广联达结算软件4.0操作简介

1、广联达结算管理软软件GEES4.0培训手册广联达软件件股份有有限公司司2013年年3月卷首语尊敬的结算算软件用用户：非常感谢您您选择广广联达结结算管理理软件。软件的价值在于应用，我们真诚的希望和您共同努力，让结算软件在您的施工项目造价管理中得到良好的应用，为您个人提高工作效率，提升工作质量，使您的造价管理工作更轻松。同时也希望通过结算软的应用，为您的项目提升造价管理水平，减少不必要的结算损失，创造更好的经济效益。本培训手册册采用应应用模式式讲解和和互动练练习的模模式编写写，希望望让用户户用最少少的时间间掌握软软件的应应用流程程，通过过互动练练习掌握握软件在在工程项项目中的的应用模模式，通通过案

2、例例工程，模模拟项目目造价管管理，最最终让用用户达到到可以熟熟练应用用结算软软件，高高效高质质量管理理项目造造价业务务。目录第一部分：结算软软件应用用模式概概述第二部分：软件具具体应用用工程设置工程台账管管理合同管理变更、签证证、索赔赔管理暂估价材料料管理甲供材料管管理项目相关文文件管理理进度款管理理统计分析数据计算生成打印结结算书第三部分：应用模模式总结结第一部分：结算管管理软件件应用模模式概述述结算管理软软件设计计的指导导思想是是“结算算从招投投标开始始”，提提倡把工工程中的的涉及造造价的业业务及时时处理，减减少随着着时间的的推移带带来的争争议，在在竣工结结算时可可以高效效的生成成完整的的

3、结算书书。结算算软件的的使用伴伴随整个个项目的的生命周周期，在在项目施施工过程程中和竣竣工后主主要应用用的功能能如下表表：项目阶段结算软件应应用模块块施工过程中中1、录入管管理合同同文档和和合同造造价数据据2、录录入管理理变更、签签证、索索赔等事事件的造造价数据据和依据据3、录录入管理理暂估价价材料的的价格确确认工作作4、录录入管理理甲供材材料的领领用等工工作5、进度款款的编制制、申报报审批管管理以及及支付分分析竣工结算1、相关结结算数据据的计算算2、确确定结算算书的结结构格式式3、软软件生成成、打印印结算书书第二部分软软件应用用工程设置作用：工程设置中中的设置置是对整整个工程程项目有有效的设

4、设置，一一般在第第一次使使用软件件时设置置，在以以后的具具体项目目造价管管理中软软件会按按照默认认的设置置值进行行计算和和处理。操作：软件中主要要设置台台账的编编码格式式和默认认的取费费费率互动：用户在变更更洽商的的编码格格式中将将“BGG”修改改为“广广联达-变更”。看看看预览览列发生生了什么么变化？在统一取费费设置中中按照本本地造价价管理部部分的规规定输入入规费和税税金的税税率。本本次培训训大家输输入规费【5】，税税金【33.411】，代表表规费费率率5%，税税金3.41%。备注：用户户也可以以根据自自己的项项目管理理需要增增加费用用行。工程台账管管理工程台账管管理主要要是管理理施工过过程

5、中发发生的涉及造造价的业业务事件件。对于于一个具具体业务务，主要要管理其其造价计计算和依据。合同管理作用：合同管理帮帮助客户户管理项项目的合合同文本本和中标标报价文文件，以以方便用用户在具具体施工工过程中中查阅，提提高工作作效率，降降低文档档的管理理难度。备注：这里里管理的的GBQQ中标报报价文件件可以直直接浏览览，不需需要打开开GBQQ4软件件，大大大提高了了用户的的工作效效率和便便利性。操作：单击添加按按钮，增增加一条条合同台台账，录录入合同同名称，选择组价类型：费用项组价、子费用项组价，两种类型区别：然后在下面面的造价价数据管管理区单单域导入入【演示示工程】文文件夹中中的某大大厦装修修工

6、程中中标价文文件。在附件区域域添加附附件，导导入广东东省建设设工程标标准施工工合同220099.pddf文件件。互动：用户导入上上述两个个文件后后可以在在附件区区域直接接双击打打开文件件，浏览览合同文文本的规规定和清清单项目目等的中中标报价价。方便便在施工工过程中中应用这这些数据据。变更、签证证、索赔赔管理作用：变更、签证证、索赔赔是施工工过程中中发生的的合同外外涉及造造价的主主要项目目，也是是竣工结结算时最最容易产产生争议议的部分分，因此此这部分分造价的的管理耗耗费了项项目造价价管理人人员的大大量时间间和精力力。软件件管理合合同外项项目造价价的思路路是按照照事件、造造价计算算、依据据三个维维

7、度来管管理，帮帮助用户户清晰管管理、提提高效率率，降低低工作难难度。操作：合同外项目目造价管管理软操操作分为为三个步步骤，登登记事件件、管理理造价、管管理相关关依据，软软件的界界面设计计也是按按这样的的思路来来完成的的，主要要操作区区域如下下图：第一步：登登记事件件。单击击事件登登记区域域上方工工具条中中的添加加按钮，在弹出的变更信息输入页面输入相应信息，注意关联合同。本培训变更更名称输输入：一一层地面面变更第二步：管管理造价价。变更更的计价价在工程程中常用用的有三三种方式式，用清清单定额额重新组组价、用用原合同同中的报报价或者者是用实实物量计计价。软软件中的的计价也也分为这这三种情情况，用用

8、户可以以根据工工程的实实际情况况选择一一种或者者几种模模式混合合计价。在广联达软软件组价价中单击击导入广广联达计计价文件件，选择择演示工工程文件件夹中的的地面变变更-乙方报报审文件件，然后后再次导导入甲乙乙双方的的确认文文件。通过这样的的操作，可可以有效效管理造造价的审审批过程程，使结结算时清清晰明了了。如果这个变变更还有有零星的的项目需需要实物物量组价价，可以以单击实实物量组价页面面，进行行组价，输输入就像像是用eexceel一样样。本例例中输入入如下：只需输入红红色框中中的部分分。如果变更中中还有项项目是原原合同中中已有的的清单项项目，还还可以应应用合同同清单组组价来进进行组价价。单击击查

9、询合合同清单单，选择择合同清清单中的的项目，然然后输入入工程量量即可。第三步：管管理依据据。界面面右侧的的附件窗窗口可以以保存任任何对结结算有帮帮助的电电子文档档，用户户可以用用文件拍拍摄仪拍拍摄纸质质的依据据进行电电子存档档。也可可以通过过添加附附件添加加其他的的文件。签证、变更更等的管管理模式式是完全全相同的的，用户户可以根根据自己己的实际际业务进进行录入入。暂估价材料料管理在工程中每每发生一一次暂估估价材料料的实际际采购和和价格确确认，用用户也是是只需要要做三件件事，登登记事件件台账、录入材材料明细细、管理依依据。登记台账的的操作和和新建一一条变更更相同，单单击上方方工具条条的添加加按钮

10、即即可。录入每次确确认价格格的明细细可以采采用两种种方式，第第一种是是完全用用户自己己录入，包包括材料料名称单单位数量量单价等等内容，第第二种是是从原合合同中标标文件中中查询，这这样简单单快捷不不容易出出错，推推荐采用用第二种种。选择材料后后用户只只需要输输入数量量和单价价两列数数据。依据管理方方式同变变更的依依据管理理方式，推推荐采用用文件拍拍摄仪进进行纸质质文档的的电子化化存档。甲供材料管管理甲供材料管管理的处处理方式式和暂估估价材料料相同。台台账管理理模块，软软件对于于暂估价价和甲供供材料只只进行工工程中发发生的事事实的管管理，需需要进行行的后期期计算在在结算时时再考虑虑，这样样更符合合

11、用户的的实际业业务工作作，提高高工作的的效率。往来函件管管理往来函件管管理主要要是起到到文档管管理的左左右，避避免随着着工程工工期的延延长，很很多文件件不能进进行有效效管理，查查阅不方方便的问问题。操操作方式式比较简简单，分分为两个个步骤，登登记文件件和文件件存档。三、进度款款管理进度款管理理是为项项目造价价人员在在施工过过程中提提供中间间结算进进度款的的编制、进度款的支付及进度款的分析，提高造价人员效率，让工作更轻松，让领导及时了解钱款情况，满足决策需要。进度款管理理由三部部分功能能组成，进进度款编编制、进进度款支支付和进进度款分分析。进度款编制制作用：进度款编制制帮助用用户编制制各期进进度

12、款合合同内合合同外相相应项目目，累计计每期进进度款、自自动计算算出预付付款与保保留金的的抵扣金金额，提提供中间间结算的的所有计计算功能能，提高高工作效效率。操作：第一步：进进度款设设置。编编制进度度款之前前，先进进行进度度款设置置。点击击进度款款设置，根根据合同同约定完完成相关关设置，注注意选择择不同的的起扣额额计算方方式。第二步：添添加各期期进度款款。选择择相应合合同，点点击添加加，输入入名称、起起始时间间、结束束时间，确确定完成成添加。第三步：编编辑进度度款。进度款款编制分分为合同同内、合合同外费费用，先先看合同同内费用用，通过过导入合合同来选选择需要要的项目目，并编编辑申报报量：备注：导

13、入入合同需需要区分分实体项项目、措措施项目目、其他他项目、费费用计算算。实体体项目申申报量是是以实际际完成量量，剩余余三项是是以实际际完成量量所占百百分比进进行申报报。合同同外费用用和合同同内相似似。第四步：输输入核实实量、甲甲乙确认认量。乙方申申报后，需需要经过过监理进进行审核核，最后后甲乙进进行确认认。备注：甲乙乙确认量量可以手手动输入入，也可可以先将将该表格格导出eexceel文件件发给甲甲方进行行确认，甲甲方确认认后通过过导入甲甲乙确认认量来完完成确认认量的输输入。2、进度款款支付。进进度款支支付页面面可以提提供进度度款支付付情况。可可以选择择按比例例支付或或者自定定义支付付。3、进度

14、款款分析。进进度款分分析提供供进度款款各项分分析，满满足不同同的分析析要求。包包括：进进度款汇汇总分析析、合同同内进度度款分析析、合同同外进度度款分析析、进度度款支付付分析。操作：第一步：选选择需要要分析的的项目。选选择汇总总条件，如如进度款款汇总分分析，然然后执行行统计。备注：可以以查看列列表视图图和图表表视图。第二步：合合同分析析。点击击合同分分析，选选择合同同，双击击其中总总包合同同选中，执执行分析析。备注：合同同内合同同外进度度款分析析中还有有明细分分析，可可以对合合同中的的某一项项进行进进度款支支付分析析。第三步：明明细分析析。明细细分析可可以对合合同内某某一条项项目进行行进度款款支

15、付分分析。选选择合同同内或合合同外费费用，选选择合同同后，点点击明细细分析，点点击选择择明细内内容，选选择其中中一条项项目。统计分析统计分析由由两个功功能组成成，结算算数据统统计分析析和工作作状态统统计分析析。结算数据统统计分析析主要是是为项目目造价人人员提供供各种维维度的统统计数据据，以提提高月季季年度统统计的工工作效率率和工作作质量。用用户可以以按下图图设定自自己的统统计条件件，然后后单击执执行统计计，就可可以产生生相应的的报表。工作状态统统计分析析：此项项分析功功能主要要是为了了提高项项目造价价管理人人员的工工作质量量，尽早早发现日日常工作作中的问问题。软软件判断断工作未未完成的的标准：

16、发生时计价价模式：有乙方方报审数数据、有有甲方审审核数据据、有依依据结算时计价价模式：有乙方方报审数数据、有有依据结算数据计计算暂估价材料料调价：用户不不需要做做任何操操作，软软件会自自动汇总总台账中中的暂估估价材料料每次确确认的数数量和单单价，自自动计算算加权平平均价和和价差。甲供材料扣扣减：软软件自动动统计台台账中领领用的甲甲供材料料清单，用用户只需需要做两两个操作作：（11）根据据合同价价中是否否扣除了了甲供材材料费，设设置软件件的是否否扣除列列；（22）根据据工程中中已有的的数据，确定甲供材料的结算数量。软件会根据据上图选选中的工工程范围围自动统统计材料料的结算算数量。甲供材料奖奖罚：

17、用用户只需需要设置置奖罚参参数，软软件会自自动根据据实际领领用数量量和结算算数量之之间的数数据关系系计算奖奖罚金额额。人材机价差差调整：用户在在次模块块可以按按照合同同的规定定调整材材料的市市场价价价差。用用户需要要做的操操作如下下：（1）、设设置调价价范围即即合同约约定哪个个范围内内不调差差（2）选择择价差公公式，根根据合同同约定选选择是计计算全额额价差还还是超额额价差（3）、选选择调差差的材料料，用户户可以针针对本项项目的所所有材料料调差，也可以按进度报量的数据进行调差。用户需要自己录入实际结算价格或导入结算期信息价文件。软件会自动按照设置结算价差。生成打印结结算书生成打印结结算书是是结算

18、软软件为造造价管理理人员大大幅提高高工作效效率节约约时间的的模块，用用户只要要按照甲甲方的要要求确定定结算书书的结构构，结算算书就自自动生成成了，以以往要一一两个星星期才能能挖成的的工作，用用结算软软件一两两个小时时就完成成了。用户要做的的工作主主要分为为如下三三部分：（1）、确确定结算算书编制制的层次次结构。需需要按照照业主方方的要求求来定义义。软件件提供了了一个层层次结构构的页面面，用户户可以自自由添加加和删除除项目。白色的项目是结算数的层次结构。培训操作：在默认认结算书书模板的的变更洽洽商下建建立建筑筑和装饰饰两个专专业，并并在建筑筑专业下下建立11#楼和和2#楼（如如下图）（2）、匹匹配相应应的数据据源单击查询费费用项按按钮，软软件会弹弹出费用用汇总的的窗口，用用户按结结构要求求匹配数数据即可可。由于结算书书结构要要求变更更按建筑筑和装饰饰专业分分组，我我们需要要在第一一级分组组按专业业分组，如如下图在建筑专业业下又要要按照11#楼和和2#楼来来分别统统计数据据，那么么我们二二级分组组选择按按自定义义类别统统计，如如下图。（3）定义义好了结结算书的的结构，也也进行了了相应的的数据汇汇总设置置，第三三个工作作就是把把相应的的数据源源匹配到到结算书书的结构构下。操操作方式式如下，选选择一行行结算书书结构