材料封样管理制度

1、第第 页材料封样管理制度第一章总则第1条目的（1）确保保甲供、甲甲控乙供供和乙供供材料质质量完全全符合设设计要求求。（2）确保保材料严严格按合合同要求求采购和和使用，以以实现工工程配置置要求的的质量和和外在质质感。（3）保证证供应商商和施工工企业所所供材料料与在招招投标阶阶段经建建设方、设设计方、监监理方共共同确认认的样品品一致。（4）为材材料封样样管理各各环节提提供体系系化、规规范化的的操作指指引。第2条适用用范围本制度适适用于本本公司开开发项目目的材料料采购和和使用行行为。第3条管理理职责（1）公司司成立材材料封样样管理小小组，材材料封样样管理成成员包括括设计部部、成本本部、工工程部、招招

2、采部、监监理部等等相关部部门人员员。（2）封样样管理小小组主要要职责研究编制制交付标准和和工程配配置标准准，拟定定工程使使用材料料的品牌牌和技术术规格，作作为材料料采购招招投标的的依据。编制封样样材料清清单。参与材料料采购定定标及供供应商的的选定。审查乙供供材料与与样品的的一致性性。参加工程程验收，确确保现场场使用的的材料与与样品相相符。负责封样样管理制制度的执执行、封封样管理理业务流流程的组组织和相相关协调调工作。第二章材料料封样的的范围本制度所规规定需要要封样的的材料，主主要包括括以下范范围：1、门窗工工程：铝铝合金型型材、塑塑钢型材材、门窗窗五金件件、（卷卷帘钢钢质木木质）防防火门及及入

3、户门门的五金金件；2、外墙装装饰工程程：外墙墙石材、外外墙面砖砖、外墙墙涂料；幕墙龙龙骨、密密封胶、玻玻璃板块块、板式式或槽式式埋件、爪爪件；3、钢结构构工程：型钢管管材、拉拉杆；4、精装修修工程：石材、墙墙地砖、标标识标牌牌、饰面面砖、饰饰面板、不不锈钢制制品、玻玻璃制品品、铝合合金制品品、罩面面板、涂涂料地毯毯、墙纸纸、窗帘帘、卫浴浴五金、开开关面板板、装饰饰灯具的的材质、家家具的材材质及五五金件、标标识标牌牌的材质质、镀锌锌管/板板、轻钢钢龙骨、石石膏板、铝铝塑板、铝铝单板、卫卫生间铝铝塑扣板板、塑/木/竹竹地板及及复合木木地板、木木板/夹夹板、玻玻璃、装装饰五金金、门锁锁、排气气扇、筒

4、筒灯、射射灯、照照明灯具具、开关关面板、插插座、PPVC、PPPR管管件、KKBG管管材、紫紫铜管、三三角阀、给给水软管管；5、安装工工程：橡橡塑保温温材料、超超细玻璃璃棉保温温材料、镀镀锌风管管板材、镀镀锌钢管管、铸铁铁类阀门门、铜质门门、电梯梯轿厢门门板材质质和颜色色、防火火阀、风风阀、风风口、喷喷头、WWS喷头头、信号号阀、水水流指示示器、镀镀锌钢管管、阀门门、铜质质阀门、沟沟槽管接接件、防防（排）烟烟风阀、应应急灯、卡箍、KKBG穿穿线管、桥桥架、阻阻燃或耐耐火电缆缆、开关关、插座座、电管管；6、园林景景观工程程：园林林砖（烧烧结砖）、防防腐木、检检查井盖盖及井座座、投光光灯、泛泛光灯

5、、LLED护护栏管（芯芯片）、UU-PVVC、PPPR、PPVC加加筋管、双双壁波纹纹管、镀镀锌管、阀阀门；其他：信信报箱、奶奶箱、标标示标牌牌；第三章工程程配置标标准的编编制和审审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。（1）设计计部作为为主责部部门编制制产品配配置标准准和交工工标准，形形成标准准化的工工程配置置文件，经经工程、成本、招采等部门共同审定后报公司领导审批。（2）成本本部根据据封样范范围、施施工图和和成本控控制要求求，编制制封样材材料清单单，其中中设计部部配合提提供编制制封样产产品的技技术规格格，完成成后

6、的封封样材料料清单经经材料封封样管理理领导小小组组织织评审后后报领导导审批。（3）经审审批后的的材料封封样清单单和技术术规格作作为采购购招投标标的指导导和控制制文件，在在招标文文件编制制时须明明确需封封样的材材料品类类和技术术规格以以及送样样约定。第四章样品品陈列室室的设立立1、样品陈陈列室样样品陈列列室面积积应不小小于300平米，并并配置有有足够的的货架。样样品陈列列室应设设在办公公区，并并具备通通风、防防潮和照照明条件件。2、样品陈陈列室由由工程部部负责管管理，负负责样品品的登记记入库和和建立样样品台账账，负责责样品的的实物校校核及负负责样品品的领用用和归还还。任何何样品需需执行先先入库后

7、后领用原原则。管管理员需需为样品品建立完完整档案案，摆放放整齐合合理。第五章材料料封样的的收集1、对于精精装修工工程，设设计部负负责精装装设计单单位在提提交设计计成果时时须同时时就将影影响装饰饰效果的的材料提提供设计计封样，以以备招标标时指导导投标人人的选材材和询价价。2、招采部部在招标标过程中中应根据据封样范范围要求求意向中中标人及及时提供供样品封封样。在在中标人人提供样样品与设设计封样样不一致致时，招招采部应应组织工工程部、设设计部、成成本部、监监理、中中标人共共同签字字确认样样品。其其中涉及及价格调调整的应应及时办办理价格格调整。第六章封样样入库1、样品统统一实行行编码管管理，样样品管理

8、理员应按按照样品品分类、样样品名称称、样品品型号进进行编码码管理，采采用英文文与阿拉拉伯数字字结合。2、所有样样品需按按以上方方法进行行编码管管理，均均应粘贴贴统一印印刷的样样品编码码标签。3、样品编编码标签签经设计计部、工工程部、成成本部、招招采部、监监理部共共同签字字确认后后，办理理入库。4、样品管管理员登登记入库库，并做做好封封样管理理台帐。第七章样品品借用1、工程部部的样品品管理员员负责样样品的借借用，填填写样样品借用用申请表表，经经工程部部经理和和工程总总监签批批后办理理样品借借用。2、工程部部样品管管理员制制备并完完善样样品借用用台账。3、样品归归还时，管管理员检检查样品品情况，确

9、确认无误误后方可可销借。如如发现样样品减少少、规格格不一致致等情况况，需书书面说明明原因，并并由借用用部门负负责人签签字确认认。4、样品使使用人需需爱护样样品，严严禁对样样品进行行恶意破破坏。第八章样品品与施工工材料的的校验1、对应于于样品的的每批次次进场材材料均须须做符合合性校验验，校验验项目如如下：（1）材料料的品牌牌是否符符合；（2）材料料的色泽泽、材质质（指材材料）、外外观等是是否符合合；（3）材料料的尺寸寸、规格格、型号号等是否否符合；（4）材料料是否具具备产品品合格证证和检测测报告；（5）材料料的产品品保护措措施是否否到位。2、成本部部、工程程部、设设计部、招招采部、监监理部共共同

10、参与与材料验验收及与与样品的的比对，做做好比对对记录。第九章罚则则1、材料验验收中发发现未使使用封样样材料或或材料不不合格的的应按照照合同约约定对施施工单位位或材料料供应商商施以处处罚。处处罚金额额不得低低于50000元元。2、现场施施工有对对应封样样而使用用非封样样材料的的，且未未对材料料代用办办理申请请和审批批手续的的，一经发发现，追追究封样样管理小小组相关关成员责责任。部部门经理理级处罚罚10000元，工工程师级级处罚5500元元。材料封样验验收流程程封样阶段（内内控）设计部成本部招采部工程部、监监理部确定建筑效果，编制产品配置标准和交工标准确定建筑效果，编制产品配置标准和交工标准求品质要求依据图纸、成本控制要求编制封样材料清单根据设计要求样品收集；根据工程立项进行招采目部联系依据图纸根据现场实际