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文档简介
1、房地产企业销售收款作流程第一条 为规范房地产开发企业销售收款与工程付款流程 , 提高工作效率,杜绝出现差错,特制定本操作流程。第一章 销售收款业务第二条 科目设置:预收帐款 明细科目设置区号-栋号-层号-房号。 核算内容算已签订销售合同并开销售发票的房款收退转情况。贷方反映已开销售房款发票金额票金额用红字在贷 方反映。借款反映转入主营业务收入发票金额。其他应付款:明细科 - 预收房 - 区 - 栋 -层 - 房号,主要核算 认购定金或虽有房号但尚未开出销售发票的金额。明细科目待确认房款算暂时没有确认房号或姓名 的款项。明细科 退房 -号 -号 - 号 -号,主要核算 已经办理了退房手续而未退房
2、款的金额。明细科 收契 -号 -号 - 号 -号,主要核算 契税代收及上缴的金额。明细科 收公共维修基 -号 -号 -层 - 房号,主要核算公共维修基金代收及上缴的金额。区号、栋号、层号、房号应按顺序进行设置,便于查阅。 如还有其他代收费用的,也按上述要求进行科目设置核算,但代收的合同印花税不需要明细核算。如上述代收款项在收取房款时或某个节点如交房时一次性 收齐,可不设区号、栋号、层号、房号核算。第三条 销售审批权限 : 实销售单价在公司公示的销售价 格范围内 ,由销售总监为最终审批 ;如际销售单价低于公司 公示的销售单价的,由总经理或股东代表为最终审批人。第四条 收银员对销售部出具的收款通知
3、单中的销售面积、 单价、总价与销售方案中的销售面积、单价(即经公司领导审批 的公示销售价格行核对发现有超出审批权限或金额不符 现象应及时向销售总监、财务总监、总经理报告;如收款通知单 审核无误收款通知单中所列应收金额收款开出收款收据 或销售发票。将收款通知单、收款收据或销售发票、 机刷 卡回单整理后交给财务人员。第五条 对原预定而现变成已签订销售合同的,应将原收款 收据收回并开出销售发票员收到销售发票后将该客户从 其他应付款转入预收帐款科目。第六条 对已交定金而未开出销售发票而要求退款并履行了 退款审批手续的,在退款时直接从其他应付-收房款中扣 除。第七条 对已开出销售发票而要求退房并履行了内
4、部退房审 批手续的回销售发票计人员应将该客户从预收帐款转入 其他应付款-退房款科目中。实际退款应在该客户协助销售 部办理完房屋登记解除手续后。第八条 代客户向公司汇款的个人应由其个人向公司出具付 款确认书。第九条 置业顾问必须告诉购房人:从外地向公司汇款时注 明区号、栋号、层号、房号、姓名,并请汇款人将汇款凭证传真 给置业顾问业顾问复印一份交给收银员于及时确认房款 归属。第十条 收银员或出纳人员收到客户按揭贷款 , 将银行收款 凭证复印件与销售发票交给销售部置业顾问。第十一条 出纳从银行收到的没有注明区号、栋号、层号、 房号无法确认的款项应将该收款单及时复印一份交给收 银员或置业顾问,以便尽快
5、确认。第十二条 财务部与销售部应建立销售台帐,内容包括但不 限于区号、栋号、层号、房号、姓名、销售面积、单价、总价、 付款方式、已付房款(其中按揭贷款额、贷款银行 应收维修基金、已收维修基金、未收维修基金、应收契税、已收 契税、未收契税、应收有线电视费、已收有线电视费、未收有线 电视费等。第十三条 每月会计人员将帐务记录与财务部销售台帐、与销售部销售台帐进行核对一次发现差异查明原因及时进 行更正,以确保三帐相符。第十四条 在交房前置业顾问对有疑问的业主已交房款情况 与业主进行再次核对应及时查明原因务部。第十五条 对没有交足房款或代收款项的业主不能办理交房 手续。第十六条 凡已办理按揭贷款且未还
6、清贷款的业主必须由我 公司代其办理房产证,取得房产证后办理银行抵押手续。收款通知单出售房号: 购房人:总价:区栋 销售面积: 付款方式:层房单价: 已收房款:本次收房款: 代收维修基金: 代收有线电视费: 代收: 本次收款合计大写 置业顾问: 销售部经理:财务经理: 总经理:代收印花税:代收契税: 代收:代收:小写: 现场销售负责人: 销售总监:财务总监:股东代表:收银员:收款通知单一式二联,销售部一联,交给收银员一联。XX 地产开发公销售收款管理程1速应收款的回笼 23 签订认购 章 签订购房 收款 签 签见 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。 POS 持必要 ,POS 机 1 2待补齐 3 同时用红字发票冲回,重新按 4托证书原件 并录入销售系统特殊情 明“合” 合法销售销售部办 开票 剩 1 本时速与 般一次可取 2 本 若有遗失损毁要立即
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