VANKE-HR-D002入职、转正、离职

1、第三章入职、转正正、离职职修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.122.200A/0岳霖张朋杨彦目的：充分合理地地分配企企业内部部资源；规范职职员入职职相关制制度及办办理程序序；明确确入职审审批的流流程及权权限。2. 范围围：集团总部及及一线地地产公司司职员。3. 职责责：集团人力资资源部负负责制定定管理规规定，并并监控执执行情况况，及时时调整流流程及相相关文件件。一线地产公公司人力力资源部部门负责责实施管管理规定定。全体职员依依照管理理规定执执行入职职的相关关审批程程序及办办理手续续。4. 职员员入职需需遵循以以下原则则：4.1职员员正式入入职，需需完成本本单位内内部申请请流

2、程，获获得集团团或区域域公司审审批通过过后，才才可通知知职员正正式报到到上班。详详见：66.1.2一线线公司职职员入职职、转正正手续内内部申请请审批流流程、66.1.3总部部职员入入职、转转正手续续内部申申请审批批流程。42职员员入职手手续办理理工作周周期原则则上不得得超过66个工作作日，无无区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司司内部全全部手续续并报集集团人力力资源部部，集团团人力资资源部33个工作作日内完完成全部部入职审审批手续续。有区区域管辖辖的公司司具体操操作为：3个工工作日内内必须完完成一线线公司内内部全部部手续并并报区域域公司人人力资源源部审批批，区

3、域域公司人人力资源源部在33个工作作日内完完成全部部手续。有有区域的的公司无无须报集集团审批批。4.3 入入职审批批完成后后，招聘聘专员于于2个工工作日内内电话通通知对方方确认，并并发放万万科录用用通知函函。4.4网上上填写入入职信息登记网站的的内容，分分为入职职职员填填写部分分和人事事管理员员填写部部分，入入职职员员填写完完成后由由人事人人员对所所填写的的数据进进行审核核后，再再填写人人事人员员填写部部分，在在信息全全部填写写完成后后，方可可正式发发起审批批流程。4.5入职职审批相相关文档档均采用用电子文文档，通通过审批批系统进进行审批批，职员员填写完完成后，由由人事人人员审核核后，在在网上

4、正正式提交交，此时时系统会会自动将将数据导导入系统统。收到到系统发发出的职职员入职职邮件时时，各单单位人事事管理员员再登录录网上入入职信息息登记网网站将将入职信信息与工工资查询询系统进进行关联联。4.6各单单位人事事管理员员接收到到SAPP-HRR自动触触发的职职员入职职通知邮邮件后，总总部人事事管理员员应以邮邮件形式式主送职职员本人人，并抄抄送其所所在部门门负责人人及直属属上司、人人力资源源部负责责人以及及营运组组全体；有区域域管辖公公司的人人事管理理员应以以邮件形形式主送送职员本本人，并并抄送其其所在部部门负责责人及直直属上司司、人力力资源部部负责人人以及区区域公司司人力资资源部全全体；无

5、无区域管管辖公司司的人事事管理员员应以邮邮件形式式主送职职员本人人，并抄抄送给其其所在部部门负责责人及直直属上司司、人力力资源部部负责人人、总部部人力资资源部负负责人以以及营运运组全体体。4.7应届届毕业生生在前来来公司报报到时，需需准备毕毕业证、学学位证、学学校出具具的派遣遣证、身身份证、11寸和22寸免冠冠证件照照各6张张、其他他相关证证书及证证明；社社会招聘聘应征者者在前来来公司报报到时，需需准备学学历证、身身份证、计计划生育育证、社社会保险险相关资资料、已已婚者需需提供结结婚证、已已有子女女者需提提供独生生子女证证、原单单位离职职证明、11寸和22寸免冠冠证件照照各6张张、职称称证等相

6、相关资料料的复印印件及照照片、体体检结果果原件提提供给本本单位人人力资源源部存档档。4.8外籍籍人员及及港澳台台同胞入入职时，需需提供具具有有效效工作签签证的本本人护照照，并请请参照77.6外籍和港澳台人士在华就业办法4.9各单单位人事事管理员员需通过过相关机机构对职职员所提提供的学学历证书书、身份份证、护护照（外外籍人士士）等重重要证明明查验并并核定。4.10职职员入职职的全部部人事资资料包括括入职审审批流程程需本单单位人力力资源部部进行打打印后存存档并管管理，在在集团范范围内如如有其它它单位需需要使用用相关资资料，资资料存档档单位有有义务主主动提供供方便。4.11新新职员正正式报到到上班当

7、当日，由由人力资资源部人人事管理理员负责责根据入入职引导导清单要要求和程程序，安安排新职职员入职职事宜。4.12每每月100日前入入职的职职员社保保及商业业保险（包包括公积积金）原原则上应应在当月月购买，110日（含含10日日）以后后的入职职的应在在下月购购买，同同时在操操作系统统时也按按此原则则进行设设置。 注：各地保保险（包包括公积积金）办办理规定定不同，与与本原则则有冲突突，参照照当地政政府规定定。4.13员员工入职职保险、公公积金等等相关福福利的按按照保保险章章节办理理。4.14职职员的劳劳动合同同的签订订按照公公司合同同的管理理规定，应应及时与与职员签签订劳动动合同，最最迟不得得超过

8、11个月，具具体操作作流程请请参见劳劳动合同同章节节。4.15入入职完成成后，在在第一个个月工资资发放前前，人力力资源经经理负责责对工资资结果的的审核、确确认，具具体操作作方式请请详见薪薪酬管理理章节节。5. 职员员转正阶阶段需遵遵循以下下原则：5.1 职职员转正正前必须须完成新新职员入入职培训训，并通通过网上上新职员员入职考考试。5.2职员员转正手手续应在在职员转转正日前前15日日发起转转正流程程，办理理转正工工作周期期自人事事管理员员正式发发起转正正流程开开始，原原则上不不得超过过6个工工作日，无无区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司司内部全全部手续续并报

9、集集团人力力资源部部，集团团人力资资源部 3个工工作日内内完成全全部入职职手续。有有区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司司内部全全部手续续并报区区域公司司人力资资源部审审批，区区域公司司人力资资源部33个工作作日内完完成全部部手续。5.3转正正完成后后，在第第一个月月工资发发放前，人人力资源源经理负负责对工工资结果果的审核核、确认认，具体体操作方方式请详详见薪薪酬。6.申请及及审批流流程：6.1职员员入职、转转正手续续办理流流程职员入职分分为：职职员试用用流程及及入职、转转正内部部审批流流程。6.2 职职员试用用流程：6.3 入入职、转转正手续续审批流流程：

10、7.外籍籍和港澳澳台人士士就业7.1所需需的有关关证件：外国人就业业许可证证、外国国人居留留证、台台港澳人人员就业业证7.2用人人单位聘聘用外国国人的有有关程序序：7.2.11根据外外国人在在中国就就业管理理规定，用人单位聘用外国人，须填写聘用外国人就业申请表（以下简称申请表），向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件：（一）拟聘聘用的外外国人履履历证明明；（二）聘用用意向书书；（三）拟聘聘用外国国人原因因的报告告；（四）拟聘聘用的外外国人从从事该项项工作的的资格证证明；（五）拟聘聘用的外外国人健健康状况况证明；（六）法律律、法规规规定的的其

11、他文文件。行业主管部部门应按按照外外国人在在中国就就业管理理规定第第六条、第第七条及及有关法法律、法法规的规规定进行行审批。7.2.22经行业业主管部部门批准准后，用用人单位位应持申申请表到到本单位位所在地地区的省省、自治治区、直直辖市劳劳动行政政部门或或其授权权的地市市级劳动动行政部部门办理理核准手手续。省省、自治治区、直直辖市劳劳动行政政部门或或授权的的地市级级劳动行行政部门门应指定定专门机机构（以以下简称称发证机机关）具具体负责责签发许许可证书书工作。发发证机关关应根据据行业主主管部门门的意见见和劳动动力市场场的需求求状况进进行核准准，并在在核准后后向用人人单位签签发许可可证书。7.2.

12、33中央级级用人单单位、无无行业主主管部门门的用人人单位聘聘用外国国人，可可直接到到劳动行行政部门门发证机机关提出出申请和和办理就就业许可可手续。8.离职8.1 定定义：公公司与职职员解除除或终止止劳动关关系称为为离职。离离职从原原因上分分为：被被动离职职、主动动离职。形形式上分分为：试试用期离离职、辞辞职（合合同期内内职员申申请解除除劳动合合同，或或合同到到期职员员申请不不续签）、公公司主动动提出解解除或终终止劳动动合同、双双方协商商解除合合同。8.2 职职员离职职需遵循循以下原原则：8.2.11职员明明确离职职意向或或公司准准备与之之解除劳劳动合同同后，所所在部门门需立即即通知人人力资源源

13、部及IIT部门门，冻结结该职员员信息访访问的权权限，包包括万科科局域网网登录权权限、电电子邮件件系统、文文档管理理系统、明明源售楼楼系统、金金蝶账务务系统、成成本管理理系统、SSAP人人事系统统、网上上招投标标系统、万万网景个个人网站站等。8.2.11 离职职人员重重新应聘聘的，需需经严格格资格审审核，方方可重入入职。具具体规定定请参加加 HYPERLINK 关于于加强集集团招聘聘录用审审核的通通知.ddoc 关于于加强集集团招聘聘录用审审核的通通知。8.2.22重入职职职员，原原则上其其司龄按按重新入入职时间间起算，工工资福利利等待遇遇根据现现职位标标准决定定。8.2.33职员离离职时需需由

14、本单单位人力力资源部部安排面面谈。并并将面谈谈结果如如实记录录做好面面谈记录录并录录入在SSAP-HR系系统（iinfootyppe90004）。8.2.44离职审审批相关关文档均均采用电电子文档档，通过过邮件进进行传递递和审批批，一线线公司在在完成本本单位内内部审批批流程后后，启动动离职事事件，在在SAPP-HRR系统中中录入离离职信息息，并停停发工资资（innfottypee00003），用用邮件通通知集团团人事管管理员，完完成集团团审批流流程后，对对其数据据审核并并生效。 8.2.55 职员员离职时时由人事事管理员员发起离离职流程程，审批批完在后后方可结结算工资资。8.2.66 职员员离

15、职流流程附相相关资料料：辞职职报告、解解除劳动动合同的的相关协协议等。8.2.77 离职职及审批批流程的的资料由由本单位位人力资资源部存存档。8.2.88 办理理离职手手续时各各单位人人事管理理员在操操作离职职事件时时，需由由所在部部门发邮邮件知会会业务相相关部门门或合作作方，了了解职员员历史工工作情况况，将其其曾经工工作过的的单位的的未结事事宜（如如借款、借借物品）了了解并通通知职员员结清后后，再办办理离职职手续。8.2.99离职工工资结算算方式为为：发起起离职流流程，一一线人事事管理员员跟进离离职审批批流程，审审批完成成后，由由集团人人事管理理员运行行工资并并导出离离职工资资现金结结算清单

16、单后，将将离职职工资现现金结算算单邮邮件发送送至集团团人力资资源部负负责人审审批，审审批完成成后，如如职员属属于一线线公司，集集团人事事管理员员将邮件件转发一一线公司司人事管管理员、一一线公司司人力资资源部经经理，一一线公司司人事管管理员负负责将该该邮件转转发给财财务部相相关人员员，财务务部凭邮邮件要求求发放离离职职员员工资。8.2.110 离离职手续续办理完完毕，集集团人事事管理员员将接收收到SAAP-HHR系统统自动触触发的离离职邮件件后，如如职员所所在单位位是一线线公司，需需转发给给职员所所在一线线公司人人事管理理员及营营运组全全体，由由人事管管理员将将此邮件件转发职职员本人人、主管管领导及及所在公公司第一一负责人人，同时时抄送给给所在公公司信息息系统管管理员全全体。如如职员属属于集团团职员，转转发职员员本人，部部门主管管领导及及人力资资源部负负责人、营营运小组组全体、系系统管理理员全体体。8.2.111职员员离职，其其离职费费结算标标