商务部管理制度

1、 PAGE PAGE 14商务部管理制度一、 管理目的司的合法权益，提高项目效益，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。二、 适用范围本制度适用于。第二章 岗位职责一、 商务部部长(负责人)岗位职责：1、 在总经理的直接领导下，全面负责公司商务管理工作，协助指导生产经营管理工作，协助配合公司其他部门进行相关业务工作。管理工作，协助配合公司其他部门进行相关业务工作。额、国标清单、材料价格信息、劳务价格信息。3害公司利益。4激励、培养下属员工，形成良好的部门管理机制。5决策，使之最后定案报董事长。6争取有利条件，降低履约风险。7责任分解明细。8选后确定三名中标候选人，报公司审批。9司总经理。10、

2、商务部负责人应组织进行月进度款的申报及形象进度的确认，及时回收工程款，并做好相应台账。11计变更，提高项目经济效益。12、商务部负责人应在工程部提出施工工艺或施工方法改变、材料或设备更增减造价，组织及时更新项目价格和合同成本，并检查设计变更台账。13、商务部负责人应负责对施工方案的商务部分与工程部总工沟通，以便使技术方案有更好的经济效益。14并检查签证单台账。15期索赔和费用索赔。16、商务负责人应主持编制各项目工程商务月报，包括本月完成产值(合同内产值加合同外产值)，本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。17中的不足，确定改进措施或方案。18、商务部负责人应负责审核班组进度款支付工作，对

3、于超出图纸部分而又未经现场施工员、预算员、项目负责人签证的工程量，一概不予计量。1920、商务部负责人应在工程竣工结算阶段对业主结算进行策划，包括结算工对外关系策划。21、商务部负责人应负责组织和内审、外审进行结算核对工作，完成公司下达的经济结算指标。22、商务负责人应在工程竣工结算后，进行商务总结，建立健全公司建造成本库和内部定额。23、完成领导交办的其它工作。二、 预算员岗位职责：1、 在商务部负责人的直接领导下，全面负责公司商务计量计价工作。2己的分析和判断，为公司高层领导决策提供可靠数据；34、 预算员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成自检；5合同规定向业主申请调整工程量或合同价款

4、；6务部；7好台账，为成本分析提供依据；8变化，做好设计变更台账。9做好签证单台账。10纪要、施工日记、施工方案等有利于索赔的所有资料。11值)，本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。12、预算员负责对施工班组工程进度款的计量，对机械台班的统计与计量。13、预算员负责各种结算资料的收集与保存，并将当天发生的现场照片、签证资料、变更资料等提交公司商务部进行存档备份。14、预算员应做好工程施工中的跟踪工作，了解每个工程的实际情况、了解 15、预算员负责编制工程项目结算书，同内审、外审进行结算核对工作；16、驻工地预算员在工地现场的工作：配合工程项目部做好合同的起草及签工作。17、预算员负责在工

5、程竣工结算后，将该工程所有商务资料送公司存档；18、完成领导交办的其它工作。三、 资料员岗位职责：1、 负责设计变更联系函的登记、签收、传递、立卷、归档等工作。2符合分类、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。3总、报送（监理及业主签字验收）、管理做到完整、及时。45、 负责收集施工员的施工日志，并进行汇总和整理。6总，提交公司商务部存档备份。7、 工程竣工后，负责将竣工资料立卷移交当地档案馆、业主、公司总工办及第三章 管理细则一、 招投标管理1件，进行招标答疑。2责到人，明确完成计划、复审程序、完成投标流程。3、 按招标文件的时间，准时送报招标单位。45辞严谨，合同经董事长批准后方可对外办

6、理签订。6交底。二、 对外承包合同管理1、 工程承包合同的基本条件和内容：、工程名称和地点。、承包方式，范围和内容。、开竣工日期。、工程质量、保修期和保修条件。、工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。、工程造价。、设计文件及预算技术资料提供的日期。、材料、设备供应方式。、双方协作的事项。、奖惩条款。、其它。2工程3承包、工程预算(投标清单或控制价)和中标通知书。、甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。场要求，合同应明确配合费用。、建筑法规定禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以在合同附加协议中明确，以规避合同风险。4、 签定承包合同的原则：、遵守国家法律、法令，符合国家

7、政策。、符合平等互利、协商一致的原则。、所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。、当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。、施工图和技术资料要齐全。、施工的准备条件基本具备。5等相关费用。6、 延长合同工期的原则：、凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备手续。、发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。7提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。8、 承包合同统一由商务部负责人签署，由商务部统一编号存档。三、 对内经营、采购类合同管理实行严格的权限规定。在董事长的授权下，经总经理批准由商务部负责人对外签订，加盖公司章，方可生效，项目部无权对外直接签定工程

8、承包合同。否则，财务部将不予认可，如对公司造成损失，另追究其责任。1、 经营、大额采购类合同的拟订一致后确定合同草稿。评审工作。2、 合同评审1负责人、总经理。、合同发起人应对合同草稿进行全面审核，审核其是否满足签订合同的目的，合同文本所描述的意义是否符合合同谈判的意图，并对其符2、总经办应综合公司当前阶段的生产状况，评审合同所涉及生产任务应的生产指标或目标，检查生产资源的调度、使用的符合性，审核合同工作范围、内容描述的准确性、全面性，合同对工程管理约定的符合性，并于 2 日内报总经理进行签字确认交于商务部。、工程部负责人应对合同内涉及技术标准、环境、方法的条款进行审施工、环境保护的条文，是否

9、满足公司相关标准和要求，并于2、商务部负责人应全面评估合同的价值是否与合同约定价值相符，并检查全部合同文本描述的严谨性、有效性、符合性，并于2审核。1部负责人等进行讨论评审。3、 董事长审批董事长对合同进行综合评价后给出最终审批结论。4、 合同签署与存档合同发起人、财务部、商务部各留存一份原件。5、 经营、大额采购类合同结算管理、经营、大额采购类合同结算应按照双方合同约定的条款，在分部分结算手续。、分包工程应按照合同约定或工程大小，按月或按节点核实已完工程（以下称中间计量257四、 预结算管理本公司的预结算管理实际情况特规定如下：1、 人员管理部预结算工作由商务部指定专人负责。领导下开展工作。

10、、项目派驻专职预算员，其工作调动由商务部统一安排。务量进行考核，按绩效工资加提成发放报酬，明确责、权、利。2、 预结算的编制、工程预结算编制的依据必须充分，工程量的计算要精确，套用的单说明要详尽完美，保证工程预结算的编制质量。、施工图预算书的编制原则上应该在收到工程正式施工图后 45 天内或招（议）标文件中约定的时间或商务工作责状中规定完成的时间内230、变更洽商办理及申报、为了正确反映工程造价，合理及时汇报企业收入，如有增减手续。由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保护措施，所发生的费用洽商。理。1231 日，年度结算必须按照公司具体时间

11、要求前完成。、根据施工进度，商务部按月核定已完工程量交于总经理。施工过程、当年开工，当年不能竣工的跨年度工程，应当按照合同约定，定期30（定的按约定时间）报送商务部。、工程竣工结算书和结算资料必须在工程竣工后合同约定的时间内递30且越早越好。、因发包人原因停、缓建（包括未开工）的工程，应根据有关约定和规定办理结算，并按实际发生的损失，在停工后按约定时间向业主递交结算报告，经确认后交相关负责人回收工程款。3、 工程竣工结算的会签、工程竣工结算会签由商务部负责组织总经理、技术负责人、工程负算书进行初审。书后报董事长进行复审。的协商工作。发要求确认结算的催告函，明确提出最后期限，并上报董事长。序执行

12、。、公司结算工作实行项目经理和预算员责任制，项目部负责人为项目算情况，给予相关责任人奖惩。4、 资料管理、资料员负责工程资料、图纸等档案的收集、管理。员签发，由收件方签字确认。、技术负责人收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。资料员负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归、分部分项工程的验收工作工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（录、单位工程综合验收记录）符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。度同步。对工程的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料， 按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性

13、、完整性、有效性。程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件续。移交目录一式二份，双方各持一份。、项目经理负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档档案馆。、商务负责人指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。第四章 奖罚细则一、 奖励：1、 检举揭发预结算中行私舞弊、违法乱纪现象的有功人员，公司给予 300-3000 元奖励。2、 审计值大于合同 100 万-500 万的按千分之二计算绩效；3、 审计值大于合同 500 万-1000 万的，按千分之一点八计算绩效；4、 审计值大于合同 1000 万2000 万的，按千分之一点四计算绩效；540%，60%；20006试相关费用。在职期间证件使用权归公司，公司将按月发放证件补贴。7、 向领导提出经营合理化建议，经采用取得显著效益，奖励建议人员 100-500 元奖金。8过总经理核准提取一定的奖金，其比例可控制在增收额的 1%，5%。二、 处罚：1500-5000政部下发直接交财务部当月从工资中扣除。2、 正式投标未在规定期限内完成的，扣发 1000-3000 元绩效奖金。3、 预算工作未在规定期限内完成的，扣发 500-1000 元绩效奖金。41000-5000（500030001