质量佳效率高用模板做Word文档真是好

1、质量佳效率高 用模板做Word文档真是好大家知道，Word提供了各式各样的模板，在开始编辑Word文档尤其是专业性质的文档之前，先看看有没有现成的模板可用吧。如果有，那么大可以发挥“拿来主义”的精神，利用现成的模板来制作，这样一来，不但作品的质量会非常好，而且效率也高得多。下面就带大家来好好认识一下Word模板。Word模模板如何何使用 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w1 l w1 Word模板的类型及存放位置 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w2 l w2 使用现成的Word模板 HYPERLINK /

2、office/386/2363386_1.shtml#w3 l w3 安装外部Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w4 l w4 删除不必要的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w5 l w5 对Word模板加密 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#ww5 l ww5 使用多个Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#ww6 l ww6 共享Word模板Word模模板的编编辑与修修改 HYPERLIN

3、K /office/386/2363386_2.shtml#w6 l w6 创建自己的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w7 l w7 修改已有的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#ww12 l ww12 快速修改默认Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w12 l w12 快速制作Word默认模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w8 l w8 生成稿纸文件Word模板 HYPERLINK

4、 /office/386/2363386_3.shtml#w9 l w9 制作专业套打效果模板Word模模板另类类应用与与技巧 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w13 l w13 用Word模板批量转换文件 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w15 l w15 坏事的Normal.dot模板 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w10 l w10 用其它模板改变当前文档样式 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w11 l w11

5、右击建立个性Word文档 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w16 l w16 利用模板让Word文件自动备份 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w14 l w14 获得更多模板资源第一部分Worrd模板板的基础础应用Word模模板的分分类及存存放位置置Word中中的模板板分为两两类：一一是系统统向导或或模板，第第二类为为用户自自定义模模板。Worrd的系系统向导导或模板板安装在在 X:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552文件件夹中，其其扩

6、展名名是WIIZ(向向导)和和DOTT(模板板)。用户自自定义模模板存放放的位置置会由于于Winndowws版本本的不同同而不一一样：对对于Wiindoows 20000/NNT/XXP用户户，自定定义模板板会放到到 C:Doocummentts aand Setttinngs用户名名Apppliicattionn DaataMiccrossofttTeempllatees 文文件夹下下；如果果使用WWinddowss 9xx/Mee，模板板会被放放置到 C:WinndowwsAAppllicaatioon DDataaMiicroosofftTTempplattes 文件夹夹下。(X为安安装

7、OFFFICCE软件件的目标标盘符)使用现成的的Worrd模板板Offiice XP本本身准备备了很多多精美模模板，只只要选择择“文件件”“新新建”，在在Worrd窗口口右侧会会出现“新新建文件件”窗口口任务格格，单击击“根据据模板新新建”下下的“通通用模板板”项目目弹出“模模板”选选择窗口口。在这里里所有模模板已经经分门别别类放置置好了，有有常用、WWeb页页、报告告、备忘忘录、出出版物、其其他文件件、信函函和传真真、英文文向导模模板等几几类向导导或模板板，而且且可以单单击相应应标签打打开，其其中会有有相应模模板文件件名及模模板描述述信息，并并可预览览。选中自自己需要要的模板板，然后后单击“

8、确确定”按按钮即可可打开已已经套用用该模板板的新文文件。有有的模板板可能还还会打开开向导窗窗口要求求进行一一些参数数的选择择与设置置。如图图1：安装外部WWordd模板模板是以文文件的形形式存放放的。因因此，如如果从网网上或光光盘上找找到一些些Worrd模板板，只要要把它们们拷贝到到 C:Doocummentts aand Setttinngs用户名名Apppliicattionn DaataMiccrossofttTeempllatees文件件夹下(Winndowws 220000/XPP用户)或C:WiindoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftTemmp

9、laatess文件夹夹下即可可(Wiindoows 9x/Me用用户)。删除不必要要的Woord模模板如果不需要要太多模模板，或或觉得安安装了太太多模板板，可打打开“资资源管理理器”，进进入用户户自定义义模板文文件夹，再再把相应应的模板板文件删删除掉即即可。对Wordd模板加加密如果不想别别人使用用Worrd提供供的通用用模板(Norrmall.doot)或或自己精精心创作作的一个个模板，又又该怎么么办呢？这时可可以对该该模板进进行加密密：打开通通用模板板文件NNarmmal.dott(其它它模板文文件做法法相同)，然后后在“工工具”/“选项项”/“安安全性”选选项卡中中的“此此文档的的文件加

10、加密选项项”区的的“打开开权限密密码”中中对其设设置密码码，再按按下工具具栏上的的“保存存”按钮钮。以后后每次启启动Woord时时，就会会提示输输入密码码了。如如果有密密码当然然可以使使用，没没有密码码，就无无法使用用此模板板，如图图10：使用多个WWordd模板 默认情况下下，Woord只只能支持持惟一的的默认模模板，这这往往不不能满足足我们的的需求。其其实你可可以让WWordd使用多多个模板板：先在一一个文件件夹下右右击，选选择“新新建”“Miicroosofft WWordd文档”生生成几个个Worrd文件件，然后后分别用用Worrd打开开它们，按按照自己己的要求求对这些些文件进进行处理

11、理，最后后选中它它们，右右击鼠标标，选择择“属性性”，在在打开的的“属性性”窗口口中选中中“只读读”前的的小勾，把把多个“模模板”文文件设置置成只读读文件。以后要要应用某某一个“模模板”文文件时，只只要双击击它，此此时Woord会会打开一一个以当当前选中中的“模模板”文文件为蓝蓝本的“只只读”文文件，只只要按下下Ctrrl+SS键，WWordd就会弹弹出“另另保存”对对话框供供我们另另存文件件，而且且原来“模模板”文文件中的的内容并并不会被被覆盖。利利用这种种方法理理论上可可以实现现无数个个“模板板”。共享模板 对局域网中中的用户户来说，自自定义模模板可以以让网络络上的其其他用户户共享。具具体

12、做法法是:将将自定义义模板放放入某个个共享文文件夹中中，并为为该共享享文件夹夹建立一一个快捷捷方式。网网络上的的其他用用户可以以把这个个快捷方方式放入入自己的的 C:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552 文文件夹中中，然后后就能像像本地安安装的模模板那样样调用了了。 第二部分Worrd模板板的编辑辑与修改改创建自己的的Worrd模板板有时可能对对那些制制作精致致的样式式“爱不不释手”，那那么可不不可以把把别人做做好的样样式引用用到自己己的模板板文件中中来呢？答案是是肯定的的，方法法就是把把其它模模板或文文档中样样式引用用到

13、自己己的模板板中来，从从而得到到自己的的模板。下面的的操作只只是简单单地学习习创建的的方法，而而实际中中的运用用水平如如何，还还取决于于对样式式和模板板使用经经验的积积累程度度。1.启启动Woord，进进入程序序主界面面后，选选择菜单单“文件件新建建”命令令，显示示“新建建文档”任任务窗格格。单击击任务窗窗格“模模板”区区的“本本机上的的模板”，打打开“模模板”对对话框，选选择“常常用”选选项卡，选选中“空空白”项项，然后后选中“新新建”区区的“模模板”单单选框，单单击“确确定”后后创建了了一个新新的空白白模板。2.接接下来，假假设要把把Worrd提供供的“典典雅型报报告”模模板中的的“块引引

14、用”和和“标题题2”样样式引用用到当前前的模板板，以创创建自己己模板。选选择菜单单“工具具模板板和加载载项”命命令，打打开“模模板和加加载项”对对话框，单单击“管管理器”按按钮，出出现“管管理器”对对话框，如如图2：3.单击击“管理理器”对对话框右右侧“在在Norrmall中(NN)”区区下方的的“关闭闭文件”按按钮，清清除标准准模板NNormmal中中的样式式列表。刚刚才的“关关闭文件件”按钮钮并为“打打开文件件”按钮钮，单击击“打开开文件”按按钮，在在显示的的“打开开文件”对对话框内内中定位位至 DD:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceTemmp

15、laatess20052文文件夹(假设OOffiice安安装在DD盘)，然然后选中中“典雅雅型报告告”后，单单击“打打开”按按钮如图图3：小提示：CC:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceTemmplaatess是Woord提提供模板板的保存存位置，注注意和前前面Woord用用户创建建模板的的默认保保存位置置区别。4.返返回“管管理器”对对话框，可可以看到到“典雅雅型报告告”模板板中的样样式均列列在右边边的列表表中，然然后选中中要引用用到自己己模板的的样式“标标题2”，再再单击“复复制”按按钮即可可如图44。拖动动样式框框滚动条条，找到到“块引引用”样

16、样式，用用同样的的方法复复制到自自己的模模板中去去。5.完成操操作后单单击“关关闭”按按钮，返返回Woord编编辑窗口口，打开开“样式式和格式式”任务务窗格，可可以看到到“标题题2”和和“块引引用”样样式，已已被引入入到自己己的模板板中如图图5：6.用同同样的方方法可以以引用其其它模板板或文档档中的样样式，最最后单击击工具栏栏上的“保保存”按按钮，在在弹出的的“另存存为”对对话框中中设定好好模板的的名称，采采用默认认保存位位置，即即可完成成模板的的创建。7.为为了使模模板更加加完善，大大家还可可以细心心定义其其他的细细节。首先，一一定不要要忘记根根据模板板的性质质，设计计合适的的样式集集合。设

17、设计的时时候要注注意命名名规则、不不同段落落样式的的相互关关系、格格式的统统一性等等等问题题。想了了解样式式的奥妙妙，可以以试用一一下Woord提提供的“中中文报告告”等模模板，仔仔细揣摩摩一下不不同样式式之间的的关系；其次，用用户还可可以为模模板定义义专门的的自动图图文集，供供用户快快速插入入一些文文本和图图片。最后，大大家还可可以根据据自己的的实际水水平和文文档性质质，重新新定义工工具栏按按钮。这这样，当当使用特特定模板板的时候候，Woord的的外观也也会相应应地起变变化，把把编辑此此类文档档最常用用的按钮钮呈现在在最合适适的位置置。小提示：直直接把DDOC文文件另存存为模板板的方法法是不

18、可可取的，那那样做获获得的模模板会缺缺少许多多功能，如如“自动动图文集集”中的的词条不不能用等等。修改、改造造已有模模板Officce XXP本身身带有大大量各式式各样的的文件模模板，但但有些在在使用时时可能并并不尽如如人意。这这时，可可以自己己来修改改已有的的文件模模板，使使它更符符合使用用者的要要求。选择“文文件”“新建建”，再再单击“根根据模板板新建”下下的“通通用模板板”项目目弹出“模模板”选选择窗口口，从中中选择一一个类别别，如“信信函和传传真”，然然后选择择“典雅雅型信函函”，再再依次在在相应位位置填入入“公司司名称”、“职职务”、“姓姓名”等等信息，最最后单击击“文件件”“另另存

19、为”，在在“另存存为”对对话框的的“保存存类型”下下拉框中中选择“文文件模板板”，并并默认保保存在模模板文件件夹下。以以后使用用时，只只要选择择“文件件”“新新建”，就就能在“常常规”模模板标签签中看到到刚才制制作的模模板，双双击后即即可使用用自己修修改后的的模板了了，如图图6：下面再修改改一下默默认页面面大小，选选择“文文件”“页面面设置”，将将页面大大小及上上下左右右边距设设置自己己所需的的值，再再单击“纸纸张”标标签，在在其中定定义页面面的宽度度和高度度。最后后按下窗窗口左下下方的“默默认”按按钮，此此时会出出现一个个修改默默认模板板的窗口口，按下下“是”按按钮，如如图7。重新启动WWo

20、rdd，这时时新建的的文件已已经自动动缩进，且且页面也也窄了许许多，说说明刚才才的设置置已经生生效了。小提示示：现在在网上有有很多英英文的WWordd模板文文件，大大家可以以把其中中的英文文信息改改为中文文的，再再保存成成模板，这这样就可可以更好好地为自自己所用用。生成稿纸文文件模板板选择“文文件”“新建建”，在在右边窗窗格中出出现的“新新建文件件”窗口口任务格格中单击击“根据据模板新新建”下下的“通通用模板板”项目目，然后后在弹出出“模板板”对话话框，单单击“报报告”标标签，并并双击其其中的“稿稿纸向导导”项目目，系统统会提示示插入OOffiice XP安安装光盘盘，就可可以成功功安装稿稿纸

21、模板板。接下来来，就可可以顺着着向导按按下“下下一步”按按钮继续续；接下下来选择择稿纸大大小及方方向，再再选择稿稿纸网络络线种类类，并设设置字数数和行数数和网格格方式，设设置页号号位置。最最后，单单击“完完成”按按钮即可可生成一一个空白白的个性性稿纸方方式文件件。制作专业套套打效果果模板首先用扫描描仪把表表格扫描描成图片片文件，在在Worrd中选选择“插插入”“图片片”“来来自文件件”，然然后把扫扫描后的的表格文文件插入入到文件件中。选选择“文文件”“页面面设置”，调调整纸张张大小与与表格文文件的原原始尺寸寸一致，然然后右击击该图片片并选择择“设置置图片格格式”，在在弹出的的对话框框中选择择“

22、版式式”标签签，然后后选择“衬衬于文字字下方”，调调整图片片使其正正好覆盖盖整个页页面。接着在在需要打打印的空空栏处插插入文本本框，调调整其大大小正好好和表格格图片的的空栏尺尺寸一致致。然后后右击文文本框，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“设设置文本本框格式式”，设设置该文文本框的的“颜色色与线条条”为“无无线条颜颜色”。按照上上述步骤骤插入多多个文本本框，最最后选中中所有文文本框，再再单击鼠鼠标右键键，选择择“组合合”将它它们组合合在一个个对象。接着在在文本框框中单击击左键，选选择菜单单“插入入”“域域”，在在弹出的的对话框框中，选选择“域域名”为为MaccroBButtton，宏宏名为AAc

23、ceeptAAllCChanngeSShowwn，在在显示文文字中输输入提示示文字。最后将将文件中中的图片片删除，并并把新建建的文件件保存为为模板即即可。下次使用时时，调用用此模板板，将光光标移到到文本框框中，输输入相关关内容确确定后就就可以打打印了，非非常方便便的，如如图9：小提示：大大家也可可以用它它来制作作多种票票据的模模板，并并把它们们拷贝给给同事，就就可以实实现模板板的共享享了。快速修改WWordd默认模模板启动Worrd，按按下Cttrl+N键新新建一个个空文档档，选择择“工具具(T)”“自自定义(C)”，选选择“命命令”选选项卡，在在这里用用户可以以定制自自己的工工具栏，按按窗口

24、提提示做就就可以了了。注意意窗口下下方的“保保存于(S)：”，当当单击“关关闭”按按钮时，定定制的工工具栏就就被保存存在Noormaal.ddot中中了，如如图111：在上面的窗窗口中单单击“键键盘(KK)”，弹弹出“自自定义键键盘”窗窗口，先先选择“类类别(CC)”，再再选择“命命令(OO)”，鼠鼠标位于于“请按按新快捷捷键(NN)：”框框中，这这里是按按住键盘盘上的二二个键：Ctrrl+DD，窗口口显示如如图122：用鼠标标点击左左下角按按钮“指指定(AA)”，关关闭窗口口回到文文档编辑辑状态便便可使用用。注意意窗口中中的“将将更改保保存在(V)：”框，当当单击“关关闭”按按钮时，定定制的

25、键键盘快捷捷键就被被保存在在Norrmall.doot中了了。快速制作WWordd默认模模板 启动Worrd，按按下Cttrl+N键新新建一个个空文档档，选择择“文件件”“页页面设置置”，并并对页边边距、纸纸张及版版式进行行设置。完完成后单单击一下下设置对对话框最最左下角角的“默默认”按按钮。并并在Woord弹弹出的提提示窗口口中单击击“是”按按钮。以以后每次次运行WWordd，Woord都都会以此此模板为为蓝本新新建文件件。 第三部分Worrd模板板的另类类应用使用其它模模板改变变当前文文档样式式文档制作作完成后后，可以以通过“格格式”菜菜单下的的“主题题”命令令，使用用“样式式库”选选择其

26、它它模板，一一次性替替换当前前文档的的样式组组合，让让文档以以新模板板中的样样式风格格显示。具具体操作作方法如如下：在当前前文档打打开的情情况下，选选择菜单单“格式式主题题”命令令，打开开“主题题”对话话框，单单击“样样式库”按按钮，显显示“样样式库”对对话框，在在左侧的的“模板板”列表表框中选选择一个个模板，比比如“典典雅型报报告”，单单击“确确定”按按钮如图图13，返返回Woord编编辑界面面，可以以看到当当前文档档的外观观按照“典典雅型报报告”模模板的样样式风格格显示。小提示：该方法法也可以以用于已已把文档档制作完完成后，发发现先前前为文档档选择的的模板并并不适合合，需要要为文档档更换一

27、一个模板板的情形形。右击建立个个性Woord文文档进入C:Doccumeentss annd SSetttinggs用用户名Temmplaatess文件夹夹，在空空白处右右击，选选择“新新建”“Miicroosofft WWordd 文档档”新建建一个WWordd文件，命命名为wwinwwordd8.ddoc。双双击wiinwoord88.dooc，然然后对其其中的字字体、字字形、页页面大小小等作一一些个性性设置，并并保存该该文件。以后在在“资源源管理器器”中右右击鼠标标，选择择“新建建”“MMicrrosooft Worrd 文文档”，再再双击新新建的文文档，就就会发现现，它已已经套用用了在

28、wwinwwordd8.ddoc中中的设置置了，从从而可以以使用自自己的个个性化WWordd。用Wordd模板批批量转换换文件如果经常要要一次转转换多个个文件，可可通过WWordd的模板板来完成成：先把要要转换的的文件放放到一个个文件夹夹中，然然后启动动Worrd，再再选择“文文件”“新建建”，并并在“新新建文件件”窗口口任务格格中选择择“通用用模板”，在在弹出的的“模板板”窗口口中单击击“其它它文档”选选项卡，双双击其中中的“转转换向导导”图标标，单击击“确定定”按钮钮。此时时Worrd XXP会弹弹出文件件转换向向导，直直接按“下下一步”按按钮继续续。接下下来选择择转换类类型，设设置源文文

29、件夹和和目标文文件夹，再再选择转转换文件件，进行行转换即即可。也也可以直直接双击击 X:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552下下的文件件“转换换向导.Wizz”，如如图8：获得更多模模板资源源如果觉得WWordd中内置置的模板板不能满满足需要要，大家家可以通通过从网网上下载载更多的的模板：选择“文文件”“新建建”，就就可以看看到“新新建文档档”任务务窗格，注注意最下下面的“MMm上的模模板”链链接。单单击后，即即可打开开该站点点上的中中文模板板库。其其中提供供了很多多类别的的模板，非非常丰富富。只要要单击网网页上的的模板类

30、类型链接接，就能能在网页页上看到到该类模模板的名名称和提提供商等等内容。单击模模板名称称，并在在“模板板最终用用户许可可协议”窗窗口中单单击“同同意”按按钮，同同时单击击“在MMicrrosooft Worrd中编编辑”，IIE会将将模板下下载到硬硬盘，完完成后自自动用WWordd XPP打开模模板。如如果对模模板效果果满意，再再用“另另存为”将将它保存存为模板板，就可可以像普普通模板板那样调调用了。小提示示：在重重新安装装系统之之前，必必须对自自定义模模板文件件夹中的的模板文文件作一一个备份份，否则则会丢失失喔。坏事的Noormaal.ddot模模板有时点击WWordd图标，它它却没有有启动，反反而出现现一个错错误信息息。重装