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1、 PAGE 815 PAGE 815竭诚为您提供优质文档/双击可除office 办公软件中表格篇一:office一、认识电子表格(excel)1、excel20XX 的功能、特点及运行环境(2 分钟)excelexcelofficeexcel表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分 析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌 握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。运行环境必须在windows2000,windowsxp 等操作系统的支持下才可以运行。软件:windows2000,windowsxp硬件:能装这些系统的计算机2、启动 excel20XX(8 分钟)利用开
2、始菜单启动利用桌面快捷方式启动 excelexcelexcel练习(10)excelexcelexcelexcel3、excel20XX(7)excel菜单栏工具栏(常用,格式应一种操作。编辑栏(编辑栏的调出方式格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。行、列标题工作表格区状态栏工作表标签(着重工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动条任务窗格:excel20XX4、工作簿、工作表、单元格的概念(10 分钟)工作簿(4)工作簿是指在excel工作表。工作表(3)通常在一个工作簿中默认含三个工作表,它们分别以sheet1“sheet2“sheet3255作表。单元格、活动单元格(3)单元格:
3、每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含25665536165536A,b,c,?,Z,AA,Ab,?,AZ,bA,bb,?,bZ 等表示。活动单元格:黑色粗线的方框指示其位置。?四周带黑色粗线后是单元格的内容练习(8 分钟)认识excel二、电子表格的基本操作1、新建工作簿(9 分钟)新建空白工作簿(2)簿。?选择【文件】【新建】命令。?按下组合键 ctrl+n。?在任务窗格中单击【空白工作簿】由现有工作簿新建工作簿(3)根据模板新建工作簿(4)步骤:单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿(3方法:单击【文件】【保存】设置【保存位置】|【文件命名】
4、|【保存类型】单击【保存】单击【保存】强调:在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴) (1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式(2)3、关闭工作簿(2) 练习(8)3方法一:新建空白工作簿;方法二:根据现有工作簿新建工作簿; 方法三:根据模板新建工作簿选择路径保存工作簿三、数据编辑1.数据输入(14 分钟)输入文本(5)步骤:选定单元格|输入“c|按enter每个单元32000字符串,就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数 据,就截断显示。数值文本:数字,但是被认为是文本输入数字(5)在excel示。步骤:选中单元格|按键盘上的数字键6/13,应先输入“0”和一6/13。否则,e
5、xcel613(-111”来表示。输入日期和时间(4)定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如,可以输入“20XX/11/620XX-11-26要输入当前的日期,按组合键 ctrl+;(分号)即可。在输入时间时,如果按 12 小时制输入时间,需在时间后空一格,再ap(字母ap10:40p,按enter22:40:004.17和图4.18excel将按Am(上ctrl+shift+; (分号)即可。隔开,否则excel20XX练习(10)excel2.数据自动填充(15)为了简化数据输入的工作,在excelexcel日期或时间,在该操作过程中这些数值将按序列变化,而非简单的复制。文本拖动填充柄,自动填充(10)自动填充柄:黑色实心十字花利用序列对话框,自动填充(5)序列,选择单位或者是方法自定义序列,自动填充(5) 3、打开已有的工作簿(2)(8)复制已建立工作簿,练习工作簿的粘贴和删除(4钟)excel分钟)练习三种自动填充的方法4、插入、删除表行、表列
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