EP-18-10环境记录管理程序

1、PAGE PAGE 11环境记录管管理程序序文件编号：EP-18-100发行日期：版 次：11.0制订部门：行政部部核准审核作成环境记录管管理程序序文件编号：EP-18-100页次：修订订页申请号版次修订日期修订内容修订者 /1.02012.01.10初订陈朝文EMS程序序文件环境记录管管理程序序编号EP18版本/版次次1/0页次1/31 目的建立公司各种环境记录的编制、签发、填写、审核和保管程序，确保在需要时提供环境管理体系有效运行的证据。2 适用范范围适用于本公公司环境境管理体体系运行行有关记记录的控控制。3 职责3.1行政政部负责责记录的的制定、编编码、评评审、修修改、换换版和分分发。3

2、.2各职职能部门门负责本本部门环环境记录录的编制制、填写写、收集集、保存存。3.3行政政部负责责环境记记录归档档及超过过保存期期环境记记录销毁毁的工作作。4 工作程程序4.1本公公司环境境记录内内容4.1.11环境记记录是环环境管理理体系连连续运行行的证据据，其中中包括：a法律法规规及其它它要求；b环境因素素和有关关的环境境影响记记录；c环境培训训活动记记录；d 环境目目标、指指标和管管理方案案记录；e环保部门门提供的的环境监监测数据据；f环境违章章情况、事事故、投投诉和处处理记录录；g文件控制制记录；h环境信息息交流记记录；i供方和承承包方信信息记录录；j体系日常常运行情情况记录录；k环境审

3、核核和管理理评审。4.1.22公司环环境记录录的媒介介形式为为表格形形式，也也可以呈呈其他形形式，如如硬盘拷拷贝、电电子媒介介等。4.1.33公司环环境记录录种类编编制和审审定和保保存期限限见环环境管理理体系文文件目录录一览表表。4.2环境境记录的的分级管管理原则则4.2.11行政部负负责环境境记录的的编码、登登记、确确定归档档范围、保保存期限限、处置置方法及及需长期期保存的的环境记记录和体体系运行行记录的的管理。4.2.22各使用用环境记记录的部部门负责责相关环环境记录录表式的的编制、填填写、收收集、保保存和管管理。4.2.33行政部负负责组织织编制环环境记录录格式。EMS程序序文件环境记录

4、管管理程序序编号EP18版本/版次次1/0页次2/34.2.44各部门门根据工工作需要要对新编编制的环环境表式式草案，经经本部门门负责人人审核后后报行政政部汇总总审定、编编码，由由管理者者代表批批准，行行政部负负责登记记和发放放。4.3环境境记录的的标识和和检索4.3.11根据文文件控制制程序，每每一环境境记录表表式均应应按规定定有唯一一的编号号。4.3.22行政部编编制环环境管理理体系文文件目录录一览表表以便便检索和和管理，并并将环境境记录表表式收集集汇，原原件保存存在品管管部以便便查阅和和使用。4.4环境境记录表表式的更更改环境记录表表式更改改时，部部门负责责人及管管理代表表公司主主管领导

5、导签批后后，交行行政部进进行更改改登记，必必要时向向各部门门发放文文件修改改记录。4.5环境境记录的的管理4.5.11填写要要求a环境记录录应真实实、字迹迹清晰，并并按要求求正确填填写，不不应涂改改。文字字表达准准确、简简练，手手续完备备，具有有可追溯溯性；b填写环境境记录，必必须使用用黑色水水笔或蓝蓝黑水笔笔书写，复复写时应应用黑色色单面复复写纸。4.5.22环境记记录的编编目、贮贮存a各部门文文件管理理员每月月底按类类别收集集整理环环境记录录，装订订成册，并并编制部部门环境境记录目目录，予予以保存存；b与环境体体系有关关的环境境记录，各各部门每每年度末末送行政政部归档档并登记记在环环境管理

6、理体系记记录一览览表上上；c环境记录录，应有有专人专专柜保存存，便于于检索，并并注意做做好防火火、防盗盗、防虫虫鼠、防防潮等工工作；d采用其他他媒介形形式的环环境记录录，也应应有相应应的贮存存条件，如如软盘，应应注意防防潮、防防光、防防磁，以以免贮存存内容丢丢失。4.5.33环境记记录的保保存期归档的环境境记录，其其保存期期按环环境管理理体系文文件记录录一览表表中之之规定执执行。4.6环境境记录的的处理4.6.11已超过过保管期期且无查查考价值值的环境境记录以以销毁处处理。4.6.22需作废废的环境境记录，由由文件管管理员填填写文文件制定定/修订订/废止止申请单单经部部门负责责人、管管理者代代

7、表审批批后，由由行政部负负责报废废，并加加盖“作废”章。5相关文件件文件控制制程序EMS程序序文件环境记录管管理程序序编号EP18版本/版次次1/0页次3/36环境记录录环境管理理体系记记录一览览表文件制定定/修定定/废止止申请单单环境管理体体系文件件记录一一览表序号文件名称保存期限保存期限：三年 EEFM-P188-100-011EMS环境境管理体体系文件件制定、修定定、废止止申请单单申请单位：申请人：原制定单位位：文件名称：申请日期：现行版本：申请类别：新制定定 修订 废止申请单位主主管审核核：修改后版本本：新制定、修修订前后后或废止止内容说说明叙述述：各部门会签部门： 签签名： 日期期：总经理核示部门： 签签