工程部会议制度

1、工程管理部会议制度一、部门周例会制度目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。适用范围项目营造全过程程序间和地点召开。会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。会议地点：工程部会议室。会议主持：工程部负责人（各专业组人员。会议前的材料预备：要求每位员工于会议开始前编制各自的体表格见附件。会议内容计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，有时限与责任人。部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想沟通、探讨。例会纪要拟写：会

2、议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并1存公司工程部办公室资料员处并存档。会议执行情况督办要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任，对比每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。二、监理例会制度目的监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通沟通的重要平台，监理例会起到解决问题、化解冲突、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。适用范围项目营造全过程程序及职责会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。会议地点：一般应在

3、工程管理部会议室召开。会议参加人员监理例会应由总监或总监代表主持；各参加单位人员如下：建设单位：工程部经理/副经理、工程管理人员，工程分管领导、总工程师依据会议重要性选择参加；监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师；总包单位：项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员；各参建单位：现场负责人及技术负责人。会议材料预备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开（内容及格式详附表。各方配合情况及其他内容进行整理归纳，结合施工单位的汇报材料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳，例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。会

4、前预备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰（1015析，并依据工程实际情况明确下周主要工作安排。会议议程：首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，内容必须包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。然后由监理单位汇报材料格式详见附表第 周监理例会工程汇报资料24内形成会议纪要，经各方签字盖章后分发至各相关单位。三、专题会议制度1.目的能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。适用范围工程营造过程,包括:工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项；属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项；某一重要活动的协调实施事项；某一具体问题的

5、协调实施事项；某一突发事件的处理；贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见；其他需要研究处理的重大业务事项。程序部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！参加会议人员及要求：本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人24（突发事件除外）发给参会人员，有关部门预备相关材料。时间：依据实际情况适时召开。议题的研究和决定：由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。