装备保障部物资领用管理制度(大拖公司)_第1页
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文档简介

1、装备保障部物资领用管理制度1目的与范围为了规范装备保障部物资领用管理流程,确保物资的合理使用,特制订装 备保障部物资领用管理制度。本制度对工装(刀、夹、量、辅)、设备备件、 工具及辅材的领用流程进行了规定,适用于装备保障部所管辖物资。2职责装备保障部负责工装(刀、夹、量、辅)、设备备件、工具、辅材等物资 的采购、存放、审核发放等工作,车间是物资的领用部门,负责已领用物资的 正确使用和管理。3领用程序对于一次工装,车间凭工装报损(失)单(需有工艺部签字)到 装备保障部仓库领用,仓库保管依据单据发放,并在单据工具分发工一栏签字 (签章)。对于二次工装,车间凭工装报损(失)单(需有车间领导签字或 签

2、章)到装备保障部仓库领用,仓库保管依据单据发放,并在单据工具分发工 一栏签字(签章)。超出工艺规定的二次工装领用,还需经装备保障部主管计 划员或装备保障部部长审批,才能发放。标准工具的领用须由领用人填写工装报损(失)单,并经本单位 领导审批,仓库建立领用台账后,才能发放。对于设备维修备件的领用,由维修人员填写大拖公司车间领(发) 料单,经班组长对用途进行确认后签字、维修人员所在单位领导(主任或部 长)签字(签章)后,仓库保管发放并在单据发料人一栏签字(签章)。对于 无班组长和维修人员所在单位领导(主任或部长)签字(签章)审核的大拖 公司车间领(发)料单一律无效,仓库保管可以拒绝发放。但对于特殊

3、情况 如:夜班,加班等,可以先发放,后补签(48小时内)。4.1维修人员不得领用本岗位工作之外的备件(特殊情况报批)。.2维修人员领用备件时,不能超使用量领用。.3日常维修如更换贵重部件,需执行以旧换新制度(重点是数控机床 驱动、编码器、光栅尺、模块等),领取新件时必须交回旧件,旧件由仓库保 管注明状态,分类存放。维修人员和仓库保管无权私自处理,一定批量后,仓 库保管报请装备部集中报废处置或维修后重复利用。.4装备部及各车间(指有维修人员的车间)对各自维修人员领取设备 备件的用途负责,并确保备件不丢失。维修人员不得私自存放高价值备件(单 价2000元以上),如有已领用但未实际消耗,备件应当存放

4、在各维修小组公用 柜中,否则视同违纪。.5对外部单位(公司内部或外部)借用备件情况,仓库保管应第一时 间通知装备部部长,借用方提供借用凭证(需含接用人签字、单位公章),经 装备部领导、主管副总经理签字同意后,方可外借。如没有任何凭证借出或私 自领用后借出,视同盗窃。辅材的领用必须按工艺规定的品种由领用人填写大拖公司车间领 (发)料单,并经车间领导签字或签章后,仓库保管依据单据发放。超出工 艺规定的物资品种须经车间(部门)领导和装备保障部领导审批同意后才能领 用和发放。对于直送现场的物资(水性漆、桶装油、笨重设备备件等),属于装 备保障部自用的物资,仓库保管应当到现场进行验收后,维修人员领用。对

5、于 车间使用的辅助材料,除了仓库保管到现场进行验收外,同时应当由车间签字 验收(建立记录本),缺一不可,验收后,车间办理领用手续。4说明单据填写应详细规范,必须注明日期、使用单位、零件名称、规格型 号,单位、数量、详细用途(如果属设备备件应当注明机床型号、资产号)等 相关信息,数量一栏一经填写,不得涂改。对于填写不规范的单据,仓库保管 有权要求领用人重新填写或拒绝发放。工装报损(失)单填写说明:工具分发工、工具分析员分别由 仓库保管、领用单位班组长填写。大拖公司车间领(发)料单填写说明:收料人、收料负责人、 发料人、发料负责人分别由领用人、领用人所在班组长、仓库保管、装备部领 导填写。4. 2对于车间二次工装的领用和装备保障部特殊备件(特指:数控备件、 电机)的领用还需要执行以旧换新制度。回收的废旧工装和废旧设备备件,装 备保障部进行分类存放,按照大拖公司废旧物资处理制度

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