职称计算机考核永中OFFICE辅导电子表格

1、个人采集整理-ZQ职称计算机查核永中指导之电子表格一、基本观点：、一个电子表格有若干张工作表构成，每张工作表都有一个工作表标署名.新建地一个工作薄文件默认有三张工作表，工作表名分别为：工作表、工作表、工作.，最多能够有张工作表.单击工作表标署名能够选定工作表.b5E2R.、每张工作表有若干个单元格构成（队列交错处）：行列，行号从，列号从，.，就是第列.p1Ean.、每个单元格都有一个地点，基本构成为：列号行号.（）地点有三种：相对地点，如,绝对地点，如$，混淆地点，如$.二、单元格及地区地选定：、选定一个单元格：用鼠标单击即可.、选定单元格地区：（）连续地区：两种方法，一是用鼠标从左上角单元格

2、拖到右下角单元格（地区较小），第二种是在左上角单元格用鼠标单击一下，而后在右下角单元格，按住键地同时单击鼠标左键.DXDiT.（）不连续地区：分别按住键地同时，单击相应单元格.、选整行：单击行号、选整列：单击列号三、考试内容指导：、数据地输入：定位单元格输入回车.序列填补：（）等差数列：差值为：定位第一个单元，输入第一个，而后拖控点差值不是，输入前两个单元格，选中两个单元格，拖控点或许利用“编写”填补序列，选等差序列，输入步长，确立即可.（）等比数列：先输入第一个单元格数据，选中单元格地区，编写填补序列：选等比序列，输入步长，确立.、工作表地格式化：选定单元格或单元格地区格式化单元格选择选项卡

3、达成对话.对话框中（）数值：数值型：使用利用分开符和小数地点钱币型：小数地点，分别地点，钱币符号会计型：同上，百分比：小数位数；文本型.RTCrp.（）对齐：有水平对齐和垂直对齐，还有一个“自动换行”（注意：在电子表格中假如一个单元格地文字分红两行显示了，那一定设置了自动换行了）；减小字体填补；归并单元格，文字方向.注意工具栏上地“归并及居中”按钮5PCzV.字体设置：选定单元格或单元格地区格式化字体，可设字体、字形、字号、颜色，下划线，特特成效.边框设置：选定单元格或单元格地区格式化边框，可设置边框款式、线型、颜色、宽度.单元格背景设置：选定单元格或单元格地区格式化背景，可选填补颜色，其余填

4、补颜色，填补成效，特别是填补成效中有：渐进色（有预设）、纹理、图案等.jLBHr.改变行高和列宽：选中行或列单击格式化指向行或列单击行高或列宽达成对话最正确行高和列宽（宽度高度自动般配）：选中行或列单击格式化指向行或列单击最正确行高或最正确列宽.隐蔽队列：选中行或列单击格式化指向行或列隐蔽撤消隐蔽队列：跨列或跨行选行或列单击格式化指向行或列撤消隐蔽设置条件格式：选定地区格式条件格式击“格式”按钮，设置格式，若有其余条件，1/4个人采集整理-ZQ能够点击“增添”自动套用格式：选中地区格式自动套用格式选定“预设格式”确立、公式和函数：（）定位单元格打一个号，输入公式打回车.（）公式地复制：拖单元格

5、右下角地控点（句柄）或许利用复制粘贴地方法.（）函数地插入：定位插入函数选函数输入地点（或选定地点）确立.，求选单元格地和求指定单元格地均匀值求指定单元格地最大值求指定单元格中地最小值.求绝对值.计数，函数关于乞降,能够用公式,用函数,也能够用工具栏上地自动乞降按钮.注意：在公式和函数中请注意单元格地点是用相对地点仍是用绝对地点.、插入整行整列：选中插入地点地行或列插入行或列（插在所选行地上边，插在所选列地左侧）、插入单元格：在需要插入地点选中一个地区插入单元格、删除行或列：选中需要删除地行或列编写删除、删除单元格：选中需要删除地单元格地区编写删除、工作表地操作：（）工作表地插入：选定一张工作

6、表编写工作表插入（）工作表地删除：选定要删除地工作表编写工作表删除（）工作表挪动或复制：选定工作表编写挪动或复制（选中创立副本为复制，不然为移动）；还有一种是用拖动地方式，直接拖动为挪动，按住键拖动为复制.xHAQX.（）工作表地隐蔽：选中需要隐蔽地工作表编写工作表隐蔽（撤消隐蔽相同）（）工作表地重命名：选中需要重命名地工作表编写重命名输入工作表名确立（）工作表标署名体颜色：选中需设置地工作表编写工作表工作表标署名体颜色（）工作表标签背景颜色：选中需设置地工作表编写工作表工作表标签背景颜色、替代：编写替代：注意高级中地“单元格般配”.、设置页面：文件设置页面：页面中：纵向横向，纸张尺寸；页边距

7、中：上、下、左右等；打印内容中：设置打印地区，打印顶端标题行（指打印时，每页一定打印地内容行）；选项中：可设置能否打印网格线等；LDAYt.单击“高级”按钮，能够保留目前设置为新页面格式.、页眉页脚地设置视图页眉和页脚：注意“页眉和页脚”工具栏，定位后进行输入，而后封闭.再封闭预览.此中注意：插入自动文集页眉页脚中有：作者名，页码和日期、第页共页等.、锁定队列：单击要冻结地单元格，单击“窗口”“冻结窗格”（重点是确立定位地单元格）、拆排列：拆排列时，要看该列右边有没有空列，假如没有，需要插入列，插入地列数要看需要拆分红几列：拆排列数Zzz6Z.选中需要拆分地列数据文本排列步骤一：分开符号或固定

8、宽度，下一步步骤二：选定分开符，假如是其余，能够输入一个符号，比方顿号“、”，下一步步骤三：设置文当地每列数据格式以及寄存地目标地点达成对话框：能否替代目标单元格地内容？，确立dvzfv.、单元格有效性设置：选中单元格或单元格地区数占有效性在“设置”中：有效性条件，同意：任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，自定义；假如是整数或小数，还能够设置数据和数值，比方介于最小值与最大值之间；假如是序列，能够设置数据源，在2/4个人采集整理-ZQ数据源中预先已定义地序列；假如是日期或时间，还能够设置数据、日期或时间.在“输入信息”中：选定单元格时显示输入信息，能够输入标题及输入信息.在“犯错警

9、示”中：输入无效数据时显示犯错警示，款式，标题，犯错信息.确立.rqyn1.、为单元格设置标注或说明：定位单元格插入说明在文本框中输入内容，即可.、成立超链接：选中需要成立超链接地对象插入超链接，在对话框中设置需要超链接到地对象，比方“本集成文件中地地点”中“文字办理”中“文档”地“文档顶部”.确立即可.Emxvx.、粘贴链接：选中对象复制定位粘贴链接.、数据地挪动：选中数据剪切粘贴，或许选中数据后直接拖动.假如是两列数据互换，需要先插入一个空列，而后把空列删除、数据地排序：定位在数据区任一单元格（或选定一个地区）数据排序主要重点字（次要重点字、第三重点字）并决定是升序仍是降序确立.SixE2

10、.注意：假如需要按指定序列排序地话，需要先做以下操作：工具选项自定义列表：在“列表项”中输入列表，输地时候，能够输一个打一下回车，或许用逗号分开增添确立6ewMy.在排序对话框中，选好重点字后，单击“选项”按钮，在“自定义排序次序”中选定前面自定义地列表、数据分类汇总按重点字对数据进行排序数据分类汇总：在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项等确立.、挑选数据（）自动挑选：“数据”“挑选”“自动挑选”，单击字段地下拉列表，设置挑选条件，或选择“自定义”，设置挑选条件.kavU4.（）高级挑选：高级挑选一定先成立条件区，条件地区地第一行是全部作为挑选条件地字段名，其余行输入挑选条件，“与”关系条

11、件一定出此刻同一行内，“或”关系地条件不可以出现在同一行内.注意条件地区与数据清单不可以连结.y6v3A.在数据清单前插入几个空行输入条件选中数据区“数据”“挑选”高级挑选，在对话框中设置：数据清单地区，条件地区及结果显示地区确立M2ub6.、图表：创立图表：选定数据区插入图表，启动图表导游选图表种类和子图表种类下一步图表数据根源：数据地区前面已选中，选择数据产生内行或列会影响图表结果，在系列选项卡中可对系列进行删除和增添，分类（）轴标记进行从头设置下一步图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据标记，数据表下一步图表地点：“作为新工作表插入”，请输入工作表名；“作为此中地对象插入”是内嵌式，在工作表中能够用鼠标拖动地方法调整大小和地点，与中地图片相同达成.0YujC.图表地改正：假如图表已产生，还能够深造改正，此中：（）图表种类：选中图表击右键图表种类.（）图表选项：选中图表击右键图表选项：包含标题，坐标轴，网络线，图例，数据标志，数据表等.（）图表对象格式设置：图表产生后，图表上由好多对象构成，能够对它们进行格式化，具体方法是，指向对象，击右键格式化进行设置.如：坐标轴刻度格式，最小值，最大值，主要刻