数字档案馆学智慧树知到答案章节测试2023年南开大学

第一章测试数字档案馆包括以下哪些组成要素？()

A:人员、资金和办公设施

B:相关的法规政策与技术标准

C:计算机信息系统

D:网络基础设施

E:数字档案信息资源

答案:ABCDE数字档案信息资源有哪些来源？()

A:与其它文献情报机构共享信息资源

B:由传统载体的档案文件经数字化转化而来

C:由电子文件归档而来

D:由企业、社会机构或个人委托管理的数字档案信息资源

E:档案网站发布的消息和新闻

答案:ABCD数字档案馆的档案文件管理功能有哪些？()

A:数字档案文件的组织管理

B:数字档案的提供利用

C:进行档案人员的技能培训

D:归档电子文件的鉴定与接收

E:基于档案信息资源的知识管理

答案:ABDE数字档案馆的社会功能有哪些？()

A:支持科学决策

B:保管电子法律凭证

C:积累人类知识

D:促进文化繁荣

E:保存人类记忆

答案:ABCDE数字档案馆产生的背景有哪些？()

A:政府政策推动

B:信息技术驱动

C:电子文件资源积聚

D:政治体制改革

E:社会远程利用需求拉动

答案:ABCE数字档案技术标准与业务规范的制定是档案行政管理部门的职责。

A:对

B:错

答案:A档案信息系统的安全维护不属于数字档案馆的工作范畴。

A:错

B:对

答案:A档案馆计算机辅助管理是数字档案馆发展的萌芽阶段。

A:错

B:对

答案:B档案信息的网络聚合模式是数字档案馆的高级发展阶段。

A:错

B:对

答案:B相对于传统档案馆，数字档案馆在基于事由原则进行管理方面具有优势。

A:错

B:对

答案:B第二章测试档案信息数字化的作用有哪些？()

A:增加使用人数

B:压缩存储空间，实现异地备份

C:有利于档案信息开放

D:实现远程利用

E:提高档案管理工作效率

答案:ABCDE档案信息数字化的对象包括()

A:纸质档案

B:声像档案

C:实物档案

D:缩微档案

E:电子文件

答案:ABCD档案馆的数字化业务主要有哪些模式？()

A:委托国外的专业机构进行

B:档案馆独立承担

C:合作进行

D:外包公司承担

E:网络众包

答案:BCD在纸质档案扫描过程中，在目录数据库建成之后，将目录数据与数字图像进行关联的是什么环节？()

A:数据迁移

B:数据备份

C:数据溯源

D:数据关联

E:数据挂接

答案:E运用数码相机可以对档案文件进行数字化转化。

A:错

B:对

答案:B纸质档案扫描后，发现不符合图像质量要求时，不必重新进行图像处理。

A:对

B:错

答案:B对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，不用进行拼接处理。

A:对

B:错

答案:B档案扫描图像的去污处理应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

A:错

B:对

答案:B对出现偏斜的档案扫描图像应进行纠偏处理。

A:对

B:错

答案:A裁边处理的目的是缩小扫描图像文件的容量，节省存储空间。

A:对

B:错

答案:A第三章测试在电子文件管理系统建设上，我国制定了（

）标准，规定了电子文件管理系统的通用功能性要求，以及档案信息系统在运行维护工作筹备、策划、实施、检查和改进等方面的要求。

A:《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)

B:《基于文件的电子信息的长期保存》（GB/Z23283-2009）

C:《档案信息系统运行维护规范》（DA/T56-2014）

D:《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）

答案:CD2005年4月国家档案局发布行业标准（

），在维护公务电子邮件的真实性、完整性和长期可读性的基础上，规定了其撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则，为其安全保管和有效开发利用提供了依据。

A:《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）

B:《档案信息系统运行维护规范》（DA/T56-2014）

C:《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54-2014）

D:《公务电子邮件归档与管理规则》（DA/T31-2005）

答案:D电子文件一般采用两种方式进行归档：物理归档和逻辑归档，物理归档在实际工作中又称为“预归档”。

A:对

B:错

答案:B一个单位的电子文件采用物理归档方式还是逻辑归档方式，取决于该单位的业务规模、计算机系统的配置情况和档案部门存储器的容量。

A:错

B:对

答案:B电子文件的归档范围包括（）。

A:本单位活动中形成的各种有查考利用价值的文本文件

B:本单位在计算机辅助设计与制造系统中形成的各种有查考利用价值的图片文件

C:计算机超媒体链接文件

D:与文本文件、图像文件、数据文件有关的各种计算机程序文件

答案:ABCD电子文件归档时，应同时收集归档电子文件的背景信息与元数据。

A:错

B:对

答案:B元数据是关于电子文件描述的数据，是数据的数据，具体包括（

）。

A:格式信息

B:系统平台与软件

C:著录数据

D:字形、字体、逻辑和物理模式

答案:ABCD逻辑归档和物理归档的归档时间一样，都可以实时进行。

A:错

B:对

答案:A电子文件逻辑归档的方式主要包括（

）。

A:上网前按档案部门的统一要求进行文件格式的转换

B:将具有保存价值，符合归档要求的电子文件通过专用子系统传输给档案部门

C:借助信息管理网络在各业务机构与档案部门之间建立网上直接接收电子文件的专用子系统

D:先逻辑归档，后物理归档

答案:ABC电子文件在业务系统内形成后，经归档范围鉴定，保管期限鉴定、格式转换等工作流程后，进行逻辑归档，也就是预归档。

A:错

B:对

答案:B第四章测试元数据有哪些功能？()

A:检索

B:描述

C:编研

D:发现

E:定位

答案:ABDE根据所承担的功能，可以将一套元数据体系内的元素划分为以下哪些部分？()

A:资源保存元数据

B:资源责任元数据

C:资源内容元数据

D:资源表示元数据

E:资源获取元数据

答案:ABCDE我国的电子文件元数据标准包括哪些部分？()

A:责任者实体

B:业务实体

C:文件实体

D:保存实体

E:关系实体

答案:ABCDE元数据只能用来描述数据的特征。

A:对

B:错

答案:B元数据主要是指网络环境下描述资源的标准。

A:对

B:错

答案:ABAC（AReferenceModelforBusinessAcceptableCommunications)的目的是满足各种法律、行政以及特殊机构的需要，同时用于档案信息系统的设计与实施。

A:对

B:错

答案:ADoD5015.2是美国国防部发布的用于美国国防部及军事部门电子文件管理的元数据标准。

A:错

B:对

答案:BISAD(G)是国际档案理事会ICA制定的第一个档案著录标准，只适用于传统档案，在世界许多国家和地区得到广泛应用。

A:错

B:对

答案:AISAD(G)由联合国教科文组织与ICA合作制定，指定了世界各地档案共同著录的26个项目。

A:对

B:错

答案:AEAD能够描述在各种媒体上的所有类型的档案，包括文本文档、电子文档、可视材料和声音记录等。

A:错

B:对

答案:B第五章测试

结构化生命周期法具有以下特点（）

A:推迟实施

B:阶段性

C:文档管理

D:结构化

答案:ABC下列那个不是内聚的形式（）

A:偶然内聚

B:顺序内聚

C:内容内聚

D:瞬时内聚

答案:C

面向对象的软件开发方法包括（

）

A:建立对象模型

B:确定操作

C:建立功能模型

D:建立动态模型

答案:ABCD不属于档案信息系统可行性分析的是（）

A:编写代码

B:需求分析

C:画出业务流程图

D:编写数据字典

答案:A关于原型系统，以下哪种说法不正确（）

A:先运行这个原型，再不断修改、改进、扩展原型，使之逐步完善，直至形成一个相对稳定的系统。

B:是一个功能不是十分完善、实验性的、简易的应用软件的基本框架

C:原型系统要完善的系统设计方案

D:开发者和用户在系统的主要需求上取得一致意见后，由开发者在短期内开发出的

答案:C结构化设计包括（）

A:熟悉数据流图，复查有无遗漏或不合理处进行必要的修改，精化数据流图

B:确定数据流图的信息流类型是变换型还是事务型

C:根据信息流的类型分别实施变换分析或事务分析

D:复查基本系统模型

答案:ABCD关于控制结构图以下正确的是（）

A:表示了模块的调用关系和模块之间数据流及控制流信息的传递关系。

B:表示了一个功能模块的层次分解关系

C:于HIPO图完全不同

D:控制结构图也称结构图或系统结构图

答案:ABD下面关于模块化不正确的是（）

A:模块化就是将一个待开发的软件划分成若干个可完成某一子功能的模块

B:模块应该具有可分解性、可组装性、可理解、连续性、保护性

C:每个模块可独立地开发、测试，最后组装成完整的程序

D:每个子功能模块都不应该相互独立

答案:B

按《档案管理软件功能要求暂行规定》以下不是数字档案馆系统功能的有（）

A:安全保密功能

B:整理编目功能

C:系统维护功能

D:人员管理

答案:D数据库文件名格式包括（）

A:档案馆代码（全宗号）

B:库文件编号与扩展名

C:数据交换年度

D:数据级别代码

答案:ABCD第六章测试档案目录数据库有数据来源包括（）

A:传统介质档案的目录输入计算机

B:网络数据

C:归档电子文件

D:用户输入的数据

答案:AC档案全文数据的格式包括（）

A:电子邮件

B:excel表格

C:word文档

D:多媒体文件

答案:ABCD

档案数据库建设的作用体现在（）

A:提高管理效率，保证数据安全

B:利用全文数据，档案原件得到最大保护

C:检索时间缩短，接待利用效率提高

D:档案调卷量明显下降，查全率上升

答案:BCD

数据模型包括（）

A:概念层

B:数据层

C:物理层

D:逻辑层

答案:ACD档案数据库建设要保证（）

A:科学性

B:标准化

C:服务性

D:安全性

答案:ABCD

E-R图中的实体是指现实世界中事物的抽象，比如一份档案文件，可以抽象为一个实体，用长方形表示

A:对

B:错

答案:A数据字典是用于查询数据内容的文件

A:对

B:错

答案:B档案目录是指按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

A:错

B:对

答案:BIPO图是用来表述每个数据层次输入、输出的重要工具，是系统设计中一种重要的文档资料。

A:错

B:对

答案:A用户界面是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入∕输出的主要途径。通常采用以下三种方式：（1）菜单（menu）方式。（2）会话管理方式。（3）提示方式与权限管理。

A:错

B:对

答案:B第七章测试

广义上讲，信息检索实质上包括信息存储与信息查找两个过程。

A:对

B:错

答案:A基本项或称字段，用于描述一个对象的某种属性，是数据组织中可以命名的最小逻辑数据单位。(

)

A:对

B:错

答案:A在部分数字档案检索系统中，可通过？*等截词符号可以实现对部分检索词的扩展，进而提高查全率。(

)

A:错

B:对

答案:B基于内容的声音查询是一种精确查询，它实际上是检索出与用户指定的要求完全一致的声音。（

）

A:对

B:错

答案:B对于大多数数字档案而言，仅仅通过网络搜索引擎无法查到真正的档案文件。（

）

A:对

B:错

答案:A数字档案信息检索的过程实际包括如下过程（

）

A:查找过程

B:利用过程

C:存储过程

D:吸收过程

答案:AC下列关于信息检索指标计算的公式正确的有(

)

A:查全率=检出相关文献/系统中全部相关文献100%

B:漏检率=未检出相关文献/系统中全部相关文献100%

C:查准率=检出相关文献/检出全部文献100%

D:误检率=检出不相关文献/检出全部文献100%

答案:ABCD下列表述正确的有(

)

A:联机检索系统一般建立在顺排文档基础上

B:倒排文档是将文献数据库中全部记录的全部文献特征标识按照一定顺序排列而成的集合

C:文档具有相同性质的记录组成的有机集合

D:顺排文档是将数据库中全部记录按照记录号大小排列而成的档案文件集合

答案:BCD关于布尔逻辑检索模型，下列表述正确的有(

)

A:无法区分检索提问中各组配单元的重要程度

B:简单、易于理解、易于实现、结构化。

C:对于复杂检索课题而言，构建布尔逻辑式需要专业技能

D:采取精准匹配、不考虑大体能满足提问的文献，检索结果不尽如人意

E:匹配策略显得僵硬，例如and、or不考虑出现频次问题

答案:ABCDE关于扩展布尔逻辑模型，下列表述正确的有(

)

A:可以按相似度的降序来排列输出文献，从而可以控制要检索的文献数量

B:可以在文献标引和提问式中加入词权值

C:采取精准匹配、不考虑大体能满足提问的文献，检索结果不尽如人意

D:它适应常规布尔检索中的标准提问式结构，且通过计算提问－文献的相似度，可以避免潜在的无意义解

答案:ABD第八章测试数字档案存储有哪些含义？()

A:要求长期保存

B:海量数据存储

C:关心存储地点

D:要求保密

E:数据存储格式的多样化

答案:ABE选择数字存储介质应考虑哪些因素？()

A:系统存储量的需求

B:安全管理的基本要求

C:应用访问的速度

D:数据的特点

E:保存的目的

答案:ABCDE对数字档案的安全存储进行控制的方式有哪些？()

A:防止丢失

B:远离水火或地质灾害

C:物理访问控制

D:安全管理的规章

E:设备或软件控制

答案:ACDE数字档案在其整个生命周期中被篡改的危害远远小于由于时间、空间转换及策略不当而带来的各种系统性风险。

A:错

B:对

答案:B数字档案真实性的最大风险来自于空间变换和时间推移。

A:对

B:错

答案:A温度的骤变对硬盘没有太大影响。

A:错

B:对

答案:A硬盘应该防震，但是不应该防止静电。

A:对

B:错

答案:B空气污染不会缩短光盘寿命。

A:对

B:错

答案:B常见的数据迁移有哪些类型？()

A:不同地方间的迁移

B:不同格式间的迁移

C:不同机构间的迁移

D:不同介质间的迁移

E:不同系统间的迁移

答案:BDE数字档案的存储载体包括：()

A:磁盘阵列

B:光盘

C:硬盘

D:缩微胶片

E:磁带

答案:ABCE第九章测试

从发展阶段看，档案信息网络化的含义具体包括（

）。

A:以档案馆际互联互通为标志的档案信息“一站式”服务

B:档案馆、档案室局域网建设

C:以档案网站建设为标志的档案信息网络化服务

D:档案馆、档案室与业务部门的网络互联

答案:ABCD以档案馆际互联互通为标志的档案信息“一站式”服务，是档案馆自动化管理的延伸，也是档案信息网络化发展的初级阶段，是数字档案馆建设的“内核”和主体。

A:对

B:错

答案:B档案信息网站的主要特点之一是开放性，它是指网站内容不涉及国家机密和个人隐私，特别是杜绝涉密档案信息网上查询、浏览和利用，仅提供开放档案和已公开现行文件以及政府公开信息的查找与利用。

A:对

B:错

答案:A档案网站系统的主要功能包括（

）。

A:各种相关服务（如：交互平台、电子信箱和身份认证）等功能

B:开放档案与公开文件等信息查询、利用功能

C:档案业务宣传、交流、培训功能

D:各种信息发布、展示功能

答案:ABCD信息构建理论运用的领域非常广泛，可以应用在（

）。

A:网站设计、用户交互、数据库设计、编程

B:企业架构与软件设计

C:图书馆

D:内容管理系统

答案:ABCD档案网站内容组织主要是指（

）。

A:设计内容管理模块

B:创建网站地图，用图形方式描述网站如何结构化

C:内容导航帮助用户快速在新环境中定位

D:标识系统用于标识导航链接

答案:BCD档案网站建设的首要步骤是（

）。

A:介绍馆藏资源

B:确定档案网站的功能

C:信息发布与内容管理

D:推动政务公开

答案:B在数字档案馆建设的初级阶段，档案网站的功能主要包括（）。

A:档案展示、政务公开

B:通知公告、馆藏介绍

C:访问统计

D:新闻发布、动态进展

答案:ABCD当数字档案馆发展到比较高级的阶段时，就会对档案网站建设提出更高的要求，比如强大的检索功能、与用户的交互功能、网站群内信息自动捕获功能、一站式服务功能等。

A:对

B:错

答案:A档案网站建设的第二个步骤是选择网站开发技术与建站工具：即根据档案网站的功能、规模、服务对象、未来的发展空间以及资金与时间条件，选择相应的网站开发工具。一般应使用比较成熟、数据库连接功能强大的网站开发技术。

A:错

B:对

答案:A第十章测试

项目风险管理包括项目风险的（）

A:预判、定量分析、对策设计、应对与控制

B:识别、定量分析、对策设计、应对与控制

C:预判、定性分析、对策设计、应对与控制

D:识别、定性分析、对策设计、应对与控制

答案:B

数字档案馆项目的经济数据的评估主要是对项目的投资进行估算，其中主要包括：软件开发规模和软件产品方案方面的数据、（）、软件开发与实施的成本估算等经济数据。

A:基本技术经济指标

B:各项技术成本指标

C:各项技术经济指标

D:各项投资成本指标

答案:C

数字档案馆项目的评估小组应由项目管理人员、档案业务人员、财务人员、（）以及档案用户等共同组成。

A:软件技术人员、综合管理人员

B:软件技术人员、行政管理人员

C:硬件技术人员、行政管理人员

D:硬件技术人员、综合管理人员

答案:B数字档案馆建设项目质量管理包括（）

A:项目质量控制

B:项目质量计量

C:项目质量保障

D:项目质量规划

答案:ACD

数字档案馆项目的主要利益相关主体包括（）

A:档案馆或所属主管部门

B:项目经理

C:数字档案用户

D:项目团队

答案:ABCD

数字档案馆项目投资的必要性评估，可以对各利益相关者进行调查，包括分析（）的需求状况

A:档案馆建设方

B:档案用户

C:档案馆员

D:档案行政管理部门

答案:BCD

数字档案馆项目的经济数据的评估主要是对项目的投资进行估算，主要包括（）等经济数据。

A:软件开发与实施的成本估算

B:各项技术经济指标

C:软件开发规模和软件产品方案方面的数据

D:人力资源成本

答案:ABC数字档案馆项目的生命周期包含的两个十分重要的任务阶段是数字档案馆信息系统的开发阶段和数字档案馆项目的实施阶段。

A:对

B:错

答案:A如果数字档案馆项目建设外包模式，则无需对项目建设资源条件、配套项目等进行评估。

A:对

B:错

答案:B信息资源、社会资本、知识资源等，如用户的反馈、上级的意见等都是数字档案馆项目的重要资源。

A:错

B:对

答案:B第十一章测试我国的档案法规体系是以《中华人民共和国档案法》为核心，由《中华人民共和国档案法实施办法》等档案行政法规、行政规章组成的相互联系、相互协调的统一体。它主要由（）及其他规范性文件组成。