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文档简介

1、供给部绩效观察方法(试行)1:总则1.1制定目的:为提高采买人员的踊跃性和主动性,提高各项采买绩效,特制定本方法。1.2合用范围:供给部采买人员的绩效。1.3权责单位:采买部门负责本方法制定、改正、赞同、取销等草拟工作。1.4核查赏罚依据:采买部采买人员职责、供给部SOP及供给部绩效观察方法2:采买绩效评估方法2.1采买绩效评估的目的本部制定采买绩效评估的目的,包含以下几项:保证采买目标达成;供给改良绩效的依据;作为本部门的赏罚参照之一;作为评优、提携和培育的参照。提高采买人员的踊跃性和主动性。2.2采买人员职责概括:1)履行采买订单和采买合同,落实详细采买流程;2)负责采买订单制作、确认、安

2、排发货及追踪到货日期;3)履行并圆满成本降低及控制方案;4)填写有关采买表格,提交采买分析和总结报告;5)对商务谈判、采买进度等全过程负责;6)办理部分需要现金采买物质的个人借钱和采买货款的结算手续;7)负责不合格品的办理;18)负责供给商的管理,与供给商保持健康、优秀的商业合作关系,辅助部长办理与供给商的各样纠葛;9)参加合同评审,配合有关部门(销售部)做好报价、采买成本、交货期方面的方案;10)配合销售部等有关部门开发需求;11)达成供给部安排的其余工作。2.3供给部采买管理程序概括:1)采买人员依据销售部等有关部门的采买计划进行采买,各部采买计划要有各部门经理署名,特别采买要有总经理和董

3、事长署名;2)询价、比价和定货过程要有主管审批;3)产品到货后,采买员要辅助质监和物管人员做查收;4)采买员要有圆满的采买记录、采买合同及供给商档案;2.4采买绩效评估的指标采买人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其余核查绩效为核心,并细重量化指标作为核查的尺度。纪律绩效由以下指标核查纪律管理绩效:个人出勤表现;遵章守纪状况。管理绩效采买物料的程序管理(1)采买数目不可以高出上下限;(2)采买计划、审批、合同、质监和入库手续齐备;(3)采买记录、ERP录入正确实时性。采买物料的质量合格率进料质量合格率;物料使用的不良率或退货率。采买物料实时性新品打样时间及达成时间2合同交货期和实质交货期的差

4、额新开发供给商的数目采买达成率错误采买次数订单办理的时间其余指标生产、销售支持(1)采买产品的实时率和正确率;(2)采买产品使用过程不良率;(3)采买产品配套率。(4)特别采买(急需品)的实时率。异样问题办理实时性、协调速度和见效(1)异样问题出现次数;(2)问题办理时间与领导或部门要求时间的差额;(3)同一问题再次发生加严惩理。采买物料价钱合理性实质价钱与标准成本的差额.实质价钱与过去均匀价钱的差额.比较使用时之价钱和采买时之价钱的差额.将当期采买价钱与基期采买价钱之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率互相比较采买原则(1)采买比价能否成立“货比三家”原则;(2)采买中能否坚持价钱/质量的

5、可比性;(3)采买立场能否站在本企业角度上。个人管理有效性(1)交期预警及采买交期进度反应实时办理;3(2)供给商信息资料管理圆满性;(3)供给商付款办理状况;(4)问题记录、解决及交流;(5)询比价工作的履行状况;(6)呆料和退货实时办理;(7)合理库存量控制;(8)和供给商关系及协调能力。其余核查绩效履行力(1)部门工作在规准时间内达成状况;(2)上司部门布署的工作在规准时间内达成状况。协作性(1)部门内部配合状况;(2)和其余部门配合状况;(3)和供给客户配合状况。奖赏特别贡献奖赏(1)采买成本大幅降低;(2)对供给部管理提出可行性难得建讲和建议;(2)对企业发展有利的合理化建议2.5采买绩效评估的方式本部门采买人员的绩效评估方式,主要用工作表现核查的方式进行,经过纪律绩效、管理绩效和其余核查绩效三项来量化。绩效评估说明绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其余考核绩效(10分)+奖赏绩效管理核查规定4每季度核查一次,作为当季度奖罚依据;(2)年关汇总整年个人总分和均匀得

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