ERP企业管理系统(介绍)

1、ERP企业管理系统(介绍)江苏风云网络服务有限公司企业困惑惑系统概要要系统模块块特色功能能实施服务务企业困惑惑销售 仓库生产结算企业采购手工业务务处理效效率低，出错率率高.物料需求求的计算算较复杂杂，容易易出错无法随时时了解原原材料、半成品品、成品品的收、发、存存情况产品规格格、型号号、品种种多且零零碎、造造成物料料管理复复杂不能合理理建立物物料清单单()及各项生生产用基基础数据据不能有效效的实现现各个部部门之间间的业务务配合企业困惑惑销售 仓库生产结算重复采购购采购流流程的低低效（时时间、成成本）资金占用用过多缺乏准确确依据的的采购计计划，造造成大量量的盲目目采购或采购不不足无法监控控采购未

2、未到货情情况不能对供供应商进进行评鉴鉴企业采购验货不及及时货物数量量不准确确仓储管理理不到位位生产缺货货货帐不符符由于盲目目采购,造成大量量的库存存积压或或短缺不能监控控原材料料储存数数量及时时间及安安全存量量报警；未能及时时得知需需要盘点点的物料料及盘点点结果；销售生产结算仓库企业采购企业困惑惑生产计划划及安排排混乱无法及时时获知订订单产品品的加工工情况,设备使用用率低不能对不不良品进进行有效效管理和和控制零件、半半成品及及成品的的出入库库管理混混乱不能及时时监控生生产领料料情况，可能造造成车间间不能按按需领料料，大量量原材料料滞留在在生产现现场，影影响计划划采购的的材料数数量生产用基基础数

3、据据，复杂杂而繁多多，企业业传统的的卡片式式管理，显然已已不能适适应高效效率的生生产资源源消耗、需求、储备动动态变化化的要求求不能有效效的进行行成本核核算销售结算生产 仓库企业采购企业困惑惑报价、竞竞价管理理混乱销售流程程的低效效（成本本、时间间、质量量）客户管理理服务不不到位客户的流流失订单的执执行情况况难以随随时监控控，很难难做到订订单数量量是多少少、已交交货数量量、已生生产数量量、未交交货数量量及是否否延误交交货期结算生产销售 仓库企业采购企业困惑惑不能及时时、准确确结算影响企业业现金周周转不能达到到客户的的结算要要求缺乏及时时的管理理报表缺乏“可可分析”的数据据生产结算销售 仓库结算企

4、业采购企业困惑惑）降降低库存存。包括原材材料、在在制品和和产成品品的库存存。降低低库存资资金占用用(15%40%),提高库存存资金周周转次数数(50%200%),降低库存存盘点误误差(控制在1%2%)。）合合理利用用资源，缩短生生产周期期，提高高劳动生生产率。如减少生生产场地地面积(10%30%),减少加班班工时(10%50%)，减少短短缺件(60%80%),提高生产产率(5%15%)。）按按期交货货，提高高客户服服务质量量。一般按期期交货履履约率可可达90%以上，接接近100%。）降降低成本本。如降低采采购费，减少加加班费。由于生生产周期期缩短、库存减减少而降降低成本(7%12%),增加利润

5、润(5%10%)。）同同财务系系统集成成，可减减少财务务收支上上的差错错或延误误，减少少经济损损失。企业困惑惑如何解决决这些困困惑,是每位经经营决策策者最头头痛的问问题最有效的的方法,就是采用用计算机机、网络络化、管管理软件件,它集成国国际先进进的管理理理念,让您的管管理变得得简单.它可以使使您“仅仅”在在需要的的时间和和地点“及时”生生产需要要的合格格产品。“恰好”的的按需要要的数量量系统概要要ERP企业管理理系统的的精髓:系统概要要ERP中的MRP原理:MRP是一种既既要降低低库存，又要不不出现物物料短缺缺的计划划方法。保证生产产-满足市场场需求控制库存存-降低成本本MRP不仅说明明供需之

6、之间品种种和数量量的关系系，更重重要的是是说明了了供需之之间的时时间关系系；不仅仅说明需需用时间间，还要要根据提提前期说说明下达达计划的的时间。要做到这这一点，必须以以物料为为对象，划细时时间段（取周或或天，不不是月），区分分需求和和供给的的优先顺顺序。系统概要要ERP中MRP的逻辑流流程:主生产计划（MPS）物料需求计划（MRP）库存信息(库存台帐)产品信息(BOM)采购计划加工计划预测其他需求合同/订单（建议）要生产什什么？要用到什什么？已经有了了什么？还缺什么么？何时下达达计划？MRP基本输入入数据主生产计计划物料清单单库存信息息采购LT领料LT制造LT日(固定)公历工厂出勤勤日历采购予

7、定日納期予定定日(希望納期期)必要日(投入予定定日)完成予定定日出货日(交货期)说明MRP计算Aaaaba2日1日1日7日7日5日5日4日3/314/1Aaaaba3日10日8日14日15日3/314/14/24/1展开结果果部材制品完成品系统概要要ERP中MRP计算的时时间概念念:成本核算算原原材料料成本?人工成本本?间接费用用?财务管理 应付帐 制造资源源部部件和和物料需需求?资金需求求?何时生产产?何时采购购?采购定单单 生产定单单客户订单单制造对象象制制造什什么?制造多少少?何时制造造?财务管理理应收帐面向订单单型企业业的业务务流程:系统概要要14系统概要要ERP的业务流流程:系统概要

8、要ERP的部门流流程:财务系统统业务流程程管理与与消息提提醒管理理基础资料料管理系统管理理仓库管理理系统模块块订单与计计划跟踪踪报表与决决策分析析系统订单管理理生产计划划物料需求求计划应收应付付管理人事管理理考勤工资资管理模块组成成:采购管理理销售管理理成本管理理CRM客户关系系管理生产管理理进度管理理价格管理理系统模块块用户资料料管理权限管理理提醒管理理业务流程程管理数据备份份管理系统管理理:系统模块块设置企业业的基本本资料,如部门设设置、员员工权限限设置、参数设设置、物物料信息息，BOM物料结构构、客商商信息等等方面的的内容.这些都是是企业基基本情况况和构成成管理的的核心内内容，是是启用系

9、系统的基基础。资料管理理:物料相关关资料内内容:系统模块块物料管理理:系统模块块BOM管理:某机械加加工厂的的产品结结构系统模块块BOM管理:系统模块块在系统中中的BOM设置23和销售订订单有关关的工作作，如销销售订单单管理、销售订订单跟踪踪等，通通过这些些功能，可以了了解企业业的销售售状况，对客户户的销售售业绩，各种销销售情况况统计报报表等同时支持持远程订订货管理理，实现现异地分分销点订订货管理理。根据销售售订单，结合实实际生产产情况，进行销销售发货货按销售员员、客商商、产品品等各类类报表统统计的工工作系统模块块订单与销销售管理理:系统模块块订单与销销售管理理:根据销售售订单制制定生产产计划

10、，同时可可针对单单台产品品进行产产品序列列号管理理。按照生产产计划和和BOM信息，运运用MRP计划展开开，形成成物料需需求清单单和车间间作业任任务清单单。可以了解解生产计计划预实实际情况况，生产产进度执执行情况况。系统模块块计划管理理:根据生产产计划展展开，自自动产生生物料清清单.根据库存存情况和和采购条条件，自自动生成成采购计计划.根据供应应商的条条件，自自动生成成相应的的采购订订单.采购计划划会自动动将多个个生产计计划所需需相同供供应商的的同种材材料进行行合并，简化采采购零件件的统计计工作，精确计计算需求求的物料料，防止止遗漏或或差错。按照计划划执行采采购的收收货、退退货、付付款凭证证开具

11、、接收车车间退料料等工作作，分析析采购指指数、库库存ABC分析、库库龄分析析、供应应商管理理、应付付账款管管理、采采购报表表以及采采购数据据的查询询统计等等。大大加快快采购物物料统计计的时间间，提高高采购的的准确性性和及时时性，降降低库存存，加快快库存资资金流动动。系统模块块采购管理理:系统模块块采购管理理:根据销售售、采购购和生产产部门编编制的出出入库单单进行发发货、收收货，进进行仓库库的库存存盘点、仓库之之间的调调库，以以及各种种出入库库的查询询的报表表打印等等。系统模块块仓库管理理:系统模块块仓库管理理:根据生产产计划展展开，自自动产生生详细到到车间和和班组（或者是是工序）的生产产计划.

12、并可以在在投产令令有变更更的情况况下自动动调整所所有的生生产计划划,自动计算算新的材材料需求求和工序序生产，具有很很高的自自动化程程度,大大减轻轻计划人人员的工工作量,并减少差差错.可以根据据企业的的生产条条件进行行计划的的修改和和执行，包括投投产令,生产计划划安排、生产领领料、入入库、退退料，工工时管理理和查询询、车间间库存盘盘点、编编制生产产报表等等能根据产产品计划划和材料料清单（BOM表）来严严格控制制车间的的领料，防止材材料多领领或浪费费，能方方便地统统计生产产中产生生的损耗耗，控制制报废率率，可以以清楚地地了解生生产的进进度和车车间中的的库存情情况，保保证及时时生产和和入库，提高对对

13、客户订订单的快快速反应应能力。通过现场场生产可可进行条条码管理理，实时时获得生生产进度度，保证证按计划划生产。系统模块块生产管理理:31系统模块块生产管理理:销售收款款、退货货付款，采购付付款，退退货收款款，应收收应付款款分摊、其他收收付款、成本核核算、费费用管理理以及各各种查询询打印等等。系统模块块财务管理理:系统模块块财务管理理:本系统可可根据销销售订单单或销售售预测，由计划划管理部部门制作作生产计计划单。在生产产计划单单中可以以确定在在何时、何物需需要生产产多少数数量。精精确到每每天、每每种型号号的生产产数量。从生产开开始投入入到完成成、入库库、发货货，都是是按照计计划进行行合理安安排的

14、。MRP计划管理理采购需求求运算是是通过BOM清单及生生产计划划单所需需的材料料而得。通过MRP运算可以以直接算算出所需需采购数数量。特色功能能对于每台台产品的的制造序序号，都都可通过过条形码码来进行行管理。通过生产产管理-投入管理理与发行行功能，把每一一台产品品的投入入按制造造卡的方方式发行行到车间间生产现现场。在在现场各各工程的的工人通通过扫描描枪现场场实时扫扫描流水水线中产产品的制制造番号号条形码码，来获获得生产产进度，为生产产管理提提供依据据。入出库单单据也可可用条形形码来管管理,方便输入入.条形码管管理功能能特色功能能运行系统统后点最最右上的的最小化化，有托托盘功能能，不会会显示在任

15、务务栏,这样既美美观，又又实用。双击托托盘图标标就可以弹出出系统。它和消消息提醒醒功能结结合，当当有新消消息的时候，会闪动动提醒醒操作员员操作比如订订货发货货提醒等等。特色功能能托盘提醒醒功能当签字后后会弹出出一个短短信息对对话框，点选择择弹出选选择发送送对象。可以手手工发送送消息给给相关人人员，加加强业务务联系。然后点发发送后，在托盘盘小图标标会有一一个新短短信息的的提示，不断的闪闪，当浏浏览后，小图标标停止闪闪。并与业务务流程结结合使用用短消息功功能特色功能能当物料多多的时候候，在一一个个选选择选择择属性比比较麻烦烦本系统采采用复制制功能，从而提提高工作作效率。具体操作作按住Shift+C

16、trl+C，移动鼠鼠标复制制就可以以了。拖动功能能快速复制制功能特色功能能便捷的操操作功能能库存上下下限警报报，物料料库存，当库存存里的材料或者者在制品品等，如如果在库数数量低于于安全库库存的话，那它就就会有警警报的提示示，出现现一条红红条。这样样就不会会出现库库存不够的的现象，当它出出现红条时时，应即即时采购购。另还还有订单单交货期期警报等等这里可以以添加记记录,需要提醒的项项目.警报与提提醒功能能特色功能能签字主要要用在制制单的时时候，就是是把做好好的订单单初步的规规划，然然后再通通过审核，审核其其实就是是对签字的的的制单单一种检检查，如果果无误就就直接签字审核核就可以以。特色功能能业务审

17、核核功能导入导出出是与EXCEL，WORD自由数据据转换，导入省去不不用手动动输入的的麻烦，导出出可以查查看相应应的数据还可可以进行行打印等等可以导出出到模板，实现系系统与数据据对接特色功能能外部数据据导入导导出功能能在模块的的空白，双击就可以了了弹出界界面定义，也可可以在空空白处点右键，选择界界面定义。主要要是可以以对一参数值及及数据的的修改,并可以按按不同的的用户定定义界面面可根据不不同的分分类，显显示不同同的界面面可根据不不同的操操作员，显示不不同的界界面特色功能能界面自定定义功能能权限设置置中角色色可分为为三类：普通员工、软软件操作作员、超超级管理理员。普通员工工没有权权利使用用软件系

18、系统。软软件操作员员按照部部门人员员管理进进行相应应权限的设设置，每每个部门门分派相相应的权权限。超级级管理员员就是整整个系统统的管理理员，可以以使用所所有的权权限。特色功能能权限管理理功能多帐套管管理可以以对不同同的数据据而建立立不同的的帐套，便于管管理特色功能能多帐套管管理功能能（仅适用用于单机机版）多仓库库库位可以以建个多多个仓库库库位，在建立立的仓库库下可以用库库位来划划分材料料或者其其它产品品的所存存放的具具体要求求位置。特色功能能多仓库与与库位管管理功能能物料清单单管理也也就是BOM管理，这这里主要要是对要要生产的产产品进行行一个构构造，描述这这个产品品的主要要有哪几部分分组成，在

19、生产产计划展开就就要用到到BOM管理它的创创建步骤骤：先创创建BOM，然后添添加制品品，制品下面是是材料。特色功能能BOM管理功能能系统备份份就是为为了防止止数据库库丢失从从而把数数据设置置成自动动备份到到某个目目录，以便在数数据丢失失时调出出来使用用，从而而得到数数据安全全的保证证。特色功能能数据备份份/恢复功能能系统日志志就是系系统每次运行和和操作所所记录的时间。特色功能能日志管理理功能计量单位位管理，可以根据自己己企业要要求添加加需要用到到的产品品单位，在大多数数模块中中用到。在物料信信息管理理里，可以选择择多个计计量单位位分别可以以给小包包装，大大包装定义义好单位位。特色功能能多计量单

20、单位管理理功能订货方式式系统是MRP生产管理理系统，所所以默认认的订货方式是是：MRP订货管理，为为在系统统流程里要进行行MRP运算。但也可以以选择其其它订货方式，其它方方式就不可以进进行MRP运算。订货点管管理需要要输入订订货点的的数量，当库存存到了这这个数量量，就会会提示订订货了特色功能能多订货方方式管理理功能ABC分类主要要是对产产品等级的的一个分分类，：最重重要的物物料，占用资金金，数量。：最不不重要的的物料，可以随随时买到到，占用资金也也比较小小，数量可能比比较多：之间间的物料。特色功能能ABC管理功能能资料图片片可以通通过本地浏览上上传该产产品的图片特色功能能图片/图纸管理理功能实

21、现物料料类别、客户类别自自定义分分类管理。分类设置置不关是是货物分类也也好，部部门，客户分分类也好好，都是物料料、客户户、部门输入入的基础础，建议首先先在这里里设置好的分分类。分类最主主要目的的：便于查询询和统计计。特色功能能类别管理理功能批号管理理主要是是材料或者在制制品等按按批号来划分。特色功能能批号管理理功能盘点管理理就是实实际的仓库库盘点数数据的输入，也也就是期期初库存的输入入，也可可以是每个月月月底进行行一次盘点。特色功能能盘点管理理功能库存数安全库存存(最小库存存)预订数：领料预预订+发货预订订等可用数=库存数预预订数在途数预计数特色功能能货物多钟钟参考数数据功能能业务流程程主要是

22、是针对某某个模块在制制单签字字，或审审核签字的时时候，发发出消息息，浏览后的的设置。为会手手工跟自动。还可以以预先设设置好消息主主题及发发送方式式。主要目的的：方便便业务联联系，提高高工作效效率。特色功能能业务流程程管理功功能价格跟踪踪方式在在采购制制单或者者销售制单中中录入物物料名称称时，有有一个单价需需要输入入，这个个单价如如何由系统自自动输入入，就是是在这里里进行控制。1）货物基基本价格格：价格格取自物物料信息管理理中的货货物基本本价格。2）客户最最新价格格：价格格取自与与对应客商（供应商商或者销销售商）最近一次的的价格。3）货物配配置价格格：是按按照物料料配置管理中中的设置置来决定定是

23、多少少价格。特色功能能价格管理理功能计件计计时管管理工资资的管理理实现不同同的员工工不同加加工工资资定额管管理与生产实实际输入入结合，自动计计算工资资特色功能能工资管理理功能本地局域域网内部部应用C/S远程异地地连接应应用B/S(远程桌面面连接)开发工具具:PowerBuilder数据库:SybaseanywhereMssqlserver2000实施服务务技术构成成仓库车车间现场场LAN(100Mbps)OS：MicrosoftWindows2000ProfessionalDB：DBClientCPU：Pentium以上MEMORY:256MB以上画面解像像度：1024768以上条码扫扫描枪打印机机数据库服服务器（台）OS：MicrosoftWindows2000ServerDB：SybaseServer/MS SQLServerCPU：Pentium4（必須）MEMORY：512M以上HDD：10GB以上（必必須）事务办公公室电脑脑(多台)OS：MicrosoftWindows2