Office办公自动化之Word2003

1、Office 办公自动化大全长沙新华电脑学院之Word2003（十一）三、表格格的美化化处理1、表格的的边框1）“表格格和边框框”工具具栏上的的“边框框”按钮钮2）执行“格式边框和和底纹”命令，应用于于“单元元格”或“整个表表格”2、底纹（同上）3、对齐方方式：“格式”工具栏栏（水平平）“表格和和边框”工具栏栏上（9种）4、文本方方向：执执行“格格式文文字方向向”命令令单击“常常用”工工具栏上上的“文文字方向向”按钮钮三、表格格的美化化处理右击文文字方向向5、自动调调整元素素1）执行“表格自动调调整根根据内容容调整表表格根据窗口口调整表表格固定列宽宽平均分布布各行平均分布布各列”命令令2）利用

2、“表格和和边框”工具栏栏上的相相应按钮钮三、表格格的美化化处理6、表格的的自动套套用格式式执行“表表格自自动套用格式”命令，选择样式，“应用”即可。在此，也也可以新新建“表格格样式”，也可可以对其进进行“修修改、删除”等等操作。四、表格格与文本本的相互互转换1、表格文本执行“表表格转转换表表格转换换成文本本”命令令，选择分隔隔符，单单击“确确定”即即可。如如下图所所示。分隔符：，；：、！空空格等四、表格格与文本本的相互互转换2、文本表格步骤：1）选中文文本2）执行“表格转换换文本转换成成表格”命令，选行列数、分分隔符单击“确确定”五、计算算1、用数字字（不可可更新）2、用地址址（可以以更新结结

3、果，F9）3、用书签签（必须须选中数数字后插插入书签签，可以以更新）4、用函数数（可以以更新）参数：left:左侧的所所有数据据right:右侧的所所有数据据above:上方的所所有数据据below:下方的所所有数据据五、计算算另外“地地址、数数字”也也可以作作为参数数进行计计算。常用函数数：sum（,）：求和和average（,）：求平平均值count（,）：统计函数数（数字字个数）max(,）：最大大值min（,）：最小小值五、计算算操作步骤骤：1）将光标标置于结结果单元元格中2）执行“表格公式”命令，输入公公式，单单击“确定”即可。五、计算算公式表达达式举例例，以求求和为例例：1）=su

4、m（left）：左边边所有数数据的和和2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元元格的和和3）=sum（b2:d2）：b2、c2、d2三个单元元格的和和4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中中分别对应的的是60、69、96，也可以直接接输入值值进行计计算）五、计算算5）=book1+book2+book3（若b2、c2、d2三个单元元格中的的数值所所对应的书书签为book1、book2、book3，我们也可可以这样样来计算算，书签签可以直直接选取，不需要要输入）6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求求的是B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、E6、E7共10个单元格格的和。六、排序序1、单个关关健字排排序将光标置置于列中中，单击击“常用用”工具具栏上的的“升序序”（）或或“降序序”（）