昆明延安学术活动方案0930

1、昆明延安学术活动策划方案一、活动主题昆明延安医院肿瘤放疗科启动仪式暨图像引导调强放射治疗高峰论坛二、活动目的 通过组织学术活动增进与网络医生的联系，推广中心品牌及放疗技术，增强网络医生对我中心的了解及信心，借助北大医院影响力在当地树立放疗学术权威，扩大社会影响，最终达到增加病源，提高治疗收入的目的。三、活动概要：1、活动时间：待定2、活动地点：院内3、活动流程：（1）领导致辞（2）肿瘤放疗科启动仪式（3）德义基金救助合作仪式（4）中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式（5）学术报告（6）义诊4、邀请对象：邀请的主讲名单（3人）：张玉蛟教授（MD 安德森癌症中心胸部放疗科主任，博导）北大医院教授1名（

2、具体待定）李文辉教授（云南省肿瘤医院副院长，云南省放疗主委、博导）省市有关卫生领导，昆明市区医院相关外科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤放疗科主任； 昆明市下属区县外科、内科、影像科主任；省内地州、部分县级医院外科、肿瘤科、内科主任。（大概人数200人左右；提供住宿100人左右）5、主办单位：昆明医科大学附属延安医院工作分工分组负责人负责事项统筹组刘均活动方案的确定，活动前期筹备，预算审批使用，现场决策指挥，流程把控，人员调度，活动效果评估，活动总结。物料组物料需求确定，物料设计制作采购，物料运输，现场布置，活动后物料清点归仓。邀约组网络医生邀约计划制

3、定，邀约执行，邀约对象接待，活动后持续沟通。嘉宾组领导及重要嘉宾的邀约，接待，食宿安排。媒体组媒体的沟通洽谈，邀约及接待，活动后续报道跟踪。接待组活动与会人员的迎送，座位及入厕指引，资料礼品发放，茶歇安排。设备组现场音响、灯光、投影仪、PPT和视频调试，现场录像、摄影。筹备日程安排：11121314151617181920212223负责人印刷物料定稿完成印刷采购物料联系商家完成采购查漏补缺文字稿件初稿定稿媒体确定方案现场接待邀约邀约确定人数现场接待义诊见报宣传确定人数现场接待六、活动流程表：时间活动安排内容108：30 09：00领导、嘉宾、媒体签到209：00 09：05会议正式开始，主持

4、人亮相介绍嘉宾及媒体309：05 09：10政府领导讲话409：10 09：15院领导讲话509：15 09：20张主任讲话609：20 09：30放疗中心启动仪式嘉宾启动水晶球709：30 09：40德义基金救助合作仪式现场签约809：40 09：50中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式宣读发函，主管领导讲话909：50 10：00休息1010：00 10：50学术报告1110：50 11：40学术报告1211：40 12：30学术报告1312：35 13：30中餐网络医生等嘉宾中餐后返程1414：00 17：00义诊重要专家义诊1517：30 18：30晚餐义诊流程：指定专人接听预约电话；院内

5、外及媒体刊登义诊广告；向网络医生宣传义诊信息；统计义诊人数；义诊当天向来诊病患按排队顺序发号；引导病患按秩序就诊。附件1、拟邀请媒体名单：序媒体名称联系人职务电话1春城晚报2都市时报3昆明电视台4云南6台52、媒体投放计划：媒体名称投放日期软文版面规格色彩12343、物料准备：序类别名称数量内容说明预算1场地布置拱门2空飘3指引牌4邀请函6横幅7花篮开业贺喜8签到桌9红色桌布10胸花11会场主背景板1个12签到背景板1个13音响设备1套15投影仪1台16话筒2个17电池18中心铜牌1块19红色幕布1块带红色花球的红色幕布20铜牌支架1个用于悬挂铜牌21座位铭牌若干根据参会人员制作22请赐名片牌1个放在会场签到处23签到本2本24签到笔6支25迎宾花2盆放主持台和签到台26绿色植物大小绿色植物搭配27礼仪小姐28绶带29手放礼花揭牌时放30演讲台1个31照相机32摄像机33中心宣传固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣传册36宣传折页若干中心设备介绍，专家介绍、肿瘤知识介绍，爱心提示，企业文化活动37手提袋中心所有信息简介38活动日程表39中性笔40信纸印中心名字和logo41纸杯印中心名字和logo42服装正装工作人员统一着正装43礼品贵重礼品赠送嘉宾、领导44一般礼品赠送网络医生、媒体等45茶歇糕点水果46支装水47咖啡