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1、企业如何开源节流44855企业如何开源节流44855企业如何开源节流44855资料仅供参考文件编号:2022年4月企业如何开源节流44855版本号: A修改号: 1页 次: 1.0 审 核: 批 准: 发布日期: 开源节流(刘巍) 开源节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到提高经济效益的目的。对于本公司来说,“开源”就是增收开辟增加收入的途径;“节流”就是节支节省不必要的资源消耗与费用支出。 在目前公司严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添

2、置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是我公司持续运营的关键。开源是增效的有效途径,节流是增效的措施。也就是的说:公司开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,我们在推行开源节流时,都必须双管齐下。办公室作为公司的后勤管理部门,首先能够做到的就是“节流”。一、1-6月份公司主要办公开支汇报如下:水费:元;电费元(其中5月份盈利元);办公用品费用2289元;电话费6061元;公务小车油料费41370元。二、公司应从战略高度,充分认识资源节约的极端重要性,积极教育引导员工提高节水节电自觉性,强化节约意识,养成节约习惯,研究节约的机制,培养“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围和风尚,真正做到节约资源

3、和费用控制人人有责、人人有为,节约资源。三、办公室作为捷龙公司人力资源的管理部门,同时不能忽视人工成本的控制。下半年针对目前公司的用人情况,在员工招聘、考核、薪资等方面形成系统管理,建立符合公司特点的人力资源管理体系。控制人工成本,使每位员工工作量达到饱和,发挥员工最大积极性。新员工签订合同时,做到避免今后劳动纠纷的产生,也可以节约大量成本。四、办公用品实行集中发放,各部门根据实际情况有计划地按月办理办公用品申报工作。对于耐用办公用品如出现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品,这样办公用品每月节约率最起码能达到10%。五、针对公司“节流”工作,结合实际工作,我认为下半年办公室需要改进的和全

4、司内需要提倡的有以下25点:各部门都配有电脑,公司内部员工之间可以用qq、邮件传递信息的尽量避免打印出来,例如财务报表,以减少纸张的支出。快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情,可以先缓一下,使用普通邮件,或等有到达相同目的地的邮件多了一起用快递寄送。在耗材的选购方面尽量货比三家,在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。例如打印机的墨,能够用国产的尽量用国产。打印的文件要仔细检查,没错误后再打印;打印时适当将字体缩小、页边距减小,这样每一页可以打印更多内容。文件能够传阅的文件尽量传阅,减少复印和打印的次数。纸张一直是办公成本控制的一大死角,经过办公室内部例会研究决定,纸张领用从原先各

5、部门任意领用,改为专人保管、登记领用。这一措施实行后,纸张使用量应该能够明显下降。各种笔,应妥善保存笔杆,日后更换替芯继续使用。领用的订书机、裁纸刀、计算器等看似小件的办公用品,也要要妥善保管并责任到人。要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。损坏后首先自行修理,然后再是拿到外面修理,从而节约开支。当墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注次左右,这样比购买新的喷墨盒节省。工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产,涉及后期维护及保养的固定资产,今后可以考虑全部联系办公设备租赁厂商,以租金的方式租下使

6、用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供,且日常的维护及保养也比较及时,可使企业办公效率更高。爱护档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数,东西虽小,但也积少成多。记号笔,建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。节约用电用水:在能够使用空调的前提下,空调始终设定一个人体适合的温度,不要开得过高或者是过低,开空调时要关窗关门,无人办公时要随手关灯、关电脑等电器用品。办公用品定量申请,规定一个周期的耗材申领限额,或者每月规定耗材申领的价值上限。回形针、大头针之类的办公用品,提倡回收再利用,而不能随意丢弃。提醒员工,平时电话联系客户的时候,尽量长话短说,说重点,说要点,不要用

7、办公电话聊天,一方面控制电话费消耗。另一方面,也不会因为长时间的通话,造成客服电话一直无法接通,耽误工作。会议通知、公司活动等,需要让员工知悉的或者关于集体活动的信息,下半年看能不能通过短信群发软件一次通知,避免使用电话一个一个通知,从而节约成本。对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再利用,比如用于日常记事,以此节约全新的空白纸张。对归档文件进行定期整理,节约存档空间,也可以节省文件夹。对于纸张也可以回收或者清理。节约办公照明用电。白天工作时间,办公时尽量不要开灯,尽量使用室外光源;使用电脑、打印机、复印机等办公设备时,要减少待机时间,不用时要自觉关机。加强培养员工的节俭意识,

8、建立勤俭以及“以公司为家”的企业文化,从而将控制成本的概念深入到每位员工的思想意识中,以制度措施和道德理念来双重控制成本。员工需要年休假,每次通常会打印一张纸质报告,申请该次休假。可将员工姓名编号及全年休假天数均打印在一张纸上,每位员工一张,纸质留存,每次需要休假时,在该休假单上填写一列,由领导签字。全年记录均在这张休假单上体现,查找记录,有据可查,且低碳环保。每日对同地点的公干,派车时考虑“拼车”出行,避免油料的浪费。早上需要在总公司办事的,如没有特殊情况早上应坐公司交通车在总公司办事,办完事坐公汽回公司,车票给予报销。以上建议虽为小事,但是滴水石穿,积少成多,没有提到的其他细节,望其他部门

9、同志能够提出,办公室将持续改进。开源节流不是领导个人就能做到的,需要靠广大职工在自己的岗位上以实际行动去执行,创造开源节流的企业文化,大家一起来琢磨开源节流,只有这样,才能将开源节流的思想深入人心,各个部门从点滴开始自身做起,从节约一张纸开始,从不浪费一支笔开始。平时细心一点,及时把灯关上,把电脑关上,把空调关上,把水龙头关上。为企业多创造一份财富,少浪费一份资源。下面,结合办公室的工作,来谈谈“开源”。凿开利润的源头寻求新的利润增长点 :唯有开源才能“活水”来 ,独特的经济增长点创造利润 : 1、最大化利用现有场地:捷龙物流场地资源有限,但是仍有可挖潜力,下半年公司应对目前闲置场地进行统计,

10、然后依照华燕物流的操作方式按照面积出租给商户使用,创造效益的同时也可缓解场内交通的压力。目前了解的是广州永欣有在场内搭棚的意向。 2、 为物流商户做好配套维修服务:目前场内物流商户水路电路出现问题,基本为免费维修,可以参照总公司汉正西的收费方式,为场内商户提供有偿服务,同样可以达到增收创效的目的。3、对其他物流市场车辆进出进行调研,了解车辆进出费用,看看在停车收费上还有没有提高的空间。4、梳理场内用电情况,目前有修理工和交警借用的门面还未收取电费,未收费的是因为历史遗留的问题,如果长期不收费也会造成公司资源的浪费。5、目前场内门面较少,但是来寻求门面的人较多,在没有门面的情况下,能否考虑允许在现有门面内“搭桌子”,公司可以收取管理费,同时避免了私自在场内“搭桌子”现象。6、生活区水费原来都没有向商户收取费用,从6月份开始每间房增加了10元水费,但从目前的用水情况来看还是感觉不够,下半年能否在生活区装水表,然后按照房间数量平摊到每户。7、公司电费偶尔盈利,但是水费

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