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文档简介
1、有限公司设备列席查收管理规定为了保证工程设备到货查收及时,设备资料完整齐全,管理规范,施工方便等,特拟定本管理规定。到货查收的程序1、设备到货后,由设备采买单位供应科有关人员通知部准备验收;2、部接到通知后组织库房保存员、各专业主要负责人、安装单位有关人员到现场,由供应科、项目部、安装单位和供货单位有关人员共同查收;3、查收合格后有关人员填写设备(资料)查收单,库房办理入库手续;产品性能查收要在设备单体试车和联动试车后进行。4、查收不合格的,由供应科有关人员负责联系维修或退换货等有关事宜。二、设备查收的有关规定设备(资料)查收严格依照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。详尽分为以下
2、几个方面:查收准备:查收前供应科和设备厂家应供应合同和技术协议,以及发货清单或装箱单等有关资料;外观查收:依照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、数量等可否与合同和技术协议切合,并做好记录。察看有无因装卸和运输等原因以致的残损,如有残损应做好残损情况的现场记录,必要时要拍照保存;重量查收:对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好过磅单据;设备技术资料的交接查收:设备技术资料(图纸、设备使用与保养说明书和备件目录等)、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特别资料、润滑油料和通讯器材等,可否与合同和技术协议内容切合。对于有特别材质要求的设备或资料,生产或供货厂家必定供应声威部门
3、出具的材质解析报告书,否则不予查收;开箱查收:对于装箱运输的设备要现场开箱查收并做好开箱记录。如开箱后不易保存和存放的,可以和厂家协商由需方代管,在安装从前再行开箱检验。设备性能查收:本次查收属于设备(资料)的到货查收,设备性能查收要在设备安装达成,单体试车和联动试车此后进行。查收合格后,应填写设备(资料)交接查收单(见附表),供需双方各执一份。交接查收单和所有技术资料交设备主管工程师一致保存,工程施工达成后转交档案室或设备部存档。库房管理员同时办理入库手续。货到现场不具备查收条件的设备由供货厂家保存。查收不合格的,由供应科依照实质情况另行办理。三、卸车保存:1、对于现场具备安装条件的设备,由各专业主要负责人联系施工单位直接卸到设备安装现场或就近地址,由安装单位负责保存,尽量避免二次搬运;同时施工单位应及时办理出库手续;2、现场不具备安装条件
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