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文档简介
1、Word 聚会活动策划方案 为了确保工作或事情顺当进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面方案,是详细行动实施方法细则,步骤等。那要怎么制定科学的方案呢?下面我给大家整理了聚会活动策划方案,盼望大家喜爱! 聚会活动策划方案1 斗转星移,岁月如歌,转瞬我们已经毕业数十年。毕业前,我们满怀对高校校内的憧憬,对将来生活的激情,从四周八方来到_高校,在漂亮的校内里留下了一串串感人的青春乐章,四年的同窗友情、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘记。 当我们步入而立之年,离开校内后的十年中,同学们经受了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?假如同学们能再次相聚校内,是否会勾起心中
2、那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对将来的向往? 20_年2月_日-_日,_高校_级_班的全体同学将在母校进行聚会,我们盼望全部的同学放下手头的工作,惟念同学情份,前来参与,以使大家能有机会放开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,共享十年来的人生经受,特拟订本活动方案。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期盼相见吧! 一、聚会的指导思想 为了加深和拓展同学之间的友情,提高全班同学的分散
3、力,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持aa制原则。(每人估计出资_元。含住宿、餐食、活动费,多退少补) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点 时间拟定于_年_月_日到_年_月_日。 详细地点:(尽量征求大家看法)。 四、聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清状况。 前期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求看法和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同学聚会参与人数和同学心态。 (二)依据状况,分步实施。 在广泛征求多数同学同意的状况下,打算举办这次同学聚会活动,详细活动
4、内容由_、_、_等同学拿出初步看法。 (三)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 1、同学聚会筹备组,详细负责活聚会的组织和日程支配工作。 2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿支配等。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 4、宣扬组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。 五、详细要求 本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,盼望同学们能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进友情、提升班级分散力、加深了解、促进沟通的目的。
5、本活动方案为征求看法稿,欢迎同学们提出修改看法. 聚会活动策划方案2 一、聚会目的: 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真实,对校内生活的憧憬,对同学伴侣的情意,对将来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四周八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是由于曾经的学习,而是由于,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不行分。这些经受,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在漂亮而又和谐的校内留下了一串串感人的青春乐章。 20_年10月1日3日水工8804班的同学将进行2
6、0_年聚会,我们盼望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参与,以使我们大家一起去放开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺当进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟人生、大家相互鼓舞,共享二十年来的人生经受! 二、聚会前言: 假如只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候肯定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。 本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力气
7、以及协作想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满胜利,有想法出想法,有力出力,乐观参与报名。 三、聚会支配: 1、聚会时间地点: 聚会地点:_ 2、组委会人员职责分工: 总策划人: 组委会成员分工: _,负责整体统筹支配,发布聚会方案,住宿、用餐支配,晚会统筹,联系照相、摄像人员; _,负责会场设计和会议主持,支配议程、集体活动; _,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和老师礼品,联系去邯郸车辆等。 _,收集、整理通讯录; _,上传聚会照片和视频; _,预备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,预备一些活动物资(签字
8、笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、选购、统计、公布等。 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。 3、参与人员: 水工_班同学、老师(由_提议,_最终确定) 4、聚会经费: 外地每人_元(暂定),本地每人_元,剩余经费待公布后依据大家看法处理。 本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计) 四、聚会要求: a)根据聚会日程支配,统一进行活动;提高时间观念。- b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己
9、酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。 五、聚会流程: 由_在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。 六、聚会后续事宜: 1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。 2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学供应下载。 3、在聚会后公布财务支出。 4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 七、费用开支预算: 由于目前详细人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参与计算,详细金额开支在聚
10、会当天晚上向全体同学进行具体公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。 八、聚会晚宴总结: 庆贺本次聚会取得圆满胜利;盼望大家喝得快乐、吃得舒心、谈得尽兴,感谢各位同学! 注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学相互监督! 聚会活动策划方案3 一、指导思想 以重温_为目地;以促进同学沟通为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增加和提高_院同学分散力为目的。 二、聚会宗旨 追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。 深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享将来。 三、聚会原则 1、拒带家属原则。原则上不允许带家属,由于恰同学少年并未婚配。 2、会费预缴公示原
11、则。聚会费用将实行预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。 3、平安责任自负原则。全部平安责任、以及因参与聚会引起的各种问题,组委会负有提示、监督职责,但全部平安、社会责任自负。 4、全员参加原则。本次聚会欢迎全部同学参与,不能前来参与聚会的同学请参加报名登记但无需缴费。请群、微信群内全部同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为全部群同学登记,便利组委会制作完整的同学通讯录。确定要参与聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。 5、一切自愿原则。本次聚会参加与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人选择。 6、平行承发包原则。各班
12、可以自行动员、组织同学参与。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将全部信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。 7、教工参加原则。本次聚会活动确定邀请_级班级主任、_班主任老师参与,各班人数达到肯定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会_。 8、住宿自理原则。住宿问题因多种缘由,组委会不能供应,望同学谅解,自行解决。 四、聚会时间 _年_月_日 五、聚会地点 _省_市,详细酒店待定 六、聚会费用 本次聚会实行预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元 七、组委会成员及分工 聚会活动策划方案4 聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关
13、键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的进展; 2.今日的聚会却是为了真正的不再遗忘、不再生疏;临时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简洁,彼此问候下疲乏的心; 3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参与 总体思路及目标 由于机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标: 1.参与的人数多 我们不希望全部的同学都能够参与,但需要尽可能多的同学参加。这样才能体现本次聚会的意义。参与的人数太少或缺少内涵的参加,活动效率将会大打折扣; 2.活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动支配要围绕目标绽开,避开活动搞成了简洁的聚餐。 3
14、.活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参与的必要性和重要性,能够促进更多人数参与。 主要考虑以下主旋律: 1、校内重游; 2、同学重逢、叙旧; 3、一起观光旅游; 4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录); 5、其他(大家提想法); 6、聚餐(喝酒是少不了的)。 毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友情,更加促进共同的友情。 4.活动组织要有序和严谨。 保证活动的顺当进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。 一、活动组织 1.1、时间选择 20_7420:
15、304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等) 活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出) 设立收款专户,接收报名费; 活动结束后,将收支明细公布全部参与人员。 2.2、经费主要项目 活动期间住宿:_元每人一晚 交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量) 筹备期间交通费: 活动期间租用车辆费用: 活动门票费: 活动场地租用费: 餐饮:按人均_元二天(包含3个正餐、酒水、晚会) 交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮) 自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元每车) 纪念品:(文化衫)各一件(30元每人) 摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用: 其他: 二、
16、活动平安规章及留意事项 本聚会活动目的是加强同学友情,并且在确保全部同学平安的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 报名参与者即视为同意以下平安规章,无视本规章或刻意违反本规章者,筹备组有权终止该同学连续参与活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人担当一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参加活动者无关; 平安规章: 1、听从统一行程、时间支配,不得擅自脱离团队; 2、遵守景区、住宅、饭店的一切有关平安之规定; 3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生; 4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为; 5、敬重别人就是敬重自己。 留意事项: 1、活动需要携带的个人用品请
17、自备; 2、请事先得到您家人的认可和支持; 3、文明参加活动,多呈现自己的风采,要求每人至少预备一个节目; 4、我们都需要美妙的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美妙的回忆; 5、筹备组感谢每一位支持和协作我们使得活动能圆满结束的同学; 6、有你的参加,我们会更精彩! 三、筹备组联系方式及名单 报名登记电话:_(24小时值班); 报名费:300元每人(请于活动前?天交纳); 筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款); 同学聚会筹备组_。 聚会活动策划方案5 一、活动概况 1、活动主题: 本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。
18、斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芳香。在同学们的乐观倡议和热切期盼下,南京理工高校81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20_年金秋季节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增加和提升旧同窗之间的分散力为第一目标;以汇合和沟通五湖四海的人生感悟为第一心愿;以分散和共享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。 2、活动时间:20_年10月3日10月4日,活动周期为2天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边) 4、活动参与人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人) 5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同
19、学聚会筹备组; 二、聚会活动支配 “畅叙友情、共享祝愿”欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参与) A、时间:8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工高校工会俱乐部;9:0011:30 在学校召开欢迎会。 B、地点:南京理工高校工会俱乐部 C、流程及内容: 1)主持人(同学推举)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场状况(可请各班班进步行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。 2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们进行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。 3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。 4)主持人邀请全部老师、同学上台在背景板上签名留念。
20、 5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。 更换主持人,主持后面的议程: 6)同学发言。未参与20_年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的状况变化。 7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让全部在场的老师、同学看看今昔对比。 再续师恩情午宴 A、时间:12:0014:00 B、地点:华园宾馆宴会厅 C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们相互敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。 校内游 14:3016:00 参观校内(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 进行81-111、151纪念树揭牌仪式。 16:0017:00 车游母校周边地区,看看周边地区的进展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。 主题晚宴 17:0017:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴支配于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方) 18:0020:00 主题晚宴开头(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝团聚一堂各路精英) 20:0021:00 夜游秦淮河,巡游秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。 【10月4日】 8:30 预备集合,前往南京理工高校工会俱乐部 8:309:30 互动专题讲座与沟通,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与进展趋势
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