PowerPoint2013快速入门指南概要

1、更正主题当您应用内置主题并想要更正颜色和字体时，您可以从启动屏幕或“设计”选项卡上的供设计人员选择的主题变体中选择。新的默认幻灯片大小世界上的好多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，PowerPoint也是这样。在从前版本中，幻灯片比率是4:3。在PowerPoint2013中，新的默认比率是16:9，但您可以在“设计”选项卡更正此设置。若是您正在使用较旧版本的PowerPoint，也许使用较老的监察器或投影仪，建议您将幻灯片比率调回到4:3。若要执行此操作，单击“设计”“幻灯片大小”而后选择4:3，也许您可以设置自定义大小。若是您未看到任何吻合您要求的组合，您可以在“幻灯片母版视图”中自定义主

2、题颜色、字体和收效。单击“视图”幻“灯片母版”，您将会在“背景”组看到“颜色”、“字体”以及“收效”选项。“演示者视图”设置是自动的若是您在PowerPoint的较旧版本中使用“演示者视图”，对其进行设置可能有困难。PowerPoint2013解决了该难题，并使其应用更简单。您所需要做的可是连接一台投影仪以及监察器，这样PowerPoint就会自动为您应用正确的设置了。自然，若是需要的话，您也可以手动控制（在投影仪和监视器间切换）。请注意，“演示者视图”不再需要多个监察器。现在，您可以在一台监察器上的“演示者视图”中进行排练并使用所有工具，而无需与其他任何对象关系。触控设备上的PowerPoi

3、nt您现在可以在运行Windows8的触控设备上与PowerPoint2013交互。您可以使用典型的触控手势在演示文稿上轻扫、点击、转动、缩放和平移。将演示文稿保存到云中云就像空中文件储藏。您可以在联机的任何时候获取它。若是您经常旅行或经常搬家，且需要接见您的文件，您可以考虑将文件储藏到云中。SkyDrive是一种免费的在线云服务，您可以安全接见并与他人共享文件。您只需一个免费的Microsoft帐户或WindowsLiveID就可以登录SkyDrive。登录Of?ce若要开始保存、共享、或将文档储藏到云中，登录MicrosoftOf?ce。在PowerPoint或其他任何Of?ce应用程序中

4、的功能区右上角查找您的名字。登录后，您可以切换帐户以及更正您的配置文件。如何与还没有安装PowerPoint2013的人员协作下面是与使用较旧版本的PowerPoint的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在PowerPoint2013中打开一个以PowerPoint2007或更早版本创办的演示文稿。发生什么情况？在PowerPoint2013中，您将会在标题栏中看到“兼容模式”字样。这表示该演示文稿目前以较旧的文件格式保存，不鉴别新功能如嵌入视频、新切换收效、以及节等。若是您想使用PowerPoint2013供应的所有功能，您必定将该演示文稿变换成最新的文件格式。我该怎么办？您可以连续在“兼

5、容模式”下工作。若是没人在用PowerPoint2007或更早版本共享演示文稿，最好将该文档转成最新格式。若要转换文档，请单击“文件”“信息”“换转”。将演示文稿另存为PowerPoint2013格式。若是有同事以PowerPoint2007或更早版本打开您的PowerPoint2013演示文稿，将弹出提示，该提示附带一个链接以下载免费“兼容包”。他们将需要“兼容包”以在新格式中打开并办理该演示文稿。若是您的演示文稿中包含新的PowerPoint2013功能或格式，您的同事（使用PowerPoint2007或更早版本）将会看到有关不支持的功能的警告。在与使用较早版本的PowerPoint的同事共享您的PowerPoint2013演示文稿前，请运行“兼容性检查器”工具。若要检查兼容性，在PowerPoint2013中，单击“文件”信“息”检“查问题”检“查兼容性”。该工具会显示PowerPoint2013的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以决定可否要删除这些功能，以防备演示文稿在PowerPoint的较早版本运行时出现警告。将演示文稿另存为PowerPoint2007格式或更早版本。若是有同事以PowerPoint2007或更早版本打开该演示文稿，该文件可以正常打开无需“兼容包”。若是您在演示文稿中使用了PowerPoint2013的新功能或格式，您的同事可能会看到关于不支持功能的