商品流通行业分析及解决方案

1、企业管理理面临的的小问题题企业环节节普遍存存在如下下问题：客户需需求难以以全面、及时掌掌握，市市场策略略偏离，促销行行为盲目目，销售售成本过过高；短短期行为为居多，销售渠渠道不畅畅通；渠渠道秩序序混乱，市场控控制力弱弱。价格格混乱，渠道激激励机制制不合理理。造成成这些现现象的主主要原因因在于存存在信息息孤岛，部门、组织、员工之之间不能能有效地地进行信信息共享享。具体体的体现现到企业业各个业业务职能能上，其其突出表表现在以以下几点点：1、财务务管理：大量的的时间耗耗费在手手工财务务核算上上，难以以进行有有效的财财务管理理，包括括分析、统计等等。2、销售售管理：无法根根据市场场需求和和客户制制定合

2、理理的销售售价格管管理；无无从对客客户的信信用状况况进行有有效的分分析。缺缺乏对商商品及款款项进行行有效实实时的监监控。无无从准确确统计销销售业务务，预测测市场趋趋势，考考核销售售人员业业绩。3、采购购业务：快速变变化的客客户需求求和商品品季节性性的大量量趋势变变化使得得传统商商品流通通企业很很难根据据销售情情况，适时正确确的制定定采购订订单，监监督到货货情况；缺乏供供货商资资源管理理，无法法评价每每个供货货商的供供货信誉誉； 4、库存存管理：由于组组织模式式的不合合理以及及信息流流通的障障碍，企企业不能能及时监监控内部部商品库库存状态态以及可可用量控控制；不能够够有效的的实施库库存管理理方法

3、，控制库库存核算算，库存存商品无无法统一一管理，商品的的批次、货位信信息不清清楚。5、核算算：手工工无法准准确、及及时的核核算成本本、成本本调整，使得企企业成本本大部分分处于“失真”状态，无法形形成财务务业务同同步化数数据流转转，协同同工作；6、管理理决策：由于未未完全脱脱离开手手工管理理和粗放放管理模模式的束束缚，领领导习惯惯于粗放放式、宏宏观式的的管理和和决策方方式，缺缺乏有效效的手段段进行监监督和控控制。信息的的延误和和失真，使得企企业决策策层难以以及时、准确地地制定管管理政策策、市场场战略，导致对对市场反反应迟缓缓，甚至至因决策策失误而而使企业业蒙受巨巨大损失失。信息化的的具体目目标：

4、建立财务务业务联联动、高高效的运运作机制制，支持持企业整整体运营营可持续续发展的的快速要要求；管理者通通过系统统实现整整个财务务业务运运作状况况的监控控，使得得整个企企业协调调、有序序进行；随时掌控控销售部部门、销销售业务务员的业业绩，可可以根据据市场的的变化适适时调整整策略，从而使使保证企企业销售售目标的的达成；保证采购购、销售售环节的的金额数数量严格格控制，包括：价格管管理、信信用管理理、数量量预警控控制等，加快对对供应商商、客户户的反应应速度，提高整整体满意意度；可以对异异地分支支机构的的销售业业务，远远程仓库库进行管管理；及时、准准确的成成本管理理，降低低采购成成本、营营销成本本；提高

5、库存存管理的的准确性性，加快快库存周周转速度度；及时掌控控库存状状态，避避免不必必要的过过期损失失；提高信息息的多样样性、准准确性，及时辅辅助科学学决策；适应企业业的发展展需要，提供灵灵活的业业务流程程处理，并且能能够实现现有效的的管理控控制。4.2方方案整体体架构财务分析析为企业业决策层层提供辅辅助决策策支持信信息；供应链管管理包括括：采购购管理、销售管管理、库库存管理理、核算算。财务管理理包括：总账、现金银银行、应应收应付付往来管管理、固固定资产产、工资资管理、财务报报表。共同构成成了完整整的商品品流通行行业解决决方案。4.3应应用角色色价值分分析分别从企企业实际际应用中中的主要要角色分分

6、析系统统为其带带来的价价值：总经理 职 责整体运营目标的制定公司价格制定信用制定考评体系的建立使用系统的主要功能财务分析查询财务（资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率）指标查询费用预算分析查询资金收支情况各模块的统计分析查询销售、采购、库存综合统计分析（按地区、部门、人员、产品、供应商、客户）查询往来应收应付款统计分析查询工资、固定资产统计分析效 益掌控全局科学决策规范、标准企业内部管理，优化流程财务部门 职 责制定财务制度处理日常财务单据流 程工作出具财务内外部报表制定预算、财务指标分析检查信用额度和期限与外部往来单位进行稽核业务账表查询分析暂估业务处理盘点处理成本核算业

7、务、往来单据、制单结转工资管理固定资产管理使用系统的主要功能总账填制凭证、修改、审核记账、汇总查询总账、明细账、日记账、往来账、项目账等银行对账应收、应付管理往来账簿、分析财务报表制作查询内部、外部财务报表财务分析查询财务（资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率）指标制定查询费用预算资金收支情况采购、销售、库存往来采购、销售发票、收款核销、付款结算查询销售、采购、库存综合统计分析（按地区、部门、人员、产品、供应商、客户）核算成本核算、成本调整业务、往来单据记账、制单结转、查询暂估处理工资人员工资发放个人所得税扣报工资转帐固定资产固定资产卡片、台账折旧计提固定资产结转效 益规范

8、化财务制度、标准化财务流程及时、准确财务成本核算自动核销、制证批量生单，极大的减少核算工作量，提高了工作效率完善往来控制管理业务流程完整，交易过程透明，追溯有据，全程监督业务流程处理信息共享，对购销过程中货、款情况可即时获悉，与采购、销售部门对账方便存货成本可即时提供业务凭证快捷生成，准确及时查看业务账表，支持联查原始单据考核企业相关部门人力成本核算 固定资产统筹规划销售部 职 责订单、发货、发票确保票、货交付客户、 催收货款审核特殊价格单据审核超信用单据价格制定客户信用管理统计分析销售团队绩效使用系统的主要功能销售管理销售订单、发货录入、审核客户价格、客户信用订单执行情况分析销售部门、客户、

9、业务员的货、票、款分析查询往来客户、应收款其他账簿、明细表、统计分析表库存可用量查询效 益提高客户满意度销售过程记录全面，可即时监控、随时查询多维统计分析销售部门、客户、业务员情况，销售过程追溯性强价格、信用执行情况控制到位，减少坏帐，规避销售风险动态的多种价格管理建立规范的业务流程业务员、部门业绩评价有据可循与库存、财务建立良好沟通平台采购部 职 责订单、到货、发票审核特殊价格单据保证采购材料、发票到位采购业务监控价格制定供应商信用管理使用系统的主要功能采购管理采购订单、到货录入、审核存货价格、供应商信用订单执行情况分析采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析查询往来供应商、应付款货物在途、

10、暂估入库其他账簿、明细表、统计分析表库存可用量查询效 益订单情况可即时获悉通过最大、最小库存可以控制采购量，最大采购进价可以控制采购成本，减少盲目采购，规避采购风险。供应商评估有据可循采购过程透明度提高建立规范的业务流程与库存、财务建立良好沟通平台仓库 职 责与其他相关部门协同工作仓库的收发工作监督管理优化库存管理保障企业整个物流量支持库存的收发审核、处理建立库存相关账簿分配货位、按特殊要求发货（批次）向其它部门提供可用量盘点作业与财务核算人员对账使用系统的主要功能库存管理采购入库、销售出库审核其他出入库处理、库存调拨、实物盘点库存预警查询（批次、货位管理库存账簿、统计分析查询收发存汇总表效

11、益通过信息共享，部门间协作性、工作效率提高存货状态及时掌握，避免短缺、超储情况库存管理的全面、安全、准确性提高提高库存周转率与商品核算会计共有一个数据录入点，查询对帐方便库存收发存报表可即时提供及时按照盘点制度，进行盘点作业，提高盘点准确性4.4.1账务报报表管理理账务报表表管理主主要包括括总账管管理（现现金银银行往往来项项目）、财务报报表，解解决主要要问题：凭证、总账、明细账账、日记记账、往往来账、财务报报表等。账务报表表管理流流程符合合财政部部财务管管理要求求，账务务管理已已总账为为核心，企业其其他业务务有关资资金的数数据，最最终要归归集到总总账生成成完整的的会计账账簿。财财务报表表编制会

12、会计报表表和进行行有关的的财务分分析数据据主要也也是取自自总账，财务报报表还具具备强大大的二次次开发功功能，是是一个精精炼的开开发应用用平台，为企业业会计核核算和财财务管理理提供全全面、详详细的解解决方案案。流程图如如下：流程说明明：从制单开开始，审审核、自自动记账账、汇总总，形成成相应的的系列总总账、明明细账、日记账账、往来来账、多多栏账等等；在账务处处理中，通过凭凭证录入入时确认认现金等等价科目目流向，自动出出具现金金流量明明细表和和统计表表；凭证在未未审核记记账状态态，可以以提供模模拟登账账后的相相关账簿簿；随着对财财务管理理水平要要求的不不断提高高，增强强了科目目辅助核核算设置置，如按

13、按部门、人员、客户、供应商商、项目目等，提提供多维维多角度度更全面面的辅助助核算性性质明细细账、总总账、余余额表；提供自定定义结转转、对应应结转、销售成成本结转转、汇兑兑损益结结转、期期间损益益结转等等自定义义转账功功能。月月末根据据自定义义结转自自动生成成凭证。所有的账账表均提提供金额额式、外外币金额额式、数数量金额额式、外外币数量量式等多多种账簿簿格式.在财务报报表系统统中预制制了商品品流通行行业小企企业使用用的主要要报表，如资产产负债表表、利润润表等，支持企企业对资资金使用用流向的的全局掌掌握；财务报表表还支持持从其他他业务管管理系统统中取数数，如工工资、固固定资产产、采购购、销售售和库

14、存存，进行行自定义义式的更更全面的的个性化化统计分分析管理理要求。财务报表表取数公公式采用用财务专专业术语语对话，向导模模式进行行。10、财财务报表表提供图图文混排排功能，将区域域作图生生成的图图形以对对象的形形式插入入到报表表中，并并提供对对图表对对象的打打印及预预览，对对象本身身可以透透明显示示。11、二二次开发发功能可可方便地地生成适适合于本本单位的的报表系系统。12、提提供与DDbasse 、Acccesss、Exccel、LOTTUS11-2-3等应应用程序序和数据据库文件件、文本本文件直直接交换换数据的的能力，报表文文件直接接生成IInteerneet浏览览器支持持的HTTML格格

15、式文件件。管理控制制点：凭证借贷贷方数据据效验平平衡；制单、审审核不能能是同一一个人；可以进行行原始单单据凭证明细账账的双向向联查;正常流程程按制单单、审核核、记账账、汇总总，出具具财务账账簿、财财务报表表的过程程进行；提供强大大的科目目辅助核核算功能能，简化化会计科科目体系系，同时时使财务务核算更更加明晰晰。总账、明明细账、余额表表等自动动平衡对对账，才才能月末末结帐；收益：规范化财财务制度度、标准准化财务务流程制单自动动登账，形成系系列账簿簿，出具具财务报报表，极极大的减减少核算算工作量量和错误误率，提提高了工工作效率率。辅助核算算增强数数据全面面性、多多维、多多角度化化，财务务管理和和决

16、策支支持可操操作性；未审核记记账数据据可模拟拟反映账账簿情况况，及时时提供最最新信息息；完善客户户、供应应商往来来管理；图表形式式更直观观掌握整整体情况况；多种数据据形式和和外部交交换方式式，更便便于发布布与上报报要求；财务、业业务协同同，部门门间协同同，形成成一体化化管理平平台；4.4.2账务分分析财务分析析是决策策的重要要组成部部分，在在小企业业日益扩扩大发展展业务阶阶段，通通过系统统的财务务分析对对会计数数据再加加工，及及时、迅迅速、准准确地获获取信息息，有效效的解决决了手工工方式下下无法全全面收集集、整理理、筛选选大量的的信息资资料工作作，揭示示小企业业对经济济资源的的配置情情况，生生

17、产发展展规律、优势与与问题，为小企企业经营营者提供供正确、客观的的决策依依据。财务分析析侧重定定量的分分析，主主要包括括会计报报表分析析、财务务指标分分析、预预算管理理、现金金收支及及因素分分析。采采用比较较、比率率、趋势势、因果果分析法法；内容说明明：1、报表表分析提供资产产负债表表、利润润表、收收入分析析表、成成本费用用分析表表等，采采用绝对对数分析析、定基基分析、环比分分析、对对比分析析及结构构分析五五种，同同时配有有各种图图形方式式直观表表示。2、指标标分析提供变现现能力比比率、资资产管理理比率、负债比比率、盈盈利能力力比率分分析等。小企业业可以根根据自身身情况选选择比率率指标。1）变

18、现现能力比比率流动比率率=流动动资产/流动负负债速动比率率=（流流动资产产-存货货）/流流动负债债2）资产产管理比比率存货周转转率=销销货成本本/平均均存货应收账款款周转率率=销售售收入/平均应应收账款款流动资产产周转率率=销售售收入/平均流流动资产产总资产周周转率=销售收收入/平平均资产产总额3）负债债比率资产负债债率=负负债总额额/资产产总额产权比率率=负债债总额/所有者者权益4）盈利利能力比比率销售净利利率=净净利润/销售收收入销售毛利利率=（销售收收入-销销售成本本）/销销售收入入资产净利利率=净净利润/平均资资产总额额净值报酬酬率=净净利润/平均所所有者权权益资本金利利润率=利润总总

19、额/资资本金总总额5）股份份制企业业指标3、预算算管理预算管理理主要用用于小企企业发展展中，需需要进一一步考核核部门、项目期期间执行行情况。包括科科目预算算分析、项目预预算分析析、部门门预算分分析3类类；其中中科目预预算分析析分为收收入预算算分析、成本费费用预算算分析、支出预预算分析析、利润润预算分分析等；项目和和部门预预算分析析又可以以按精细细化和粗粗放化两两种方式式分析；同时在在总账管管理中年年报预警警控制。4、现金金收支现金流转转控制是是影响小小企业经经营发展展的重要要因素，现金收收支的主主要目的的是发现现预算与与实际两两者的差差异，分分析原因因。主要要包括现现金收支支表、现现金收支支增

20、减表表、现金金收支结结构表等等。5、因素素分析因素是指指反映企企业整体体经营状状况、财财务状况况、组成成结构的的所有因因素，如如利润总总额、总总资产额额、总负负债额、现金净净流量、科目结结构、部部门结构构等。因素分析析是对某某种因素素在各分分析期的的趋势、或某种种因素中中各子部部分占总总体比重重等的分分析；在在企业面面临决策策时，对对需要单单独分析析的因素素进行特特别加工工，提供供整体经经营情况况及个别别项目情情况的综综合数据据信息。主要包括括因素趋趋势分析析、科目目结构分分析、部部门结构构分析等等。管理控制制点：提供精细细化和粗粗放化两两种预算算管理方方式；多种指标标化管理理收益：有效的解解

21、决了手手工方式式下，全全面收集集、整理理、筛选选数据的的海量工工作任务务，提高高工作效效率，节节约人力力投入成成本；提高企业业信息全全面性、精准程程度和及及时性；细化企业业考核指指标；揭示小企企业对经经济资源源的配置置情况，生产发发展规律律、优势势与问题题，为小小企业经经营者提提供正确确、客观观的决策策依据。4.4.3工资工资核算算是企业业会计核核算中基基本的业业务之一一，工资资费用是是成本管管理的重重要组成成部分。对小企企业中职职工较多多或核算算人员较较少的单单位，工工资管理理可以减减轻部分分工作量量。 工工资管理理包括工工资录入入、工资资计算、所得税税计提、银行代代发、工工资分摊摊等处理理

22、，由系系统自动动完成相相关繁多多的核算算工作。流程说明明：根据企业业管理人人员的不不同要求求，如在在职、离离退休人人员建立立不同的的工资类类别；根据企业业工资管管理要求求定义工工资栏目目和计算算公式；每月对有有变动的的工资数数据进行行调整，系统自自动完成成计算、汇总等等处理，生成各各种工资资报表。系统预制制了国家家规定的的个人所所得税设设置，自自动完成成个人所所得税的的计算，出具个个人所得得税扣缴缴申报表表；提供主要要银行代代发工资资要求；工资分配配由系统统自动计计提、分分配，形形成转账账会计凭凭证，结结转进入入总账管管理系统统。管理控制制点按国家规规定自动动计提个个人所得得税和工工资费用用分

23、摊；大量的工工资分析析报表：项目构构成分析析表、各各月工资资构成分分析表、按部门门、月、项目统统计表、工资增增长情况况表等。收益：提高工作作效率。减少繁琐琐的重复复性工作作量。提高成本本核算中中人力成成本的准准确性。规范企业业工资管管理的标标准化。4.4.4固定资资产小企业固固定资产产较多的的单位，可以应应用完成成固定资资产管理理卡片，按月提提供增加加、减少少、原值值变化及及其他变变化，按按月自动动计算计计提折旧旧，生成成折旧分分配凭证证，系列列相关统统计分析析报表、账簿等等。流程说明明：资产各种种增减，如新购购、毁损损、出售售、盘亏亏等都通通过卡片片做相应应录入数数据。资产变动动通过输输入相

24、应应的“变动单单”记录调调整的结结果，系系统对多多种状态态进行调调整，如如原值变变动、部部门转移移、使用用状况变变动、使使用年限限调整、折旧方方法调整整、净残残值（率率）调整整、工作作总量调调整、累累计折旧旧调整、类别调调整、计计提和转转回减值值准备等等多种变变动单进进行。资产评估估对固定定资产的的原值、累计折折旧、净净值、使使用年限限、工作作总量、净残值值率进行行评估作作业。资产的资资产增、减、折折旧分配配等通过过批量制制单，自自动结转转总账。账簿管理理按账簿簿、折旧旧表、统统计表、分析表表4类方方式。管理控制制点预制多种种折旧计计算方法法；全面的资资产卡片片管理；大量的固固定资产产报表：统

25、计表表有原值值一览表表、评估估汇总表表、评估估变动表表、盘盈盈盘亏报报告、逾逾龄统计计表、役役龄统计计表；分分析表有有价值结结构、使使用状况况、部门门构成、类别构构成分析析表；收益：提高工作作效率。提高对固固定资产产多种情情况及时时掌握。提高固定定资产和和折旧核核算的准准确性。减少繁琐琐的重复复性工作作量。规范企业业固定资资产管理理的标准准化。4.4.5采购业业务采购业务务中密切切关注的的问题：供应商商、信用用、合理理采购价价格、合合理采购购量、库库存量。整个采购购业务处处理，包包括了订订单、到到货、入入库、收收到发票票、采购购结算、采购付付款的业业务过程程，包含含了供货货商转移移实物、票据的

26、的交换、款项的的划拨过过程，并并且在企企业中涉涉及多个个岗位需求求的申请请方（各各个销售售点）、采购业业务员、库房管管理员、财务人人员，因因此保证证信息传传递及时时性和准准确性至至关重要要。以下下流程图图以普通通采购业业务为例例。采购流程程流程说明明：业务的起起点可以以从采购购订单开开始，也也可以从从采购到到货开始始开展采采购业务务；对于采购购订单而而言，其其有录入入、审核核、关闭闭状态，并支持持对已审审核订单单的变更更处理。执行完完毕的订订单或者者未执行行完毕，可以进进行关闭闭操作。对于已已关闭的的订单如如果需要要再次执执行，则则可以执执行打开开操作，重新进进入执行行状态。入库：可可以参照照

27、订单、到货单单或者直直接录入入采购入入库单，确认采采购业务务中的实实际收货货情况。采购发票票及采购购结算：采购发票票由采购购业务员员依据供供货商提提供的原原始发票票信息录录入，可可以参照照原采购购订单，也可以以直接依依据已有有的采购购入库单单生成。采购结算算是确认认采购成成本的过过程。存存在几种种情况：1）单货货同行，则完成成入库和和发票录录入后即即可实现现结算处处理；22）货到到单未到到，则首首先进行行暂估入入库业务务，等到到收到发发票进行行结算后后，在进进行暂估估处理。系统提提供三种种回冲方方式，月月初回冲冲、单到到回冲、单到补补差。33）单到到货未到到，则可可以将发发票录入入系统，并可进

28、进行相应应的支付付业务，等货到到后进行行结算处处理。可可以按照照规定将将运费等等其它与与购买活活动相关关的费用用，通过过采购结结算进入入采购货货物的成成本。采购支付付：可以在采采购发票票中进行行现付业业务的处处理，由由此在应应付挂帐帐时不包包含已现现付的部部分。核销可以以按照按按单据核核销，按按商品核核销。支持转账账处理，包括：应付冲冲应付、预付冲冲应付、应付冲冲应收、红票对对冲（支支持手工工、自动动对冲）。 提供给应应付会计计业务帐帐表，包包括业务务总账、业务余余额表、业务明明细账、与供货货商的对对账单均均可选择择是否包包含已入入库未结结算部分分的信息息。从而而使得信信息更加加全面。统计分析

29、析：货到到票未到到、票到到货未到到等管理控制制点最高进价价控制：进行最最高进价价控制，则录入入订单时时，如果果价格超超过设置置的最低低价格，则无法法通过，必须进进行修改改。订单执行行情况的的监控。按采购部部门、供供应商、业务员员的货、票统计计分析查询往来来供应商商、应付付款情况况。大量的分分析报表表：到货货统计表表、采购购统计表表、结算算统计表表、综合合统计表表。收益：通过最大大、最小小库存可可以控制制采购量量，最大大采购进进价可以以控制采采购成本本，减少少盲目采采购，规规避采购购风险。业务协同同，部门门间协同同业务的全全过程监监控；提高工作作效率。4.4.6销售业业务面对当今今商品流流通企业

30、业所处的的竞争环环境，全全面整合合销售资资源、加加强销售售管理，迅速对对市场需需求做出出反应，全面满满足用户户个性化化的需求求，成为为企业赢赢得客户户满意，在竞争争中胜出出的关键键因素。销售业务务中密切切关注的的问题：客户资资料的管管理、价价格政策策的制定定、渠道道/客户信信用政策策的制定定和控制制、销售售款项的的及时收收回、有有效的促促销活动动。整个销售售业务处处理，包包括了销销售价格格的制定定、订单单、发票票、收款款。包含含了向客客户的实实物转移移、票据据的交换换、款项项的收取取过程，并且在在企业中中涉及多多个岗位位销售售业务员员、库房房管理员员、财务务人员。4.4.6.1客户户管理商品流

31、通通企业中中客户资资源是企企业生存存的命脉脉，通过过系统可可以完整整的记录录客户的的信息，并且可可以根据据实际交交易信息息进行更更新。第一，系系统提供供了客户户分类，分类可可以设置置多级；第二，可可以设置置客户所所在的地地区目录录；第三，录录入客户户的信息息，包括括基本情情况、联联系信息息、信用用信息、其他信信息。 4.4.6.2销售售价格价格无疑疑是销售售业务中中的重中中之重，一方面面合理的的价格可可以保证证企业的的适当利利润的同同时，扩扩大销售售；另一一方面对对于采用用渠道进进行产品品销售的的企业，价格必必须严格格有效执执行，以以避免恶恶性价格格竞争，损坏品品牌的美美誉度，从而提提升企业业

32、的整体体竞争力力。操作流程程设置价格格相关的的控制参参数；设置价格格信息；日常业务务处理系系统自动动携带相相应设置置信息。管理控制制及特色色：灵活的价价格体系系设置。提供设置置三种方方式：11）最新新售价；2）批发发价格；3）参参考成本本。而价价格政策策中分为为商品价价格、客客户价格格，可以以根据企企业的实实际需要要设置取取价的方方式，价价格调整整提供批批量调整整的功能能，而且且可以对对价格进进行微调调。最低售价价控制在实际应应用中，企业往往往设置置有最低低售价，企业提提供了此此项功能能，可以以设置最最低售价价的密码码。在处处理业务务中如果果价格低低于最低低售价，只有输输入了正正确的密密码方可

33、可继续进进行，从从而保证证了价格格体系的的严密性性。4.4.6.3销售售业务流程图说说明总体说明明：流程图中中展现的的从订单单开始、经过发发货单、发票、出库、收款的的全流程程，是普普通销售售业务。确定销销售成本本的单据据为销售售发票。控制点说说明：可用量：订单、发货单单、发票票都可以以控制不不允许超超可用量量发货。信用报警警：在系系统的应应收管理理中，对对于超出出信用的的客户进进行报警警。流程说明明：1、订单单录入订单单时对于于订货信信息可以以在系统统中进行行可用量量检查，会给予予提示，便于掌掌握能够够交付的的数量，对于不不能交付付的货物物，通过过企业内内部积极极配合，组织货货源，可可以避免免

34、出现到到期不能能交付的的情况。订单审核核时，系系统会自自动判断断是否超超出客户户的信用用，当超超出时，则需要要录入设设置的信信用管理理的密码码通过。如果不不能通过过，即不不允许超超信用订订货，有有效的实实现了信信用控制制。对于销售售订单而而言，有有录入、审核、关闭状状态；执执行完毕毕的订单单或者未未执行完完毕，但但经批准准后不再再执行的的订单可可以进行行关闭操操作。对对于已关关闭的订订单如果果需要再再次执行行，则可可以执行行打开操操作，重重新进入入执行状状态。订单可以以联查对对应的发发货单、发票，进行毛毛利预估估，并可可查询累累计的发发货、开开票情况况。销售部等等管理层层可以通通过系统统随时查

35、查看订单单的执行行情况，并针对对例外业业务进行行处理。2、发货货实际应用用中，企企业中存存在直接接进行业业务洽谈谈，业务务员通知知发货的的业务处处理，此此时业务务的处理理起点为为发货单单。对于于将发票票作为提提货、发发货凭证证的业务务，也可可以直接接开具销销售发票票，作为为业务处处理的起起点。对于有订订单的发发货单，可以设设置是否否允许超超订单发发货，系系统可以以进行控控制。发货单单单据保存存时，判判断单据据上的存存货对于于客户价价格档案案是否属属于新业业务，要要求用户户输入口口令，口口令正确确则将该该客户该该存货的的价格自自动维护护客户价价格档案案，否则则，不维维护客户户价格档档案；发货单可

36、可以设置置进行信信用控制制。发货单存存在多个个状态，有录入入、审核核、关闭闭状态。出库完完毕的发发货单或或者未执执行完毕毕，但经经批准后后不再执执行的发发货单可可以进行行关闭操操作。对对于已关关闭的发发货单如如果需要要再次执执行，则则可以执执行打开开操作，重新进进入执行行状态。发货单可可以联查查对应的的出库单单、发票票，进行行毛利预预估，并并可查询询累计的的出库、开票情情况。3、出库库发货单确确认审核核后，仓仓库进行行出库确确认，并并审核出出库单；4、开票票财务进行行开票处处理，并并进行复复核，财财务核算算依据销销售发票票进行记记账，从从而确认认销售成成本，系系统提供供多种计计价方式式，极大大

37、减少了了手工的的核算工工作量，提高准准确性，实行精精细管理理。5、收款款可以在销销售发票票中进行行现收业业务的处处理，由由此在应应收挂帐帐时不包包含已现现收的部部分。核销可以以按照按按单据核核销，按按商品核核销。支持转账账处理，包括：应收冲冲应收、预收冲冲应收、应收冲冲、应付付红票对对冲（支支持手工工、自动动对冲）。预警：信信用报警警信用用额度。提供给应应收会计计业务帐帐表，包包括业务务总账、业务余余额表、业务明明细账、与客户户的对账账单均可可选择是是否包含含未开票票已出库库的信息息。从而而使得信信息更加加全面。统计分析析：销售售统计表表、发货货单开票票收款勾勾对表、销售发发货执行行汇总表表等

38、。系统特色色流畅的业业务处理理。系统提供供多种灵灵活的业业务处理理模式，1）无订订单，直直接发货货、开票票；2）直接接进行开开票处理理。可以以支持销销售发货货单自动动生成销销售出库库单，从从而使得得操作更更加方便便。采用用什么样样的操作作模式，在使用用系统时时进行规规划，确确定每种种业务的的处理方方式，从从而可以以做到事事半功倍倍的效果果。客户价格格管理；最低售价价控制；信用管理理体系。自动维护护客户价价格档案案可以处理理代垫费费用，可可以记录录销售支支出费用用；支持在单单据处理理中联查查相关的的单据以以及累计计的执行行情况。管理控制制点可用量公公式可以以自行设设置。最低售价价的控制制。信用管

39、理理根据本本单位的的情况，确定客客户的信信用额度度和信用用期限，从而在在扩大销销售的同同时，避避免风险险。设置置信用控控制的对对象客户户，信用用控制信信用额度度，控制制信用的的单据：1）订单单；2）发货货单；33）发票票；信用用控制密密码通过过；执行行业务的的监控。销售选项项“自动维维护客户户价格档档案口令令”设置，发货单单保存单单据时，判断正正确可以以自动维维护客户户价格档档案；收益：提高客户户满意度度；完整的客客户资料料；动态的多多种价格格管理；帮助销售售掌握可可销售量量；扩大销售售，避免免坏账风风险；符合管理理规范，规范工工作流程程，规范范管理；提供决策策依据，准确决决策；4.4.7库存

40、管管理库存既是是企业满满足销售售需要的的缓冲，保持合合理库存存是避免免短货、避免积积压现象象产生的的重要保保证。有有效的配配置库存存结构，管理库库存价值值，以有有效地信信息代替替库存，降低企企业库存存已经是是企业竞竞争力提提升的基基础。在商品流流通企业业中，针针对不同同的商品品采用的的管理方方法不同同。在采采购业务务、销售售业务涉涉及到了了有关的的入库、出库业业务处理理。用友通标标准版110.00在库存存业务、库存状状态控制制、库存存分析方方面具有有强大的的功能，能够有有效地跟跟踪库存存的出入入库情况况，分析析库存的的异常状状态，反反应库存存的价值值分布。为企业业各个部部门提供供价值决决策奠定

41、定基础。库存模模块还就就库存的的短缺、超储、安全库库存提供供了预警警机制，为决策策部门提提供动态态库存信信息。包括调拨拨、盘点点、货位位管理、批次管管理、保保质期管管理等。流程说明明：1、调拨拨实际应用用中，利利用调拨拨业务，还可以以处理两两个部门门不同仓仓库之间间货物转转移、同同一部门门不同仓仓库之间间的货物物转移。调拨单单可以进进行存量量检查。2、组装装拆卸业业务根据企业业实际产产品结构构情况，处理组组装、拆拆卸业务务单据，系统自自动形成成其他入入库单和和其他出出库单；3、盘点点业务盘点按照照仓库，盘点期期间实际际的出入入库信息息作为调调节数，从而可可以按照照账面调调节数与与实际盘盘点数得

42、得出盘盈盈、盘亏亏情况。4、货位位管理满足对存存放地点点的货位位管理要要求。货货位可以以分级；5、其他他系统支持持形态转转换业务务的处理理。6、批次次管理、保质期期管理满足您批批次管理理的需求求，提供供了批次次台帐、批次汇汇总表，从而掌掌握批次次管理商商品的收收发存状状况。配配套批次次管理的的保质期期管理，对于即即将到期期的商品品进行调调整，便便于企业业采取有有效的手手段，从从而避免免产品的的过期损损失。 商品流通通行业中中制药、食品饮饮料等行行业均有有此要求求。管理控制制点：存货仓库库对应关关系检查查存货货位位对应关关系检查查可用量控控制货物零出出库最高最低低库存提提示安全库存存预警、超储短

43、短缺报警警：对低低于安全全库存、超储和和短缺的的商品进进行报警警。 灵活多样样的账簿簿和统计计报表：库存台台帐、批批次台账账、收发发存汇总总表、存存货分布布表等。收益：提高库存存准确性性减少库存存呆滞提高库存存周转率率降低盘点点差异率率及时掌握握保质期期商品的的状态，避免过过期损失失4.4.8核算算核算系统统主要针针对企业业商品的的收发存存业务进进行核算算，掌握握商品的的成本情况况，为企企业的成成本核算算提供基基础数据据。并可可动态反反映库存存资金的的增减变变动，为为降低库库存，减减少资金金积压，加速资资金周转转提供决决策依据据。 流程图图如下：系统特色色：支持的计计价方式式：移动动平均、先进

44、先先出、后后进先出出、全月月平均、零售价价法、个个别计价价6种；暂估核算算：出现现货到票票未到的的情况时时，支持持商品暂暂估入库库处理。货物到到达时，对货品品价格进进行暂估估入库处处理，此此后，用用户可按按自己的的需要进进行不同同的处理理：月初初回冲、单到回回冲、单单到补差差；支持零成成本出入入库，实实现对赠赠送商品品进行核核算；商品核算算有特殊殊单据记记账功能能，对调调拨、组组装、拆拆卸、形形态转换换形成的的出入库库单按企企业不同同的要求求有不同同的处理理方式；商品核算算可对全全月平均均、移动动平均、差价率率进行控控制，对对超过最最高最低低单价或或差价率率的商品品可自动动报警并并进行相相应处

45、理理；提供账簿簿决策分分析使用用。支持持账簿联联查原始始出入库库单据，联查凭凭证。管理控制制点：对全月平平均、移移动平均均、差价价率进行行控制，超过最最高最低低单价或或差价率率的商品品可自动动报警并并进行相相应处理理；成本核算算可以按按6种方方式核算算管理；暂估处理理可以按按3种方方式；收益：准确的成成本核算算；极大地降降低计价价核算的的工作量量；提高库存存周转率率；提高管理理水平。实现财务务业务一一体化管管理五.附录录用友公司司简介用友软件件股份有有限公司司（以下下简称“用友公公司”）成立立于19988年年，长期期致力于于提供具具有自主主知识产产权的企企业应用用软件、电子政政务管理理软件的的

46、产品、服务与与解决方方案，并并在金融融信息化化和软件件外包等等领域占占据市场场领先地地位。220011年5月月，用友友公司股股票在上上海证券券交易所所挂牌上上市（股股票简称称：用友友软件；股票代代码：66005588）。20002年年“用友”商标被被认定为为“中国驰驰名商标标”。用友公司司是中国国最大的的管理软软件、EERP软软件和财财务软件件供应商商。用友友公司的的企业应应用软件件产品线线非常丰丰富，涉涉及管理理信息系系统（企企业资源源计划）、SCCM（供供应链管管理）、CRMM（客户户关系管管理）、HR（人力资资源管理理）、EEAM（企业资资产管理理）、OOA（办办公自动动化）和和行业管管

47、理软件件等诸多多领域。依靠领领先的技技术、丰丰富的产产品线、强大的的咨询实实施队伍伍和优秀秀的本地地化的服服务，用用友管理理软件、管理信信息系统统软件销销售、服服务收入入持续几几年稳居居中国市市场首位位，在制制造业、流通业业、服务务业、金金融业、政府机机构以及及传媒出出版行业业，用友友软件都都得到了了广泛的的应用，成为推推动中国国企业管管理信息息化和政政府信息息化的主主流应用用软件。在中国国管理信信息系统统软件市市场，用用友公司司从20002年年开始一一举打破破国际厂厂商在该该领域的的垄断地地位，持持续两年年摘取市市场占有有率第一一的桂冠冠。用友友公司的的崛起改改变了中中国管理理信息系系统市场

48、场的版图图，使该该市场成成为一个个以本土土厂商为为主的国国际化竞竞争市场场。作为为中国最最大的财财务软件件供应商商的用友友公司，以300左右右的市场场占有率率长期保保持该市市场中的的领先地地位，用用友公司司的财务务软件在在各行各各业得到到广泛深深入的应应用，成成为推动动中国财财务管理理信息化化的主流流应用软软件和实实际应用用标准，为中国国的财务务会计改改革提供供了强有有力的工工具。从19999年开开始，用用友公司司就成为为中国最最大的独独立软件件供应商商。用友友公司秉秉承着“与用户户真诚合合作、做做用户可可靠朋友友”的理念念，长期期专注于于软件产产品研发发与市场场推广，17年年的持续续耕耘为为

49、用友公公司积累累了400多万客客户，同同时使用用友成为为中国行行业应用用最广泛泛、实施施服务经经验最丰丰富的企企业应用用软件供供应商。用友公司司的产业业布局划划分为三三大板块块，分别别是企业业管理软软件、电电子政务务软件和和软件外外包业务务。用友友旗下有有用友软软件股份份公司、用友政政务软件件公司、用友软软件工程程公司等等10家家投资控控股的企企业，55家海外外公司、31家家参股公公司，用用友公司司在全国国各地拥拥有355家分公公司、115家办办事处，形成了了近千人人的软件件开发队队伍、逾逾千人的的软件咨咨询顾问问实施队队伍和三三千多人人的企业业规模。20044年，在在帮助大大量中国国客户走走

50、向世界界、帮助助大批外外资企业业客户来来到中国国并协助助其提升升管理运运营水平平的同时时，用友友公司发发布国际际化战略略并提出出产品、研发、经营体体系、服服务、伙伙伴合作作在内的的“五大突突破”，用友友公司计计划不断断提升核核心竞争争力，全全面拓展展国际市市场。20055年，用用友公司司将入驻驻可容纳纳上万人人同时办办公、世世界一流流水平的的用友软软件园。用友公司司的目标标是：220066年成为为亚太最最大管理理软件企企业，220100年进入入全球管管理软件件业第一一梯队，成为世世界级的的、长寿寿的软件件公司。用友优势势整体优势势综合实力力最强用友公司司是中国国最大的的企业管管理软件件公司，也

51、是中中国最大大的独立立软件厂厂商。用用友软件件的用户户数量（超过330万家家），市市场占有有率（440%），行业业覆盖率率（1000%）等方面面均居国国内同行行之首。集团（含全资资分公司司）现有有员工总总数12200人人，其中中专职开开发人员员3000多人，在北京京上地信信息产业业基地建建有面积积达1万平方方米、全全智能型型的用友友软件大大厦，是是中国目目前最大大的企业业管理软软件产业业发展基基地。用用友公司司是国家家级火炬炬计划软软件项目目承担单单位，北北京市政政府重点点扶持企企业。雄雄厚的综综合实力力为承接接大、中中型项目目提供了了有力保保障。丰富的行行业经验验在十七年年的时间间里，用用友

52、公司司专注在在企业管管理软件件（管理理信息系系统）和和财务软软件领域域发展，并在440万多多家用户户基础上上积累了了丰富的的开发经经验和成成熟的应应用模型型，熟悉悉国内各各种行业业、各种种类型用用户的业业务模式式。质量保证证体系质量是企企业的生生命，用用友公司司一直重重视质量量管理。为向用用户提供供具有可可靠质量量保证能能力的产产品和服服务，确确保公司司软件产产品、软软件工程程项目达达到国际际先进的的质量水水平，公公司按照照ISOO90001标准准，建立立了质量量保证体体系，对对软件开开发、生生产供应应、维护护等全过过程进行行有效的的质量控控制。公公司的质质量方针针是“实用、先进、可靠的的产品

53、，专业、及时、真诚的的服务”。公司司的质量量目标是是：“产品无无故障，服务无无投诉”。19997年10月14日，已通通过了IISO990011认证机机构的全全面认证证，用友友公司已已成为国国内第一一家通过过ISOO90001认证证的软件件企业。19998年，用友公公司成功功导入IISO990022服务质质量体系系认证。20000年5月，顺顺利通过过CMMM二级认认证。研发优势势优秀的研研发队伍伍用友研发发部聘请请了五十十余位教授授、博士士及各行行业的应应用专家家为产品品研发顾顾问，专专门规划划产品模模型，指指导产品品开发；建有国国内唯一一一家软软件企业业博士后后流动站站用友友企业应应用软件件博

54、士后后流动站站。完善的研研发体系系遵循平台台组件式式的软件件工程思思想，用用友的研研发体系系与用友友的产品品架构一一样，分分为四层层，即应应用平台台研发部部、产品品研发部部、行业业研发部部、客户户化开发发部。各各个部门门专业分分工、高高效协作作，共同同为客户户搭建稳稳固、高高效的信信息化解解决方案案。成熟的应应用模型型通过十七七年的发发展，依依托四十十多万客客户的成成功应用用和管理理实践，用友公公司在企企业管理理软件领领域积累累了丰富富的经验验，建立立起成熟熟的应用用模型。先进的技技术用友公司司密切跟跟踪计算算机发展展的最新新技术，并将其其应用到到产品开开发上，目前公公司的三三大产品品系列，便是采采用不同同技术架架构和计计算模式式，既适适应了不不同层次次用户的的需求，也保障障了用户户随着企企业的发发展向更更高产品品的升级级。一流的合合作伙伴伴用友公司司与IB