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文档简介

1、仓库管理制度(集锦15篇) 仓库管理制度(集锦15篇) 在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是为大家收集的仓库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 仓库管理制度1 一、仓库保管制度的目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、仓库保管员所需能力1在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。2掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。3熟悉仓库、危险

2、品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。4根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。三、仓库保管员的工作内容1开工前期1.1根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场:1.2负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;1.3划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。1.4仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。1.5负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。1.6按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。1.7根据要求提出仓库、危险品管理应配置

3、的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。1.8配合电工将A、B、C三级电箱编号。2施工阶段2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收,“物资进场验收记录”对甲供材进行标识。2.2按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。2.3准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。2.4提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。2.5按规定的周期清点库存材料(包括甲供材

4、)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。2.6检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。2.7负责废旧材料的回收和单独存放保管。2.8协助安全员做好成品、半成品的保护。3竣工交付3.1协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。3.2统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量。3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。3.4将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到

5、激励和考核人员的作用。 仓库管理制度2 1、主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。2、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。3、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原则。4、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开,不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志,宜设外显

6、式温度(指示)计,以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。7、冷冻(藏)设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。8、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。 仓库管理制度3 1、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划,并与有关部门联系及时购置,保证切实满足教育教学的需要。2、根据物资使用和耗损情况及时汇总,提出增补计划,并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。3、凡采购各类物品要及时入帐,做到有物有帐,账目清楚,

7、认真履行自己的职责。4、做到每学期清理一次账目,对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品,要立帐向总务处汇报,待批复后清理。5、物品要摆放整洁,经常清理仓库,以防损坏和蚀,注意安全、防火防盗,使各类物资不积压、不浪费,确实提高各类物资的使用率,树立勤俭治家的思想,努力为教学第一线服务。6、经常深入教育教学第一线进行调查研究,认真听取教师们对领用物资在使用过程中所产生的问题和意见,以便在今后进一步加强质量意识。7、要认真执行物品发放程序,规范手续,履行借用制度手续,不准私拿、私借。3、学校仓库管理制度1、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。2、严格执行物资

8、验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。6、临时借用的小

9、型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。7、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。 仓库管理制度4 一、成品入库操作流程:(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量(入库保管1)监督成品搬运进入仓库(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单根据入库单登记明细账出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交

10、接立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项:务必贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。4

11、)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程:接到一式四联的“发货出库单”审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证根据出库单登记商品卡和数量明细账检查

12、出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项:务必贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且

13、与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。 仓库管理制度5 一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围与职责范围:仓库所有工作人员职责:仓库管理员负责货物的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;仓库协调员负责货物装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对货物的检验和不良品处置方式的确定 ;三、验收及保管规定验收入库管理保管管理出库管理退货管理1、 验收入库管理货物到公司后库管员依据采购单及送货单上所列货款的名称、数量进行核对、清点,经采购员及检验员对质

14、量检验合格后,方可入库。对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单,经采购人、仓库主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购员持一联做付款凭证附件。库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。有以下情况时可拒绝验收或入库与采未经总经理或部门主管批准的采购。购合同或采购单不相符的货物。质量不符合要求的货物。2、 保管管理货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。库存信息及时上报。须对品名、规格、数量、仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。“二齐、三清、四定位”二齐:物资摆放整

15、齐、库容干净整齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。3 、出库管理库管员凭出库单如实发货,若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发货。库管员必须遵守先进先出的管理原则。出库单上所需货物如无库存,库管员应及时通知采购员,采购员要及时填写采购单,经总经理批准后及时采购。任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4、退货管理由于客户不需要或调换货而直接退货时,司机应及时跟库管员办理退库手续。客户过期、破损货物经同意后退库时,库管员根据过期、破损清单进行查验后,入库并做好记录和

16、标识。四、仓储管理规定入库规定出库规定报废规定退货处理仓库卫生、安全管理物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)单据、卡、帐务管理盘点管理帐物不符处理1、入库规定需严格按照仓库单据作业管理流程中相关的流程进行作业。货物到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须检查货物是否全部放在仓库里面。收货时要求提供送货单与采购单,没有时需要补办理,直到拿到单据为止,并填写入库单。所有货物入库必须由仓管员和采购员共同在入库单上签名确认,尤其是新产品。新产品需仔细核对产品名称、规格,以避免出错。1、入库规定仓管员与采购员共同确认入库单货物数量时,如发现送货单上

17、的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络供应商处理数量问题。货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特殊情况需要在4小时内进行整理归位。原则上当天收货的货物需要当天处理完毕。仓库入库人员必须严格按照规定对每一入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并上报总经理审批处理。放库单需要按流程先给入库人员确认登记后,再给仓库主管签字后才能给采购及财务。2、出库规定需严格按照出库单来发货。已开出的出库单无特殊原因,当天必须全部完成发货。发货时注意不要野蛮装卸损坏产品。发完货后将推车放在仓库指定位置。出库单发

18、货后随货物送到客户手中,并要求其签名确认。门店零售需要出纳签字确认已收款,门店主管签字后方可发货。3、报废规定需登记过期、破损、盘亏清单报批。发现库存货物不良时需要及时处理或报告上级处理。要严格区分库存货物过期、破损、盘亏报废、采购入库不良不能退回报废、客户退回不良报废并分别保管和做标示。4、 退货处理需按照退货流程的要求进行作业。到货时发现不良货物要及时给采购部门处理,若要暂存仓库,必须要有总经理签字方可暂存仓库。5、仓库卫生、安全管理每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要和坏的东西,将需要使用的物料按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。卫生工作可

19、以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,发现异常情况及时处理和报告。非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。仓库内严禁吸烟和禁止明火,一经发现必须立即报告处理。高空作业需要使用作业车,并注意安全。保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。6、物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)在物料收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,必须遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题及时反馈并处理。每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。保持物料的正确标示和

20、定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。7、单据、卡、帐务管理仓库所有单据的登帐要求当天按时完成。需要送到财务的单据电子档和手工单据一起给财务。每月的单据由登帐人员按规定保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。8、盘点管理盘点时作业人员根据盘点作业流程要求文件进行相关作业。盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。盘点时要尽量保证盘点数量的准确性,对于弄虚作假,虚报数据,或粗心大意导致漏盘、少盘、多盘等或不按盘点作业流程作业的,根据情况追究相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。9、帐物不符处理库存物料发现帐物不符时需要查

21、明原因并报告,查明原因后根据责任轻重进行处理。五、仓管人员管理规定仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。上班时间需严格遵守公司劳动纪律,作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自离开岗位,不得以私人理由长时间会客等。六、仓管人员管理规定需要严格遵守公司的各项管理规定。仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。对于在工作中使用的的

22、办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。七、仓管人员管理规定工作评估奖励惩罚奖惩原则工作评估部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;检查工作表现是否符合岗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;创造互相理解的氛围,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。对未达到工作表现要求的

23、员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。奖励通报表彰: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告。嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“嘉奖”,并予以通告,奖励50元。小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励200元。处罚通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款

24、20元。小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款50元。大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款100元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。奖惩原则仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部与本人沟通并予以执行。采购入库与发货流程图 仓库管理制度6 1、 仓库保管员

25、必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。2、 食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。3、 除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。4、 食品原材料进出库必须有完整的记录。5、 领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。6、 领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。7、 食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。8、 食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。9、 仓

26、库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。10、 仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。11、 仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。12、 坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。13、 经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。14、 仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。15、 仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防

27、盗、防霉、防火、防投毒”。16、 仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。17、 食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。 仓库管理制度7 一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放

28、并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及

29、时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得

30、丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。 仓库管理制度8 1.目的:使公司仓库管理规范化,保障仓库的各项日常事务管理有章可循,保证财产物料的安和保持帐、物、卡相符。2.内容:2.1.物料验收进仓管理A、物料到仓时,仓管应通知跟单员检验物料(因应本公司情况通知跟单员即可),合格后仓管员方可办理入仓手续。B、物料经检验合格后,仓管员按送货单或发票所开列的名称、型号规格、数量金额开具进仓单办理进仓手续,进仓单中各栏目应填写清楚,并随同送货单、发票送交财务部报帐。C、不合格品应隔离堆放并标识清楚,严禁投产使用。如因工作失误,投入生

31、产,由该仓管员承担失职所造成的一切损失。D、验收工作中若发现问题要及时通知主管或有关跟单或采购员处理。2.2.物料的储存管理A、在物料储存管理过程中,应以物料的属性、特点和用途分类堆放,凡量大体重的落地堆放,量小或分货的存放于货架上,储存物料要依物料的品名和规格次序分类排列堆放。B、物料堆放的原则是:根据物料特点在平稳整齐、合理安全的条件下,推行五五堆放,要做到过目见数,成行成列与整齐。C、仓管员对所有的物料负有不可推卸的责任。因此坚决做到人人有责,事事有人管。仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得以”发生盈时多送,亏时克扣”手段损害公司利益。D、同类物料堆放,用先进先出原则,易于收

32、发,方便清点。E、任何人员未经部门主管或上级主管部门同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。F、仓库要严格遵守安全制度,禁止非本库存或本公司人员擅自入库。严禁易燃易爆等危险品进入仓库,消防器材应置于明显易取的位置并且仓管员要懂得使用消防器材和具备必要的防火认识。2.3.物料出仓管理A、仓库出仓要按“推陈储新、先进先出、按单发料、节约使用”之原则,同时还要坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。B、坚持管理原则,对违反发料原则造成的经济损失仓管员负有重要责任。C、领料单应填明物料的名称、规格、型号、领料数量,经主管审核后领料人签字。手续不全的不得发料,否则造成的经济损失均由仓管员承担。D、调拨材

33、料或客出货时,仓管员要审查单价、货款总金额并必须有盖有财务部收款或经理签字的发货通知单方可办理出仓。如发现手续不全或货款少收或未进帐户等现象,仓库有权力拒绝发货和办理出仓手续。E、对于特殊申请用料(指技术部或其它专属部门用品的),均应由申请单位领用,其它部门不得领用。常备用料(办公文具和用品、其它杂件),应按计划领用,凡属部门公共用品,本着节约的原则,应限制领用。F、发料出仓必须要与领料人和接料单位办理完整的交接手续,当面点交清楚,防止发生差错,以减少不必要的纠纷。G、所有发料凭证和相关报表,仓管员应妥善保管,不可丢失,月尾季末要归档封存上交财务部。2.4.盘点工作管理A、盘点前的准备工作:按

34、物料的性质、特点及品质状况分类,将寄存和退货及待出仓物料分开摆放。B、每月月底仓库进行盘点填制盘点单和月盘点表,上交财务部。C、每月月底财务部对储存物料进行抽盘或监盘,发生盈亏时,财务部填写异常报告,经主管部门审核后才可调整数据。D、视盘点结果,盘亏差距和数量的准确率,做相应的奖惩,按绩效管理标准执行。3、其他有关事宜3.1记帐要字迹清楚,当日料账当日完成,日清月结不积压。3.2每日报表与月报表应及时上交财务部。3.3在公司允许的范围内发生的误差和合理损耗所引起的盘盈盘亏,每月以报表形式上报主管部门,以便保持帐、物的一致。3.4每月对、仓库进行一次检查和盘点。4.4仓管员变动工作时,必须办理交

35、接清楚的手续,交接中的未了事宜和有凭证,要写明原因,经双方签字,部门主管签证后,双方各执一份,避免事后发生纠葛。 仓库管理制度9 敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解进入成品仓库须知之一切规定。一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单

36、)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的

37、,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。 仓库管理制度10 一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。四、库房员工应坚守自己的工

38、作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。 仓库管理制度11 一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内。二、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点。三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录。四、做好

39、有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施。五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可采购无计划,保管无档案,领用无手续。六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理。合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转。七、做好原材料入库、领用的登记工作。 仓库管理制度12 购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适

40、宜的仪器设备。验收规定:1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。4、设备随机资料应收集整理归档。管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。4、因工作需

41、要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交医院外,双方各得50%。7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进行正常运行。2、科室应有专人负责保管、养护。3、设备应建立操作

42、规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备性能及操作规程后,才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。仪器设备维修规定:1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告总务科由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备

43、完好率。2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原 因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送总务科维修室修理;不宜搬动者,将申请单报总务科,由总务科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。5、各科设备维修费,检测费,原则上由各科室支出。大型设备购置程序:在医院整体规划的前提下,由科室提出书面报告,阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等,总务科寻价后报设备论证评

44、估委员会,按领导集体重大问题议事规则办理。同意购买时,总务科负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院内论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。医院整体规划科室书面报告总务科寻价上报论证院领导集体研究决定议标采购医疗器械(低值易耗品)购进程序。各科室所需物品要报计划,填写“医院购置器械申请表”,需要更换的由总务科及相关科室同意后报主管院长审批,批准后方可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。一、更换:各科室填写“医院购置器械申请表”药械科核查相关科室确认主管院长审批院长审批优质低价采购交旧领新办理相关手续。二、增加:各科室填写“医院购

45、置器械申请表”主管科室同意主管院长审批院长批准优质低价采购办理出入库手续。 仓库管理制度13 仓库是为了加强生产管理,确保生产的顺利进行而设置的,由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。一、 材料申购1、 所需部门主管到仓管人员处填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。2、 积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。3、 严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,

46、又能减少资金占用,减小库存和积压。4、 生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。5、 仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。二、 材料入库1、 物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。2、 核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。3、 入库底单由仓库保管员存档,不得遗失,仓库管理员须及时登记材料

47、管理台帐。4、 当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。5、 不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。6、 清点无误后的材料必须分类摆放。三、材料管理1、 仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。2、 要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。3、 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商

48、品的损耗与毁坏。4、 对于易变质、易破损、易腐败、机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。5、 对仓库所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。6、 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作7、 负责要经常对仓库进行清扫、清洁。定期对废旧的材料进行处理,需返修的及时申报进行返修。8、 任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。9、 贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。10、 仓库要注意门禁管理,不得随便入内。11、 不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。四、 材料出库1、 各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。2、 领取

49、材料必须由各部门的主管负责领取。3、 各部门领用材料必须根据生产订单和实际需要填写“领料单”,并详细写明物料名称、规格型号、数量、订单编号等信息,和仓管人员当面点清物材料数量,双方签字核准后方可入库提料。4、 领料单未经相关责任人签字核准的,仓管员有权拒绝领料员的领料要求。5、 如有车间共用的材料,领用时必须填写借货申请单,退还时仓库管理员必须根据借货申请单对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或污损,则根据情况进行相应的处理。6、 借出的货品必须在约定时间内归还或结算。7、 材料出库后必须做好相关出库记录。8、 做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好

50、退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。9、 每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收材料情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;五、 耗材报表1、 认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符。2、 不定期的对库存材料进行清查盘点,进一步核实有无失误和疏漏的地方,盘查中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。3、 必须正确及时报送规定的材料耗用汇总表,并确保其正确无误。4、 加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。 仓库管理制度14 仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加

51、速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,

52、并随时显示库存动态。第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全

53、库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。三、货物储存保管

54、条例第一条货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。第四条保管货

55、物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。第六条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损

56、毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管部门主管呈现总经理核准调整,若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。第十一条直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后,再由交接双方会同监交人员据实盘存,无误后办理相关手续。四、公司储存管理办法第一条账务货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应立即和有关单据、实物核对,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入库手续,登记帐册进入库存管理程序。第二条盘点1、库存货物应作定期或不定期的盘点,盘点时由信息部微机员将盘点项目依规格类别出具货物盘点表,仓库部门按实际盘点数量填写货

57、物盘点表;2、信息部微机员出具即时库存表,仓管人员将货物盘点表的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数,仓库主管协同保管员查明原因,再送分管领导,提出改善措施呈报领导核决;3、盘点盈亏数量经核决后,由货物管理部门开具调整单,仓库部门留存备档。第三条消防设备仓库内一律严禁烟火,货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库部指定专人负责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。第四条库房安全管理规定1、仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况;2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓

58、库管理部门应随时注意;3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时应先报备,并有专人负责允许后才可;4、仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的安全负责,如果破损应立即反映主管并立即修护;5、未经仓库管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后也不得在仓库逗留;6、货物管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。五、仓库配送管理办法第一条加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓库及配送质量,保量就是按计划规定的数量、时间及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。第二条做好仓库管理是加强货物管理的一项重

59、要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。第三条保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。第四条货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。第五条货物出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证并且手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发材料。第六条开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投

60、入生产充分发挥货物的作用。六、仓库安全管理办法第一条仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。第二条因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。第三条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。第五条仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。第六条仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。第七条任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品货物试

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