C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V10

1、深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTDPAGE 考勤系统操作手册文档编号： ICSE1104009 版 本 号： 1.0 C3.20006一一卡通系系统软件操作快快速入门门考勤系统操操作手册册深圳达实信信息技术术有限公公司2011年年4月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290472598 一、系统概概述1 HYPERLINK l _Toc290472599 二、系统模模块图22 HYPERLINK l _Toc290472600 三、系统功功能说明明及操作作方法33 HYPERLINK

2、l _Toc290472601 3.1 参参数设定定3 HYPERLINK l _Toc290472602 3.2 排排班设定定6 HYPERLINK l _Toc290472603 3.3 假假期设定定11 HYPERLINK l _Toc290472604 3.4 数数据处理理20 HYPERLINK l _Toc290472605 3.5 数数据呈现现25第 =3 42页一、系统概概述考勤管理系系统是CC3企业业版应用用模块之之一，结结合达实实公司的的考勤门门禁机，采采用最先先进的非非接触式式IC卡卡，实现现考勤的的智能化化管理。本套系统考考虑非常常周全，工工作方式式、周休休日、节节假日

3、、加加班、请请假、出出差等等等考勤相相关因素素都在考考虑之列列；对于于调班、轮轮休、计计时、直直落等也也有灵活活的处理理。在排班方面面精确到到了每人人每天，具具有5级级排班组组合，并并可套用用设定好好的排班班规律，且且排班时时使用万万年历，使使得排班班灵活轻轻松方便便。系统还首次次引用了了“班包”概念，将将多个基基本班次次集合成成一个班班包，有有效地解解决了模模糊班次次的处理理问题。独特的722小时（昨昨天今天天明天）时时间坐标标，使得得跨天班班、跨天天打卡等等以前比比较棘手手的问题题变得相相当简单单，也使使得分析析速度有有很大的的提高。内嵌的自定定义报表表系统实实际上是是一个功功能强大大的中

4、文文报表制制作系统统，它使使得报表表的制作作不再单单是开发发人员的的事，技技术服务务人员甚甚至用户户都可以以制作精精美的报报表。二、系统模模块图全局参数基本班次请假类型加班类型排班分组工作方式设定工作方式维护周休日设定周休日维护排班规律排班查询及批次调班排班表建立排班表维护全局参数基本班次请假类型加班类型排班分组工作方式设定工作方式维护周休日设定周休日维护排班规律排班查询及批次调班排班表建立排班表维护假期分组打卡数据数据分析考勤结果观察考勤结果维护报 表自定义统计项目设置自定义统计项目浏览会计期间统计表参数设定排班设定数据处理数据呈现数据结算考勤智能管理系统出差类型当前会计期间设置期间结算数据

5、采集加班控制加班条节假日设定节假日维护打卡数据更改方案假期设定年假控制请假条出差条三、系统功功能说明明及操作作方法在以下的章章节中，主主要讲解解考勤系系统各模模块的功功能、界界面简介介及操作作方法。3.1 参参数设定定影响考勤计计算的因因素比较较复杂，幸幸运的是是，在先先锋们不不懈探讨讨下，经经过十多多年的发发展，基基本上形形成了一一套完整整的软件件实现上上的考勤勤理论，为为新形势势下考勤勤系统的的开发奠奠定了基基础。在在现有考考勤理论论的指导导下，本本考勤系系统的参参数设定定包括：全局参参数、请请假类型型、出差差类型、加加班类型型、工作作方式设设定等。全局参数数功能说明明设置整个考考勤系统统

6、全局的的参数。界面简介介双击“全局局参数”，出现现“全局参参数”设置对对话框，如如图1所所示：图1请假类型型功能说明明设置请假类类型及相相关参数数。常见见的请假假类型有有：事假假、病假假、婚假假、产假假、丧假假、工伤伤假等。界面简介介双击“请假假类型”，弹出出“考勤相相关资料料设置”窗口，如如图3所所示，窗窗口左边边列出了了请假类类型、出出差类型型和加班班类型这这三项考考勤资料料，选择择其可方方便地在在各种类类型中进进行切换换。图3出差类型型功能说明明设置出差类类型。填填写出差差条时需需指明出出差类型型，出差差是正常常上班的的一种形形式，因因此，出出差不存存在扣工工时的问问题，全全天出差差甚至

7、会会给与奖奖励，这这一点与与请假不不同。界面简介介双击“出差差类型”，或在在“考勤相相关资料料设置”窗口中中选择“出差类类型”，如图图9所示示：图9工作方式式设定功能说明明工作方式涉涉及了部部门或个个人在工工作中与与考勤相相关的一一些重要要设置，可可以不设设定，系系统自动动取默认认值。工作方式分分为“部门工工作方式式”及“员工工工作方式式”，如果果个人的的工作方方式与所所在部门门相同，无无需单独独为个人人进行设设置，系系统在决决定一个个人的工工作方式式时，先先找个人人工作方方式，没没有找到到，再找找部门工工作方式式。工作方式设设定界面面可同时时对部门门及人员员进行工工作方式式设定，部部门对部部

8、门，人人员对人人员，不不要混淆淆。界面简介介双击“工作作方式设设定”，进入入“工作方方式设定定”窗口，如如图11所示示：图11工作方式式维护功能说明明可查看、删删除部门门或人员员的工作作方式，并并可将其其导出到到Exccel表表格中。界面简介介双击“工作作方式维维护”，进入入“工作方方式维护护”窗口，如如图13所示示：在窗窗口的上上半部分分是部门门级查询询结果显显示区，下下半部分分是人员员级查询询结果显显示区。图133.2 排排班设定定基本班次次功能说明明默认：除除非特别别指明，时时间单位位为分钟钟。基本班次是是排班的的最小单单元，如如白班、中中班、晚晚班等，系系统内定定了两个个班：空空班及休

9、休息班。空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。每一班次可可分为六六段，、段段为加班班段，、段段为正班班段，、段段可设为为正班段段，归纳纳起来，每每一班次次最多四四个加班班段，四四个正班班段，超超出此范范围的考考勤问题题本系统统无法解解决。为为了便于于理解，可可将六个个班段分分别对应应一天的的不同时时期，如如：第一段：早早晨第二段：上上午第三段：中中午第四段：下下午第五段：傍傍晚第六段：晚晚

10、上需说明的是是，上述述对应仅仅仅是为为了理解解，实际际上，六六个班段段的设置置只要遵遵守下列列原则即即可：时间顺顺序从早早到晚原原则。按按照这一一原则，下下列班次次无效。第二段：当当天：当天天：第四段：当当天：当天天：段性质相符符原则，即即区别加加班段及及正班段段。加班班段按实实际上班班计工（加加班条优优先考虑虑），不不涉及迟迟到、早早退、缺缺勤现象象；正班班段按班班段规定定上班，如如有违反反，视情情况记为为迟到、早早退或缺缺勤。界面简介介双击“基本本班次”，进入入“基本班班次”设置界界面，如如图233所示：图23排班分组组功能说明明可把排班相相同的人人分成一一个组，便便于排班班及分析析处理。

11、界面简介介双击“排班班分组”，出现现“排班分分组”窗口，如如图25所示示，窗口口左边是是已有的的组，右右上方显显示所选选中组的的所有人人员资料料，右下下方显示示部门和和未分组组的人员员。图25排班规律律功能说明明如果排班有有规律可可循，就就应该总总结这些些规律，使使之变为为可重复复利用的的“排班规规律”，在排排班时套套用这些些规律，可可提高排排班效率率。排班班规律最最小为11天，最最大为1100天天。界面简介介双击“排班班规律”，出现现“排班规规律设定定”窗口，如如图27所示示：图27一条完整的的排班规规律包括括规律编编号、规规律名称称、该规规律每天天的班次次等信息息。排班表的的建立功能说明明

12、所谓排班表表，就是是指定部部门、组组或人哪哪一天上上什么班班。本考考勤系统统可精确确到每人人每日一一班，所所以，无无论多么么复杂的的班次，都都可以实实现，只只是排班班效率问问题。为为了提高高排班效效率，本本系统有有如下做做法：级排排班机制制。按优优先级从从先到后后的顺序序依次是是：个人人排班组排班班部门排排班个人默默认部门默默认，按按照这一一机制，合合理地将将人员分分组，尽尽量找出出排班的的共性，将将共性建建立在组组、部门门上，将将个性建建立在个个人上，既既可简化化排班过过程，又又可节约约数据库库存储空空间。套用排排班规律律机制。在在“排班规规律”建立中中（上文文），如如果已从从有规律律的排班

13、班中找出出了排班班规律，排排班过程程将大大大简化，举举例来说说，如果果某组上上班天一重重复，那那么就建建立一个个长度为为天天的规律律，排班班时，将将其套用用，指定定起始日日期及循循环次数数，鼠标标点击之之间即可可完成。在在套用时时，还可可以将多多个规律律组合起起来一次次套用。采用万万年排班班日历，一一次排班班日期跨跨度不限限。界面简介介双击“排班班表建立立”，出现现“排班表表”窗口，如如图28所示示，窗口口左边显显示部门门、人员员和组，右右边是万万年历，可可对任何何一天进进行排班班，没有有时间跨跨度限制制。图28排班表的的维护功能说明明排班表维护护的必要要性：级排排班机制制带来排排班效率率提高

14、的的同时也也带来了了负效应应，那就就是用户户难于了了解某人人员究竟竟上什么么班，因因此，有有必要通通过程序序的办法法从级级排班中中找出“有效班班次”，以让让用户心心中有数数。排班数数据属日日益增长长型数据据，对过过期的排排班数据据（过期期的量度度需由用用户自己己决定，建建议一年年以前）需需进行清清除，否否则数据据库无用用数据太太多，影影响性能能。界面简介介双击“排班班表维护护”，出现现“排班表表维护”窗口，如如图32所示示，该窗窗口共有有四个标标签页，分分别是“有效排排班表”、“人员排排班表”、“组排班班表”和“部门排排班表”。图32加班条功能说明明在工作方式式中，如如果设定定了加班班需加班班

15、条，那那么员工工在加班班时，需需填写相相应的加加班条。加加班条的的填写一一次可多多人多日日，在填填写时可可直接指指明加班班类型，如如果未指指定（填填写-11），加加班类型型则由系系统根据据公假、周周假等相相关因素素自动判判断。加班条的填填写要注注意加班班时机，正正班段除除非是公公假或周周假，否否则，加加班就没没有意义义，不过过，只要要按实际际填写，诸诸如此类类的不合合理加班班很少有有。如果设定了了加班控控制的，可可通过查查询加班班状况进进行加班班的合理理安排。加班条的填填写需注注意段的的对应，例例如某班班次只有有第二段段：，但但并没有有规定下下午休息息，如果果下午要要加班的的话，加加班条宜宜设

16、在、段，如如设在第第段，系系统认为为第段段为正班班段，将将不予处处理。系统支持跨跨天加班班，每个个时间需需指明是是当天、一一天还是是两天。注意：每条条加班条条确认后后才生效效。加班班条总是是优先考考虑，不不管工作作方式中中“加班是是否需要要加班条条”如何设设置。操作方法法A新增双击“加班班条”，出现现“加班条条建立”窗口，点点击工具具栏上新增按钮，弹弹出“加班条条建立”对话框框，如图图43所示示，对左左下角【显显示部门门】、【显显示组】、【显示人员】按钮进行切换，可显示部门、组和人员信息，如要给整个部门或组建立加班条，将相应部门或组拖放到右上方所选人员列表中，如给某人员建立加班条，直接选中即可

17、，加班日期可输入一天或多天；输入相应的加班时段，选择所要指定的加班类型（如不选择，可输入-1，由系统自动判断加班类型），点击【确定】保存并返回。图43B加班状状况如果加班需需控制，点点击【加加班状况况】，如如图444所示，可可在此查查看到所所选择人人员在当当前会计计期间内内的加班班状态。点点击左下下方的导出到到exccel还可将将其导出出到Exxcell表格中中。 图44C查询点击工具栏栏上的查询按钮，出出现如图图45的“加班条条查询”对话框框，输入入相应的的条件，点点击【确确定】，即即可查询询出相应应的记录录。图45D确认选择新建好好的加班班条，点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选

18、择“确认”，系统统会提问问是否确确认，选选择【是是】即可可。E修改选中一条加加班条，双双击或点点击工具具栏上的的修改改按钮钮，同样样弹出“请假条条建立”对话框框，修改改完后点点击【确确定】保保存并返返回。注意：已经经确认的的加班条条是不允允许直接接修改的的，如要要进行修修改，必必须先取取消确认认。3.3 假假期设定定假期分组组功能说明明可把假期相相同的人人分成一一个组，便便于设定定周休日日及节假假日的方方案。界面简介介双击“假期期分组”，出现现“假期分分组”窗口，如如图466所示，窗窗口左边边是已有有的组，右右上方显显示所选选中组的的所有人人员资料料，右下下方显示示部门和和未分组组的人员员。图

19、46操作方法法A新建组组在左边的窗窗口中点点击右键键，选择择“新增组组”，在弹弹出的“假期分分组新建”对话框框中输入入组的编编号及名名称（是是否默认认这项功功能尚未未开放，暂暂不用考考虑），并并选择如如图477所示，点点击【确确定】按按钮返回回，即新新建好了了一个组组。图47B修改、删删除组在已有的组组中点击击右键，可可对其进进行修改改或删除除操作。C人员分分组在窗口右下下方，点点击“人员”标签，上上面列出出了未分分组的人人员，选选择相应应的组，点点击工具具栏上的的修改改按钮钮进入设设置或修修改状态态，将整整个部门门拖放到到窗口右右上方或或双击相相应的人人员即可可把人员员分到指指定的组组内，按

20、按工具栏栏上的保存按钮保保存并返返回。选选中组内内已有的的人员，点点击工具具栏上的的将所所选人员员移出此此组可可将其移移出该组组，移出出组的人人员列在在未分组组人员中中，可对对其进行行重新分分组。周休日设设定功能说明明本模块用来来设定假假组或人人员的周周休日。如如果人员员的周休休日设定定与所在在假期组组一样，无无需为此此人员单单独设定定周休日日，系统统在处理理时，先先找个人人周休日日，没找找到，再再找假期期组周休休日。界面简介介双击“周休休日设定定”，出现现“周休日日设定”窗口，如如图488所示，窗窗口左边边显示待待选的人人员和假假期组，窗窗口右上上方显示示已有的的周休日日方案，右右下方显显示

21、已选选择的假假期组和和人员，当当前方案案是将已已有的方方案赋给给已选择择的假期期组或人人员。图48双击已有的的周休日日方案或或点击右右键新建建方案，显显示“周休日日方案设设定”窗口，如如图499：图49方案编号：用于区区分各方方案的编编码，可可自行设设定。如如：0001、A等。方案名称：标识方方案的名名称，如如“研发部部用”等。星期几上下下午休息息：根据据公司的的制度，设设定在一一周中的的星期几几、上午午还是下下午休息息。加班类型编编号：如如在周休休日加班班，属哪哪种加班班类型。加班类型名名称：对对应于加加班类型型编号，由由系统自自动带出出。今天是？：点击击可查看看当前时时间是一一年中的的第几

22、周周。显示单、双双周：适适用于有有大、小小礼拜之之分的考考勤制度度，如没没有大、小小礼拜，则则单、双双周设相相同。操作方法法A新建方方案在窗口右上上方点击击鼠标右右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“新建方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，根根据实际际情况设设置好相相关的选选项，点点击【确确定】即即可。B修改方方案在已有的方方案上点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“修改方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，修修改好相相应的选选项，点点击【确确定】保保存并返返回。C删除方方案在已有的方方案上点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“删除方方案”，系统统会提示示

23、是否确确定删除除，点击击【是】删删除，点点击【否否】取消消，如果果该方案案正在使使用，那那么系统统会提示示“此方案案已经被被使用，不不可删除除”。D设定方方案选中相应的的假期组组和人员员，即在在假期组组和人员员前打“”，在在窗口的的右下方方显示了了当前所所选中的的假期组组和人员员信息。点点击工具具栏上的的修改改按钮钮，进入入修改状状态，将将与之对对应的周周休日方方案拖放放至“当前方方案”前的框框中，这这时当前前方案的的空白栏栏中立即即显示出出该方案案的编号号及名称称，如图图50所所示，然然后点击击工具栏栏的保保存按按钮，即即给假期期组或人人员分配配好了周周休日方方案。图50周休日维维护功能说明

24、明可查看、删删除部门门或人员员的周休休日，并并可将其其导出到到Exccel表表格中。界面简介介、操作作方法详细说明请请参阅 HYPERLINK l 查查询 “1-6工作方式式维护”。节假日设设定功能说明明本模块用来来设定假假组或人人员的节节假日。如如果人员员的节假假日设定定与所在在假期组组一样，无无需为此此人员单单独设定定节假日日，系统统在处理理时，先先找个人人节假日日，没找找到，再再找假期期组节假假日。界面简介介双击“节假假日设定定”，出现现“节假日日设定”窗口，如如图511所示，窗窗口左边边显示待待选的人人员和假假期组，窗窗口右上上方显示示已有的的节假日日方案，右右下方显显示已选选择的假假

25、期组和和人员，当当前方案案是将已已有的方方案赋给给已选择择的假期期组或人人员。图51双击已有的的节假日日方案或或点击右右键新建建方案，显显示“节假日日方案设设定”窗口，如如图522：图52方案编号：用于区区分各方方案的编编码，可可自行设设定。如如：0001、A等。方案名称：标识方方案的名名称，如如“研发部部用”等。星期几上下下午休息息：根据据公司的的制度，设设定在一一周中的的星期几几、上午午还是下下午休息息。加班类型编编号：如如在周休休日加班班，属哪哪种加班班类型。操作方法法A新建方方案在窗口右上上方点击击鼠标右右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“新建方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗

26、口，根根据实际际情况设设置好相相关的选选项，点点击【确确定】即即可。B修改方方案在已有的方方案上点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“修改方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，修修改好相相应的选选项，点点击【确确定】保保存并返返回。C复制方方案如果一方案案与另一一方案只只有很小小的区别别，可以以采用方方案复制制的方法法，快速速新建一一个相同同的方案案，然后后将其做做小小的的改动即即可。在在已有的的方案上上点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“复制方方案”，系统统自动复复制出一一个相同同的方案案。D删除方方案在已有的方方案上点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中

27、选选择“删除方方案”，系统统会提示示是否确确定删除除，点击击【是】删删除，点点击【否否】取消消，如果果该方案案正在使使用，那那么系统统会提示示“此方案案已经被被使用，不不可删除除”。E设定方方案选中相应的的假期组组和人员员，即在在假期组组和人员员前打“”，在在窗口的的右下方方显示了了当前所所选中的的假期组组和人员员信息。点点击工具具栏上的的修改改按钮钮，进入入修改状状态，将将与之对对应的节节假日方方案拖放放至“当前方方案”前的框框中，这这时当前前方案的的空白栏栏中立即即显示出出该方案案的编号号及名称称，如图图53所所示，然然后点击击工具栏栏的保保存按按钮，即即给假期期或人员员分配好好了节假假日

28、方案案。图53节假日维维护功能说明明可查看、删删除部门门或人员员的节假假日，并并可将其其导出到到Exccel表表格中。界面简介介、操作作方法详细说明请请参阅 HYPERLINK l 查查询 “1-6工作方式式维护”。年假控制制功能说明明如果需要对对年假进进行控制制，例如如：某企企业的年年假是根根据该人人员在本本单位的的工龄来来进行控控制的。如如工作满满一年，年年假为110天，满满两年就就12天天，两年年以上为为15天天等等，诸诸如此类类的情况况，在本本模块中中，均可可以通过过输入不不同的公公式，计计算出各各类人员员的年假假控制量量，并能能在填写写请假条条时进行行查看和和参照，从从而达到到年假控

29、控制的功功能。界面简介介及操作作方法详细说明请请参阅 HYPERLINK l 加加班控制制 “加班控制”。请假条功能说明明员工请假需需填写相相应的请请假条，并并指明请请假类型型。请假条必须须与排班班相对应应，例如如，该员员工今天天上午请请假，上上午不一一定对应应第二段段，因此此，填写写请假条条时不能能贸然填填在第二二段，保保险的做做法是先先在排班班表维护护中查询询到该员员工当天天的有效效班次，再再查看班班次的属属性，看看到底属属那一段段请假。请假只对正正班段，加加班段不不存在请请假现象象，如果果用户有有加班段段请假的的现象，请请与软件件开发商商联系，以以取得变变通做法法。第、段段默认为为加班段

30、段，如将将加班条条填写在在、段，请请确定、段段为正班班段，否否则，、段段的请假假不起作作用（也也不会带带来负面面影响）。系统支持跨跨天请假假，每个个时间需需指明是是当天、一一天还是是两天。界面简介介双击“请假假条”，出现现“请假条条建立”窗口，可可在此进进行新增增、修改改、删除除、确认认、取消消确认、查查询等操操作。注意：每条条请假条条确认后后才生效效。每段段请假时时长如不不指定，请请假时间间长度按按全段处处理。操作方法法A新建点击工具栏栏上新新增按按钮，弹弹出“请假条条建立”对话框框，如图图54所所示，直直接输入入或双击击选择人人员编号号，人员员姓名以以及所在在部门编编号和名名称系统统将自动

31、动录入，输输入具体体请假日日期、类类型、时时间、时时长、原原因等数数据，点点击【确确定】按按钮即可可。图54班次信息：在班次次信息页页面中，可可以查看看到该人人该天的的班次信信息，如如图555所示，并并可通过过选择相相应的班班段，将将其粘贴贴到请假假班段中中，免去去了填写写请假条条时核对对班次的的麻烦。图55请假状况：如果该该人员设设定了年年假控制制，可在在该页面面中查看看到年假假年度状状况及期期间请假假状况。如如图566所示：图56B查询点击工具栏栏上的查询按钮，出出现如图图57的的“请假条条查询”对话框框，输入入相应的的条件，点点击【确确定】，即即可查询询出相应应的记录录。图57C确认选择

32、新建好好的请假假条，点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“确认”，系统统会提问问是否确确认，选选择【是是】即可可。D修改选中一条请请假条，双双击或点点击工具具栏上的的修改改按钮钮，同样样弹出“请假条条建立”对话框框，修改改完后点点击【确确定】保保存并返返回。注意：已经经确认的的请假条条是不允允许修改改的，如如要进行行修改，必必须先取取消确认认。F其它操操作方法法删除：选中中一条记记录，点点击工具具栏的删除按钮即即可。复制当前行行：选中中一条记记录，点点击鼠标标右键，选选择“复制当当前行”即可复复制一条条请假记记录，与与被复制制记录不不同的是是，系统统自动将将请假日日期递增增一天。此

33、此项操作作适用于于连续多多天请相相同假的的情况。此外选中一一条记录录，点击击鼠标右右键，可可进行全全选、全全消、取取消确认认、导出出到Exxcell表格和和刷新等等操作。出差条如在基本班班次详细信信息全天出出差补加加班中设设置了此此项，那那么在建建立全天天出差的的出差条条时就必必须选择择全天出出差，如如图588所示。其其它操作作见 HYPERLINK l 请假假条 请假条说明。图583.4 数数据处理理参数设置好好了，数数据准备备好了，就就可以对对这些参参数、数数据进行行分析处处理，产产生考勤勤结果，并并对结果果进行评评估及调调整。本部分是考考勤系统统的核心心，但对对用户来来说，所所进行的的操

34、作并并不多。本本部分由由数据分分析、分分析过程程、考勤勤结果观观察、考考勤结果果维护组组成。数据采集集功能说明明人员上、下下班打卡卡的数据据暂存在在考勤机机中，经经过数据据采集，考考勤机中中的记录录被清空空，同时时原有的的记录被被生成考考勤的打打卡数据据，可以以在“数据准准备”“打卡卡数据”模块中中查看，系系统可根根据这些些记录进进行相应应的数据据处理。界面简介介双击“数据据采集”，界面面如图所所示599所示，窗窗口左边边是设备备树，右右上方显显示所选选中设备备的详细细信息以以及当前前登录用用户的权权限等，右右下方有有四个页页面，分分别是数数据状况况、正常常采集、相相关信息息和时钟钟同步。图5

35、9打卡数据据功能说明明本模块主要要是为考考勤系统统准备原原始打卡卡记录，原原始打卡卡记录的的来源分分为：来自考考勤机。本本系统设设备数据据通讯部部分有“数据采采集”模块，该该模块可可采集本本公司生生产的IIC、ID考勤勤设备里里的数据据。来自自考勤机机的数据据其数据据来源将将标为“正常采采集”，是打打卡数据据的主要要部分。手工签签卡。有有正当理理由没有有刷卡的的员工可可通过申申请途径径要求操操作员为为其手工工生成打打卡记录录，为了了区别这这部分数数据，其其数据来来源将标标为“手工签签卡”，并记记下签卡卡操作员员编号。打卡数据是是考勤系系统中增增长最快快的数据据，必须须定期清清理（建建议清理理半

36、年以以前数据据），本本模块提提供了查查询、删删除等功功能，可可以完成成清理工工作。界面简介介双击“打卡卡数据”，出现现“打卡数数据”窗口，可可在此进进行手工工签卡、查查询、删删除、排排序、导导出到EExceel等操操作。操作方法法A手工签签卡点击工具栏栏上的来自手手工签卡卡按钮钮，弹出出“手工签签卡”对话框框，如图图65所所示，在在手工签签卡对话话框中，对对左下角角【显示示部门】、【显显示人员员】按钮钮进行切切换，可可显示部部门，也也可显示示人员，如如要给整整个部门门手工签签卡，将将相应部部门拖放放到右边边空白的的小窗口口中，如如给某个个人手动动签卡，直直接选中中，然后后设置出出勤日期期、出勤

37、勤时间，点点击【确定】保保存并返返回。图65相同天数：如果一一次要进进行连续续多天的的手工签签卡，且且每天的的签卡时时间都相相同，可可以输入入相同天天数，点点【确定定】，系系统自动动增加所所输入天天数的记记录。是否扣款：如果考考勤制度度进行手手工签卡卡时需扣扣款，可可在此设设定，并并可在工工资系统统中直接接引用。B查询点击工具栏栏上的查询按钮，弹弹出“打卡数数据查询询”对话框框，如图图66所所示，输输入人员员编号、姓姓名、部部门、出出勤日期期、数据据来源等等相应的的查询条条件，点点击【确确认】按按钮，系系统立即即显示出出符合查查询条件件的记录录，如图图67所所示。图66图67上下班标记记：如果

38、果打卡记记录标上上“IN22”、“OUTT4”等字样样，表示示该条打打卡数据据为第二二班段的的上班时时间和第第四班段段的下班班时间。只只有进行行了数据据分析后后，打卡卡记录才才会被标标记。可可通过点点击鼠标标右键，清清除上下下班标记记。B其它操操作方法法在查询结果果中，选选中一条条记录可可对其进进行删除除操作，点点击右键键可进行行全选、全全消、导导出到EExceel、清清除上下下班标记记、常用用排序等等操作。数据分析析功能说明明对用户来说说，选定定人员，选选定分析析起始、截截止日期期，按下下【开始始】，系系统就开开始分析析处理，如如果等上上几个小小时还没没有结果果，或者者，屏幕幕中看不不到一点

39、点点进展展，用户户肯定非非常不满满。本系系统在处处理速度度方面进进行了优优化，经经测试，在在PIIII5000+1128MM机器上上实际数数据测试试，处理理36000人330日，每每人每天天平均55条刷卡卡数据，可可在小小时之内内分析完完毕，而而且，系系统支持持不同操操作员在在多个工工作站上上同时分分担处理理，所以以，本考考勤系统统完全可可以承受受几万人人级的规规模。建议和要求求：1、同时在在不同的的工作站站上使用用同一登登录用户户，建议议一人一一用户，不不要公用用；2、分段处处理能大大大加快快处理速速度，同同时对计计算机配配置要求求大大降降低，一一般可采采用系统统默认值值，也可可自己调调整，

40、找找到最佳佳分段点点；3、如果人人数比较较多（如如超过万万人），我我们有如如下成功功的解决决方法：A、采用分分批多次次分析（如如每周分分部门分分析）；B、采用多多机随时时分析，使使用不同同的用户户登录系系统，控控制好用用户的部部门权，可可将数据据的分析析权下放放到各部部门，随随时分析析，互不不相干；C、采用联联邦制部部署，如如果集团团规模庞庞大，各各分部的的考勤制制度又不不一样，可可采用中中央库+各考勤勤库的部部署方法法，平台台信息共共享，考考勤信息息独立，各各自负责责各自的的考勤。界面简介介双击“数据据分析”，出现现“数据分分析”窗口，如如图722所示，窗窗口左边边显示部部门和人人员，右右边

41、显示示分析日日期、所所选人员员、分段段人数及及分析进进度。图72操作方法法将所选部门门拖放到到所选人人员列表表，或直直接选择择人员，输输入分析析的起止止日期和和分段人人数，点点击【开开始】按按钮，系系统会询询问“现在是是否可以以开始处处理数据据”，选择择【是】，系系统开始始分析，直直至完成成。考勤结果果观察功能说明明数据分析完完成之后后，可在在此对结结果进行行评估，评评估公式式为：打卡记录加班条条请假假条出出差条班次公假工作方方式周周休日全局参参数考勤勤结果考勤结果是是评估公公式左边边项因因素综合合考虑的的结果。用用户在初初期试用用过程中中，最好好将本公公司所有有考勤制制度一一一反映到到软件中

42、中，并对对结果进进行评估估，如不不符合要要求可以以与软件件开发商商联系，共共同谋取取解决办办法；在在正式使使用过程程中，也也可在此此查找导导致考勤勤异常的的原因。界面简介介及操作作方法双击“考勤勤结果观观察”，出现现“考勤结结果”窗口，如如图733所示，左左边是“部分人员”、“人员”两页面面，在330000人以上上时，为为了减小小界面启启动时间间，“部门人员”页不出出现，在在这两页页中（随随便哪页页）查询询选中需需进行评评估的人人员；界界面右上上方“考勤日日期”栏中输输入评估估日，按按【上一一日】、【下下一日】进进行刷新新及翻动动评估日日，右下下方即跟跟随显示示此日此此人考勤勤结果及及项影影响

43、因素素。图73考勤结果果维护功能说明明与考勤结果果观察相相比，此此模块着着重考勤勤结果的的查询、删删除及更更正。本模块允许许用户直直接修改改考勤结结果，但但如果修修改之后后又重新新对此人人此日考考勤数据据进行分分析，用用户所作作的修改改将覆盖盖，因此此，考勤勤结果出出现异常常且须调调整时，找找出产生生异常的的决定因因素，从从调整这这些因素素入手才才是根本本。操作方法法模块启动时时自动启启动“通用查查询条件件及排序序”对话框框，用户户在此输输入查询询条件及及决定排排序顺序序，默认认为全部部数据按按默认顺顺序，按按【确定定】，系系统将符符合条件件的数据据读入左左边的网网格中，如如要直接接修改考考勤结果果，先按按工具栏栏中的修改，获得得授权后后进入修修改状态态；如要要删除过过期考勤勤结果数数据，先先选择需需删除的的数据，按按工具栏栏中的删除，获得得授权后后弹出删删除对话话框。3.5 数数据呈现现数据呈现对对整个软软件系统统来说非非常重要要，报表表作为数数据呈现现的一种种形式，准准确、全全面、灵灵活、精精美是用用户的期期待，也也是我们们的追求求目标。我我们的CC3系统统（包括括考勤）采采用了自自行开发发的自定定义报表表系统，使使得整个个系统的的报表制制作水平平有了质质的飞跃跃。报表功能说明明自定义报表表系统实实际上是是一个加加