如何进行有效的时间管理20151019课件

1、如何进行有效的时间管理2015.10.19忙 盲 茫瞎忙，不知重点盲目，不知为何茫然，不知干什么1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 上面的每个问题

2、，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 结论：0 12分： 你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 1822分：你的时间管理状况良好。 2327分：你是值得学习的时间管理典范。时间管理目的特点是否达到如何改进效果（目标）确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果【自检】描述一下你昨天的主要工作，是否达到了“三效,即效果、 效率、效能。如果没有，你将如何改进？ 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先

3、级，按优先级把它们重新排序， 然后根据这些事件，制订一个时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。 如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1.把要做的事情全部看一遍2.确定每件事情的重要等级进行排序3.根据排序进行时间安排这件事如果不做，会有什么后果？如果认为不会有任何影响，那么这件事情便该立刻取消。哪些事情可以放弃不做？为什么？ 这件事可以由别人代做而又不影响效果？将不必亲自处理的事情清楚的交给别人去做。哪些事情可以由别人代做？为什么？ 哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理

4、的琐事利用空档的时间处理。哪些是自己需要处理的事情？为什么根据编好的时间表，思考：时间管理是什么？ 时间管理是日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的对象不是时间；时间管理是“自我管理”；时间管理是资源管理；时间管理也是一种态度，同时也是人际管理；上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，卻很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时間管理就占1/4的比重，要如何才能有效运用时间？请记住这个公式：时间管理事件顺序时间分配自我识别浪费因素缺乏计划及解决办法人际关系干扰及解决办法电话

5、干扰及解决办法不速之客干扰及解决办法整理整顿不足-5S缺失1、让秘书处理或同事处理；2、转接，不是自己事务的电话马上转接；3、暂缓，不太紧急的电话，可以笔录然后再解决；4、速办，重要紧急或重要人物的电话可以直接接听，速办；甘特图帮之前要问清楚什么时帮,什么时候交活;达到什么效果,谁负责任；1、把访客转给手下或相关负责人；2、另外安排时间；3、让手下给予过滤；1 学会对资料进行分类，把不要的东西进行清理；2 按照一定顺序进行整顿，并写明标签；3 设计一套管理系统：文件夹整理和电脑文件夹等；明确目标，做好计划 明确目标你为什么工作 你要达到什么目的避 免 工作千头万绪 眉毛胡子一把抓 被动工作 跟

6、着感觉走哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： 3%10%60%27%有清晰且长期 的目标有清晰但短期 的目标有较模糊目标无目标设定目标的5点建议1、在设定目标前发问：为什么做这个事情？2、做这件事情的目标，怎么才能做成功？3、做对的事情，而不是把错误的事情做完美；4、经常发问：如果我不做这个事情又如何？5、时间赋值，什么时候完成这些目标，时间如何分配目标设计的SMART原则S-Specific 具体，不能笼统；M-Measurable 可度量，A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下可以实现

7、，避免过高或过低的目标。R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。T-Time bound 时限，完成目标的期限。 WHAT 目标是具体是什么 WHERE 什么地点要完成这个目标 WHY 为什么制定这样的目标 WHO 由谁来完成，谁协助 WHEN 时限多久，什么时候开始，什么时候结束 HOW完成的步骤如何？需要注意什么？目标通俗之5W1H目标制定的案例分享 在目标管理课程上，有个同学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ 老师便问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成？”他说：“我现在从事保险

8、行业。”老师接着又问他：你认为保险业能不能帮你达成这个目标？他说：只要我努力，就一定能达成。“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力： 根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。 一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。“我说。 ”每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户？老师接着问他：“大概要50个人。”，那么一天要50人：一个月要1500人；一年呢？就需要拜访18000个客户。这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”我说“每个人要

9、谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。”20/80法则也称巴雷多原则;20/80原则代表一个人或组织花费时间、精力、金钱和人事在最重要的优先顺序上；结果是生产力的四倍回报；美国一名叫威廉努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重

10、点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。第四象限不紧急 不重要第三象限紧 急 不重要第二象限 不紧急 重要 第一象限 紧急 重要 重要 不重要紧急 不紧急四象限分析法结构流程优化-建立并行、串行工作模式崔西定律任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。简化工作是所有高效成功人士的共同特质。例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度为9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。建立并行、串行的工作模式，简化流程什么情况下能并行工作起床洗脸刷牙出门热牛奶更衣化妆整理公文包热面包早点吃早餐看电视早新