CC视频会议系统(V226)操作手册

1、CC会议系系统(VV2.22.6)操作手手册群英企业云云计算服服务平台台2012年年9月6日目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc334704622 第一章关于于视频会会议系统统 PAGEREF _Toc334704622 h 4 HYPERLINK l _Toc334704623 1.1 产品简简介 PAGEREF _Toc334704623 h 4 HYPERLINK l _Toc334704624 1.2 功能特特点 PAGEREF _Toc334704624 h 4 HYPERLINK l _Toc334704625 1.3 使用的的网络环环境 PAGEREF

2、 _Toc334704625 h 5 HYPERLINK l _Toc334704626 1.4 使用视视频会议议系统 PAGEREF _Toc334704626 h 55 HYPERLINK l _Toc334704627 1.4.11 注注册企业业用户 PAGEREF _Toc334704627 h 55 HYPERLINK l _Toc334704628 1.4.22 开开通CCC会议系系统 PAGEREF _Toc334704628 h 8 HYPERLINK l _Toc334704629 1.4.33 购购买及升升级 PAGEREF _Toc334704629 h 9 HYPERL

3、INK l _Toc334704630 第二章视频频会议的的基础设设置及管管理 PAGEREF _Toc334704630 h 111 HYPERLINK l _Toc334704631 2.1 用户登登录 PAGEREF _Toc334704631 h 111 HYPERLINK l _Toc334704632 2.1.11 客客户端登登录 PAGEREF _Toc334704632 h 111 HYPERLINK l _Toc334704633 2.1.22 主主站登录录 PAGEREF _Toc334704633 h 12 HYPERLINK l _Toc334704634 2.1.33

4、 访访客登录录 PAGEREF _Toc334704634 h 12 HYPERLINK l _Toc334704635 2.2 新建会会议 PAGEREF _Toc334704635 h 133 HYPERLINK l _Toc334704636 2.2.11 会会议信息息填写 PAGEREF _Toc334704636 h 113 HYPERLINK l _Toc334704637 2.2.22 新新建会议议成功 PAGEREF _Toc334704637 h 116 HYPERLINK l _Toc334704638 2.2.33 会会议自动动通知 PAGEREF _Toc3347046

5、38 h 117 HYPERLINK l _Toc334704639 2.3 查看会会议 PAGEREF _Toc334704639 h 188 HYPERLINK l _Toc334704640 2.3.11 未未召开的的会议 PAGEREF _Toc334704640 h 118 HYPERLINK l _Toc334704641 2.3.22 进进行中的的会议 PAGEREF _Toc334704641 h 224 HYPERLINK l _Toc334704642 2.3.33 已已结束的的会议 PAGEREF _Toc334704642 h 227 HYPERLINK l _Toc3

6、34704643 2.3.44 已已取消的的会议 PAGEREF _Toc334704643 h 331 HYPERLINK l _Toc334704644 2.3.55 下下属会议议 PAGEREF _Toc334704644 h 32 HYPERLINK l _Toc334704645 2.3.66会议资资料 PAGEREF _Toc334704645 h 344 HYPERLINK l _Toc334704646 2.4 管理会会议（管管理员） PAGEREF _Toc334704646 h 34 HYPERLINK l _Toc334704647 2.4.11 全全部会议议 PAGER

7、EF _Toc334704647 h 34 HYPERLINK l _Toc334704648 2.4.22 会会议资料料管理 PAGEREF _Toc334704648 h 335 HYPERLINK l _Toc334704649 2.4.33 管管理设置置 PAGEREF _Toc334704649 h 35 HYPERLINK l _Toc334704650 2.4.44 操操作记录录 PAGEREF _Toc334704650 h 36 HYPERLINK l _Toc334704651 2.5 问卷调调查 PAGEREF _Toc334704651 h 366 HYPERLINK

8、l _Toc334704652 第三章视频频会议室室的功能能及应用用 PAGEREF _Toc334704652 h 38 HYPERLINK l _Toc334704653 3.1 会议室室功能布布局 PAGEREF _Toc334704653 h 388 HYPERLINK l _Toc334704654 3.1.11成员列列表区 PAGEREF _Toc334704654 h 338 HYPERLINK l _Toc334704655 3.1.22 协协作区 PAGEREF _Toc334704655 h 339 HYPERLINK l _Toc334704656 3.1.33 成成员视

9、频频列表区区 PAGEREF _Toc334704656 h 39 HYPERLINK l _Toc334704657 3.1.44 文文字交流流区 PAGEREF _Toc334704657 h 400 HYPERLINK l _Toc334704658 3.2 会议发发言 PAGEREF _Toc334704658 h 400 HYPERLINK l _Toc334704659 3.2.11 自自由模式式 PAGEREF _Toc334704659 h 40 HYPERLINK l _Toc334704660 3.2.22 独独讲模式式 PAGEREF _Toc334704660 h 42

10、 HYPERLINK l _Toc334704661 3.3 会议视视频PAGEREF _Toc334704661 h 433 HYPERLINK l _Toc334704662 3.3.11 本本地视频频 PAGEREF _Toc334704662 h 43 HYPERLINK l _Toc334704663 3.3.22 成成员视频频 PAGEREF _Toc334704663 h 43 HYPERLINK l _Toc334704664 3.4 数据共共享 PAGEREF _Toc334704664 h 444 HYPERLINK l _Toc334704665 3.4.11 电电子白板

11、板 PAGEREF _Toc334704665 h 44 HYPERLINK l _Toc334704666 3.4.22 会会议资料料 PAGEREF _Toc334704666 h 46 HYPERLINK l _Toc334704667 3.4.33 视视频播放放 PAGEREF _Toc334704667 h 46 HYPERLINK l _Toc334704668 3.4.55 会会议投票票 PAGEREF _Toc334704668 h 46 HYPERLINK l _Toc334704669 3.5 文字聊聊天 PAGEREF _Toc334704669 h 500 HYPERL

12、INK l _Toc334704670 3.6资料料上传下下载 PAGEREF _Toc334704670 h 511 HYPERLINK l _Toc334704671 3.7用户户权限控控制 PAGEREF _Toc334704671 h 522 HYPERLINK l _Toc334704672 3.7.11 邀邀请成员员 PAGEREF _Toc334704672 h 53 HYPERLINK l _Toc334704673 3.7.22 移移出成员员 PAGEREF _Toc334704673 h 54 HYPERLINK l _Toc334704674 3.7.33 管管理会议议资

13、料 PAGEREF _Toc334704674 h 554 HYPERLINK l _Toc334704675 3.7.44 各各模式下下用户权权限汇总总 PAGEREF _Toc334704675 h 54 HYPERLINK l _Toc334704676 3.8会议议参数设设置 PAGEREF _Toc334704676 h 588 HYPERLINK l _Toc334704677 3.8.11 视视频设置置 PAGEREF _Toc334704677 h 58 HYPERLINK l _Toc334704678 3.8.22 音音频设置置 PAGEREF _Toc334704678

14、h 58 HYPERLINK l _Toc334704679 3.8.33 聊聊天权限限设置 PAGEREF _Toc334704679 h 559 HYPERLINK l _Toc334704680 3.8.44 自自由模式式设置 PAGEREF _Toc334704680 h 660 HYPERLINK l _Toc334704681 3.8.55 会会议状态态设置 PAGEREF _Toc334704681 h 660 HYPERLINK l _Toc334704682 3.9 帮助 PAGEREF _Toc334704682 h 611 HYPERLINK l _Toc33470468

15、3 3.10 问题题反馈 PAGEREF _Toc334704683 h 662 HYPERLINK l _Toc334704684 3.11 退出出会议 PAGEREF _Toc334704684 h 662第一章 关于于视频会会议系统统1.1 产品简简介CC会议是是采用云云计算SSAASS模式，无无需下载载安装任任何插件件的纯网网页视频频会议软软件，有有群英IIDC海海量的带带宽资源源与服务务器体系系支撑，具具有高清清流畅视视频语音音效果、强强大完善善的数据据协同共共享及会会议管理理功能，操操作简单单方便，只只需摄像像头和麦麦克风，即即可实现现随时随随地高质质量会议议的召开开，让异异地参会

16、会者突破破空间限限制体验验面对面面的交流流效果，保保证企业业沟通效效率，最最大程度度降低企企业运营营成本。图 SEQ 图 * ARABIC 1 产产品简介介1.2 功能特特点流畅视听业内领先的的语音视视频效果果，适应应各种网网络环境境，带给给您如面面对面交交流般的的视频体体验。电子白板人性化设置置，超多多功能应应用，支支持多人人同时操操作；让让观点展展示、问问题描述述游刃有有余。视频播放画面清晰细细腻，色色彩饱满满真实，支支持各种种文件共共享播放放，方便便所有参参会者同同步观看看。申请发言创新的“申申请发言言”设置，让让您的会会议既能能保证人人人参与与发言，又又有良好好秩序保保障。会议投票彻底

17、免去使使用“纸张投投票”统计的的缓慢繁繁琐，快快速统计计结果，即即时了解解参会者者意向。资料共享支支持任意意格式文文档同时时在线上上传、共共享；支支持多人人并发操操作，方方便下载载与在线线演示。会议管理CC会议拥拥有功能能丰富强强大、操操作简单单的管理理后台，最最大程度度的节约约您的宝宝贵时间间。分屏布局随需设置多多种分屏屏布局类类型，与与会者可可以灵活活选择、任任意切换换，查看看参会者者视频。会议聊天多窗口聊天天操作，支支持文字字聊天、权权限设置置，让一一对一、一一对多的的互动交交流更便便捷。1.3 使用的的网络环环境视频会议系系统是一一款在线线使用的的SaaaS软件件，在互互联网环环境下，

18、用用户可以以随时登登录使用用。官方产品地地址为 HYPERLINK /netmeeting/ hhttpp:/m/neetmeeetiing/【视频会议议系统产产品参数数】操作系统WINDOOWS(XPVissta7wwin2200002000320008)、UNIIX 、MACC 、Linnux浏览器IE6、IIE7、IEE8、IEE9、FiireFFox、遨遨游、搜搜狗、3360、cchroome等等多种主主流浏览览器Flashh Pllayeer版本本Flashh Pllayeer9、FFlassh PPlayyer110、FFlassh PPlayyer111网络无限制插件无1.4使用

19、用视频会会议系统统注册成为群群英企业业用户，就就可以使使用视频频会议系系统以及及群英企企业云计计算服务务平台提提供的其其它软件件服务。1.4.11 注注册企业业用户注册CC账账号：第一步：打打开群英英主站：htttp:/wwww.qqycnn.coom，点点击注册按钮，进入注注册页面面填写注注册信息息并创建建企业；图 SEQ 图 * ARABIC 2 企企业注册册第二步：进进入注册册成功页页面，激活CCC账号号：图 SEQ 图 * ARABIC 3激活活CC账账号第三步：添添加企业业员工 快快速添加加企业员员工账号号及基本本资料；图 SEQ 图 * ARABIC 4添加加企业员员工第四步：开开

20、始使用用完成基本步步骤，开开始使用用我们的的产品。图 SEQ 图 * ARABIC5 创创建员工工账号 此此时您已已是企业业版用户户，如果果您还需需添加更更多企业业员工，还还可到我我的企业业进行单单个添加加或批量量添加。1.4.22开通CCC会议议系统1）在您创创建企业业成功的的同时，已已获赠包包括CCC会议系系统在内内的企业应应用：图 SEQ 图 * ARABIC 6开通通CC会议议系统2）点击我我的企业业左侧菜菜单中的的“企业应应用”：图 SEQ 图 * ARABIC 7 企企业应用用图 SEQ 图 * ARABIC 8 设设置企业业应用权权限您可以选择择企业员员工，将将他们设设为视频频会

21、议系系统的应应用管理理员和使使用者。设设置好后后，您就就可以正正式使用用CC会议议了。1.4.33购买及升升级了解CC会会议后，如需需购买，可可登录群英英主站，在在CC会议议页面（ HYPERLINK /netmeeting/ htttp:/wwww.qqycnn.coom/nnetmmeettingg/）,选择择CC会会议多人人版本，进进入该增增值服务务页面，点击立即购买进入创建订订单的页页面，可可见购买买对象是是您所在在企业的的名称，如如图：使用视频会会议系统统如未创创建企业业则可邀邀请访客客参会，但但无法邀邀请员工工；如需需邀请员员工参会会，则必必须先“创建企企业”或“加入企企业”；2）

22、按提示示支付订订单后，则则会提示示购买产产品成功功！ 如如图：图 SEQ 图 * ARABIC 9 创创建订单单图 SEQ 图 * ARABIC 10 购买成成功第二章 视频会会议的基基础设置置及管理理2.1 用户登登录2.1.11客户端端登录登录群英CCC客户户端，点点击企业业应用栏栏的CCC会议图图标“”，即可可进入CCC会议议的迷你你页面，点点击任何何一个链链接均可可进入CCC会议议，无需需另外输输入登录录信息。如如图：图 SEQ 图 * ARABIC 11客客户端登登录2.1.22 主主站登录录在浏览器打打开群英英主站 HYPERLINK htttp:/wwww.qyccn.ccom，

23、输输入用户户名与密密码，成成功登录录后进入入我的企企业，点击CC会议议即可进入入CC会会议管理理后台。图 SEQ 图 * ARABIC12 应用登登陆2.1.33访客登登录主持人可邀邀请访客客参加会会议，但但发出邀邀请的会会议号不不能更改改。访客只只能进入入发出邀邀请的会会议室，访访客可以以在进入入会议前前填写自自己的称称号，这这样在会会议中有有助于其其他与会会成员与与您进行行沟通，访访客与企企业的会会议成员员拥有同同等的会会议室权权限。图 SEQ 图 * ARABIC 13 访客登登录2.2新建建会议2.2.11 进入入新建会会议页面面您在CC会会议首页页，点击击新建会会议按钮钮，或点点击菜

24、单单的新建建会议，进进入新建建会议页页面。图 SEQ 图 * ARABIC14 新建会会议2.2.22会议信信息填写写将会议信息息填写完完整即可可提交交，填写时时带*号的为为必填项项。图 SEQ 图 * ARABIC 15会会议信息息填写 会议议时间1）会议时时间默认认为当前前时间的的十分钟钟后，用用户可选选择任意意大于当当前时间间为会议议开始时时间；2）操作方方法：点点击日期期框弹出出日历选选择，点点击“时、分分”下拉按按钮选择择会议开开始时间间。图 SEQ 图 * ARABIC 16 会议时时间设置置 预计计时长1）会议预预计时长长可选择择的最大大值为88小时，默默认预计计时长11小时；2

25、）操作方方法：点点击预计计时长旁旁“小时、分分钟”的下拉拉按钮选选择即可可。图 SEQ 图 * ARABIC 17 预计时时长设置置 会议议状态1）会议状状态默认认为公开开。当会会议是公公开状态态时，在在会议开开始后可可以邀请请企业员员工或通通过会议议地址邀邀请访客客参加会会议，反反之则不不行；2）操作方方法：在在“会议公公开”前的方方框打勾勾则此新新建会议议的状态态为公开开。图 SEQ 图 * ARABIC 18 会议状状态 主题题字颜色色1）主题字字颜色默默认为黑黑色，如如果会议议申请人人想发出出的会议议在列表表中更显显突出，可可选择其其他颜色色进行区区分。2）操作方方法：点点击会议议主题

26、右右侧的彩彩色主题题按钮，弹弹出下拉拉框选择择。当用用户选择择为红色色，主题题颜色即即显示为为红色。如如下图所所示：图 SEQ 图 * ARABIC 19 主题字字颜色 参会会人员选选择设置参会人人员可在在页面右右侧的人人员选择择窗口选选择，或或者在搜搜索框输输入关键键字进行行快速检检索，前前提条件件是选择择的参会会人员必必须是我我的企业业中的成成员。人人员选择择框如右右图所示示：图 SEQ 图 * ARABIC 20 参会人人员选择择.1 设设置参会会人员当您的企业业成员列列表栏暂暂无企业业成员可可以选择择为参会会人员，请请查看参参会人员员设置指指引的提提示。如如下图所所示：图 SEQ 图

27、* ARABIC21参参会人员员设置指指引1）点击添添加员工工账号，可可进入我我的企业业，新增增企业员员工。2）点击设设置应用用使用者者，进入入企业应应用页面面，您可可设置企企业员工工使用CCC会议议的权限限。3）回到CCC会议议新建会会议页面面，右侧侧企业成成员列表表显示新新增加的的员工，您您可选择择需要参参会的成成员添加加到参会会人员中中。 会议议主持会议主持默默认为会会议创建建者，也可以以删除后后手动输输入，或或在自动动出现的的下拉列列表中选选择。会会议主持持人必须须是参会会人员中中的一员员.图 SEQ 图 * ARABIC 22 会议主主持 会议议记录 会会议记录录可在参参会人员员下拉

28、框框中选择择，也可可手动输输入。会会议记录录人在会会议结束束后有权权限上传传会议记记录，对对会议记记录文档档进行操操作管理理。图 SEQ 图 * ARABIC 23 会议记记录 手机机短信通通知 勾勾选“手机短短信通知知”，当新新建会议议成功后后，系统统会立即即向所有有参会人人员发送送该会议议的手机机短信通通知。（注注：前提提是所有有参会人人都有记记录手机机号码，并并且您的的所在企企业的企企业短信信为启用用状态，您您具有CCC会议议企业短短信的使使用权） 定时时CC提提醒选择定时CCC提醒醒，可自自行设置置CC会会议提醒醒时间，默默认为开开会前十十分钟提提醒；如如果不选选择定时时CC提提醒，当

29、当新建会会议成功功后，系系统会立立即发送送CC提提醒给每每一个参参会人员员。图 SEQ 图 * ARABIC 24 定时CCC提醒醒2.2.33 新新建会议议成功 11）会议议提交成成功后，如果果离会议议开始时时间大于于10分分钟时，您您可以上上传资料料和新建建投票，页页面显示示如下：图 SEQ 图 * ARABIC 25 上传资资料&新新建投票票提醒2）当离会会议开始始时间小小于100分钟时时，参会会人员可可以进入入会议室室等待开开会，这这时不能能上传资资料和新新建投票票，只能能到会议议室内添添加，页页面显示示如下：图 SEQ 图 * ARABIC 26 新建会会议成功功2.2.44会议自动

30、动通知新建会议成成功后，群群英CCC客户端端的会议议成员可可以接收收到新会会议提醒醒，并且且当会议的的信息有有更新（如如成员变变更及留留言）和和会议即即时开始始时，在客客户端也也会接收收到提醒醒。同时时，会议议申请人人如果勾勾选了短短信时，与与会成员员也会收收到文字字短信的的提醒。图 SEQ 图 * ARABIC27客客户端自自动提醒醒框2.3 查看会会议在查看会议议页面可可查看未未召开、进进行中、已已结束会会议列表表。图 SEQ 图 * ARABIC 28 查看会会议用户可选择择菜单栏栏的提醒醒设置，进入消消息提醒醒设置页页面。对对您的会会议消息息CC提醒醒进行设设置。您您需要会会议信息息发

31、生了了哪些变变动后，对您进行CC提醒，便在相应的设置提醒项目前的复选框打勾，点击保存设置即可。2.3.11未召开开的会议议图 SEQ 图 * ARABIC 29 未召开开的会议议1）在查看看会议中中查看未未召开的的会议，系系统显示示未召开开的会议议列表，可可查看本本人需参参加的、未未召开的的会议信信息，可可点击会会议时间间、重要要度、剩剩余时间间、会议议提醒进进行列表表升降序序排列。 22）当前前时间离离会议时时间大于于10分分钟时，超超级管理理员和主主持人、会会议创建建者可以以修改和和取消会会议，但但参会人人员只能能查看会会议内容容。 33）当前前时间离离会议时时间小于于10分分钟时，在在操

32、作栏栏点击按按钮进入入会议室室开会，所所有人都都不能对对会议内内容操作作和管理理。 会议议内容在未召开的的会议列列表页面面点击会会议主题题的链接接，便能能进入会会议内容容页面查查看，如如下图显显示：图 SEQ 图 * ARABIC 30 会议内内容 22）当前前时间离离会议时时间大于于10分分钟时，点点击修修改会议议时，进进入修改改会议页页面；点点击取取消会议议，弹弹出取消消提示框框，输入入取消会会议事由由后确确定，会会议立即即被取消消。如下下图显示示：图 SEQ 图 * ARABIC 31 取消会会议 33）当前前时间离离会议时时间小于于10分分钟时，直直接点击击，自动动打开会会议室页页面参

33、会会。 会议议资料点击会议详详细页面面的会议议资料标标签页，进进入该会会议的会会议资料料页面。会议资料页面显示了所有与会议有关的由会议成员和创建者上传的会议资料，参会者可以在列表中查看、上传、下载会议资料。点击上传传资料按钮，或上传资料下拉框选择上传本地资料，或列表中间的上传资料链接，弹出上传选择框，点击浏览按钮，选择一个或多个会议资料，点击上传，便能上传会议资料；图 SEQ 图 * ARABIC32 会议资资料图 SEQ 图 * ARABIC 33本本地上传传资料如需选择以以前会议议中您已已上传过过的会议议资料则则可点击击上传传资料的下拉拉选项选择已已有资料料，如如下图所所示：图 SEQ 图

34、 * ARABIC34选选择已有有资料3）会议资资料上传传成功后后，显示示在会议议资料列列表中，并并在进入入会议室室后显示示在会议议资料列列表中。所所有会议议成员都都能上传传、下载和和打开会会议资料料，超级级管理员员、主持持人、会会议创建建者能对对会议资资料重命命名、删删除。图 SEQ 图 * ARABIC 35 会议资资料列表表点击重命命名，对对会议资资料名称称进行重重命名；点击下载载，下下载会议议资料到到本地查查看；点击CCC打开，会议议资料用用CC阅阅读器打打开查看看；点击httml打打开，会会议资料料用浏览览器打开开显示；点击删除除，删删除会议议资料。 会议议投票在未召开的的会议“会议

35、投投票”页面，超超级管理理员、主主持人、会会议创建建者能发发起会议议投票，对对会议投投票进行行管理（如如修改、删删除），会会议成员员能查看看会议投投票。图 SEQ 图 * ARABIC 36 会议投投票2）进入会会议投票票页面，点点击或者者投票列列表的发起投投票链链接，进进入发起起投票页页面，如如下图显显示：图 SEQ 图 * ARABIC 37 发起投投票3）注意事事项：设置投票时时，注意意带*为必填填项；投票主题为为30个个汉字以以内；设置表决项项时，点点击，弹弹出表决决项设置置框，在在表决项项名称文文本框输输入投票票的标题题；表决决项类型型可选单单选、是是否、多多选；在在添加选选项文本本

36、框输入入选项内内容，点点击，选选项添加加成功，可可继续添添加选项项。提交交后，一一个表决决项就设设置成功功。（一一个投票票主题下下，可设设置多个个投票表表决项） 图 SEQ 图 * ARABIC 38 设置表表决项投票人默认认为所有有参会人人员。点点击，在在人员选选择框里里可设置置投票人人；结果查看人人默认为为所有参参会人员员。点击击，在人人员选择择框里可可设置投投票查看看人；投票时效为为在会议议室里投投票的有有效时间间，可设设置最长长为8小小时。4）提交后后，会议议投票显显示在投投票列表表中，并并在进入入会议室室后能使使用。图 SEQ 图 * ARABIC 39 查看会会议投票票 会议议留言

37、图 SEQ 图 * ARABIC40 查看会会议留言言在表情选择择框选择择留言表表情，在在文本框框输入留留言内容容，点击击发表按按钮，留留言即可可发表，会会议成员员能在任任何时间间发表对对会议的的看法，留留言没有有字数限限制。在搜索框输输入留言言的关键键字，点点击搜索索按钮，可可查找跟跟关键字字有关的的留言。2.3.22进行中中的会议议在查看会议议中查看看进行中中的会议议，系统统显示进进行中的的会议列列表，可可查看本本人需参参加的已已召开的的会议信信息，可可点击会会议已进进行时长长、重要要度来对对列表进进行升降降序排列列，点击击操作栏栏的按钮钮，直接接进入会会议室开开会。 会议议内容查看进行中

38、中的会议议内容，点点击可直直接进入入会议室室开会。图 SEQ 图 * ARABIC 41 会议内内容 会议议资料进行中的会会议资料料可以操操作的功功能有：CC打打开、hhtmll打开、下下载。图 SEQ 图 * ARABIC 42 会议资资料 会议议投票 11）进行行中的会会议投票票可查看看的功能能有：查查看投票票内容及及已完成成的投票票结果；2）可点击击状态、本本人参与与投票对对投票列列表进行行升降序序排列。图 SEQ 图 * ARABIC 43 会议投投票 会议议记录进行中的会会议记录录，在会会议记录录界面显显示聊天天记录。点点击按钮钮，同步步当前会会议室的的聊天内内容。在在搜索框框输入关

39、关键字，点点击搜搜索按按钮，可可查找跟跟关键字字有关的的聊天记记录。图 SEQ 图 * ARABIC 44 会议记记录 会会议留言言会议留言界界面显示示会议未未召开时时和会议议进行中中的留言言，并可可根据关关键字进进行搜索索。图 SEQ 图 * ARABIC 45 会议留留言2.3.33已结束束的会议议1）已结束束的历史史会议都都显示在在已结束束列表中中，在该该列表可可查看已已结束会会议的会会议内容容、会议议资料、会会议投票票、会议议记录、会会议录制制和会议议留言；2）可根据据通过会会议开始始和结束束时间、关关键字进进行搜索索；3）超级管管理员和和主持人人可对已已结束的的会议执执行修改改和重发

40、发会议。图 SEQ 图 * ARABIC 46 已结束束的会议议列表 会议议内容 11）点击击已结束束会议列列表中某某个会议议的会议议主题，即即可查看看会议内内容。其其中记录录了会议议时间、预预计时长长、会议议主持、会会议记录录、参会会名单、缺缺席名单单、会议议内容等等信息。图 SEQ 图 * ARABIC 47 已结束束会议内内容 22）如果果您出席席了本次次会议，会会议主题题下方会会显示“已出席席”，否则则显示“未出席席”，点击击，页面面下方显显示会议议出席记记录，显显示所有有参会成成员进入入和退出出会议室室时间，如如下图550显示示：图 SEQ 图 * ARABIC 48 会议出出席记录

41、录 33）超级级管理员员和主持持人可对对已结束束的会议议执行修修改和重重发会议议。点击击按钮，本本次会议议内容将将会被复复制到重重发会议议页面，如如下图551所示示：图 SEQ 图 * ARABIC 49 重发会会议 提提交后，会会议作为为一条新新的未召召开的会会议显示示在会议议列表中中，如下下图522所示：图 SEQ 图 * ARABIC 50 重发会会议 44）点击击按钮，可可修改已已结束会会议的内内容，修修改会议议记录人人、设置置会议浏浏览人（您您可以把把不是会会议成员员的企业业用户设设置为会会议浏览览人），修修改完成成后，点点击 按按钮，会会议内容容保存成成功。图 SEQ 图 * AR

42、ABIC 51 修改已已结束会会议内容容 会议议资料 已已结束的的会议除除了能够够下载会会议资料料还可以以上传会会议资料料，可用用CC打打开、hhtmll打开查查看，超超级管理理员、主主持人可可重命名名、删除除会议资资料。 会议议投票 已已结束会会议的会会议投票票页面，可可查看会会议投票票内容和和投票结结果，超超级管理理员、主主持人能能删除会会议投票票。当投投票是记记名投票票时，点点击该该项投票票人链链接，显显示该项项的投票票人名单单。图 SEQ 图 * ARABIC 52 查看会会议投票票 会议议记录1）在已结结束会议议的会议议记录页页面，所所有会议议成员均均可查看看会议过过程中的的聊天记记

43、录，点点击可导导出聊天天记录文文档到本本地查看看；2）超级管管理员、主主持人、会会议记录录人有权权限上传传会议记记录文档档，点击击，在本本地选择择上传的的会议记记录文件件，点击击按钮，会会议记录录上传成成功，如如下图显显示：图 SEQ 图 * ARABIC 53 会议记记录 33）每人人每次只只能上传传一个会会议记录录，如果果删除该该记录文文档后，可可重新上上传一份份。会议议成员只只能下载载、CCC查看、hhtmll查看会会议记录录。 会会议留言言会议留言界界面显示示会议未未召开时时、会议议进行中中时和会会议结束束后的的的留言，并并可根据据关键字字进行搜搜索。图 SEQ 图 * ARABIC

44、54 会议留留言2.3.44已取消消的会议议 11）在已已取消的的会议列列表页面面能查看看已取消消的会议议及取消消时间，在在操作栏栏中能查查看取消消事由，还还可以根根据取消消时间对对列表进进行排序序。图 SEQ 图 * ARABIC 55 已取消消会议列列表 22）查看看取消事事由：鼠鼠标放在在某项已已取消会会议的取消事事由链链接上，即即会弹出出取消事事由框，如如下图所所示：图 SEQ 图 * ARABIC 56 查看取取消事由由 33）超级级管理员员、主持持人在操操作栏中中点击重新激激活链链接，进进入重新新激活页页面，会会议内容容可重新新填写。设置完成后点击提交，该会议信息显示到未召开的会议

45、列表中。图 SEQ 图 * ARABIC 57 重新激激活会议议2.3.55 下下属会议议 11）已设设置了下下属的用用户，可可以查看看到自己己下属参参加的所所有会议议，如何何设置下下属请参参考CC Serrverr 4.0企业业管理(我的企企业) 操作作手册。 22）在下下属会议议页面，列列表显示示您所有有下属的的会议。可可根据岗岗位、下下属姓名名搜索某某一个岗岗位或某某一个下下属的会会议。 图 SEQ 图 * ARABIC 58 下属会会议 33）点击击查看看会议链接，进进入某位位下属的的会议列列表。可可根据会会议开始始和结束束时间、会会议状态态、重要要度或关关键字进进行搜索索该下属属的某

46、个个会议并并查看。图 SEQ 图 * ARABIC 59 查看下下属会议议2.3.66会议资资料点击菜单栏栏的会议议资料，可可以看到到会议资资料的总总体汇总总，可对对您参与与过的所所有会议议的会议议资料进进行查询询、在线线打开或或下载。图 SEQ 图 * ARABIC60 会议资资料管理理2.4管理理会议（管管理员）拥有管理会会议权限限的是视视频会议议的应用用管理员员，企业业的行政政管理员员以及超超级管理理员将自自己设置置为应用用管理员员后，同同样拥有有管理会会议的权权限。普通企企业成员员的视频频会议菜菜单中不不会出现现“管理会会议”栏，即即下图：图 SEQ 图 * ARABIC61 管理会会

47、议栏2.4.11 全全部会议议管理员进入入全部会会议列表表页面，可可查看到到所有会会议，可可根据条条件查询询有关的的会议。管管理员除除拥有所所有主持持人能进进行的操操作权限限外，还还可对会会议进行行删除操操作（进进行中的的会议不不能删除除）。点击进入某某次会议议的详细页页面，可可查看会会议详情情，包括括会议召召开时间间、参会会人员（包包括访客客记录）、会会议主持持、会议议资料、会会议投票票、会议议记录、会会议留言言等详尽尽内容。图 SEQ 图 * ARABIC62已已召开会会议详细细记录页页面2.4.22 会会议资料料管理管理员进入入会议资资料管理理列表页页面，可可查看到到您的企企业所有有会议

48、上上传过的的所有会会议资料料，可根根据条件件查询相相关会议议资料、并并进行下下载、在在线查看看等操作作。图 SEQ 图 * ARABIC63超超管管理理会议资资料页面面2.4.33管理设置置管理设置有有两项：一是否否允许上上级查看看下级的会会议安排排，设置置后点击击，便设设置成功功；二是同步步数据指指更新企企业的成成员数据据，如有有新增员员工或是是员工离离职等变变化时，视视频会议议系统的的人员读读取可能能会出现现读取延延时的现现象，点点击“同步数数据”系统会会立即更更新企业业的相关关数据。图 SEQ 图 * ARABIC 64 管理设设置2.4.44 操操作记录录操作记录页页面显示示全部会会议

49、的操操作，并并列出所所有关于于管理员员操作的的记录。图 SEQ 图 * ARABIC 65 操作记记录2.5 辅助功功能2.5.11 问卷卷调查参与cc会会议问卷卷调查，让让我们了了解您的的需求，以以便对产产品进行行改进，为为您提供供更好的的视频服服务。图 SEQ 图 * ARABIC66问问卷调查查入口2.5.22 问题题反馈您在使用CCC会议议的过程程中，如如果遇到到使用上上的困难难或问题题，我们们为您提提供了两两种寻求求帮助的的方式。方法一：请请点击右右上角的的问题反反馈，向向我们及及时提出出问题，我我们会在在第一时时间进行行回复。方法二：请请在首页页上点击击在线客客服，可可直接联联系在

50、线线客服解解决。第三章 视视频会议议室的功功能及应应用3.1 会议室室功能布局局会议室分为为四大区区域，分分别为成成员列表表区、协协作区、成员视频列表区、文字交流区，如下图所示：图 SEQ 图 * ARABIC 67 会议室室基本结结构注：视频会会议室的的默认会会议模式式为自由由模式，所所有参会会成员都都能使用用会议室室内的功功能。成员列表区区在左侧的成成员列表表区，显显示的是是所有会会议成员员列表，会议主主持人排在列列表第一一位，主主持人名名字前有有皇冠图图标。会议成成员进入入会议室室，则成成员图标标显示为为彩色，反反之显示示为灰色色；功能能已开启的的图标显显示为蓝蓝色，反反之显示示为灰色色

51、；功能能图标（摄摄像头、话话筒）上上出现黄黄色感叹叹号标志志 说明检检测不到到相应的的设备。图 SEQ 图 * ARABIC68成成员列表表区3.1.22协作区区在会议室中中部的协协作区可可进行电电子白板板、会议议投票、视视频播放放、成员员视频共共享内容容的操作作。3.1.33成员视视频列表表区会议室右侧侧的视频频显示区区显示成成员列表表视频，成成员视频频功能同同本地视视频功能能。如下下图显示示：图 SEQ 图 * ARABIC69成成员视频频成员列表视视频上方方，显示示视频比比例设置置，用户户可根据据需要设设置视频频比例。图 SEQ 图 * ARABIC70视视频比例例3.1.44文字交交流

52、区会议聊天室室即文字字交流区区，它在会议议室的下下方，参参会成员员可在此此区与其其他的参参会成员员进行文文字交流流，发送送的消息息可以选选择“所有人人”或参会会成员中中的其中中一人。3.2会议议发言CC会议目目前有三三种发言言模式，即即自由模模式、独独讲需授授权模式式、独讲讲不需授授权模式式。3.2.11自由模模式1）当会议议室为自自由模式式时，同同时可支支持9人人发言。参参会者通通过自由由抢麦的的方式获获得发言言权，成成为发言言人。但但当发言言人数已已达到99人，仍仍有参会会者申请请发言时时，则需由主主持人设设置发言言人。2）操作方方法：点击申请发发言按按钮后，立立刻成为为发言人人，获得得发

53、言权权，同时时用户状状态显示示为发言言状态，点击结束发言放弃发言权。注：当主持持人设置置禁止止抢麦时，参参会者不不可自由由抢麦发发言，由由主持人人设置发发言人。图 SEQ 图 * ARABIC71参参会者点点击申申请发言言抢麦麦图 SEQ 图 * ARABIC72 发言人人状态中中发言图图标被点点亮3.2.22独讲模式式1）主持人人点击菜菜单栏的的模式式，当当选择独独讲模式式时，会会议变成成独讲模模式，主主持人成成为独讲讲人。在在独讲模模式下，如如果某参参会者名名字右侧侧出现图图标，表表示该参参会者为为独讲人人。图 SEQ 图 * ARABIC73设设置独讲讲模式2）独讲模模式下 ，主持持人和

54、独独讲人可可以自由由发言。3）其余会会议成员员不能发发言，不不能操作作白板和和会议资资料。需需要申请请发言的的参会者者，可点点击会议议室左下下角的按按钮，申申请发言言、获得得独讲人人权限后后可实行行操作。独讲讲需授权权模式在需授权的的独讲模模式下，参参会者申申请发言言后，主主持人的的会议室室界面上上，该参参会者的的头像闪闪烁，点点击头像像，弹出出提示框框，如下下图所示示：图 SEQ 图 * ARABIC74发发言申请请提示框框主持人点击击同意，该该参会者者成为发发言人，获获得发言言权限。主持人点击击拒绝，该该参会者者不被授授予发言言权，不不可发言言。独讲讲不需授授权模式式在独讲不需需授权模模式

55、下，参参会者申申请发言言后即刻刻获得发发言权。 3.3会议议视频3.3.11本地视视频图 SEQ 图 * ARABIC 75 本地视视频1）会议室室左上角角显示本本地视频频；2）点击全全屏图标标后，本本地视频频全屏显显示；3）当“视视频”显示为为黄色字字体时表表示视频频打开中中，您可可单击“视频”，视频频显示为为灰色字字体，表表示您已已将自己己的视频频关闭，其其他参会会者不会会接收到到您的视视频画面面；4）当“语语音”显示为为黄色字字体时表表示视频频打开中中，您可可单击击击“语音”，语音音显示为为灰色字字体，表表示您已已将自己己的语音音静音，其其他参会会者不会会接收到到您的语语音；3.3.22

56、成员视视频在会议室右右上方，有有成员视视频标签签，点击击后，即即可将成成员视频频列表的的视频进进行分屏屏布局显显示。1）成员视视频提供供多选择择的分屏屏显示，能能随意选选择不同同分屏的的视频布布局，并并能切换换每个视视频窗口口显示的的参会者者。2）在成员员视频列列表上方方，选择择分屏布布局类型型，分别别有1分分屏、22分屏、4分屏、9分屏、16分屏、36分屏。图 SEQ 图 * ARABIC76分分屏布局局当选择了分分屏类型型，成员员视频按按分屏类类型显示示在会议议室主区区域。点点击上一一屏或下下一屏按按钮查看看各个成成员视频频。图 SEQ 图 * ARABIC 77 成员视视频3.4 数据共

57、共享3.4.11电子白白板 视频会会议室可可以创建建多个电电子白板板，但为了在会议中中能够更好好的进行行电子白白板演示示，主持持人可对对电子白白板的操操作授权权进行限限制，避避免因过过多成员员同时操操作白板板而影响响正常演演示。 新建电电子白板板 点击击电子白白板顶端端右侧的的新建图图标即可可新增电电子白板板，如果果要关闭闭电子白白板可切切换至当当前电子子白板，在在白板标标签的右右侧会出出现关闭闭图标。 绘图工具具栏为了让用户户更好的的进行白白板演示示，电子子白板提提供多种种白板工工具，工工具栏依依次为：移动工具：可以移移动当前前的显示示位置；双箭头工具具：在白白板中绘绘出双箭箭头图形形；单箭

58、头工具具：在白白板中绘绘出单箭箭头图形形；铅笔工具：用鼠标标任意书书写或涂涂绘；文本工具：在文本本框中输输入文字字；直线工具：在白板板中绘出出直线；图形工具：在白板板中绘出出圆形；矩形工具：在白板板中绘出出矩形；橡皮擦工具具：擦去去白板的的涂绘内内容；边框颜色工工具：设设置绘出出的图形形的边框框颜色；填充颜色工工具：设设置绘出出的图形形的填充充颜色；清空工具：清空当当前白板板的涂抹抹及文字字内容；（清空之后后无法恢恢复，请请慎重执执行此操操作，上上传的演演示文件件不会清清空）撤销：撤销销上一步步操作；恢复：恢复复上一步步操作。 保存白白板在电子白板板的右上上端，为为用户提提供了保保存为PPNG

59、和和保存为为PDFF两种方方式，点点击图标标就可以以将白板板上的显显示的内内容保存存成相应应格式的的图片或或文件。 白板浏浏览1）点击白白板右上上角工具具栏中的的全屏按按钮，白白板区域域全屏显显示。点点击放大大缩小图标标，可以以将当前前白板的的显示比比例进行行调整，或或者手动动在比例例框直接接输入比比例值；2）如果上上传的文文件需要要分页显显示，可可以通过过上一页页以及下下一页来来进行翻翻页操作作，或者者手动在在右上角角直接输输入页码码进行跳跳转。3.4.22会议资资料 在在会议室室左侧选选择会议议资料列列表栏，并并在会议议资料列列表找到到需要打打开的文文件，双双击文件件名即可可打开共共享，或

60、或点击文文件名右右侧下拉拉图标，在在下拉选选择框中中选择打打开即可可。图 SEQ 图 * ARABIC 78 打开会会议资料料注：打开会会议资料料的权限限 打打开会议议资料的的权限分分为以下下两种情情况： aa.自由由模式下下：所有有人都能能操作白白板及打打开会议议资料在在白板上上显示的的权限，但但如果主主持人设设置了取取消参会会者的白白板功能能，参会会者便无无打开会会议资料料权限； bb.独讲讲模式下下：主持持人和独独讲人均均能打开开会议资资料。其其余会议议成员不不能打开开会议资资料，但但可向主主持人申申请此权权限。3.4.33视频播播放1）打开视频播播放选选项卡，显显示视频频播放页页面。在