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文档简介
1、企业行政部门工作目标行政部门工作目标篇1 部门名称:行政部 直接上级:分管副总经理 下属部门:总务科、保卫科 管理权限:受分管理副总经理托付,行使对公司后勤(生活)、维护内部治安管理权限,担当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产(平安),对所担当的工作负责。 主要职责: 1.坚决听从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、把握和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原
2、则,编制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤决算工作,并组织方案的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,准时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,爱惜公司财产的平安,确保生产、工作的顺
3、当进行; 9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动; 13.按时完成公司领导交办的(其他)工作任务。 行政事务部经理岗位职责 1 、热(爱)公司,爱岗敬业,自觉维护公
4、司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、负责公司文件材料的审核办理,公司年度方案、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。 3 、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。 4 、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,关心抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。 5 、负责关心工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记
5、录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。 6 、负责公司对外宣扬活动的组织,具体落实好武陵源报组稿及发行、文化墙内容更新、(党团)园地栏目维护等工作,协调与宣扬媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣扬材料。 7 、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产关心车辆的修理管理和费用把握。 8 、公司办公设施、用品的选购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。 9 、负责公司三项国际认证工作的落实。 10 、负责公司行政成本的把握、管理、落实。 11 、 完成领导交办的临时性工作。 行政事务部助理岗位职责 1 、宠爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,
6、自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、 关心经理抓好行政部的全面工作,负责组织公司的各项选购招标活动,保证依据国家的有关法规进行选购。 3 、 负责汽车配件组织,精确把握油、胎、料供应信息资料,负责组织货源,保证油、胎、料的供应,降低车辆运行成本。 4 、 负责公司日常性工程修理项目的方案申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。 5 、负责公司文件材料的收发文登记处理,负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。 6 、负责公司管理制度体系
7、的评估、拟定把关和修改。 7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的预备。 8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查,并编发稽查通报准时上报公司领导。 9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、四周绿化管理。 10 、负责公司总部治安平安、消防平安管理和保安人员的管理。 11 、 负责协调与水利、电力部门的关系等。 12 、 完成领导交办的临时性工作。 行政事务部文员岗位职责 1 、宠爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方
8、式恶意对抗公司管理。 2 、 负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。 3 、负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的洁净,使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。 4 、 负责公司的对外接待工作。包括督办接待方案审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用方案把握、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一选购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算。 5 、 负责公司办公用品的方案、选购、领用、保管、结算和成本把握管理以及相关办公设备的修理维护。 6 、 负责公司免票管理,依据公司免票管理规定做好公司接待免
9、票和员工家属免票的管理。 7 、 负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班支配,进行公司机关作风稽查和 水电使用管理稽查 ,并编发稽查通报准时上报公司领导。 8 、定期组织好与景区企业的联谊活动。 9 、 完成领导交办的临时性工作。 行政部门工作目标篇2 一、行政部自身建设:行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员(专业)技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
10、绩效考核工作的根本目的不是为了惩处未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将留意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保
11、绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的.工作支配、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基矗 其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工
12、作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、员工培训制度 员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度. 2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训
13、后的考评组织和工作绩效观看。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准. 二、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特殊明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上
14、班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 三、建立公司内部沟通机制 1.建立*评议机制。行政部方案在第九年对公司部门主管进行*评议。原则上方案半年一次。对部门主管工作作风、工作力气、工作效率、工作(成果)、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。 2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、(学习)、调薪、绩效考核或其他因公因私消逝思想波动的时机进行,
15、平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。 3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理睬议等传统行政部将连续保持和完善。 行政部门工作目标篇3 依据上年度工作状况和存在不足,结合目前公司进展状况和进展趋势,行政部门制定了2022年度工作方案。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部门还有许多不行预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品选
16、购及报销;强化日常行政管理等三部分。 第一部分 严格规范的文件档案、公文记录管理 一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一,制定并落实了相关人事管理制度,对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理,不断完善公司行政机制,做到有据有案可查。,并坚持每天早上八点,下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。准时做好档案材料的收集、整理、归档。人员聘请方面,做到了各部门依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信
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