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文档简介
1、贵重办公公用品管管理办法法归属体系系:鹏润润投资(国美电电器)有有限公司司经营管管理手册册行政政系统分分册文件编号号:鹏润润行总务0014撰写单位位:行政政中心总总务部版 本:第一版版生效日期期:20003年年9月99日机密等级级:机密 一般合计页数数:6 正文页页数:22附件个数数:3制度正文文目录:目 录页次1、目的的12、范围围13、名词词解释14、职责责15、作业业内容16、注意意事项27、附件件2总裁审批批管理研究究室审核核撰写人目的:为为加强公公司贵重重办公用用品的管管理,特特制定本本管理办办法。范围:2.1适适用范围围:鹏润润投资(国美电电器)有有限公司司各中心心、各部部门、下下
2、属各级级子公司司。2.2发发布范围围:鹏润润投资(国美电电器)有有限公司司各中心心、各部部门、下下属各级级子公司司。名词解释释:3.1贵贵重办公公用品:指公司司购置的的或接受受厂商馈馈赠物品品价值较较大的、供公司司所有部部门公用用的设备备、器材材、用具具等(具具体情况况由总务务部确认认),凡凡列入个个人保管管公司固固定资产产帐目的的设备、器材、用具暂暂不在此此管理范范围。职责:4.1贵贵重办公公用品管管理工作作统一由由总务部部负责;作业内容容:5.1贵贵重办公公用品借借用流程程5.1.1借用部门门填写贵贵重办公公用品借借用审批批单,详详细填写写使用部部门、借借用人、用途及及归还时时间等内内容;
3、5.1.2由使使用部门门经理及及所在单单位或中中心相关关领导签签字后,报总务务部经理理审批;5.1.3总务务部经理理批准后后,凭审审批单到到贵重办办公用品品管理员员处登记记、签字字;5.1.4贵重重办公用用品管理理员交付付贵重办办公用品品;5.1.5使用用完毕应应立即交交还给贵贵重办公公用品管管理员;5.1.6贵重重办公用用品管理理员验收收,确定定无损坏坏、配件件齐全后后,注销销原登记记,并签签字确认认。5.2使使用规定定5.2.1贵重办公公用品使使用所需需的耗材材如胶卷卷、电池池(机器器自带的的可充电电电池除除外)、摄像带带等根据据公司的的物资采采购流程程办理;5.2.2借用用人要爱爱护公司
4、司贵重办办公用品品,不懂懂操作的的要查看看说明书书或请教教有关人人员,避避免出现现野蛮操操作或误误用造成成的损坏坏。5.2.3贵重重办公用用品管理理员要做做好贵重重办公用用品保管管的防火火、防盗盗、防虫虫、防潮潮等工作作;5.2.4贵重重办公用用品管理理员如有有工作调调整及调调动,应应做好工工作交接接,对贵贵重办公公用品种种类、数数量、配配件等认认真核对对,并由由交出人人、接收收人、监监交人三三方签字字确认。一般情情况下由由总务部部经理负负责监交交。5.3奖奖惩规定定5.3.1借用用人无正正当理由由到期不不归还或或经有关关人员催催办仍不不归还,公司将将予以口口头指导导一次,行政扣扣2分处处罚;5.2.3凡借用用贵重办办公用品品造成配配件丢失失的,对对当事人人给予口口头指导导一次,行政扣扣罚2分分处罚,并由当当事人负负责赔偿偿;5.2.4凡造成成贵重办办公用品品设备损损坏者,给予当当事人书书面指导导一次,行政扣扣罚5 分处罚罚,给予予当事人人所在部部门经理理口头指指导一次次,行政政扣罚22分处罚罚,并由由当事人人及所在在部门负负责赔偿偿维修费费用;5.2.5凡造成成贵重办办公用品品设备丢丢失者,给予当当事人决决定日指指导一天天,行政政扣罚110 分分;给予予当事人人所在部部门经理理书面指指导一次次,行政政扣罚55 分处处罚,并并由当事事人及所所在部门门负责赔赔偿(按按设
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