人事文员每天工作流程

1、人事文员日常工作二、考勤系统每 天 都 要 读 取 考 勤 系 统 数 据 ：（注意：机号选择必须要在全部那里打勾，然 后 在 左 击 读 数 据 ） 生 成 数 据 ：（直接左击生成就可以了，注意：在读数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机）三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理1、编内人员入职手续办理需提前能和入职人员准备好入职费、照片 4 张、身份证复印件，正反面为一份，需交1 份；入职人员来办手续程序：首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费发（10 位数在入职表上（需登记铭牌号在入职表上发员工手册办员工证发工衣（先不登记）安排入职人员去宿舍找宿舍管理

2、员安排宿舍（着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）编内在职人员名单.xls2011 年入离职登记如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管2011年宿舍人员登记表.xls员资料入到考勤系统内（529 事管理-人员档案管理：-随便左击一行，然后右击插入记录：- 依次输入表格指定内容- 最后保存：（打开桌面上的人口自529左击 左击 左击 填入基本资料（份证号码性别民族姓名户籍地址现居住地址（广东省东莞市长安镇）所属部门职务工号是否住单位宿舍入职日期左击 就可以了最后把入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。2、编外人员入职手续办理沐足技师：先到部门填表、了解情况黄经理面试签字然后办

3、入职手续：交二张照片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张身份证复印件钉在入职表上开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如20 IC 卡费用）并把红联给财务，手续办完后将技师资料输进编外人员名单表里编外在职人员名单.xls2011年入离职登记后将资料归入文件夹；桑拿技师：张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案在职人员名单.xls2011年入离职登记入完资料后把表给财务部登记归档案；OK 2 HR外在职人员名单.xls2011年入离职登记夹；四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理1、编内人员离职手续办理有离职到期的人员过来

4、办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一部份是让离职人员拿到部门让部门主管填写并签字，顺便做张考勤表，中间那一部份是让离职人员拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上的，就可以拿回来人事部了；离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部份都签好并把工衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物品都不少，然后在出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣10元，如果没有就不用扣。然后2011 年/奖惩如果有的奖或罚款的话要写清楚，没有则不用）写上制服保障金然后在行政人事部经手人那里签

5、名把考勤表、辞职书红联（一联白色的钉在离职人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到部门）压金条（如是别人担保的，还没有扣压金的，需要在员工离职点算表上制服保障金那里注明）交给人事黄经理签字交（把白色的一联辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面）首先将编内人员名单里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面将离职人员的资料登记到每月离职人员名2011年宿舍人员登记表.xls把离职的那个人的状态改成离职保存；人口自助申报系统（打开桌面上的人口自助申报系统，密码529左击左击左击并输入要查询人名的姓名左击查询结果出来后左击左击左击左击选好离职人员的离职日期左击把离职人员的出入证左上角剪掉，上面写上

6、辞职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员把职位申请书（要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职人员资料”2、编外人员离职手续办理沐足、推拿、桑拿技师：部门都会开人事变动表过来，直接在 编外在职人员名单.xls 里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了，然后把人员变动表的白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，蓝色一联留着返还给部门；五、人事变动表的整理部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，然后如果是部长级（含）以上的需要拿给总办秘书，交给老板签批。最后签下来后到了人事部，人事部把表上资料登记到 2011 年员工变动一览表.xls在编内在职人

7、员名单.xls 里面改好变动表上人员的工资或者职位，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起工资是转正还是晋升还是别的原因升为多少，或不变，都要注明清楚；最后把变动表的白色一联和评估表钉在一起放变动人员的资料里，红色一联也是放在“人事变动表 给财务各类表单”里面的左边，蓝色的需返还到部门去；六、请假单的整理部门把请假单交给人事部黄经理签批后（看是请几天，三天以上的要拿给张总签字， 三天以内的就不用了登记到2011年员工请假登记表.xls最后把白色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的请假单放在一起，红色一联就返还给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表给财务各类表单”里面左边（如果是编外人员：桑拿、推

8、拿沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务）七、奖惩单的整理部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，登记到 2011 年奖惩红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起，白色和黄色两联都返还给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表 （是编外人员：桑拿、推拿、沐足技师、客户的奖惩单就要把蓝色一联马上给财务）八、签卡单的整理2011 年考勤签卡.xls 这一张单打孔放在右边最下面抽屉和其他的签卡单放在一起九、经理、主管休假单整理十、其他部门临时安排打印一些文件BM 文件夹里面十一、各表单整理建议将自己已经办好手续，未处理的表单和没有办好手续的表单分开放1、 已经办好手续（入职表、还没有输入电脑的单（单、签卡单、各部门要帮忙打的文件）都放在文件架第二层；2、 填好表，未来办手续的（入职表）都放在文件架的第三层；不能留到第二天做！不能留到第二天做！出师表两汉：诸葛亮先帝创业未之士忘身于