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文档简介
1、公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁预备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作小组:总协调:成员:职责:1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁的工小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。三、搬迁的具体工作:预备工作:()依据平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。()确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。()确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。合工作;
2、与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。()联系搬家公司,商定搬迁价格。规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;()其他事项:搬迁物件预备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。(3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。组织人员做好跟踪工作.各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开运。搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要依据事先办公物品和文件资料整理摆放整齐.3、搬迁顺序:、2楼(工程部、人力资源部、1(办公室、会议室)。四、搬迁注意事项及要求:搬迁工作原则要求公司所有员工都参加,所有参加搬迁人员要准时到位、认真负责。各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、人签字确认后,在办公室监督下统一销毁。搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办
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