话营销代表将来考核、 晋级、 竞聘、 奖惩等依据。每月的考核与当月的佣金奖励部分直接挂钩, 形成激励机制。3.2.4培训管理3.2.4.1组织培训流程图 图4-1 3.2.4.2备案制度对以下培训信息必须归档管理: 培训文件: 培训计划、 教材、 总结、 签到表等, 这些文件将作为对当次培训

42、的纪录文件归档备案。培训总结: 对此次培训总体情况的一个全面小结。3.2.5各岗位相关培训职责划分3.2.5.1各岗位一级直属部门3.2.5.1.1负责各阶段公司各项业务的培训。3.2.5.1.2实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训。3.2.5.1.3提供条件允许范围内的培训支持和协助。3.2.5.1.4对下属的职业进步情况进行评估, 运用企业规定的评价形式对下属的工作绩效进行评价。3.2.5.1.5保存日常培训记录, 并对培训效果进行评估。3.2.5.2各岗位的职能管理部门3.2.5.1.1收集整理员工反映的培训要求, 并根据需求组织专项培训。3.2.5.1.2对培训工作进行考核管理, 要

43、求规范并保存相关记录。3.2.5.1.3协助支持并负责直属部门日常培训工作, 并进行监督检查。3.2.5.1.4提供条件允许范围内的培训支持和协助。3.2.5.3人力资源部3.2.5.3.1根据公司领导提出总体目标, 人力资源部在总体目标下负责培训工作的计划、 组织和具体实施。3.2.5.3.2人力资源部组织或推荐员工参与社会多渠道的教育培训, 并控制总体培训费用。3.2.5.3.3负责培训资料组织工作, 日常培训工作的指导, 并定期联合检查监督。3.2.5.3.4人力资源部和有关部门共同制定方案、 选择教材; 并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、 培训场地等工作。3.3电话营销中心佣金

44、制度3.3.13.3.1.1体现公平、 公正、 公开的原则。3.3.1.2体现效益与个人业绩挂钩原则。3.3.1.3经过业务激励办法促进整体电话营销成员素质与服务水平的提升。3.3.2电话营销代表开发类营销佣金计算方式3.3.2.1下单渠道: 由市场部、 数增部下单经过部门经理审批后, 送至呼叫中心主管进行安排营销; 另一个由报表统计员从提号系统里直接提取新上网用户。3.3.2.2日定开发量: 按阶段性旬目标分解制定。电话营销代表根据受理业务的特色按积分结算方式, 计算方式如下: 基础佣金业务类别积分( 每户) 测算标准备注100元某公司秘书100户以下1.5分/户; 101-200户2分/户

45、; 201户以上2.7分/户; 次月出帐若有扣费即可算量1: 1分积分相当1元人民币2: 业绩奖励考核办法, 根据开发成功量、 接听量、 总拨打量进行考核, 日拨打综合业务成功量30户或接听量大于等于40户则达标, 成功量或接听量均未达标则考核拨打量, 拨打量大等于60户则达标。当月日达标值低于5且高于12按一半发放; 若低于12则取消发放业绩奖励( 不达标量含病、 事假) 。3: 营销业务若有短期( 15天以上) 促销政策, 可按标准积分的二份一换算。4: 日后有新增业务的积分评定标准报客户服务部领导审批后补增。信息超市( 2元月租) 0.5分/户次月出帐若有扣费即可算量信息超市( 4元月租

46、) 90户以下2分/户; 90户( 含90) 以上2.5分/户( 90户仅含4元、 6元月租用户) 信息超市( 6元月租) 4分/户信息超市2元提升4元1.5分/户信息超市4元提升6元1分/户信息超市2元提升6元25分/户如意邮箱(普及型) 一次开发4分/户需有出帐月租即可算量如意邮箱(普及型) 免费体验1.5分/户免费体验短信包月(3元包月)1分/户需有出帐月租即可算量短信包月(5元包月)1.5分/户短信包月(6元包月)1.5分/户短信包月(10元包月)2分/户短信包月(15元包月)3分/户短信包月(20元包月)5分/户神奇宝典( 48元包月) 10分/户彩E4分/户掌中宽带10分/户WAP

47、免费体验2分/户欢乐彩铃200户以下2.5分/户; 200户以上3.5分/户备注: 组长岗位补贴为当月完成各自所管理业务版块工作量的情况下给予岗位津贴100元。 3.3.3电话营销代表回访类营销佣金计算方式3.3.3.1下单渠道: 由营业厅、 大客户、 市场部、 数增部经过部门经理审批后, 转至呼叫中心主管再进行安排人员回访。3.3.3.2目标用户群: 须维系挽留、 免费体验期至告知、 新业务宣传的新老用户; 异网营销等。3.3.3.3日定回访量: 业务类别测算标准备注维系挽留或了解用户兴趣爱好等每日至少成功回访45通1: 未接通的用户至少须跟踪三次, 三次以上仍未接通方可放弃。2:每月允许两

48、次(告知维系类)未达量。3: 异网营销每月至少须成功派单45单才发放基本佣金。4: 未达到或超额完成预定任务, 视百分比给予适当减少或增加佣金。告知类业务每日至少成功回访80通异网营销每日至少成功接听60通3.3.3.4薪酬标准: 基本工资500元/月+奖金400元备注: 回访佣金=(500元/30天+400元/30天)*回访天数3.3.4话费补贴: 电话营销代表因业务需要, 其每人每月最高可享受话费补贴100元, 话费低于100元按实际话费额度报销。话费补贴要求: 享受话费补贴的号码必须由本人使用, 非当班时间手机必须开机, 如果因工作需要连续二次联系不到营销代表, 则取消当月话费补贴。3.

49、3.5电话营销中心佣金启动、 发放办法: 3.3.4.1启动办法: 新录用人员根据实际上岗日期确定( 非培训期) 。按其实际受理业务量核算其佣金, 培训期内不予结算佣金, 基础佣金100元按月满26天考核, 未满26天按实际上岗天数执行。3.3.4.2发放办法: 每月在15日以前将电话营销人员上月佣金结算清楚, 报部门领导、 公司领导审批后, 交付财务部, 于每月20日左右发放。3.3.6工作量考核办法: 根据电话营销中心计件佣金结算制度, 为了保障营销数量的真实性, 提高营销质量, 特制订了如下工作量、 撤销量考核办法: 3.3.6.1订制类撤销量考核办法:订制类业务(如某公司秘书、 信息超

50、市等)在开发成功的次月10日由计费提取各业务出帐情况, 考核用户是否离网, 若用户已取消该订制业务, 则对积分进行相应的扣减。确经用户同意开通的, 但考虑到用户满意度而退款的, 由客服给予退款。开发人仅算撤销量。出现误开通的, 由开发人给予退款、 撤销量及考核扣分2分。强开通现象则按佣金抽成的十倍考核并由开发人给予退款、 算撤销量。3.3.6.2回访类业务考核办法: 回访类业务( 用户告知、 回访、 挽留) 在开发成功后由值班长进行随机抽取的方式, 核查用户的手机号、 姓氏、 反馈信息、 备注情况、 通话记录。如无通话记录的每查1户扣10分, 如用户资料录入不齐、 反馈问题无备注的扣减1分。3

51、.4.电话营销中心综合考细则341电话营销代表考核细则项目考 核 细 则奖惩分遵守规章制度32%业务规范3%出访语不规范, 未主动上报营销工号-2未明确征询用户的意见: 指营销人员未明确征求用户使用意见, 用户没有明确回复同意开通业务的语句如”好的”能够”之类-2业务必讲点不规范: 指资费类或非资费类业务必讲点介绍错误或介绍不完整。-2其它业务点不规范: 指除业务必讲点外的其它业务点介绍错误或介绍不完整。-2营销不规范: 指用户态度强硬拒绝开通, 但营销人员仍纠缠用户开通。-2结束语不规范-1服务受理10%态度急躁不耐烦-2分/次语调冷淡, 口气生硬-2分/次挂机后骂用户, 摔电话或物品-3分

52、/次不服从工作安排, 不听从值班长调度切态度差-4分/次不服从值班长及主管的现场管理, 当面顶撞-6分/次未使用礼貌用语: 您好、 很抱歉、 谢谢合作、 请问、 谢谢您、 对不起-1分/次用语随便, 出现口头语: 嗯、 呵、 什么-1分/次用语出现禁用语: 骂人的话、 斗气的话、 讽刺挖苦的话、 下流的话、 嘲笑的话-3分/次与用户通话不专心, 玩弄物品, 目光游移, 与第三方闲聊-2分/次因服务态度造成用户投诉或被检查部门检查发现-5分/次业务解释不清楚( 漏说、 错说、 模凌两可) , 引起误导, 造成用户的损失负全面责任,负担经济赔偿,根据情节轻重再予以扣分.每次-3分/次资料漏填, 报

53、表没有及时上交-1分/次报表统计错误, 弄虚作假-3分/次承诺用户的事没有及时做到-2分/次言行有损公司形象-3分/次资料录入错误造成用户损失自负全额赔偿, 赔偿后再扣分, 每发现一次扣-1分/次无法核实用户投诉真实情况, 当月的用户投诉量高于班组营销投诉量平均值, 每超过一例-1分/次严格杜绝出现强开通现象, 根据现场的抽查, 一旦发现在未经许打可的前提下为用户开通, 产生虚报工作量的现象, 报经部门领导审核, 情节严重者予以解除劳动代理协议, 并承担相关的罚款赔偿-15分/次电话营销代表若在工作中录入资料错误, 产生误开通现象, 若补救及时( 在24小时以内发现并补救的) , 有产生退款的

54、应由自身负责, 并列入相应考核; 若补救不及时的, 则按强开通论处-5分/次公司领导、 主管抽查现场发现服务质量不合格-5分/次不遵守公司保密制度, 未作好用户信息保密工作, 资料乱放或遗漏-10分/次受12315、 媒体、 省公司曝光或考核; 相关社会新闻有理由投诉加重5倍并扣款-15分/次受市公司、 市场客服部通报批评-6分/次现场管理12%不积极参与公司举办的各类文化活动-1分/次对出现的异常问题未及时汇报-3分/次缺乏团队协作精神, 不能与同事和睦相处-1分/次进入工作区仪容不整, 坐姿不端正-1分/次值班时间吃零食-1分/次未按规定放置物品废物-1分/次当班时间二人以上同时离开台席-

55、1分/次没有做好卫生值日工作-1分/次没有认真做好值班日记-2分/次没有控制好现场工作秩序-3分/次未保持工作场所整洁安静, 大声喧哗 , 乱涂乱写, -3分/次不爱护公共设施, 随意更改办公电脑设备, 破坏系统设备运行-3分/次擅自挪动工作话机及其它工作设备-1分/次值班时间手机没设置为振动状态-1分/次非业务需要占用工作线路或者私人电话拨打电话闲聊-3分/次不服从排班和加班-2分/次考试舞弊-2分/次出现系统故障, 工作差错或特殊情况未及时汇报-3分/次值班时间操作手机游戏、 发送短信聊天者, 或经过电脑玩游戏-2分/次带外来人员进入工作场所影响其它员工正常工作-2分/次报刊杂志随意乱放-

56、1分/次辱骂、 报复、 顶撞、 嘲笑、 诽谤用户或同事-3分/次下班时间非工作事宜在工作场所逗留, 利用热线电话拨打私人电话-3分/次泄漏公司秘密、 私自将内部文件带出工作场所-3分/次擅自使用办公电源存在安全隐患者-10分/次偷窃公私财物, 挪用公物, 情节严重移交当地司法机关违反公司各项安全管理规定, 视情节轻重给予相应的处罚其它未涉及事项, 按某公司公司的相关规章制度执行考勤7%上班,参加公司举办的活动或者业务培训等迟到5分钟以内处以警告, 警告两次以上者每次扣-3分/次迟到超过5分钟, 每分钟扣2元迟到半小时以上按旷工处理-10分/次参加各类学习、 会议无故缺席者按旷工论处-10分/次

57、早退、 溜班按每分钟扣2元请事假每天扣10元, 病假每天扣5元( 须提供医院证明) , 虚报情况者只领取本月最低佣金发放标准。其间仍到岗上班, 按正常考核执行值班时间擅自离开工作岗位按旷工处理-10分/次未经许可私自换班、 替班-1分/次由于换班手续不齐造成脱班者追究双方责任每次扣-10分/次业务培训测试18%每月进行一次五笔测试, 每次两遍, 取测试的高分值, 五笔不得低于每分钟50字。每少1字扣1元每月进行一次业务笔试, 业务笔试不得低于60分每低1分扣1元业务学习无记录,-1分/次业务学习记录不全,资料凌乱-1分/次业务传达后经抽查,不清楚或者不知道的-1分/次电话营销50%电话营销人员

58、根据部门每月下达的电话营销任务进行考核( 考核指标根据具体情况而定) 完成比例达100%, 得分40分, 每超1户以0.05分累加,直至满45分;任务完成比例在60%-100%,按完成比例*40计分,任务完成比例低于60%,电话营销分为实际比例*40*实际比例总分45分电话营销人员拨通电话每天实际拨通电话数不低于规定通数( 有实际进行沟通的电话数) ,每少1通扣-0.1分/次成功率不得低于规定的标准值, 每上升一个百分点加1分, 每降低一个百分点-2分/次备注: 考核分按每个分值3.5元核算奖励细则嘉奖项目内容定义嘉奖标准被评为电话营销季星+4分/次被评为电话营销月星+2分/次发展综合业务(含

59、C网,G网大客户)每户+2分/次超额完成任务,每增长五个百分点+2分/次受市公司、 市场部表扬+2分/次参加公司内部征文, 通讯报道被录用+2分/次积极参加公司组织的各类文体活动+2分/次积极参加公司组织的各类文体活动并获得前三名+2分/次参加公司开展的劳动竞赛获优胜者或代表公司参加各类比赛获前三名+5分/次参加省公司举办的业务练功比赛获前三名+10分/次协助相关人员或部门完成有关工作, 受到部门领导明确表扬者+2分/次受到媒体表扬, 情况属实+10分/次工作中有较强的安全意识, 发现隐患及时制止并向领导反映, 避免重大事故的发生+20分/次合理化建议被公司或班组采纳的+2分/次合理化建议对节

60、约成本、 增收节支的突出贡献的+4分/次全年受理业务无差错率的无强开通、 错开通( 不包含考勤) +2分/次业务考试满分+2分/次兼职五大员岗位奖励公休1次/月其它突出表现, 或热心班组事务建设, 予以酌情奖励342值班长/组长考核细则考核项目考 核 细 则奖惩分 工作质量、 能力50%执行电话营销代表考核细则中服务质量考核内容, 出现违规直接按考核细则扣分标准进行评扣 ( 适用值班长) 无组织安排电话营销人员贯彻落实公司的各项规章制度-3分/次不了解工作流程, 掌握本岗位所需的基础知识、 业务知识、 专业技能-2分/次值班日记记录不完整或记录内容潦草-2分/次会议记录内容不详细, 会议记录未