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文档简介
1、 赢天下网络智能办公系统 智能协同移动O录录网络智能办公协同的定义1企业应用价值4赢天下OA协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性2OA产品市场分析5网络智能能办公的的含义网络智能能办公是是指办公公人员利利用现代代科学技技术的最最新成果果,借助助先进的的办公设设备,实实现办公公活动科科学化、自动化化,其目目的是通通过实现现办公处处理业务务的自动动化,最最大限度度地提高高办公效效率,改改进办公公质量,改善办办公环境境和条件件,辅助助决策,减少或或避免各各种差错错和弊端端,缩短短办公处处理周期期,并用用科学的的管理方方法,借借助各种种先进技技术,提提高管理
2、理和决策策的科学学化水平平。企业竞争争力的强强弱,并并不完全全取决于于这个企企业中个个人素质质和能力力的强弱弱,很大大程度上上要依托托这个企企业团队队的整体体素质和和能力。个人能力力再强,如果不不能围绕绕整体目目标,从从全局出出发,密密切配合合,协同同作战,也不会会使整体体效率和和效益达达到最佳佳化,甚甚至会由由于相互互之间的的不协调调而使理理应成为为合力的的各种力力量反而而相互削削弱、抵抵消。因因此,如如何提高高协同水水平,使使企业内内部各种种力量能能协同起起来,合合作起来来,形成成最大的的合力,就成为为提高企企业竞争争力的题题中应有有之义。何为协同同?合办办为协,共口成成同就是密密切配合合
3、、协调调一致。当前从从大规模模生产到到大规模模定制,从精益益制造到到敏捷制制造,人人类生产产方式的的每一次次重大突突破,其其原动力力都在于于努力谋谋求协同同供供给与需需求的协协同。而而与之相相对应的的企业管管理模式式的每一一次变革革,目的的也都在在于追求求更高层层次的协协同“企企境”协同、“人机”协协同、“人人人”协同同。什么是协协同OA办公系统统发展历历程第四代:面向应用集成和决策支持的协同系统第三代:面向文档和协同的知识管理型办公系统。第二代:面向网络和文件处理流程化型协同办公平台第一代:基于办公套件的文档处理型协同办公平台。2005200319901980目录录网络智能办公协同的定义1企
4、业应用价值4赢天下OA协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性2OA产品市场分析5企业协同同工作中中面临的的困境知识管理理混乱沟通效率率低企业知识识管理积积累难文档知识识查询、利用难难企业培训训成本高高辅助决策策信息少少业务动态态进展监监控难办公机制制不透明明缺少多层层次沟通通平台工作无计计划性协同效率率低分支机构构协作效效率低办公费用用居高不不下审批周期期长获取决策策信息难难业务数据据共享难难业务数据据形成数数据孤岛岛应用系统统孤立提高企业业业务运作作效率业务系统统集成辅助决策策支持工作进展展、电子子报表改善企业业经营管管理降低运营营成本提高审批批效率建立知识识管理体体系提高高学习
5、能能力实时监控电子审批高效沟通决策支持知识管理异地办公支持移动动异地办办公改变工作作时空模模式协同办公公管理提提升企业业竞争力力WinWorldOA企业的基基础管理理要管理好好一个企企业,需需要多个个方面多多重维度度的作用用,共同同筑建企企业的系系统协同同能力。一个具具备了系系统能力力的企业业才有希希望具有有核心能能力!组织管理计划管理流程管理财务管理知识、沟通管理组织管理机构职能部门的划分人员岗位的编排员工权限的分配人员编制的规划计划管理制定目标并下发接收任务并反馈跟进计划、任务的过程流程管理人力资源流程生产管理流程质量管理流程信息技术管理流程财务管理规范财务审批制度依据岗位分配对应权限报表
6、的汇总统计企业文化传承企业文化如何建设?员工如何快速了解企业如何引导、培养员工学习氛围知识、沟通管理企业的组组织管理理机构、部门划分人员编制岗位编排职权分配适用范围:人力资源、企业负责人工程部、信息管管理部、投资部部、生产产部、办办公室、供应部部企业的计计划管理理制定目标并下发个人、部门计划接收任务并反馈跟进过程适用人群: 企业主管、各层级职员企业的流流程管理理人力资源流程生产管理流程质量管理流程信息技术管理流程 适用范围: 公司各项管理流程及各业务职能部门发起事务务审批过程程结束闭环环招聘申请单 外部培训申请单面试评价薪资确认单 离职审批单后勤岗位转正申请单 人员岗位平级异动单职务异动审批
7、岗位等级异动考勤报表审批 外部培训申请表请假单 人力资源月生产计划签呈表季度生产计划签呈表年生产计划签呈表 月变更生产计划签呈表 季度变更生产计划签呈表 年度生产计划变更签呈表 生产管理部供应商定点审批表 进行稳定性试验通知 常规物料定点生产供应通知单 供应商年度评价表 质量信息反馈处理单 包装设计印刷流转、会签表 包装设计变更审批表 质量管理部电子设备请购单 电子设备维修申请单 电子低耗请购单 报废申请单 固定资产内部调拨单 邮箱账号申请单电话号码申请单 信息技术部人力资源源、办公公室、技技术部、生产管管理部、质量管理理部、信信息技术术部、法法务部、销售服服务部、业务拓拓展部企业的财财务管理
8、理规范财务审批制度依据岗位分配权限报表的汇总统计 适用情景: 单据申报、审核、查询差旅费借款单预算审批表预算编制提交表 银行账户间资金划拨申请单预算外支出申请 应付预付款支付款申请单 预算调整审批表出差申请表 企业的知知识与沟沟通管理理知识平台如何搭建如何创造学习氛围信息如何快速传递全员如何参与其中适用范围:人力资源、企业负责人目录录网络智能办公协同的定义1企业应用价值4赢天下OA协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性2OA产品市场分析5主要的功功能表单动态态设计,简单似似OFFICE软件流程可以以动态自自定义流程可以以并发处处理与金蝶ERP应应用无缝缝对接实时掌握握公司运运营信息
9、息,随时时随地轻轻松办公公,工作作流让协协同更简简单。同同时,也也为实施施金蝶ERP节节省大量量成本,可以节节约购买买站点数数成本。便携的移移动应用用,让办办公更惬惬意。内部邮件件,实时时与OA服务器器同步,听千里里之音。工作日志志,随时时随地记记录自己己的工作作计划与与汇报。企业通讯讯录,让让企业员员工通讯讯录随时时查阅进进行通讯讯。待办事宜宜,实时时处理未未完成的的工作,工作流流更畅通通。公告通知知,实时时掌握企企业最新新动态,让协同同更简单单。即时库存存,了解解物料状状况,减减少企业业生产沟沟通成本本。即时通讯讯工具可以实现现内部人人员间的的语音,文字,图片等等功能。方便快捷捷了解OA信
10、息息更新情情况。清晰地组组织架构构,沟通通互动零零距离。目录录网络智能办公协同的定义1企业应用价值4赢天下OA协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性2OA产品市场分析5解决方案案之:事事务的协协作与管管理如何实现现行政办办公审批过程程电子化化?表单和流流程能否否在系统中中灵活的的自定义?如何在固有流程中将人员流动、岗位变动、部门异动等因素的影响降到最低?如何在事事务流转转过程中进进行有效效的监管?如何解决?降低企业办公成本,提高工作效率规范办事流程,实现协同办公管理对过程进行有效的监督及管控应用价值在外办公终端因素外出办公必须带上笔记本,很麻烦决策有效性审批决策若仅通过口头传达,不
11、具法律效应,且容易推诿扯皮网络因素目前WIFI还不够普及,在外上网不方便功能因素必须要有电脑才能办公解决方案案之:移移动办公公如何解决?使您摆脱对终端设备的特定依赖快速提升企业内部事务流转效率多重加密措施,确保签批有效性应用价值解决方案案之:信信息的传传递与交交流人员事务通过什么么沟通工工具?信息传递递的准确确性及安安全性是是否有保保障?信息是否否能及时时传送?信息如何传递到人人员之间如何传递信息如何解决?企业对员工私人账号及信息有效管控确保企业内部信息数据的安全交互及时推送事务信息,提升工作效率应用价值解决方案案之:知知识管理理材料文件件如何管理理?材料文件件如何检索索?材料文件件如何分类类
12、?材料文件件如何发布布?如何按权权限查阅材料料?如何解决?便于对材料、文件集中管理依据分配权限,为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务应用价值企业应用用价值-功能全全面七大平台台协同办办公:流程管理理(定制制):收收文发文文、费用用申请、费用报报销、升升职调薪薪、工作作交办、工作督督办等资源管理理:档案案管理、用品管管理、资资产管理理公用信息息:新闻闻中心、通知公公告、电电子邮件件、在线线交流、通讯录录日常办公公:工作作计划、待办事事项、日日程管理理、流程程查询人力资源源:人事事档案、考勤管管理、行政总务务:公文文管理、会议管管理、接接待管理理、车辆辆管理其他功能能:论坛坛管理、列车时时刻查
13、询询、地区区号查询询、万年年历、世世界时间间等常用用工具大平台汇汇集数十十个功能能模块,能完全全满足企企业日常常办公的的需求。另:手机机短信、视频会会议、通通用报表表、进销销存等丰丰富的可可选扩展展组件。企业应用用价值-非常可可观的投投资回报报率解决了企企业制度度标准化化,流程程化的管管理难题题。减少了企企业中的的信息孤孤岛,避避免一些些无谓的的内耗。解决了信信息爆炸炸时代海海量信息息分类分分权限存存储与查查阅。真正实现现了云办办公,随随时随地地取阅企企业与个个人的资资料。文档分权权限级别别进行管管控,有有效保护护知识产产权。电子签章章,真正正实现无无纸化审审批办公公。目录录网络智能办公协同的定义1企业应用价值4赢天下OA协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性2OA产品市场分析5市场上OA办公公软件琳琳琅满目目,你能能接收否否?陷陷井多。许多版本本(标准准版,增增强版,企业版版,集团团版)功功能进行行限制来来创造更更多财富富,打着着免费的的口号,实际想想收更多多的维护护
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