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文档简介
1、:采购部门对公司生产或商品成本之节省,能行为规范等事宜。与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目.销售部门研订产品预估材料成本方面,采购部门应提供充分之协助。销售部门在与顾客,避免造成无法如期交货的问题.采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争.为了互惠起见, 3:.若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。4.准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西.采购人员由于直接与供应,制造部门希望物料能快速供应,以免发生断料停工事情;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以期降低成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此必须自制或“外
2、包之决,此时应以成本.6:与技术部门之协调关系:技术部门于设计物料规格时,不可过分强调追求理想,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门之意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当之规格标准。总之,两者必须密切协调。期能顺利进行采购。另外,为了建立标准化 ,以收大量采购之效益,技术部门应于设计前多征询采购部门之意见 ,以期尽量减少物料品种,在此方面。两者应密切协调,产生良好的互动关系。又,在新产品之设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。不过,目前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求,也要达到
3、环境保护及职业安全、健康的标准, 使工程规格之设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料或产品之机会.所以工程与采购部门必须加强联系,以免违反公众安全与利益.7.与仓储部门之协调关系:大量采购可以降低物料的单位成本,但是相对的,因存量的增加,而提高仓储成本。因此,为了使整体的采购计适当的最低存量及订购点.采购部门应于订购作业完成时,将有关处理。8。与会计部门之协调关系:每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款为止,都需要作会计处理.会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料,例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩效计算等 .不过,在许多企业与机构中,这些会计工作有时候会由采购部门担负一些职责.不管这些会计工作由谁执行,部门间紧密的协调与合作 ,通常可以从供应商获得折扣的机会,以及改善买卖关系。:;在订购较大数量时,必须考虑公司财务必须考虑付款方式(现金支付或期票支付金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面,做妥善之协调。与法务部门之协调关系:采购作业会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识,否则可能因不谙法律规 ,必要时应聘请外界法律顾问协助。与公关部门之协调关系:采购人员经常会与外界人士接触,在某种意义上
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